إنشاء موقع مساحة عمل مستند وإدارته

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يساعد موقع مساحة عمل مستند في تنسيق التطورات التي تتم في مستند واحد أو أكثر مع مستخدمين آخرين. ويتيح هذا الموقع مشاركة الملفات مع الآخرين وتحديثها وإعلام المستخدم بحالة هذه الملفات.

في هذه المقالة

نظره عامه

انشاء موقع مساحه عمل مستند من مستند في مكتبه

انشاء موقع "مساحه عمل مستند" فارغ

اضافه مستند

اضافه مستخدم

اضافه مهمه

اضافه اعلام

اضافه ارتباط الي قائمه الارتباطات

انشاء تنبيه ب# البريد الكتروني ل# احدي المهام

نشر مستند الي مكتبه من موقع "مساحه عمل المستند"

حذف موقع "مساحه عمل المستند"

نظرة عامة

يمكنك تنسيق تطوير أكثر من مستند مرتبط عن طريق استخدام موقع مساحة عمل مستند. يتيح لك الموقع أدوات لمشاركة الملفات وتحديثها وجعل المستخدم على دراية بحالة هذه الملفات. ويمكن أن تعمل أنت وزملاؤك على موقع مساحة عمل مستند لتطوير المستند بالطرق التالية:

  • العمل مباشرةً على نسخة موجودة على موقع مساحة عمل مستند

  • العمل على نسخة محلية وتحديث النسخة الموجودة على موقع مساحة عمل مستند بشكل منتظم

يمكنك بالإضافة إلى أعضاء مساحة العمل استخدام موقع مساحة عمل مستند في نشر الإعلامات وتعيين المهام ومشاركة الارتباطات ذات الصلة، وتلقي إشارات تنبيه حول تغيير محتوى الموقع. ويمكن أن تنشئ موقع مساحة عمل مستند لمشروع قصير المدى وحذف الموقع عند انتهاء المشروع أو الاحتفاظ بالموقع لمدة طويلة.

ب# شكل افتراضي، يتوفر ل# مالكي الموقع مستوي الاذونات المطلوبه ل# انشاء مواقع "مساحات عمل المستندات" في موقع موجود. اذا كنت مالك موقع و# ترغب في تمكين اعضاء الموقع الاخرين ل# انشاء مواقع "مساحات عمل المستندات"، يمكنك منح الاذن اللازم ل# انشاء مواقع ل# المجموعه Microsoft Windows SharePoint Services التي تنتمي الي اعضاء الفريق.

اعلي الصفحه

إنشاء موقع مساحة عمل مستند من مستند في مكتبة

يمكنك إنشاء موقع مساحة عمل مستند من مستند موجود في مكتبة على الموقع. وطبقاً للبرنامج، يمكنك إنشاء موقع مساحة عمل مستند من برنامج متوافق مع Microsoft Windows SharePoint Services، مثل Microsoft Office Word 2007 لمزيد من المعلومات، راجع تعليمات هذا البرنامج.

  1. افتح مكتبة المستندات حيث تم تخزين المستند.

  2. أشر إلى اسم المستند، وانقر فوق السهم الذي يظهر، ثم أشر إلى إرسال إلى، ثم انقر فوق إنشاء مساحة عمل مستند.

    ملاحظة: إذا لم يكن الخيار إنشاء مساحة عمل ، فلا يوجد لديك إذن بإنشاء مساحة عمل على ذلك الموقع. اطلب من مالك الموقع أن يعطيك هذا الإذن أو أن ينشئ موقع مساحة عمل لك.

  3. انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

إنشاء موقع مساحة عمل مستند فارغ

إذا كنت ترغب في إنشاء موقع مساحة عمل مستند بدون أن تضعه على ملف موجود في مكتبة، فقم بإنشاء موقع "مساحة عمل مستند" فارغ ثم قم بإضافة ملف واحد أو أكثر بعد ذلك.

  1. افتح الملف الذي ترغب في إنشاء موقع مساحة عمل مستند به.

    1. انقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم فوق إنشاء على صفحة "محتوى الموقع بالكامل".

      تلميح:  في معظم الحالات، يمكنك استخدام القائمة إجراءات الموقع شكل الزر بدلاً من إكمال هذه الخطوة.

    ملاحظة: في الموقع إجراءات الموقع, انقر فوق "إنشاء".

  2. من القائمة صفحات ويب، انقر فوق مواقع ومساحات عمل.

  3. أدخل معلومات حول موقع "مساحة عمل المستند" الذي ترغب في إنشاءه، مثل العنوان والجزء الأخير من عنوان ويب الخاص به.

  4. من المقطع تحديد قوالب انقر فوق علامة تبويب مساهمة ثم انقر فوق مساحة عمل مستند.

  5. في المقطع أذوناتقم بأحد الإجراءات التالية:

    • إذا كنت ترغب في أن يصبح جميع أعضاء الموقع الأصل أعضاء مساحة العمل هذه، انقر فوق استخدام نفس الأذونات مثل الموقع الأصل.

    • إذا كنت ترغب في أن يصبح مستخدمين معينين أن يصبحوا أعضاءً في مساحة العمل، انقر فوق استخدام أذونات فريدة.

  6. إذا كنت ترغب في إظهار شريط الارتباطات العلوي على صفحات هذا الموقع الجديد، تأكد من تحديد استخدام شريط الارتباطات العلوي من الموقع الأصل في المقطع توريث التنقل.

  7. انقر فوق إنشاء.

اعلي الصفحه

إضافة مستند

يمكنك إضافة مستندات جديدة لموقع مساحة عمل مستند في أي وقت بغض النظر عما إذا كنت تنشئ موقع مساحة عمل مستند من مستند موجود أو تنشئ موقع مساحة عمل مستند فارغ.

  1. من الصفحة الرئيسية لموقع مساحة عمل مستند، انقر فوق المستندات المشتركة.

  2. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لإنشاء مستند جديد وإضافته، انقر فوق جديد.

    • لإضافة مستند موجود، انقر فوق تحميل، ثم انقر فوق استعراض للبحث عن الملف الذي ترغب في إضافته.حدد الملف، ثم انقر فوق فتح. وفي حالة وجود مستند يحمل نفس الاسم في المكتبة، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار كتابة فوق الملفات الموجودة.

  3. انقر فوق موافق.

يمكنك أن تضيف نسخة مرتبطة لمستند من إحدى المكتبات إلى مكتبة المستندات المشتركة الموجودة على "موقع مساحة عمل مستند"عن طريق إنشاء وجهة "إرسال إلى". يمكنك تحديث النسخة في المكان الآخر بسهولة بعد تحديث المستند الأصلي أو النسخة المرتبطة. يمكنك العثور على ارتباطات لمزيد من المعلومات حول إضافة نسخ مرتبطة من المستندات إلى المكتبات الأخرى في المقطع انظر أيضاً.

اعلي الصفحه

إضافة مستخدم

لإضافة مستخدمين لموقع "مساحة عمل مستند"، عليك الحصول على إذن لإضافة أعضاء لموقع "مساحة عمل مستند". يمكنك الاتصال بمالك الموقع الأصل إذا لم تستطع أن تضيف مستخدمين إلى موقع "مساحة عمل مستند.

  1. على الصفحة الرئيسية لموقع "مساحة عمل مستند"، في قائمة الأعضاء، اكتب اسم المجموعة التي ترغب في إضافة مستخدم إليها.

  2. في القائمه جديد صورة القائمة ، انقر فوق اضافه مستخدمين.

  3. في المقطع اضافه مستخدمين، اكتب الاسم او اسم المجموعه او عنوان البريد الالكتروني ل# المستخدم او المجموعه التي تريد اضافتها. اذا قمت ب# اضافه مستخدم واحد او اكثر، فصل كل اسم ب# فاصله منقوطه (;). يمكنك ايضا النقر فوق استعراض شكل الزر ل# البحث عن و# حدد الشخص من الدليل.

  4. في المقطع منح إذن، انقر فوق المجموعة التي ترغب في إضافة المستخدم إليها.

  5. انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

إضافة مهمة

يمكنك استخدام قائمة المهام على موقع مساحة عمل مستند لتخصيص عناصر العمل لنفسك أو لأعضاء آخرين لمساحة العمل. ويمكن أن يقوم الأعضاء بتحديث حالة المهام المخصصة ومشاركتها بسهولة. يمكنك عن طريق استخدام قائمة المهام أن تحدد الأولوية والأيام المستحقة للمهام، بالإضافة إلى حالة المهام ونسبة الاكتمال. وباعتبارك مالكًا لموقع مساحة عمل مستند، يمكنك إضافة حقول مخصصة لقائمة المهام كما تفعل مع أية قائمة على موقع SharePoint. ابحث عن ارتباطات للحصول على مزيد من المعلومات حول تخصيص القوائم في المقطع انظر أيضًا.

  1. علي الصفحه الرئيسيه ل# موقع "مساحه عمل المستند"، ضمن المهام، انقر فوق اضافه مهمه جديده.

  2. اكتب اسما ل# المهمه في مربع العنوان.

  3. في قائمه الاولويه، انقر فوق الافضليه ل# المهمه.

  4. في قائمه الحاله، انقر فوق حاله المهمه.

  5. ل# تعيين المهمه الي شخص ما، قم ب# احد الاجراءات التاليه في المقطع التعيين الي:

    • اكتب عنوان البريد الالكتروني ل# الشخص الذي تريد تعيين المهمه.

    • اكتب الاسم الكامل ل# الشخص الذي تريد تعيين المهمه، و# من ثم انقر فوق التحقق من الاسماء شكل الزر . اذا تم العثور علي الشخص في الدليل، يشير الاسم الي عنوان البريد الالكتروني ل# ذلك الشخص. اذا لم يتم العثور علي الشخص في الدليل، لم يتم العثور علي تطابق تام تظهر الرساله.

    • انقر فوق استعراض شكل الزر ل# البحث عن و# حدد الشخص من الدليل. عند الانتهاء، انقر فوق موافق.

  6. اذا لزم الامر، اكتب وصفا مختصرا ل# المهمه في مربع الوصف.

  7. في المربع تاريخ البدء، ادخل تاريخ عندما تبدا المهمه.

  8. في المربع تاريخ الاستحقاق، ادخل تاريخ متي يجب اكمال المهمه.

  9. انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

إضافة إعلان

استخدم القائمة إعلانات لنشر الرسائل الهامة حول المشروع لأعضاء الفريق، مثل المواعيد النهائية والتغييرات في تواريخ التسليم، والتعريف بأعضاء الفريق الجدد، والمعلومات الأخرى.

  1. علي الصفحه الرئيسيه ل# موقع "مساحه عمل المستند"، انقر فوق اضافه اعلان جديد.

  2. في مربع العنوان، اكتب عنوانا ل# اعلان الخاص بك.

  3. في المربع النص الاساسي، اكتب نص اعلان الخاص بك ب# الكامل.

  4. اذا كنت تريد الاعلان ب# حيث تنتهي صلاحيتها تلقائيا بعد تاريخ معين، اكتب التاريخ الموجود في المربع الانتهاء.

  5. انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

اضافه ارتباط الي قائمه الارتباطات

يمكنك استخدام القائمة ارتباطات لمشاركة الارتباطات المفيدة لأعضاء الفريق. وتتيح القائمة إمكانية الوصول السريع والسهل للمعلومات ذات الصلة والموارد مثل مواقع ويب الأخرى.

  1. في الصفحه الرئيسيه ل# موقع "مساحه عمل المستند"، انقر فوق اضافه ارتباط جديد.

  2. في المقطع URL، اكتب عنوان صفحه ويب او نوع اخر من الموارد التي تريد الارتباط، و# من ثم اكتب وصفا ل# الارتباط.

    يظهر النص الذي تكتبه في المربع نوع الوصف ك# اسم الارتباط في قائمه الارتباطات. يمكنك تضمين ملاحظات حول الارتباط في المقطع " ملاحظات "، و# لكن لا تظهر هذه المعلومات في طريقه العرض الافتراضيه ل# قائمه الارتباطات التي تظهر علي الصفحه الرئيسيه ل# موقع "مساحه عمل المستند".

  3. انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

إنشاء إشارة تنبيه بالبريد الإلكتروني للمهمة

بعد إنشاء المهام وتخصيصها لأعضاء الفريق، يمكنك أن تختار استلام إشارات تنبيه بالبريد الإلكتروني لإعلامك بالتغييرات في العناصر في قائمة المهام . يمكن للأعضاء إنشاء تنبيهات خاصة بهم لتلقي إعلامات حول التغييرات التي تتم على العناصر الأخرى المهمة بالنسبة لهم.

ملاحظة: يمكنك أن تنشئ إشارات تنبيه للمهام فقط في حالة تمكين مسئول الخادم للخادم الذي يقوم بتشغيل Windows SharePoint Servicesلإرسال بريد الكترونى.

  1. علي الصفحه الرئيسيه ل# موقع "مساحه عمل المستند"، انقر فوق المهام.

    اذا لم يظهر قائمه " المهام " علي الصفحه الرئيسيه، انقر فوق عرض كافه محتويات الموقع، و# من ثم انقر فوق المهام.

  2. في القائمه صورة القائمة اجراءات، انقر فوق تنبيهي.

  3. في المقطع عنوان التنبيه، اكتب اسما ل# التنبيه.

  4. في المقطع ارسال التنبيهات الي، يتم تضمين اسمك ب# شكل افتراضي في مربع المستخدمون. يمكنك ارسال التنبيهات الي الاعضاء الاخرون ب# اضافه الاسماء الي مربع المستخدمون، مفصوله ب# فاصله منقوطه (;).

  5. في المقطع تغيير النوع، حدد نوع التغييرات التي تريد ان يتم تنبيهك.

  6. في المقطع ارسال التنبيهات ل# "هذه التغييرات"، حدد عامل تصفيه ل# تلقي التغييرات استنادا الي معايير معينه.

    تلميح: يمكنك ايضا اختيار ل# تلقي تنبيهات ل# العناصر المعروضه في طريقه عرض معينه ل# قائمه المهام.

  7. في المقطع عند ل# "ارسال تنبيهات"، حدد تكرار ل# تلقي تنبيهات.

  8. انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

إعادة نشر مستندات إلى مكتبة من موقع مساحة عمل المستند

لو كان موقع" مساحة عمل المستند " يستند إلى مستند موجود محفوظ في مكتبة، فيمكنك تحديث النسخة الأصلية بالتغييرات التي تمت في المستند الموجود على موقع "مساحة عمل المستند".

  1. على موقع "مساحة عمل المستند"، افتح المكتبة التي تحتوي على المستند.

  2. أشر إلى اسم المستند، وانقر فوق السهم الذي يظهر، ثم أشر إلى إرسال إلى، ثم انقر فوق نشر إلى الموقع المصدر.

اعلي الصفحه

حذف موقع مساحة عمل المستند

بعد انتهاء مشروع المستندات، ونقل الإصدارات النهائية من المستندات لموقع آخر، يمكنك أن تختار حذف موقع مساحة عمل المستند. ولحذف الموقع يجب أن يتوفر لديك مستوى إذن "التحكم الكامل". وافتراضياً، يتوفر لمالكي الموقع هذا المستوى من الإذون.

هام: تأكد من نشر كافة المستندات على مكان آخر قبل حذف موقع "مساحة عمل المستند". عندما تحذف موقع "مساحة عمل المستند"يتم إتلاف جميع المستندات والمكتبات والقوائم وبيانات القوائم وإعدادات الموقع ومستويات الأذونات ومعلومات الأمان التي يحتوي عليها الموقع.

  1. في الصفحه الرئيسيه ل# الموقع، انقر فوق القائمه اجراءات الموقع شكل الزر ، و# من ثم انقر فوق اعدادات الموقع.

    على الموقع الذي تم تخصيص القائمة إجراءات الموقع له، أشر إلى إعدادات الموقع، ومن ثم انقر فوق الإعدادات التي تريد عرضها.

  1. في العمود إدارة الموقع، انقر فوق حذف هذا الموقع.

  2. انقر فوق حذف، ثم انقر فوق موافق، لتأكيد رغبتك في الحذف.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×