إنشاء نسخة متزامنة من الأشكال في مخطط هيكلي

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

نسخة تمت مزامنتها في مخطط هيكلي

1 ل# انشاء نسخه متزامنه من شكل و# المرؤوسين الخاص به علي صفحه جديده، انقر ب# زر الماوس شكل المستوي الاعلي، ثم فوق انشاء نسخه متزامنه. يظهر مربع حوار حيث يمكنك تحديد الجديده الصفحه و# ام لا تريد اخفاء المرؤوسين علي الصفحه الاصليه. تظهر عند النقر فوق موافق، نسخه من الشكل و# المرؤوسين الخاص به علي الصفحه الجديده.

2 اذا قمت ب# اضافه اشكال الي احد النسخ المتزامنه، تتم اضافه الاشكال علي تلك الصفحه فقط. (و# مع ذلك، ل# تشكيل البيانات و# الصور علي النسخ المتزامنه تنعكس التغييرات في كافه النسخ المتزامنه علي كل الصفحات في الرسم.)

يمكنك عرض الاشكال الذي تمت اضافته حديثا في الصفحه الاصليه ب# زر الماوس الايمن فوق الشكل، ثم النقر فوق توسيع المرؤوسين3 .

يمكنك إنشاء نسخ متزامنة لمقاطع المخططات الهيكلية الكبيرة (org charts) على صفحات مختلفة لتساعدك على تنظيم المعلومات. يمكنك أيضاً إعداد مخطط هيكلي حتى يتم تحديث عدة مظاهر معاً لشخص معين. يتم تغيير المعلومات لهذا الشخص مرةً واحدة فقط.

عند إنشاء نسخة متزامنة، يتم نسخ الشكل المحدد ومرؤوسيه إلى الصفحة الجديدة مع كافة بيانات أشكالهم، والتنسيق وأنواع الشكل والصور. تمت مزامنة النسخة الجديدة مع النسخة الأصلية، ويعني ذلك أنه في الوقت الذي تقوم فيه بأنواع التغييرات التالية، يتم تطبيقها تلقائيًا على كافة الأشكال المتزامنة:

  • تغييرات على بيانات الشكل

  • إضافة صور أو استبدالها أو حذفها

إذا كانت الأشكال تتضمن صوراً، فسيتم تضمين الصور في النسخ المتزامنة.

يتم تطبيق التغييرات الأخرى التي يتم إجراؤها على النسخ المتزامنة فقط على الشكل المحدد في الصفحة المحددة. وتتضمن هذه التغييرات:

  • تغيير نوع (موضع) الشكل أو تنسيقه

  • إظهار المرؤوسين أو إخفاؤهم

  • إظهار الصور أو إخفاؤها

  • إضافة الأشكال أو حذفها

على سبيل المثال، إذا حذفت منصباً من نسخة متزامنة، فسيتم حذف هذا الشكل فقط من تلك الصفحة. بينما لا يتم تغيير النسخ المتزامنة التي على الصفحات الأخرى. إذا أردت تحديث النسخ الأخرى، يتعين عليك التحديث يدويًا.

إنشاء نسخة متزامنة من الأشكال وربطها

  1. حدد شكل المستوى الأعلى للقسم الذي تريد نسخه أو المجموعة التي تريد نسخها إلى صفحة جديدة، ثم، من القائمة مخطط هيكلي، أشر إلى مزامنة، ثم انقر فوق إنشاء نسخة متزامنة.

    ملاحظة: يتم تضمين الصور في النسخة المتزامنة لأي شكل له صور. قد تحتاج إلى حذف الصور قبل إنشاء النسخة المتزامنة للأشكال، لأن كل مثيل للصورة يؤدي إلى زيادة حجم ملف الرسم. وإذا لم تر أيضاً أية صورة للشكل، فقد تكون مخفية. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشكل، ثم انقر فوق إظهار الصورة من القائمة المختصرة.

    تلميح: ويمكنك أيضاً النقر بزر الماوس الأيمن فوق الشكل ثم النقر فوق إنشاء نسخة متزامنة من القائمة المختصرة.

  2. في مربع الحوار، اختر إذا ما كنت تريد وضع النسخة على صفحة موجودة أو جديدة، وإذا ما كنت تريد إخفاء أشكال المرؤوسين على الصفحة الأصلية، ثم انقر فوق موافق.

    ملاحظة: لا يمكنك وضع النسخة المتزامنة على نفس الصفحة التي تحتوي على الشكل الأصلي أو على نفس الصفحة التي تحتوي على نسخة أخرى متزامنة لنفس الشكل.

  3. لعرض الصفحة الرئيسية، انقر فوق علامة تبويب صفحة في الزاوية اليسرى السفلية للإطار. لإظهار المرؤوسين المخفيين، انقر بزر الماوس الأيمن فوق شكل المدير، ثم انقر فوق إظهار المرؤوسين من القائمة المختصرة.

  4. لربط الأشكال المتزامنة، حدد الشكل على صفحة واحدة، ثم من القائمة إدراج، انقر فوق ارتباطات تشعبية. بجانب المربع العنوان الفرعي، انقر فوق استعراض، ثم اختر الصفحة التي تحتوي على النسخة. انقر فوق موافق، ثم انقر فوق موافق مرةً أخرى.

    عند وضع المؤشر على الشكل، يتغير المؤشر للإشارة إلى أن الشكل له ارتباط تشعبي. للانتقال إلى الصفحة التي تحتوي على النسخة المتزامنة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشكل، ثم من القائمة المختصرة، انقر فوق اسم الصفحة التي عينتها للارتباط التشعبي.

تلميح: إذا أضفت فيما بعد أشكال إلى نسخة متزامنة على صفحة واحدة، فسيمكنك لاحقاً تحديث أية نسخة متزامنة أخرى بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقها، ثم النقر فوق توسيع المرؤوسين من القائمة المختصرة.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×