إنشاء نماذج قام المستخدمون بإكمالها أو طباعتها في Word

إنشاء نماذج قام المستخدمون بإكمالها أو طباعتها في Word

يمكنك إنشاء نموذج في Microsoft Word من خلال البدء بقالب وإضافة عناصر تحكم المحتوى، بما في ذلك خانات الاختيار ومربعات النصوص ومنتقيات التاريخ والقوائم المنسدلة. يمكن للأشخاص الآخرين استخدام Word لتعبئة النموذج على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. في سيناريو متقدم يمكن أيضاً ربط أي عناصر تحكم محتويات تضيفها إلى نموذج ببيانات.

كما يمكنك إنشاء نموذج من خلال البدء بقالب. تتوفر العديد من قوالب النماذج على الموقع Office.com.

ملاحظة: يمكنك طباعة نموذج تم إنشاؤه باستخدام عناصر تحكم المحتويات، ولكن لن تتم طباعة المربعات المحيطة بعناصر تحكم المحتويات.

اتبع هذه الخطوات لإنشاء نموذج في Word.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق خيارات.

  3. انقر فوق تخصيص الشريط.

  4. ضمن تخصيص الشريط، انقر فوق علامات التبويب الرئيسية.

  5. في القائمة، حدد خانة الاختيار المطور ثم انقر فوق موافق.

    خانة الاختيار "المطور"

لتوفير الوقت، يمكنك البدء بقالب النموذج. أو يمكنك البدء بمستند فارغ وحفظه كمستند أو قالب لإعادة استخدامه في المستقبل.

البدء بقالب نموذج

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق جديد.

  3. ابحث عن النماذج في مربع البحث قوالب.

  4. انقر فوق النموذج الذي يتطابق مع النوع الذي ترغب في إنشائه.

  5. انقر فوق تنزيل إذا كنت تستخدم Word 2010، أو إنشاء إذا كنت تستخدم Word 2013 أو 2016.

  6. انقر فوق علامة التبويب ملف مرة أخرى، انقر فوق حفظ باسم واختر موقعاً لحفظ النموذج.

  7. في مربع الحوار حفظ باسم، اكتب اسمًا للقالب أو المستند الجديد، ثم انقر فوق حفظ.

البدء بمستند فارغ

إذا كنت تريد إنشاء قالبك الخاص، ابدأ بمستند جديد واحفظ المستند الجديد كقالب

  1. في المستند النموذج الذي قمت بإنشائه، انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق حفظ باسم.

  3. ضمن حفظ بنوع، حدد قالب Word‏ من القائمة.

  4. في مربع الحوار حفظ باسم، اكتب اسم ملف للقالب الجديد، ثم انقر فوق حفظ.

ضمن علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر تحكم، انقر فوق وضع التصميم، ثم أدرج عناصر التحكم التي تريدها.

شريط Office 2010

نفّذ إجراءً مما يلي:

إدراج عنصر تحكم نص حيث يمكن للمستخدمين إدخال النص

إدراج عنصر تحكم صورة

إدراج عنصر تحكم كتلة إنشاء

إدراج مربع تحرير وسرد أو قائمة منسدلة

إدراج منتقي تاريخ

إدراج خانة اختيار

استخدام عناصر تحكم النماذج القديمة

إدراج عنصر تحكم نص حيث يمكن للمستخدمين إدخال نص

في عنصر تحكم خاص بمحتوى نص منسق، يمكن للمستخدمين تطبيق التنسيق الغامق أو المائل على النص، كما يمكنهم كتابة فقرات متعددة. وإذا أردت تقييد إمكانيات المستخدمين من حيث إضافة المحتوى، فقم بإدراج عنصر التحكم الخاص بمحتوى النص العادي.

  1. انقر فوق المكان الذي تريد إدراج عنصر التحكم فيه.

  2. على علامة التبويب المطور في مجموعة عناصر التحكم، انقر فوق عنصر تحكم محتوى نص منسق شكل الشريط أو عنصر تحكم محتوى نص عادي شكل الشريط .

لتعيين خصائص محددة بعنصر التحكم، راجع الخطوة 4: تعيين خصائص عناصر تحكم المحتويات أو تغييرها.

إدراج عنصر تحكم صورة

ملاحظة: 11 يوليو 2016: إذا حاولت استخدام عنصر تحكم محتوى الصورة كقالب في Office 2016، ولكن تعذر عليك القيام بذلك، فقم بالتحديث إلى Office 2016 الإصدار 16.0.6965.2063. للحصول على التحديث مباشرة، افتح أي تطبيق Office 2016، ثم انقر فوق ملف > حساب > خيارات التحديث >التحديث الآن. لمعرفة المزيد، انتقل إلى صفحة ملاحظات الإصدار، وضمن قناة، انقر فوق الحالي.

يُستخدم عنصر تحكم الصورة في أغلب الأحيان للقوالب، ولكن يمكنك أيضاً إضافة عنصر تحكم الصورة إلى نموذج.

  1. انقر فوق المكان الذي تريد إدراج عنصر التحكم فيه.

  2. على علامة التبويب المطور في مجموعة عناصر تحكم، انقر فوق عنصر تحكم محتوى صورة.

    عنصر تحكم محتوى صورة

لتعيين خصائص محددة بعنصر التحكم، راجع الخطوة 4: تعيين خصائص عناصر تحكم المحتويات أو تغييرها.

إدراج عنصر تحكم كتلة إنشاء

يمكنك استخدام عناصر تحكم كتل الإنشاء عندما تريد أن يختار الأشخاص كتلة نص معينة. على سبيل المثال، تكون عناصر تحكم كتل الإنشاء مفيدة إذا كنت تقوم بإعداد قالب عقد، وتحتاج إلى إضافة نص أساسي مختلف وفقًا لمتطلبات العقد الخاصة. ويمكنك إنشاء عناصر تحكم خاصة بمحتوى نص منسق لكل إصدار من النص الأساسي، وتستخدم بعد ذلك عنصر تحكم كتل الإنشاء كحاوية لعناصر التحكم الخاصة بمحتوى النص المنسق.

ويمكنك كذلك استخدام عنصر تحكم كتل الإنشاء في نموذج.

  1. انقر فوق المكان الذي تريد إدراج عنصر التحكم فيه.

  2. على علامة التبويب المطور، في مجموعة عناصر تحكم، انقر فوق عنصر تحكم محتوى كتل الإنشاء (في Word 2016، يسمى هذا عنصر تحكم محتوى معرض كتل الإنشاء).

    عنصر تحكم محتوى كتلة الإنشاء

لتعيين خصائص محددة بعنصر التحكم، راجع الخطوة 4: تعيين خصائص عناصر تحكم المحتويات أو تغييرها.

إدراج مربع تحرير وسرد أو قائمة منسدلة

في مربع التحرير والسرد، يمكن للمستخدمين تحديد الخيارات التي يريدونها من ضمن قائمة خيارات توفرها لهم أو يمكنهم كتابة المعلومات الخاصة بهم. وفي قائمة منسدلة، يمكن للمستخدمين تحديد الخيارات التي يريدونها من ضمن قائمة خيارات فقط.

  1. على علامة التبويب المطور في مجموعة عناصر تحكم، انقر فوق عنصر تحكم محتوى مربع تحرير وسرد شكل الزر أو عنصر تحكم لمحتوى قائمة منسدلة شكل الشريط .

  2. حدد عنصر تحكم المحتويات، ثم على علامة التبويب المطور، انقر فوق مجموعة عناصر تحكم، انقر فوق خصائص.

    شريط Office 2010

  3. لإنشاء قائمة اختيارات، ضمن خصائص القائمة المنسدلة، انقر فوق إضافة.

  4. اكتب اختياراً في المربع اسم العرض، مثل نعم أو لا أو ربما.

    كرر هذه الخطوة حتى تصبح كافة الاختيارات موجودة في القائمة المنسدلة.

  5. قم بتعبئة أي خصائص أخرى تريدها.

    ملاحظة: إذا قمت بتحديد خانة الاختيار يتعذر تحرير المحتويات، لن يتمكن المستخدمون من النقر فوق أي خيار.

إدراج منتقي تاريخ

  1. انقر فوق المكان حيث تريد إدراج عنصر تحكم منتقي التاريخ.

  2. ضمن علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر تحكم، انقر فوق عنصر تحكم محتوى منتقي التاريخ.

    عنصر تحكم محتوى منتقي التاريخ

لتعيين خصائص محددة بعنصر التحكم، راجع الخطوة 4: تعيين خصائص عناصر تحكم المحتويات أو تغييرها.

إدراج خانة اختيار

  1. انقر في المكان حيث تريد إدراج عنصر تحكم خانة الاختيار.

  2. ضمن علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر تحكم، انقر فوق عنصر التحكم في محتوى خانة الاختيار.

    عنصر تحكم محتوى خانة الاختيار

لتعيين خصائص محددة بعنصر التحكم، راجع الخطوة 4: تعيين خصائص عناصر تحكم المحتويات أو تغييرها.

استخدام عناصر تحكم النماذج القديمة

  1. انقر فوق المكان الذي تريد إدراج عنصر تحكم قديم فيه.

  2. على علامة التبويب المطور في مجموعة عناصر تحكم، انقر فوق القائمة المنسدلة نماذج قديمة.

  3. حدد عنصر تحكم النموذج القديم أو تنشيط عنصر تحكم X التي تريد تضمينه.

يحتوى كل عنصر تحكم محتوى على خصائص يمكنك تعيينها أو تغييرها. على سبيل المثال، يقدم عنصر تحكم "منتقي التاريخ" خيارات للتنسيق الذي تريد استخدامها لعرض التاريخ.

  1. انقر فوق عنصر تحكم المحتوى الذي تريد تغييره.

  2. ضمن علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر تحكم، انقر فوق خصائص، وغيّر الخصائص التي تريدها.

يمكن أن يقوم النص الإرشادي بتحسين مدى الاستفادة من النموذج الذي قمت بإنشائه وتوزيعه. يمكنك تغيير النص الإرشادي الافتراضي في عنصر تحكم المحتوى.

لتخصيص النص الإرشادي الافتراضي لمستخدمي النموذج، قم بما يلي:

  1. ضمن علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق وضع التصميم.

    شريط Office 2010

  2. انقر فوق عنصر تحكم المحتوى حيث تريد مراجعة العنصر النائب للنص الإرشادي.

  3. قم بتحرير العنصر النائب للنص وتنسيقه بالطريقة التي تريدها.

  4. ضمن علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق وضع التصميم لإيقاف تشغيل ميزة التصميم وحفظ النص الإرشادي.

ملاحظة: لا تحدد خانة الاختيار يتعذر تحرير المحتويات إذا أردت السماح لمستخدمي النموذج باستبدال النص الإرشادي بالنص الخاص بهم.

تعني حماية نموذج أنه لا يمكن تغييره، يمكن للأشخاص تعبئة نموذج محمي، ولكن لا يمكنهم تغيير عناصر التحكم أو خصائص عناصر التحكم. أضِف حماية إلى نموذجك من خلال تجميع كل محتوى النموذج في مجموعة.

تلميح: ‏يمكنك اختبار النموذج قبل توزيعه، إذا أردت ذلك. افتح النموذج، وقم بتعبئته كما سيفعل المستخدم، ثم احفظ نسخة منه في الموقع الذي تريده.

  1. افتح النموذج الذي تريد حمايته.

  2. ضمن علامة التبويب الشريط الرئيسي، في المجموعة تحرير، انقر فوق تحديد، ثم انقر فوق تحديد الكل.

    شريط Office 14

    اختصارات لوحة المفاتيح: انقر في المستند واضغط على CTRL+A.

  3. في علامة التبويب المطور، في مجموعة عناصر التحكم، انقر فوق مجموعة، ثم إذا تمت مطالبتك بذلك انقر فوق مجموعة مرة أخرى.

اتبع هذه الخطوات لإنشاء نموذج في Word.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم فوق خيارات Word.

  2. انقر فوق شائع.

  3. حدد خانة الاختيار إظهار علامة تبويب المطور في الشريط، ثم انقر فوق موافق.

    ملاحظة: الشريط هو أحد مكونات واجهة مستخدم Microsoft Office Fluent.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم انقر فوق جديد.

  2. ضمن القوالب، انقر فوق القوالب.

  3. انقر نقراً مزدوجاً فوق عادي، ثم انقر فوق قالب أو مستند ضمن إنشاء جديد.

  4. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم انقر فوق حفظ باسم.

  5. في مربع الحوار حفظ باسم، أدخل اسم ملف للقالب أو المستند الجديد، ثم انقر فوق حفظ.

صمّم النموذج من خلال رسم التخطيط أولاً أو استخدم نموذجاً موجوداً كدليل لك. في النموذج، يمكنك إضافة عناصر تحكم المحتويات والجداول وعناصر الرسومات الأخرى.

في علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق وضع التصميم، ثم انقر حيث تريد إدراج عنصر التحكم.

شكل الزر

نفّذ إجراءً مما يلي:

إدراج عنصر تحكم نص حيث يمكن للمستخدمين إدخال نص (textrtext)‏

إدراج حقل تعبئة نص

إدراج قائمة منسدلة تقيد الخيارات المتوفرة لمن تحدد

إدراج خانة اختيار

إدراج عنصر تحكم نص حيث يمكن للمستخدمين إدخال النص

  1. من علامة التبويب المطور، في مجموعة عناصر التحكم، انقر فوق عنصر تحكم محتوى نص منسق شكل الشريط أو عنصر تحكم محتوى نص عادي شكل الشريط .

إدراج حقل تعبئة نص

هام: لن يضع التدقيق الإملائي علامات على أي أخطاء في حقل النماذج النص. إذا كنت تريد تشغيل «التدقيق الاملائي»، استخدم عنصر التحكم نص منسق أو عنصر تحكم النص.

  1. في علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق الأدوات القديمة.

  2. انقر فوق حقل نموذج نص.

  3. في مجموعة عناصر التحكم، انقر فوق وضع التصميم، ثم قم بأي مما يلي:

    • لإضافة سطر تحت الحقل، حدد الحقل ثم انقر فوق تسطير في مجموعة الخط من علامة التبويب الشريط الرئيسي.

    • للحد من كمية المعلومات التي يمكنك لأحد الأشخاص كتابتها في الحقل، قم بتعيين الحد الأقصى للعرض عبر تحديد الحقل، والنقر فوق خصائص في مجموعة عناصر التحكم، وإدخال قيمة ضمن الحد الأقصى للطول.

    • ليظهر الحقل بالحد الأقصى لطوله، أضف نصاً إرشادياً بالنقر فوق خصائص في المجموعة عناصر التحكم وكتابة نص مثل اكتب الاسم الأول هنا، ضمن النص الافتراضي.

إدراج قائمة منسدلة تقيد الخيارات المتوفرة لمن تحدد

  1. في علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق القائمة المنسدلة التحكم شكل الشريط .

  2. حدد عنصر تحكم المحتويات، ثم على علامة التبويب المطور، انقر فوق مجموعة عناصر تحكم، انقر فوق خصائص.

    شكل الزر

  3. لإنشاء قائمة اختيارات، ضمن خصائص القائمة المنسدلة، انقر فوق إضافة.

  4. اكتب اختياراً في المربع اسم العرض، مثل نعم أو لا أو ربما.

    كرر هذه الخطوة حتى تصبح كافة الاختيارات موجودة في القائمة المنسدلة.

إدراج خانة اختيار

  1. في علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق الأدوات القديمة.

  2. انقر فوق حقل نموذج خانة اختيار.

  3. اكتب مسافة ثم اكتب عنواناً لخانة الاختيار.

  4. لإزالة التظليل من خانة الاختيار، انقر فوق الأدوات القديمة، ثم انقر فوق التظليل.

ملاحظة: لن تتمكن من تحديد خانة الاختيار أو إلغاء تحديدها إلا بعد حماية النموذج.

يحتوى كل عنصر تحكم محتوى على خصائص يمكنك تعيينها أو تغييرها. على سبيل المثال، يقدم عنصر تحكم "منتقي التاريخ" خيارات للتنسيق الذي تريد استخدامها لعرض التاريخ.

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر تحكم المحتوى الذي تريد تغييره.

  2. انقر فوق خصائص، وقم بتغيير الخصائص التي تريدها.

يمكن أن يقوم النص الإرشادي بتحسين مدى الاستفادة من النموذج الذي قمت بإنشائه وتوزيعه. يمكنك تغيير النص الإرشادي الافتراضي في عنصر تحكم المحتوى.

لتخصيص النص الإرشادي الافتراضي لمستخدمي النموذج، قم بما يلي:

  1. ضمن علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق وضع التصميم.

    شكل الزر

  2. انقر فوق عنصر تحكم المحتوى حيث تريد مراجعة العنصر النائب للنص الإرشادي.

  3. قم بتحرير العنصر النائب للنص وتنسيقه بالطريقة التي تريدها.

  4. إذا أردت عدم ظهور عنصر تحكم المحتوى عندما يقوم شخص بالكتابة في المحتوى الخاص به لاستبدال الإرشادات الخاصة بك في عنصر تحكم "النص المنسق" أو "النص"، انقر فوق خصائص في المجموعة عناصر التحكم، ثم حدد خانة الاختيار إزالة عناصر تحكم المحتوى عندما يتم تحرير المحتويات.

  5. ضمن علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق وضع التصميم لإيقاف تشغيل ميزة التصميم وحفظ النص الإرشادي.

ملاحظة: لا تحدد خانة الاختيار يتعذر تحرير المحتويات إذا أردت السماح لمستخدمي النموذج باستبدال النص الإرشادي بالنص الخاص بهم.

يمكنك حماية عناصر تحكم محتويات فردية في قالب نموذج للمساعدة في منع أي شخص من حذف عنصر تحكم محتويات معين أو مجموعة من عناصر التحكم أو تحريرها أو يمكنك تجهيز نموذج لتوزيعه وملئه بتأمينه. يمكنك المساعدة في حماية كل محتويات قالب النموذج باستخدام كلمة مرور.

تلميح: مكن اختبار النموذج قبل توزيعه، إذا أردت ذلك. افتح النموذج، وقم بتعبئته كما سيفعل المستخدم، ثم احفظ نسخة في الموقع الذي تريده.

  1. افتح النموذج الذي تريد حمايته.

  2. حدّد عنصر تحكم المحتويات أو مجموعة عناصر التحكم التي تريد تقييد إمكانية تغييرها.

    لتجميع العديد من عناصر التحكم، حدّد عناصر التحكم بالضغط على المفتاح SHIFT والنقر فوق كل عنصر تحكم تريد تجميعه. في علامة التبويب المطور، في مجموعة عناصر التحكم، انقر فوق مجموعة، ثم انقر فوق تجميع.

  3. على علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق خصائص.

    شكل الزر

  4. من مربع حوار خصائص عنصر تحكم المحتويات، ضمن التأمين، قم بواحد مما يلي:

    • حدد خانة الاختيار يتعذر حذف عناصر تحكم المحتوى التي تسمح بتحرير محتوى عنصر التحكم، ولكن لا يمكن حذف عنصر التحكم ذاته من القالب أو من المستند الذي يستند إلى القالب.

    • حدد خانة الاختيار يتعذر تحرير المحتويات، الذي يسمح لك بحذف عنصر التحكم ولكن لا يسمح لك بحذف المحتوى الموجود داخل عنصر التحكم.

      ملاحظة: لا يتوفر هذا الخيار لكافة عناصر التحكم.

  1. افتح النموذج الذي تريد تأمين بحيث يمكن ملؤه.

  2. على علامة التبويب المطور، في المجموعة حماية، انقر فوق حماية مستند، ثم انقر فوق تقييد التنسيق والتحرير.

    صورة الشريط في Word

  3. في جزء المهام حماية المستند، ضمن القيود على التحرير، حدد خانة الاختيار السماح بهذا النوع من التحرير فقط في المستند.

  4. في قائمة القيود على التحرير، حدد تعبئة النماذج.

  5. أسفل بدء الفرض، انقر فوق نعم، ابدأ بفرض الحماية.

  6. لتعيين كلمة مرور للمستند بحيث يمكن للمراجعين فقط الذين يعرفون كلمة المرور إلغاء الحماية، اكتب كلمة المرور في المربع أدخل كلمة مرور جديدة (اختياري)، ثم قم بتأكيد كلمة المرور.

    هام: إذا قمت باختيار عدم استخدام كلمة مرور، سيتمكن أي شخص من تغيير قيود التحرير الخاصة بك.

    استخدم كلمات مرور قوية تجمع ما بين أحرف كبيرة وأحرف صغيرة وأرقام ورموز. فلا تحتوي كلمات المرور الضعيفة على هذه العناصر المختلطة. من أمثلة كلمات المرور القوية: Y6dh!et5. ومن أمثلة كلمات المرور الضعيفة: House27. يجب أن تكون كلمات المرور مؤلفة من 8 أحرف أو أكثر. ومن الأفضل استخدام عبارة مرور مؤلفة من 14 حرفًا أو أكثر.

    كما أنه من المهم أن تتذكر كلمة المرور الخاصة بك. وإذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، فلن تتمكن Microsoft من استردادها. لذلك، قم بتخزين كلمات المرور التي تسجلها في مكان آمن بعيدًا عن المعلومات التي تساعد في حمايتها.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×