إنشاء مهام وعناصر مهام

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

الاحتفاظ ب# قائمه امور التي يجب القيام ب# العديد من الاشخاص — علي الورق، في جدول بيانات، او ب# استخدام مجموعه من الورق و# اساليب الكترونيه. في Outlook، يمكنك دمج القوائم المختلفه في قائمه واحده، المحسن مع التذكيرات و# التعقب.

إنشاء مهمة

  1. انقر فوق مهام >‏ مهمة جديدة أو اضغط على Ctrl+Shift+K.

    الأمر "مهمة جديدة" على الشريط

  2. في المربع الموضوع، اكتب اسماً للمهمة. إذا كان لديك الكثير من المعلومات التي تريد إدخالها، فاجعل الموضوع مختصراً، ثم أضف التفاصيل في نص المهمة.

  3. في حال وجود تاريخ بدء أو تاريخ انتهاء ثابت، فعيّن تاريخ البدء أو تاريخ الاستحقاق.

  4. عيّن أولوية المهمة باستخدام الأولوية.

  5. إذا كنت تريد الحصول على تذكير يظهر في نافذة منبثقة، فحدد تذكير، وعيّن التاريخ والوقت.

  6. انقر فوق مهمة >‏ حفظ وإغلاق.

ثمة طريقة سريعة تسمح لك بإنشاء مهمة بالاستناد إلى رسالة بريد إلكتروني تلقيتها. للحصول على مزيد من المعلومات، انظر إنشاء مهمة من رسالة.

ماذا تريد أن تفعل؟

  1. ضمن المهام، من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة جديد، انقر فوق مهمة جديدة.

    الأمر "مهمة جديدة" على الشريط

اختصار لوحة المفاتيح    لإنشاء مهمة جديدة، اضغط على CTRL+SHIFT+K.

  1. في المربع الموضوع، اكتب اسما ل# المهمه. يمكنك اضافه المزيد من التفاصيل في النص الاساسي ل# المهمه.

  2. علي علامه تبويب المهمه، في المجموعه اجراءات، انقر فوق حفظ و# اغلاق.

يمكنك انشاء مهمه خارج اي عنصر Outlook، مثل رساله بريد الكتروني او جهه اتصال، و# عنصر تقويم او الملاحظه.

قم بأي مما يلي:

  • سحب رساله بريد الكتروني الي "شريط المهام"

    يجب ان ترتيب شريط المهام حسب تاريخ بدء او تاريخ الاستحقاق ل# استخدام هذه الاجراءات.

    1. اسحب العنصر الي المقطع قائمه المهام في شريط المهام.

    2. عندما تري خط احمر مع اسهم في كل طرف تم وضعه في المكان حيث تريد وضع المهمه، حرر زر الماوس.

      لقطة شاشة لقسم المواعيد على شريط المهام

  • سحب عنصر مهام

    عندما تقوم ب# سحب عنصر المهام الاساسيه في "جزء التنقل"، يمكنك استخدام كل الميزات المتوفره ل# عنصر مهمه. يتم نسخ محتويات العنصر، ب# استثناء المرفقات، الي النص الاساسي ل# المهمه. حتي لو تم حذف العنصر الاصلي لاحقا، المهمه يبقي متوفرا، ب# ما في ذلك المنسوخه محتويات العنصر

  • اسحب العنصر الي علامه تبويب المهام علي "جزء التنقل".

    تلميح: ل# اضافه العنصر ك# مرفق الي المهمه بدلا من لصق النص في النص الاساسي ل# مهمه، زر الماوس الايمن فوق العنصر و# اسحبه الي قائمه المهام، و# من ثم انقر فوق نسخ هنا ك# مهمه مع مرفق.

يظهر شريط المهام في كافه طرق العرض Outlook ب# شكل افتراضي.

ل# انشاء مهمه، قم ب# واحد مما يلي:

  • في شريط المهام، انقر فوق المربع اكتب مهمه جديده، و# قم ب# ادخال وصف المهمه. اضغط علي ENTER ل# انهاء. تظهر المهمه في قائمه المهام الخاصه بك ب# استخدام تاريخ اليوم.

  • في شريط المهام، انقر نقرا مزدوجا فوق المربع نوع مهمه جديد فتح مهمه ما في نافذه جديده. يمكنك ادخال المزيد من التفاصيل حول المهمه.

تلميح: ل# تشغيل او ايقاف تشغيل شريط المهام، علي علامه التبويب عرض، في المجموعه " تخطيط "، انقر فوق شريط المهام، ثم انقر فوق عادي او مصغر او ايقاف تشغيله. يؤدي ذلك الي تغيير شريط المهام في طريقه العرض الحاليه فقط، و# ليس في كافه طرق العرض.

تظهر "قائمه المهام اليوميه" فقط في تقويم Outlook اليوم و# الاسبوع طرق العرض.

"قائمة المهام اليومية" في طريقة عرض الأسبوع في التقويم

  1. ضع المؤشر في "قائمه المهام اليوميه" ضمن اليوم الذي تريده.

  2. انقر فوق انقر ل# اضافه مهمه.

  3. اكتب موضوعا ل# المهمه، و# من ثم اضغط علي ENTER.

    ب# شكل افتراضي، يتم تعيين تاريخي البدء و# الاستحقاق ل# اليوم الذي قمت ب# ادراجها ب# المهمه. ل# تغيير تاريخ البدء او تاريخ استحقاق المهمه، اسحب المهمه الي اليوم الذي تريده. ل# تغيير البدء او تاريخ الاستحقاق يدويا، انقر نقرا مزدوجا فوق المهمه و# ثم انقر فوق فتح.

ملاحظة: ل# تشغيل او ايقاف تشغيله "قائمه المهام اليوميه"، في التقويم، ضمن علامه التبويب عرض، في المجموعه " تخطيط "، انقر فوق "قائمه المهام اليوميه"،، ثم حدد عادي او مصغر او ايقاف تشغيله.

ماذا تريد أن تفعل؟

شريط المهام المراد تنفيذها مهمه عباره عن احد عناصر التي تقوم ب# انشائها في Outlook ل# تعقب حتي اكتماله. عنصر مهام اي عنصر Outlook — مثل مهمه او رساله بريد الكتروني او جهه اتصال — التي تم وضع علامه ل# المتابعه. ب# شكل افتراضي، كافه المهام تم وضع علامات عليها ل# متابعتها عند انشائها، حتي اذا لم لديه اي تاريخ البدء او تاريخ الاستحقاق. ل# ذلك، عندما تقوم ب# انشاء مهمه، او وضع علامه علي رساله بريد الكتروني او جهه اتصال، يتم انشاء عنصر مهام تلقائيا.

عندما تحتاج الي سرعه الاشاره الي ان عنصر يتطلب اهتمامك في وقت لاحق، تم وضع علامه الخيار الافضل. عند وضع علامه علي عنصر ما، يتم عرض ب# وضع علامه عليها في طريقه العرض "البريد" في "المهام"، في شريط المهام و# في "قائمه المهام اليوميه" في التقويم. وضع علامه رساله او جهه اتصال ليس الي انشاء مهمه جديده. سبب عنصر مهام ما زال ب# رساله بريد الكتروني او جهه اتصال بعد يتم وضع علامه، التي لا تتوفر لديك امكانيه تعيين ك# مهمه ل# شخص اخر، او الاشاره الي تقدم او النسبه المئويه ل# اكتمال الخاصه به.

يمكن ان يحدث مهمه مره واحده او ب# شكل متكرر. يمكنك تكرار مهمه عناصر متكررة علي فترات زمنيه منتظمه، او انه يمكنك تكرار استنادا الي تاريخ انه يمكنك وضع علامه المهمه مكتمله. علي سبيل المثال، يمكنك انشاء مهمه متكرره ل# ارسال تقرير عن حاله الي مديرك علي الجمعه الاخيره من كل شهر، او انشاء مهمه متكرره ل# الحصول زياره شهر واحد بعد اخيره الخاص بك.

كل من مهام و# عناصر مهام تظهر في "المهام" في to-do-الشريط و# في "قائمه المهام اليوميه" في التقويم. ب# صرف النظر عن طريقه العرض التي كنت تعمل في، علي شريط المهام المراد تنفيذها يبقيك اطلاع عناصر التقويم و# المهام و# المهام الخاصه بك.

هناك عده طرق ل# انشاء مهمه جديده في Outlook. يمكنك استخدام الامر " مهمه " (انقر فوق جديد في القائمه ملف )، ادخل مهمه في مربع النص اكتب مهمه جديده في شريط المهام من اي طريقه عرض في Outlook، اكتب في اي مساحه فارغه في "قائمه المهام اليوميه" في التقويم، او انقر فوق، اكتب في مربع النص انقر هنا ل# اضافه مهمه جديده في اعلي طريقه عرض المهام. هذه، الطريقه الاسرع ل# استخدام شريط المهام.

يمكنك ايضا انشاء مهمه عن طريق سحب عنصر ما، ك# رساله بريد الكتروني، ل# المهام في جزء التنقل. يتم انشاء نسخه من رساله البريد الالكتروني ثم ك# مهمه.

ما اذا كان تعقب المهام التي تم تعيينها الي نفسك (علي سبيل المثال، التذكيرات ل# الاستجابه ل# رسائل البريد الالكتروني)، او تعقب المهام التي تم تعيينها ل# اشخاص اخرين (علي سبيل المثال، التقدم الحاصل في المشروع الخاصه ب# شخص ما)، مهام Outlook الحل الخاص بك. يمكنك ب# سرعه اضافه و# تحديث المهام، او وضع علامه عليها ك# مكتمله. تنفيذ المهام دمجها في طريقه عرض التقويم، يتوفر لديك واجهه غنيه ل# عمليه التعقب ليس فقط المواعيد، و# لكن من المهام التي تحتاج اليها ل# اكمال في يوم معين ايضا.

  1. علي القائمه ملف، اشر الي جديد، و# من ثم انقر فوق المهمه.

    اختصار لوحه المفاتيح ل# انشاء مهمه جديده، اضغط علي CTRL + SHIFT + K.

  2. في مربع الموضوع، اكتب اسماً للمهمة.

    ملاحظة: الان قمت ب# ادخال معلومات كافيه ل# انشاء مهمه. الخطوات التاليه اختياريه، و# لكن سوف تساعدك علي اداره المهام الخاصه بك في Outlook ب# شكل افضل.

  3. علي علامه تبويب المهمه، في المجموعه اجراءات، انقر فوق حفظ و# اغلاق او اتبع الخطوات التاليه ل# تخصيص المهمه الخاصه بك.

  4. اذا اردت، ف# عين تاريخ البدء و# تاريخ الاستحقاق ل# المهمه.

    اذا قمت ب# تحديد تاريخ بدء، يتم تعيين الحقل " تاريخ الاستحقاق " تلقائيا الي نفس اليوم. يمكنك تغيير الحقل " تاريخ الاستحقاق " الي التاريخ الذي تريده.

  5. اذا كنت تريد تكرار، علي علامه تبويب المهمه، المهمه في المجموعه خيارات، انقر فوق تكرار.

  6. في مربع الحوار تكرار مهمه، انقر فوق التكرار (يوميا، اسبوعيا، شهريه او سنويه ) الذي المهمه يجب ان يتم تكراره، ثم قم ب# واحد مما يلي:

    • تكرار استنادا الي فترات زمنيه منتظمه المهمه     في المقطع نمط التكرار، حدد الخيارات ل# الفاصل الزمني ل# التكرار الذي تريده. لا تقم ب# تحديد اعاده انشاء مهمه جديده، او لن تتكرر المهمه علي فترات زمنيه منتظمه.

    • تكرار استنادا الي تاريخ اكتمال المهمه     حدد اعاده انشاء مهمه جديده، ثم في المربع، اكتب مقدار الوقت بعدها يجب انشاء مهمه جديده.

      كل مره يتم فيها يمكنك وضع علامه المهمه مكتمله، سيتم انشاء مهمه جديده استنادا الي المواصفات الخاصه بك.

      تلميح: هذا هو الخيار الافضل عندما لا تريد التذكير التاليه ل# مهمه الي يظهر الا السابقه تم وضع علامه عليه ك# مكتمل. اذا كنت لا اكتمال العنصر، ابدا سيظهر تذكير التالي. علي سبيل المثال، اذا كان لديك تذكير الدفع الفاتوره الاداه المساعده في يوم 15 من كل شهر و# وضع علامه علي التكرار علي ابريل الخانه غير ك# مكتمله، في قد ستستمر في رؤيه غير بعد المكتمله المهام الخانه ابريل. فقط بعد تمييز الخانه ابريل المهام كما تظهر تاثير اكتمال قد الخانه تكرار ل# المهمه.

  7. انقر فوق موافق ل# اغلاق مربع الحوار تكرار مهمه.

  8. اذا كنت تريد اضافه تنبيه تذكير، حدد خانه الاختيار تذكير،، ثم ادخل التاريخ و# الوقت ل# التذكير.

  9. يمكنك تحديد صوت مخصصه ل# يتم تشغيله مع التذكير. انقر فوق شكل الزر ، انقر فوق استعراض، حدد ملف الصوت ل# تشغيل، و# انقر فوق فتح، ثم انقر فوق موافق. يؤدي ذلك الي تغيير التذكير الصوت فقط ل# تنفيذ هذه المهمه.

  10. اذا اردت تعقب التقدم علي هذه المهمه، في الحاله و# الاولويه و# النسبه المئويه ل# اكتمال المربعات، ادخل القيم التي تريدها.

    حقول الحاله و# النسبه المئويه ل# اكتمال مرتبطه. عندما تقوم ب# تغيير القيمه في الحقل اما، يغير القيمه في الحقل الاخري وفقا ل# ذلك.

الحالة

% كامله

لم يتم البدء

0

قيد التقدم

1-99

مكتمل

100

انتظار شخص اخر

0-100

تاجيل

0-100

  1. اذا كنت تريد تعيين فئه ملونه ل# المهمه الخاصه بك، علي علامه تبويب المهمه، في المجموعه خيارات، انقر فوق تصنيف، و# من ثم انقر فوق احدي فئات اللون القائمه. ل# مزيد من فئات اللون، انقر فوق كافه الفئات.

    في المره الاولي التي تستخدمها في فئه لون، مطالبتك ب# توفير اسم ل# فئه اللون التي اكثر معني ل# مجموعتك. يمكنك انشاء فئات لون مخصص، و# اقران الوان مخصصه ب# استخدام فئات الالوان و# تعيين مفاتيح الاختصار ل# فئات اللون. انقر فوق موافق ل# العوده الي نافذه المهمه.

    تلميح: تغيير رايك ب# شان تعيين فئه لون الي؟ انقر ب# زر الماوس لون او اسم فئه اللون، و# من ثم انقر فوق اسم الفئه مسح او مسح كافه الفئات.

  2. اذا كانت المهمه الخاصه بك تتضمن الشخص او المؤسسه في جهات الاتصال الخاصه بك، يمكنك انشاء ارتباط سريعه ل# جهه الاتصال، ب# النقر فوق جهات الاتصال في اسفل النافذه، ثم تحديد ادخال. انقر فوق موافق ل# اغلاق مربع الحوار تحديد جهات الاتصال.

    ملاحظة: ب# شكل افتراضي، لا تظهر ربط جهات الاتصال علي رساله، وجهات الاتصال و# المهام windows. ل# تشغيل ربط جهه الاتصال، علي علامه تبويب المهمه، في المجموعه اجراءات، انقر فوق حفظ و# اغلاق. في اطار Outlook الرئيسي، في القائمه ادوات، انقر فوق خيارات. علي علامه التبويب " تفضيلات "، انقر فوق خيارات جهه الاتصال، و# من ثم في مربع الحوار خيارات جهه الاتصال ضمن ربط جهه الاتصال، حدد خانه الاختيار اظهار ربط جهه الاتصال علي كافه النماذج. افتح المهمه الخاصه بك ل# متابعه هذا الاجراء.

  3. اذا كنت لا تريد تمكين الاشخاص الاخرين من رؤيه ادخال مهام مشتركه، علي علامه تبويب المهمه، في المجموعه خيارات، انقر فوق خاص.

  4. اذا كنت تريد ادخال عدد الاميال و# ساعات العمل و# معلومات اخري الفوتره، علي علامه تبويب المهمه، في المجموعه اظهار، انقر فوق تفاصيل. اكتب المعلومات في مربعي النص اجمالي العمل و# العمل الفعلي، و# المسافه المقطوعه ب# الاميال و# معلومات الفوتره.

  5. علي علامه تبويب المهمه، في المجموعه اجراءات، انقر فوق حفظ و# اغلاق.

هناك عده طرق ل# تحويل رساله بريد الكتروني الي مهمه او عنصر مهام.

نفّذ إجراءً مما يلي:

  • وضع علامه علي رساله بريد الكتروني ل# المتابعه

    وضع علامه ل# رسائل هو افضل خيار عندما تحتاج الي ب# سرعه وضع علامه علي عنصر ل# الانتباه في وقت لاحق. عند وضع علامه علي عنصر ما، يتم عرض في طريقه عرض البريد ب# وضع علامه عليها، و# في المهام، في شريط المهام، و# في "قائمه المهام اليوميه" في التقويم. وضع علامه رساله او جهه اتصال ليس الي انشاء مهمه جديده. ل# ان يبقي العنصر المهام ما زال ب# رساله بريد الكتروني او جهه اتصال بعد يتم وضع علامه، ليس لديك امكانيه تعيين ك# مهمه ل# شخص اخر، او الاشاره الي تقدم او النسبه المئويه ل# اكتمال الخاص به.

    1. في البريد، انقر ب# زر الماوس عمود علامه ل# رساله بريد الكتروني.

    2. اختر تاريخ الاستحقاق.

      ل# اضافه علامه ل# متابعه ب# سرعه، انقر فوق عمود العلامه الي جانب رساله البريد الالكتروني. يتم تعيين تاريخ بدء و# تاريخ الاستحقاق اليوم تلقائيا.

      ل# تغيير وقت التذكير، صوت التذكير، تاريخ البدء، تاريخ الاستحقاق، او نص علامه الذي يظهر في شريط المعلومات، او ل# مسح العلامه تذكير، زر الماوس الايمن فوق عمود العلامه الي جانب رساله البريد الالكتروني، و# من ثم انقر فوق مخصص او اضافه تذكير. افتح كلا الخيارين نفس مربع الحوار، و# لكن عندما تستخدم اضافه تذكير، يتم تحديد خانه الاختيار تذكير تلقائيا.

      مربع الحوار "متابعة"

  • سحب رساله بريد الكتروني الي "شريط المهام" ل# انشاء عنصر مهام

    يجب ان ترتيب شريط المهام حسب تاريخ بدء او تاريخ الاستحقاق ل# استخدام هذه الاجراءات.

    1. انقر فوق رساله بريد الكتروني ل# تحديده، و# من ثم اسحب الرساله الي المقطع قائمه المهام في شريط المهام.

    2. عندما تري خط احمر مع اسهم في كل طرف تم وضعه في المكان حيث تريد وضع المهمه، حرر زر الماوس.

      لقطة شاشة لقسم المواعيد على شريط المهام

  • سحب رساله بريد الكتروني الي الزر المهام ل# انشاء مهمه جديده

    عندما تقوم ب# سحب رساله بريد الكتروني ل# المهام في "جزء التنقل"، يمكنك استخدام كل ميزات ل# عنصر مهمه، و# يتم نسخ محتويات رساله البريد الالكتروني، ب# استثناء المرفقات، الي النص الاساسي ل# المهمه. حتي لو تم حذف الرساله الاصليه لاحقا، المهمه، ب# ما في ذلك محتويات المنسوخه، ب# استثناء مرفقات في رساله البريد الالكتروني، يبقي متوفرا.

    1. انقر فوق رساله بريد الكتروني ل# تحديده، و# من ثم اسحب ل# الزر " مهمه " في "جزء التنقل".

      ل# اضافه الرساله ك# مرفق الي المهمه بدلا من لصق النص في النص الاساسي ل# المهمه، انقر نقرا مزدوجا فوق الرساله و# اسحبه الي قائمه المهام. في القائمه المختصره، انقر فوق نسخ هنا ك# مهمه مع مرفق.

      تظهر نافذه عنصر مهمه جديده، و# يتم لصق نسخه من محتويات البريد الالكتروني في النص الاساسي ل# المهمه. يصبح موضوع رساله البريد الالكتروني موضوع المهمه. اذا اردت، يمكنك تغيير الموضوع.

      ملاحظة: الان قمت ب# ادخال معلومات كافيه ل# انشاء مهمه. الخطوات التاليه اختياريه، و# لكن سوف تساعدك علي اداره المهام الخاصه بك في Outlook ب# شكل افضل.

    2. علي علامه تبويب المهمه، في المجموعه اجراءات، انقر فوق حفظ و# اغلاق او اتبع الخطوات التاليه ل# تخصيص المهمه الخاصه بك.

    3. اذا اردت، ف# عين تاريخ البدء و# تاريخ الاستحقاق ل# المهمه.

      اذا قمت ب# تحديد تاريخ البدء، يتم تعيين الحقل " تاريخ الاستحقاق " تلقائيا ل# اليوم نفسه. يمكنك تغيير تاريخ الاستحقاق الي تاريخ الذي تريده.

    4. اذا كنت تريد تكرار، علي علامه تبويب المهمه، المهمه في المجموعه خيارات، انقر فوق تكرار.

    5. في مربع الحوار تكرار مهمه، انقر فوق التكرار (يوميا، اسبوعيا، شهريه او سنويه ) الذي المهمه يجب ان يتم تكراره، ثم قم ب# واحد مما يلي:

      • تكرار علي فترات زمنيه منتظمه المهمه     في المقطع نمط التكرار، حدد الخيارات ل# الفاصل الزمني ل# التكرار الذي تريده. لا تقم ب# تحديد اعاده انشاء مهمه جديده او لن تتكرر المهمه علي فترات زمنيه منتظمه.

      • تكرار استنادا الي تاريخ اكتمال المهمه     حدد اعاده انشاء مهمه جديده، ثم في المربع، اكتب مقدار الوقت بعدها يجب انشاء مهمه جديده.

        يمكنك وضع علامه المهمه مكتمله، كلما مهمه جديده سيتم انشاء علي التحديدات اساس.

        هذا هو الخيار الافضل عندما لا تريد التذكير التاليه ل# مهمه الي يظهر الا السابقه تم وضع علامه اكتمال عليها. اذا كنت لا اكتمال العنصر، ابدا سيظهر تذكير التالي. علي سبيل المثال، اذا كان لديك تذكير الدفع الفاتوره الاداه المساعده في يوم 15 من كل شهر و# وضع علامه علي التكرار علي ابريل الخانه غير ك# مكتمله، قد لا تزال ستشاهد في الخانه ابريل المهمه. عندما تضع علامه الخانه ابريل اكمال مهمه، سوف تظهر قد الخانه تكرار ل# المهمه.

    6. انقر فوق موافق ل# اغلاق مربع الحوار تكرار مهمه.

    7. اذا كنت تريد اضافه تذكير، حدد خانه الاختيار تذكير ل# تشغيل تنبيه تذكير. ادخل التاريخ و# الوقت الذي تريده ل# التذكير.

    8. يمكنك تحديد صوت مخصصه ل# يتم تشغيله مع التذكير. انقر فوق شكل الزر ، انقر فوق استعراض، حدد ملف الصوت ل# تشغيل، و# انقر فوق فتح، ثم انقر فوق موافق. يؤدي ذلك الي تغيير التذكير الصوت فقط ل# تنفيذ هذه المهمه.

    9. اذا اردت تعقب التقدم علي هذه المهمه، في الحاله و# الاولويه و# النسبه المئويه ل# اكتمال المربعات اكتب او حدد الخيارات التي تريدها.

      حقول الحاله و# النسبه المئويه ل# اكتمال تعتمد علي بعضها البعض. تغيير القيمه في الحقل الاخري ب# تغيير القيمه الموجوده في حقل واحد، وفقا ل# ذلك.

الحالة

% كامله

لم يتم البدء

0

قيد التقدم

1-99

مكتمل

100

انتظار شخص اخر

0-100

تاجيل

0-100

  1. اذا كنت تريد تعيين فئه ملونه ل# المهمه الخاصه بك، علي علامه تبويب المهمه، في المجموعه خيارات، انقر فوق تصنيف، و# من ثم انقر فوق احد الادخالات من القائمه. ل# مزيد من فئات اللون، انقر فوق كافه الفئات.

    في المره الاولي التي تستخدم فئه لون، ستتم مطالبتك ب# توفير اسم ذي معني اكثر لك. يمكنك انشاء فئات لون مخصص، و# اقران الوان مخصصه ب# استخدام فئات الالوان و# تعيين مفاتيح الاختصار. انقر فوق موافق ل# العوده الي نافذه المهمه.

    تغيير رايك ب# شان تعيين فئه لون الي؟ انقر ب# زر الماوس لون او اسم فئه اللون، و# من ثم انقر فوق اسم الفئه مسح او مسح كافه الفئات.

  2. اذا كانت المهمه الخاصه بك تتضمن الشخص او المؤسسه في جهات الاتصال الخاصه بك، يمكنك انشاء ارتباط سريعه ل# جهه الاتصال، ب# النقر فوق جهات الاتصال في اسفل النافذه، ثم تحديد ادخال. انقر فوق موافق ل# اغلاق مربع الحوار تحديد جهات الاتصال.

  3. اذا كنت لا تريد تمكين الاشخاص الاخرين من رؤيه ادخال مهام مشتركه، علي علامه تبويب المهمه، في المجموعه خيارات، انقر فوق خاص.

  4. اذا كنت تريد ادخال عدد الاميال و# ساعات العمل و# معلومات اخري الفوتره، علي علامه تبويب المهمه، في المجموعه اظهار، انقر فوق تفاصيل. اكتب المعلومات في مربعي النص اجمالي العمل و# العمل الفعلي، و# المسافه المقطوعه ب# الاميال و# معلومات الفوتره.

  5. علي علامه تبويب المهمه، في المجموعه حفظ، انقر فوق حفظ و# اغلاق.

وضع علامه جهه اتصال هو افضل خيار عندما تحتاج الي وضع علامه سريعا علي جهه اتصال ل# الانتباه في وقت لاحق. وضع علامه جهه اتصال انشاء عنصر مهمه، مع نص العلامه في شريط المعلومات. جهه الاتصال التي وضعت لها علامه سيتم ايضا عرضها في قائمه المهام، شريط المهام، و# في "قائمه المهام اليوميه في التقويم". وضع علامه جهه اتصال لا يقوم ب# انشاء عنصر مهمه جديده. ل# ان يبقي العنصر المهام جهه اتصال، ليس لديك امكانيه تعيين ك# مهمه ل# شخص اخر، او ل# الاشاره الي النسبه المئويه ل# الاكتمال او التقدم الخاص به.

  1. في جهات الاتصال، انقر نقرا مزدوجا فوق جهه الاتصال.

  2. اشر الي المتابعه القائمه المختصره، و# من ثم انقر فوق تاريخ الاستحقاق.

    ل# تغيير وقت التذكير، صوت التذكير، ابدا التاريخ، تاريخ الاستحقاق، او نص علامه الذي يظهر في شريط المعلومات او ل# مسح العلامه تذكير، انقر فوق مخصص او اضافه تذكير. (كلا الخيارين فتح مربع الحوار نفسه، و# لكن عندما تستخدم اضافه تذكير، يتم تحديد خانه الاختيار تذكير تلقائيا.)

يظهر شريط المهام في كافه طرق العرض Outlook ب# شكل افتراضي. يمكنك تشغيل "شريط المهام" او ايقاف تشغيلها. ب# الاضافه الي ذلك، يمكنك ان تختار عرض اصدار مصغر من شريط المهام، الذي يستخدم اقل المساحه علي الشاشه. عند تشغيل "شريط المهام" او ايقاف تشغيله، او تصغيره في طريقه عرض معينه، ينطبق الاعداد فقط علي طريقه العرض هذه. علي سبيل المثال، اذا اوقفت تشغيل علي شريط المهام المراد تنفيذها في طريقه العرض "البريد"، ستبقي ايقاف تشغيله في كل مره يتم في طريقه عرض البريد، ب# ما في ذلك في المره التاليه التي تقوم ب# تشغيل Outlook. و# مع ذلك، ف# ستبقي علي في طرق عرض اخري مثل التقويم و# الملاحظات و# المهام.

  • ل# التبديل بين تشغيل "شريط المهام" او ايقاف تشغيله، انقر فوق عرض، اشر الي شريط المهام،، ثم فوق عادي او مصغر او ايقاف تشغيله.

  • ل# انشاء مهمه جديده في شريط المهام، انقر فوق في مربع النص اكتب مهمه جديده (تسمي "لوحه الادخال المهمه"، اكتب موضوعا ل# المهمه، و# اضغط علي ENTER.

    جزء إدخال المهمة

    ب# شكل افتراضي، سيتم تعيين المهمه تاريخ استحقاق و# تاريخ بدء التي تستند الي الاعداد وضع علامه تعيين النقر السريع. عند تثبيت Outlook ل# اول مره، يتم تكوين هذا الاعداد ك# اليوم.

    اذا قمت ب# انشاء مهمه و# تغيير العلامه الي اخر تاريخ الاستحقاق اختيار تاريخ، سيستخدم اي المهام المستقبليه التي تقوم ب# ادخالها في شريط المهام الاعداد الجديد. يمكنك دائما تجاوز الخيار الذي يظهر، ثم حدد خيار اخر. و# مع ذلك، عند اعاده تشغيل Outlook، المهمه الاولي التي تم ادخالها افتراضيه ل# تعيين العلامه تعيين النقر السريع.

    ل# تغيير تعيين علامه الافتراضي، زر الماوس الايمن فوق عمود العلامه في اي طريقه عرض، انقر فوق تعيين النقر السريع،، ثم اختر وضع علامه الاعداد الذي تريده. تتضمن الخيارات بلا تاريخ. اختيار العلامه بلا تاريخ يجعل العنصر تظهر في المجموعه بلا تاريخ في شريط المهام.

    ملاحظة: الان قمت ب# ادخال معلومات كافيه ل# انشاء مهمه. الخطوات التاليه اختياريه، و# لكن سوف تساعدك علي اداره المهام الخاصه بك في Outlook ب# شكل افضل.

  • تابع الخطوات التاليه ل# تخصيص المهمه الخاصه بك ب# النقر نقرا مزدوجا فوق المهمه في شريط المهام.

  • اذا اردت، ف# عين تاريخ البدء و# تاريخ الاستحقاق ل# المهمه.

    اذا قمت ب# تحديد تاريخ البدء، يتم تعيين الحقل " تاريخ الاستحقاق " تلقائيا ل# اليوم نفسه. يمكنك تغيير تاريخ الاستحقاق الي تاريخ الذي تريده.

  • اذا كنت تريد تكرار، علي علامه تبويب المهمه، المهمه في المجموعه خيارات، انقر فوق تكرار.

  • في مربع الحوار تكرار مهمه، انقر فوق التكرار (يوميا، اسبوعيا، شهريه او سنويه ) الذي المهمه يجب ان يتم تكراره، ثم قم ب# واحد مما يلي:

    • تكرار علي فترات زمنيه منتظمه المهمه     في المقطع نمط التكرار، حدد الخيارات ل# الفاصل الزمني ل# التكرار الذي تريده. لا تقم ب# تحديد اعاده انشاء مهمه جديده او لن تتكرر المهمه علي فترات زمنيه منتظمه.

    • تكرار استنادا الي تاريخ اكتمال المهمه     حدد اعاده انشاء مهمه جديده، ثم في المربع، اكتب مقدار الوقت بعدها يجب انشاء مهمه جديده.

      يمكنك وضع علامه المهمه مكتمله، كلما مهمه جديده سيتم انشاء علي التحديدات اساس.

      هذا هو الخيار الافضل عندما لا تريد التذكير التاليه ل# مهمه الي يظهر الا السابقه تم وضع علامه اكتمال عليها. اذا كنت لا اكتمال العنصر، ابدا سيظهر تذكير التالي. علي سبيل المثال، اذا كان لديك تذكير الدفع الفاتوره الاداه المساعده في يوم 15 من كل شهر و# وضع علامه علي التكرار علي ابريل الخانه غير ك# مكتمله، قد لا تزال ستشاهد في الخانه ابريل المهمه. عندما تضع علامه الخانه ابريل اكمال مهمه، سوف تظهر قد الخانه تكرار ل# المهمه.

  • انقر فوق موافق ل# اغلاق مربع الحوار تكرار مهمه.

  • اذا كنت تريد اضافه تذكير، حدد خانه الاختيار تذكير ل# تشغيل تنبيه تذكير. ادخل التاريخ و# الوقت الذي تريده ل# التذكير.

  • يمكنك تحديد صوت مخصصه ل# يتم تشغيله مع التذكير. انقر فوق شكل الزر ، انقر فوق استعراض، حدد ملف الصوت ل# تشغيل، و# انقر فوق فتح، ثم انقر فوق موافق. يؤدي ذلك الي تغيير التذكير الصوت فقط ل# تنفيذ هذه المهمه.

  • اذا اردت تعقب التقدم علي هذه المهمه، في الحاله و# الاولويه و# النسبه المئويه ل# اكتمال المربعات اكتب او حدد الخيارات التي تريدها.

    حقول الحاله و# النسبه المئويه ل# اكتمال تعتمد علي بعضها البعض. تغيير القيمه في الحقل الاخري ب# تغيير القيمه الموجوده في حقل واحد، وفقا ل# ذلك.

الحالة

% كامله

لم يتم البدء

0

قيد التقدم

1-99

مكتمل

100

انتظار شخص اخر

0-100

تاجيل

0-100

  1. اذا كنت تريد تعيين فئه ملونه ل# المهمه الخاصه بك، علي علامه تبويب المهمه، في المجموعه خيارات، انقر فوق تصنيف، و# من ثم انقر فوق احد الادخالات من القائمه. ل# مزيد من فئات اللون، انقر فوق كافه الفئات.

    في المره الاولي التي تستخدم فئه لون، ستتم مطالبتك ب# توفير اسم ذي معني اكثر لك. يمكنك انشاء فئات لون مخصص، و# اقران الوان مخصصه ب# استخدام فئات الالوان و# تعيين مفاتيح الاختصار. انقر فوق موافق ل# العوده الي نافذه المهمه.

    تغيير رايك ب# شان تعيين فئه لون الي؟ انقر ب# زر الماوس لون او ناميف فئه اللون، و# من ثم انقر فوق اسم الفئه مسح او مسح كافه الفئات.

  2. اذا كانت المهمه الخاصه بك تتضمن الشخص او المؤسسه في جهات الاتصال الخاصه بك، يمكنك انشاء ارتباط سريعه ل# جهه الاتصال، ب# النقر فوق جهات الاتصال في اسفل النافذه، ثم تحديد ادخال. انقر فوق موافق ل# اغلاق مربع الحوار تحديد جهات الاتصال.

  3. اذا كنت لا تريد تمكين الاشخاص الاخرين من رؤيه ادخال مهام مشتركه، علي علامه تبويب المهمه، في المجموعه خيارات، انقر فوق خاص.

  4. اذا كنت تريد ادخال عدد الاميال و# ساعات العمل و# معلومات اخري الفوتره، علي علامه تبويب المهمه، في المجموعه اظهار، انقر فوق تفاصيل. اكتب المعلومات في مربعي النص اجمالي العمل و# العمل الفعلي، و# المسافه المقطوعه ب# الاميال و# معلومات الفوتره.

  5. علي علامه تبويب المهمه، في المجموعه حفظ، انقر فوق حفظ و# اغلاق.

ل# نقل مهمه ل# اعلي او اسفل القائمه، انقر و# اسحب العنصر الي الموضع الذي تريده. عند سحب المهمه، خط احمر مع اسهم تشير الي حيث سيتم وضع المهمه عندما تحرر زر الماوس.

تظهر "قائمه المهام اليوميه" فقط في تقويم Outlook اليوم و# الاسبوع طرق العرض. ل# التبديل بين تشغيل "قائمه المهام اليوميه" او ايقاف تشغيله، في التقويم، انقر فوق طريقه عرض، اشر الي قائمه المهام اليوميه، و# ثم انقر فوق عادي او مصغر او ايقاف تشغيله.

قائمة المهام اليومية

ل# عرض العدد الاجمالي ل# المهام، قم ب# واحد مما يلي:

  • في التقويم، انقر فوق عرض، اشر الي قائمه المهام اليوميه،، ثم فوق مصغر.

  • اشر الي الحافه العليا ل# "قائمه المهام اليوميه". عندما يصبح المؤشر أيقونة مقابض الحجم ، اسحب الحافه الي اسفل النافذه.

ل# انشاء مهام جديده في "قائمه المهام اليوميه"، يجب استخدام الاعداد "قائمه المهام اليوميه" عادي.

  1. في "قائمه المهام اليوميه"، ك# البريد يمر مؤشر، انقر ل# اضافه مهمه يتم عرض.

  2. انقر فوق اي مساحه فارغه اسفل عمود يوم.

  3. اكتب موضوعا ل# المهمه، و# من ثم اضغط علي ENTER.

    ب# شكل افتراضي، سيتم تعيين المهمه تاريخ بدء و# تاريخ الاستحقاق اليوم في العمود اعلي "قائمه المهام اليوميه". ل# تغيير تاريخ البدء او تاريخ الاستحقاق ل# المهمه، اسحب المهمه التي تم انشاؤها ل# اليوم الذي يحين موعد المهمه. بدلا من سحب المهمه، يمكنك فتح المهمه و# قم ب# تغيير تاريخي البدء و# الاستحقاق. ل# تنفيذ ذلك، يمكنك زر الماوس الايمن فوق المهمه، ثم انقر فوق فتح، او تحديد العنصر، اضغط علي ESC، و# من ثم اضغط علي ENTER.

  4. اذا كنت تريد تكرار، علي علامه تبويب المهمه، المهمه في المجموعه خيارات، انقر فوق تكرار.

  5. في مربع الحوار تكرار مهمه، انقر فوق التكرار (يوميا، اسبوعيا، شهريه او سنويه ) الذي المهمه يجب ان يتم تكراره، ثم قم ب# واحد مما يلي:

    • تكرار علي فترات زمنيه منتظمه المهمه     في المقطع نمط التكرار، حدد الخيارات ل# الفاصل الزمني ل# التكرار الذي تريده. لا تقم ب# تحديد اعاده انشاء مهمه جديده او لن تتكرر المهمه علي فترات زمنيه منتظمه.

    • تكرار استنادا الي تاريخ اكتمال المهمه     حدد اعاده انشاء مهمه جديده، ثم في المربع، اكتب مقدار الوقت بعدها يجب انشاء مهمه جديده.

      يمكنك وضع علامه المهمه مكتمله، كلما مهمه جديده سيتم انشاء علي التحديدات اساس.

      هذا هو الخيار الافضل عندما لا تريد التذكير التاليه ل# مهمه الي يظهر الا السابقه تم وضع علامه اكتمال عليها. اذا كنت لا اكتمال العنصر، ابدا سيظهر تذكير التالي. علي سبيل المثال، اذا كان لديك تذكير الدفع الفاتوره الاداه المساعده في يوم 15 من كل شهر و# وضع علامه علي التكرار علي ابريل الخانه غير ك# مكتمله، قد لا تزال ستشاهد في الخانه ابريل المهمه. عندما تضع علامه الخانه ابريل اكمال مهمه، سوف تظهر قد الخانه تكرار ل# المهمه.

  6. انقر فوق موافق ل# اغلاق مربع الحوار تكرار مهمه.

  7. اذا كنت تريد اضافه تذكير، حدد خانه الاختيار تذكير ل# تشغيل تنبيه تذكير. ادخل التاريخ و# الوقت الذي تريده ل# التذكير.

  8. يمكنك تحديد صوت مخصصه ل# يتم تشغيله مع التذكير. انقر فوق شكل الزر ، انقر فوق استعراض، حدد ملف الصوت ل# تشغيل، و# انقر فوق فتح، ثم انقر فوق موافق. يؤدي ذلك الي تغيير التذكير الصوت فقط ل# تنفيذ هذه المهمه.

  9. اذا اردت تعقب التقدم علي هذه المهمه، في الحاله و# الاولويه و# النسبه المئويه ل# اكتمال المربعات اكتب او حدد الخيارات التي تريدها.

    حقول الحاله و# النسبه المئويه ل# اكتمال تعتمد علي بعضها البعض. تغيير القيمه في الحقل الاخري ب# تغيير القيمه الموجوده في حقل واحد، وفقا ل# ذلك.

الحالة

% كامله

لم يتم البدء

0

قيد التقدم

1-99

مكتمل

100

انتظار شخص اخر

0-100

تاجيل

0-100

  1. اذا كنت تريد تعيين فئه ملونه ل# المهمه الخاصه بك، علي علامه تبويب المهمه، في المجموعه خيارات، انقر فوق تصنيف، و# من ثم انقر فوق احد الادخالات من القائمه. ل# مزيد من فئات اللون، انقر فوق كافه الفئات.

    في المره الاولي التي تستخدم فئه لون، ستتم مطالبتك ب# توفير اسم ذي معني اكثر لك. يمكنك انشاء فئات لون مخصص، و# اقران الوان مخصصه ب# استخدام فئات الالوان و# تعيين مفاتيح الاختصار. انقر فوق موافق ل# العوده الي نافذه المهمه.

    تغيير رايك ب# شان تعيين فئه لون الي؟ انقر ب# زر الماوس لون او اسم فئه اللون، و# من ثم انقر فوق اسم الفئه مسح او مسح كافه الفئات.

  2. اذا كانت المهمه الخاصه بك تتضمن الشخص او المؤسسه في جهات الاتصال الخاصه بك، يمكنك انشاء ارتباط سريعه ل# جهه الاتصال، ب# النقر فوق جهات الاتصال في اسفل النافذه، ثم تحديد ادخال. انقر فوق موافق ل# اغلاق مربع الحوار تحديد جهات الاتصال.

  3. اذا كنت لا تريد تمكين الاشخاص الاخرين من رؤيه ادخال مهام مشتركه، علي علامه تبويب المهمه، في المجموعه خيارات، انقر فوق خاص.

  4. اذا كنت تريد ادخال عدد الاميال و# ساعات العمل و# معلومات اخري الفوتره، علي علامه تبويب المهمه، في المجموعه اظهار، انقر فوق تفاصيل. اكتب المعلومات في مربعي النص اجمالي العمل و# العمل الفعلي، و# المسافه المقطوعه ب# الاميال و# معلومات الفوتره.

  5. علي علامه تبويب المهمه، في المجموعه حفظ، انقر فوق حفظ و# اغلاق.

ل# نقل مهمه ل# اعلي او اسفل القائمه، انقر و# اسحب العنصر الي الموضع الذي تريده. عند سحب المهمه، خط احمر مع اسهم تشير الي حيث سيتم وضع المهمه عندما تحرر زر الماوس.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×