إنشاء مهام Outlook في OneNote

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

عندما تقوم بتدوين الملاحظات والمشاريع في OneNote ، قد تتساءل حول كيفيه أداره المواعيد النهائية وتذكر العناصر الموجودة في قائمه المهام. هناك طريقة تسمح لك بذلك وهي إنشاء مهام Outlook. يمكنك بعد ذلك عرض هذه المهام وتعقبها في Outlook والحصول علي تذكيرات.

إنشاء مهمة Outlook في OneNote

  1. في OneNote، حدد الكلمات التي تريدها أن تعبّر عن مهمتك.

  2. في القائمة التي تظهر، انقر فوق السهم إلى جانب الزر مهام Outlook، واختر تذكيراً.

    تظهر علامة إلى جانب مهمتك في OneNote، وتُضاف مهمتك إلى Outlook.

    يمكنك إنشاء مهمة تستطيع تعقبها في Outlook.

تلميح: يمكنك أيضاً استخدام هذه القائمة لإضافة العلامات. ويُعد استخدام علامات الملاحظات عملياً لتنفيذ أمور مثل إنشاء قوائم المهام أو وضع علامات على عناصر على أنها عناصر هامة. بخلاف مهام (علامات) Outlook، فإن علامات الملاحظات عبارة عن ميزة في OneNote. يمكنك وضع علامة على عناصر الإجراءات في ملاحظات الاجتماعات في OneNote، ولكنها لن تظهر في Outlook.‏

البحث عن مهمة في OneNote

  • على علامة تبويب "الصفحة الرئيسية" في OneNote، اختر البحث عن العلامات.

    لقطة شاشة للزر "البحث عن علامات" في OneNote 2016.

    سوف تظهر مهام Outlook في جزء ملخص العلامات إلى اليسار.

ملاحظة: إن مهام Outlook هي المهام ذات علامات أو علامات اختيار. سترى علامات OneNote هنا أيضاً، كالأشياء التي وضعت لها علامات لمتابعتها أو وضعت علامة لها كسؤال.

يمكنك رؤية المهام على الفور في "ملخص العلامات".

وضع علامة على مهمة كمكتملة

  • في جزء "ملخص العلامات" في OneNote، انقر فوق العلامة إلى جانب مهمة Outlook.

    توضع علامة على المهمة كمكتملة في جزء "ملخص العلامات" في OneNote وفي Outlook.

تلميحات: 

  • عندما تضع علامة على مهمة كمكتملة في Outlook، توضع علامة عليها كمكتملة في OneNote عند مزامنة Outlook وOneNote. عندما تضع علامة على مهمة كمكتملة في OneNote، توضع علامة عليها كمكتملة في Outlook وتُزال من قائمة المهام.

  • إذا أردت إعادة إضافة المهمة إلى Outlook، فحدد المربع مرة أخرى.

حذف مهمة

إذا قررت أنك لم تعد بحاجة إلى مهمة، فيمكنك إزالتها. لديك خياران: حذف المهمة من Outlook، مما يؤدي أيضاً إلى إزالة العلامة من OneNote (يستمر وجود النص في ملاحظات OneNote) أو إزالة العلامة من OneNote والاحتفاظ بالمهمة في Outlook.

لإزالة المهمة من Outlook:

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق العلامة في الملاحظات، واختر حذف مهمة Outlook.

    يستمر وجود النص في OneNote وتُزال المهمة من Outlook.

لإبقاء المهمة في Outlook وإزالة العلامة من OneNote:

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق العلامة في الملاحظات، واختر إزالة العلامة.

    تُزال العلامة من OneNote وتبقى المهمة في Outlook.

    لقطة شاشة حول كيفية حذف مهمة Outlook في OneNote 2016.

يعمل OneNote وOutlook معاً بطرق أخرى أيضاً. علي سبيل المثال ، يمكنك ادراج تفاصيل الاجتماعوإرسال الملاحظات في رسالة بريد الكتروني.

Microsoft Office OneNote 2007 متكاملة تماما مع Microsoft Office Outlook 2007 لتسهيل أداره المعلومات ومشاركتها بين دفتر الملاحظات والجدول الخاص بك.

إنشاء مهمة Outlook في OneNote

عند إنشاء مهمة Outlook من داخل OneNote، تتم إضافتها إلى قائمة Outlook ‏‏‏مهام في المرة التالية التي تفتح فيها Outlook.

ملاحظة: إذا تم تكوين تثبيت Outlook للعديد من ملفات تعريف البريد الإلكتروني، يجب أن تبدأ تشغيل Outlook قبل أن تتمكن بنجاح من إنشاء مهام Outlook وحفظها في OneNote. للتحقق من ملفات تعريف البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر، انقر فوق حسابات المستخدمين ثم انقر فوق البريد في طريقة العرض فئة بـ «لوحة التحكم». إذا كنت تستخدم طريقة عرض كلاسيكية في "لوحة التحكم"، فانقر نقراً مزدوجاً فوق أيقونة البريد.

  1. في أي جزء من ملاحظاتك، اكتب وصفاً للمهمة التي تريد إنشاءها.

    على سبيل المثال، اكتب إرسال الملاحظات من الاجتماع.

  2. في قائمه ادراج ، أشر إلى مهمة Outlook، ثم اختر تذكيرا للمهمة الجديدة.

    تظهر علامة مهمة إلى جانب الوصف عند إنشاء المهمة. لعرض تفاصيل حول المهمة، حرك المؤشر فوق أيقونة المهمة حتى يظهر تلميح الأداة.

    ملاحظة: قد تظهر علامة المهمة معتمة حتى يتعرف Outlook على المهمة الجديدة وتتم مزامنة المهمة بين Outlook وOneNote. عندما يكون الأمر كذلك، يعرض تلميح أداة المهمة أيضاً حالة المزامنة.

البحث عن مهمة في OneNote

  1. علي شريط الاداات القياسي ، انقر فوق السهم الموجود بجانب الزر علامات ، ثم انقر فوق إظهار كافة الملاحظات ذاتالعلامات.

  2. في جزء ملخص العلامات ، قم بتضييق نطاق البحث إذا لزم الاجراء ، ثم انقر فوق تحديث النتائج.

تغيير مهمة Outlook في OneNote

  1. في صفحة الملاحظات في OneNote، انقر بزر الماوس الأيمن على مهمة Outlook التي تريد تغييرها.

  2. في القائمة المختصرة، قم بأي مما يلي:

    • لتغيير تاريخ البدء المقترن بمهمة Outlook المحددة ، انقر فوق تاريخ بدء جديد (علي سبيل المثال ، غدا.) لأزاله اقتران تاريخ البدء مع المهمة ، انقر فوق بلا تاريخ.

    • لوضع علامة على مهمة Outlook المحددة كمهمة مكتملة، انقر فوق وضع علامة اكتمال.

    • لحذف مهمة Outlook المحددة، انقر فوق حذف مهمة Outlook‏.

ملاحظة: إذا كنت تريد تغيير المهمة مباشرةً في Outlook، فانقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة مهمة Outlook في صفحة الملاحظات، ثم انقر فوق فتح مهمة في Outlook‏ من القائمة المختصرة.

راجع أيضاً

عرض المهام في Outlook

إرسال ملاحظات في رسالة بريد إلكتروني Outlook

إدراج تفاصيل اجتماع من Outlook إلى ملاحظات

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×