إنشاء موقع "مساحة عمل الاجتماع"

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يعد "مساحة عمل الاجتماع" هو موقع ويب لجمع كل المعلومات والمواد المتعلقة باجتماع أو أكثر. إذا كانت المواد المتعلقة باجتماعك  — مثل جداول الأعمال، والمستندات ذات الصلة، والأهداف، والمهام — غالباً ما يكونوا مبعثرين في أكثر من مكان، من الممكن أن يساعدك موقع "مساحة عمل الاجتماع" على أن تحتفظ بهم جميعاً في مكان واحد.

في هذا المقال

كيف يمكنني استخدام موقع "مساحه عمل اجتماع"؟

يمكنك فيها انشاء موقع "مساحه عمل اجتماع"؟

اختيار قالب "مساحه عمل الاجتماع"

انشاء او انشاء ارتباط الي موقع مساحه عمل الاجتماع عند انشاء حدث

انشاء موقع مساحه عمل الاجتماع دون انشاء حدث

كيف يمكنني استخدام موقع "مساحة عمل الاجتماع"؟

يوفر لك موقع "مساحة عمل الاجتماع" مكاناً يلجأ إليه الذين يحضرون اجتماعك للحصول على أحدث معلومات تتعلق بالاجتماع، سواء كنت تدير مشروعاً لمدة عام دون اجتماعات متكررة أو تخطط لحدث صغير.

مساحة عمل الاجتماع

1. وصف الاجتماع

2. علامات تبويب الصفحة

3. قائمة لتخصيص موقع "مساحة عمل الاجتماع"

4. قائمة الحضور

5. مكتبة المستندات

فيما يلي بعض الطرق لاستخدام موقع "مساحة عمل الاجتماع":

  • قبل الاجتماع عليك نشر جدول الأعمال، قائمة الحضور، والمستندات التي تخطط لمناقشتها.

  • قم بإضافة المهام أثناء الاجتماع، وتسجيل القرارات، ومراجعة المستندات ذات الصلة.

  • بعد الاجتماع، قم بنشر محضر جلسة الاجتماع، وأضف معلومات المتابعة، وتتبع حالة المهام.

ملاحظة: لا يمكن للمشاركين في موقع "مساحة عمل الاجتماع" إضافة عناصر مثل الإعلامات، ومكتبات المستندات، ومناقشات القوائم عن طريق إرسالها عبر البريد الإلكتروني. لابد للمشاركين من إضافة العناصر مباشرةً إلى موقع "مساحة عمل الاجتماع".

اعلي الصفحه

أين يمكنني إنشاء موقع "مساحة عمل الاجتماع"؟

لا يمكنك إنشاء موقع "مساحة عمل الاجتماع" عندما تقوم بإضافة حدث إلى التقويم الخاص بك في Windows SharePoint Services 3.0، أو يمكنك إنشاء موقع "مساحة عمل اجتماع" جديد دون إنشاء حدث.

وتبعاً للبرنامج، يمكنك إنشاء موقع "مساحة عمل الاجتماع" جديد من تطبيقي التقويم والبريد الإلكتروني المتوافقين مع Windows SharePoint Services، مثل Microsoft Office Outlook 2007. للحصول على مزيد من المعلومات، يمكنك مراجعة التعليمات في تطبيقي التقويم والبريد الإلكتروني.

ملاحظات: 

  • لإنشاء موقع "مساحة عمل الاجتماع"، يجب أن يكون لديك إذن بإنشائه. لمزيد من المعلومات اتصل بمالك الموقع أو مسؤول النظام الخاص بك.

  • يتمتع مسؤولو النظام ومالكو المواقع بمستوى الأذونات المطلوب لإنشاء مواقع "مساحة عمل الاجتماع". إذا كنت مسؤول نظام أو مالك موقع وتريد أن يتمكن أعضاء آخرين في الموقع من إنشاء مواقع "مساحة عمل الاجتماع"، يمكنك منح أذونات لإنشاء مواقع للمجموعة التي ينتمي إليها أعضاء الفريق.

  • إذا كنت تقوم بإعداد سلسلة اجتماعات متكررة من تطبيق بريد إلكتروني أو تطبيق تقويم يتوافق مع Windows SharePoint Services، مثل Office Outlook 2007، لا يمكنك إزالة ارتباط لاجتماع واحد فقط من سلسلة الاجتماعات. يمكنك إزالة الارتباط للسلسلة بأكملها. بعد إزالة الارتباط، لا يمكنك ربط موقع "مساحة عمل الاجتماع" بأي طلب اجتماع مرة أخرى. ومع ذلك، يمكنك ربط طلب الاجتماع المتكرر الأصلي بموقع "مساحة عمل اجتماع" مختلف.

اعلي الصفحه

إنشاء قالب موقع "مساحة عمل اجتماع"

عندما تقوم بإنشاء موقع "مساحة عمل اجتماع"، يمكنك تحديد قالبٍ. ويوفر القالب البنية الأساسية وكذلك المظهر لموقع "مساحة عمل اجتماع" الخاص بك.

يعتبر القالب مجرد نقطة بداية  —يمكنك إضافة عناصر أو حذفها وتغيير مظهر الموقع بعد إنشائه. تكون القوالب التالية متوفرة:

  • مساحة عمل اجتماع أصلية    تم تصميم القالب لتخطيط اجتماعاتك، وتنظيمها، وتتبعها. يتضمن هذا القالب أهداف، والحضور، ودفتر الأعمال ومكتبة المستندات.

  • مساحة عمل اجتماع فارغة    ينشئ هذا القالب موقع "مساحة عمل اجتماع" فارغة نيابة عنك لكي تقوم بتخصيصها وفقاً لاحتياجاتك.

  • مساحة عمل اجتماع لاتخاذ القرار    تم تصميم القالب لمراجعة المستندات وتسجيل أي قرارات تم التوصل إليها في الاجتماع. يتضمن هذا القالب الأهداف، والحضور، وجدول الأعمال، ومكتبة المستندات، والمهام، والقرارات.

  • مساحة عمل لقاء اجتماعي    يساعدك هذا القالب على التخطيط للمناسبات الاجتماعية، مثل رحلة تقوم بها الشركة أو حفلة للنادي الذي أنت مشترك فيه. يمكنك أن تضفي عليه مظهراً جاداً، أو أن تضفي عليه روح المرح وتضيف إليه صور مضيئة. يتضمن هذا القالب الحضور، والاتجاهات، وصورة/شعار، وأشياء لإحضارها، ومناقشات، وصور (مكتبة الصور).

  • مساحة عمل اجتماع متعدد الصفحات    يوفر هذا القالب الأساسيات للقيام بالتخطيط، والتنظيم، وتتبع اجتماعك على العديد من الصفحات. وهو يتضمن أهدافاً، وحضور، وجدول أعمال. وهو يتضمن أيضاً صفحتين فارغتين يمكنك تخصيصهم، وفقاً لمتطلباتك.

تلميح: وعلى الرغم من أن القالب يعطيك دفعة البداية، ولكن يمكنك إضافة سمات إلى موقع "مساحة عمل الاجتماع" أو تغييرها عن طريق تخصيصها.

اعلي الصفحه

إنشاء موقع "مساحة عمل الاجتماع" أو ارتباط به عند إنشاء حدث.

يتيح لك هذا الإصدار إنشاء موقع "مساحة عمل الاجتماع" عندما تقوم بإضافة حدث إلى تقويم.

  1. إذا لم يتم فتح التقويم بالفعل، انقر فوق اسمه على "شريط التشغيل السريع".

    إذا لم يظهر اسم التقويم الخاص بك، انقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم التقويم.

  2. في القائمه جديد صورة القائمة ، انقر فوق عنصر جديد.

  3. استكمال المعلومات المتعلقة بالحدث، مثل الموقع وتاريخي البدء والانتهاء

    لاستخدام موقع "مساحة عمل الاجتماع" لحدث متكرر، مثل الذي يظهر في كل يوم كل أسبوع، حدد خانة الاختيار جعل هذا الحدث حدثاً متكرراً بجوار التكرار، ثم حدد الخيارات التي تريدها.

  4. ضمن الصفحة، حدد خانة الاختيار استخدم مساحة عمل الاجتماع بهدف تنظيم الحضور، وجداول الأعمال، والمستندات، والوقت، وتفاصيل أخرى خاصة بهذا الحدث.

  5. انقر فوق موافق.

  6. في المقطع إنشاء أو ارتباط في الصفحة مساحة عمل اجتماع موجودة أو جديدة التي تظهر، قم بالآتي:

    • إذا لم يكن لديك بالفعل موقع "مساحة عمل اجتماع".

      1. انقر فوق إنشاء موقع مساحة عمل اجتماع جديد ثم أدخل المعلومات التي تريدها، بما يشمل العناوين والجزء الأخير من عنوان ويب لهذا الموقع.

      2. انقر فوق موافق، ثم في الصفحة تحديد القالب التي تظهر، حدد القالب الذي تريده.

    • إذا كان لديك مساحة عمل اجتماع فعلاً وتريد الارتباط بها، انقر فوق الارتباط بمساحة عمل اجتماع موجودة، ثم حدد مساحة عمل الاجتماع من القائمة المنسدلة.

  7. انقر فوق موافق.

تلميح: يمكنك تخصيص موقع "مساحة عمل الاجتماع" إذا كنت ترغب في ذلك، أو يمكنك بدء إضافة معلومات عن الاجتماع إلى القوائم، مثل عناصر جدول الأعمال.

اعلي الصفحه

إنشاء موقع مساحة عمل الاجتماع دون إنشاء حدث

  1. انتقل إلى موقع ويب حيث تريد إضافة موقع "مساحة عمل الاجتماع".

    1. انقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم فوق إنشاء على صفحة "محتوى الموقع بالكامل".

      تلميح:  في معظم الحالات، يمكنك استخدام القائمة إجراءات الموقع صورة الزر بدلاً من إكمال هذه الخطوة.

  2. في القائمة صفحات ويب، انقر فوق مواقع ومساحات عمل.

  3. أدخل معلومات حول موقع "مساحة عمل الاجتماع" الذي تريد إنشاءه، مثل العنوان والجزء الأخير من عنوان ويب الخاص به.

  4. في المقطع تحديد قالب ضمن تحديد قالب، انقر فوق علامة التبويب اجتماعات.

  5. حدد قالب "مساحة عمل الاجتماع" الذي تريد استخدامه.

  6. انقر فوق إنشاء.

تلميح: يمكنك تخصيص موقع "مساحة عمل الاجتماع" إذا كنت ترغب في ذلك، أو يمكنك بدء إضافة معلومات الاجتماع إلى القوائم، مثل عناصر جدول الأعمال.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×