إنشاء موقع فريق في SharePoint Online

إنشاء موقع فريق في SharePoint Online

أنشئ موقع الفريق على SharePoint Online لتوفير موقع حيث يمكنك العمل مع فريقك على المشاريع ومشاركة المعلومات من أي مكان وعلى أي جهاز. يحتوي موقع الفريق على مجموعة من صفحات الويب ذات الصلة ومكتبة افتراضية للمستندات للحصول على الملفات وقوائم إدارة البيانات، كما يحتوي الموقع على أجزاء ويب يمكنك تخصيصها بشكل يلبي احتياجاتك.

عند قيامك بإنشاء موقع فريق في Office 365، سيتم تلقائياً إنشاء مجموعة Office 365 مطابقة وأي مستخدم ستقوم بإضافته إلى موقع الفريق، ستتم إضافته إلى مجموعة Office 365. وسيكون بإمكان كل أعضاء موقع الفريق الوصول إلى مجموعة Office 365 كما سيمكنهم إنشاء صفحات ومكتبات مستندات جديدة وقوائم مخصصة عند الحاجة وسيمكنهم أيضاً إضافة أجزاء ويب إلى الصفحات التي يمكن إعادة ترتيبها على الصفحة بواسطة سحب والإسقاط ببساطة إلى المكان. لن تحتاج إلى إنشاء قائمة توزيع للبريد الإلكتروني أو مجموعة SharePoint. لمزيد من المعلومات حول مجموعات Office 365، الرجاء مراجعة تعلم المزيد حول مجموعات Office 365.

هل يجب إنشاء موقع فريق أم موقع اتصال؟

استخدم موقع فريق عندما تريد التعاون مع باقي أعضاء فريقك أو مع آخرين في مشروع معين. باستخدام موقع الفريق، بوجه عام يمكن لكل الأعضاء أو أغلبهم المساهمة بمحتوى على الموقع، وتكون المعلومات مقصورة فقط على أعضاء الفريق أو المشروع ومساهمين معينين. إذا كنت تنوي بث المعلومات إلى جمهور أوسع، فموقع الاتصال هو الخيار الأفضل. باستخدام موقع الاتصال، بوجه عام تساهم فقط مجموعة صغيرة من الأعضاء بالمحتوى، بينما يتم استخدام هذا المحتوى بواسطة جمهور أكبر بكثير.

خطوات إنشاء موقع فريق

  1. سجل دخولك إلى Office 365. للحصول على تعليمات، راجع مكان تسجيل الدخول إلى Office 365.

  2. في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة، حدد أيقونة مشغّل التطبيق أيقونة مشغّل تطبيق Office 365 ، ثم حدد الصورة المصغرة الجانبية SharePoint. إذا لم تظهر الصورة المصغرة الجانبية SharePoint، فانقر فوق الصورة المصغرة الجانبية المواقع أو انقر فوق الكل إذا لم تتمكن من رؤية SharePoint.

    ملاحظة: إذا لم تظهر لك صورة SharePoint الجانبية المصغرة أو صورة المواقع الجانبية المصغرة، فقد لا يتضمن اشتراكك في Office 365 على SharePoint Online. اتصل بالمسؤول عن Office 365 في مؤسستك. إذا كنت المسؤول عن مستأجر Office 365، فراجع التبديل إلى خطة مختلفة من Office 365 للأعمال لإضافة SharePoint Online إلى اشتراكك.

  3. في أعلى صفحة SharePoint، انقر فوق + إنشاء موقع واختر الخيار موقع الفريق. سيظهر معالج إنشاء الموقع في الجهة اليسرى من الشاشة حيث يمكنك إدخال المعلومات المطلوبة لإنشاء موقع فريق يحتوي على مجموعة Office 365.

    ملاحظة: إذا لم تتمكن من رؤية ارتباط + إنشاء موقع، فمن الممكن أنه تم تعطيل إنشاء موقع الخدمة الذاتية في Office 365. اتصل بمسؤول Office 365 في مؤسستك لإنشاء موقع فريق. إذا كنت مسؤول مستأجر، فراجع إدارة إنشاء موقع في SharePoint Online لتتمكن من إنشاء موقع الخدمة الذاتية لمؤسستك.

    إنشاء أمر الموقع

    اختر نوع موقع في SharePoint Online

  4. أدخل اسماً لموقع الفريق الجديد. سيتم تلقائياً إنشاء بريد إلكتروني لمجموعة Office 365 باستخدام نفس اسم موقع الفريق الخاص بك. سترى ما إذا كان الاسم الذي اخترته متوفراً أم لا أثناء كتابته.

    موقع فريق SharePoint جديد

  5. في المربع وصف الموقع، أضف نصاً ليساعد الأشخاص على معرفة الغرض من موقعك.

  6. للتحكم في إمكانية الوصول إلى موقعك، اختر من قسم إعدادات الخصوصية إما عام - يمكن لأي شخص في المؤسسة الوصول إلى هذا الموقع أو خاص - يمكن للأعضاء فقط الوصول إلى هذا الموقع.

  7. في حال السماح لك من قبل المسؤول لديك، اختر تصنيف موقع في المقطع ما مدى حساسية بياناتك؟، ثم انقر فوق التالي. قد ترتبط الخيارات المدرجة بالقائمة بحساسية المعلومات أو بدورة المعلومات في موقعك.

  8. أضف الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالأشخاص الذين ترغب بإدارتهم للموقع في مربع إضافة مالكين إضافيين.

    إضافة أعضاء إلى موقع الفريق

    ملاحظة: يكون منشئ الموقع تلقائياً عضواً في مجموعة مالكي المواقع.

  9. في المربع إضافة أعضاء، أضف اسم كل شخص ترغب في أن يكون عضواً في موقعك أو عنوان بريده الإلكتروني، ثم انقر فوق إنهاء. تتم إضافة الأعضاء المضافين إلى مجموعة Office 365 المقترنة بالموقع تلقائياً إلى مجموعة أعضاء الموقع.

    للانتظار وإضافة زوار أو أعضاء أو مالكين إضافيين لاحقاً، انقر فوق إنهاء.

    سيتم إنشاء موقعك، كما سيظهر ضمن المواقع التي تقم بمتابعتها. لن يرث موقعك إعدادات الأذونات أو التنقل الخاصة بالمواقع الأخرى. راجع المقطع "إدارة أذونات الموقع" في إدارة إعدادات موقع فريق SharePoint‏ للحصول على مزيد من التفاصيل.

إنشاء موقع كلاسيكي

إذا كانت شاشتك غير متطابقة مع الصور أعلاه، فهذا يعني أن المسؤول لديك قد عيّن خيار إنشاء الموقع على تجربة إنشاء الموقع الكلاسيكية، وفي هذه الحالة، لن يتم إنشاء مجموعة Office 365 مطابقة.

  1. انقر فوق + إنشاء موقع.

    إنشاء أمر الموقع

  2. قم بتسمية موقعك ثم انقر فوق إنشاء.

    إنشاء مربع حوار موقع جديد عندما يتم فرض مواقع كلاسيكية

    سيتم إنشاء موقعك في الموقع المعرف مسبقاً بواسطة المسؤول لديك، وسيظهر الموقع بين المواقع التي تقم بمتابعتها. لن يرث موقعك إعدادات الأذونات أو التنقل الخاصة بالمواقع الأخرى.

موقع كلاسيكي جديد

الخطوات التالية

والآن بعد أن قمت بإنشاء موقع، تعرف على كيفية تخصيصه وتحقيق أقصى استفادة منه:

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×