إنشاء ملف Outlook Data File (.pst)‎ لحفظ معلوماتك

إنشاء ملف Outlook Data File (.pst)‎ لحفظ معلوماتك

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

  1. من علبه الوارد، حدد عناصر جديده > مزيد من العناصر > ملف بيانات Outlook.

  2. ادخل اسم الملف.

  3. ل# اضافه كلمه مرور، حدد المربع اضافه كلمه مرور اختياريه.

  4. حدد موافق. اكتب كلمه مرور في مربعات النص كلمه المرور و# تاكيد كلمه المرور، ثم حدد موافق مره اخري.

    إذا قمت بتعيين كلمة مرور، يجب إدخالها كل مرة يتم فتح ملف بيانات - على سبيل المثال، عند بدء تشغيل Outlook أو عند فتح ملف البيانات في Outlook.

انشاء ملف بيانات Outlook الجديد

حول ملفات بيانات Outlook ‏(pst. وost.)

عندما تقوم ب# تشغيل Outlook ل# المره الاولي، يتم انشاء ملفات البيانات الضروريه تلقائيا.

في بعض الأحيان تكون هناك حاجة إلى ملفات بيانات إضافية. على سبيل المثال، يمكن أرشفة الرسائل والعناصر القديمة التي لا تستخدمها بصفة منتظمة في ملف بيانات Outlook ‏(pst.). أو إذا كان حجم علبة البريد الخاصة بك عبر الإنترنت يقترب من الحصة النسبية للتخزين، يمكنك نقل بعض العناصر في ملف بيانات Outlook ‏(pst.).

يتم حفظ "ملفات بيانات" outlook (pst.) علي الكمبيوتر الخاص بك في المجلد مستندات \ ملفات.

يتم استخدام ملف بيانات Outlook ‏(pst.) لحسابات بريد إلكتروني POP3. بالإضافة إلى ذلك، عندما ترغب في إنشاء أرشيفات أو ملفات نسخ احتياطي من أحد حساباتك في Outlook، يتم استخدام ملفات بيانات Outlook ‏(pst.).

تستخدم بعض الحسابات ملف بيانات Outlook ‏(ost.) غير متصل. هذه نسخة متزامنة من الرسائل المحفوظة على خادم يمكن الوصول إليه من عدة أجهزة وتطبيقات مثل Outlook. تشتمل هذه الحسابات على حسابات IMAP، وMicrosoft Exchange Server، وOutlook.com.

يتم حفظ ملفات بيانات Outlook غير المتصلة في محرك الأقراص:‏‎\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook folder‎. ليس من الضروري إنشاء نسخ احتياطية من ملف بيانات Outlook ‏(ost.) غير المتصل لأنه عبارة عن نسخة من المعلومات على الخادم. إذا قمت بإعداد الحساب مرة أخرى أو إعداده على كمبيوتر أو جهاز آخر، يتم تنزيل نسخة متزامنة من الرسائل الخاصة بك التي تم تنزيلها من الخادم.

حول ملفات بيانات Outlook

عند حفظ العناصر علي الكمبيوتر الخاص بك، يستخدم Outlook ملف بيانات يسمي ملف المجلدات الشخصيه Outlook (pst.). اذا كنت تستخدم حساب Microsoft Exchange، يتم عاده تسليمها الي عناصر الخاصه بك و# حفظه علي خادم البريد الالكتروني. تسمح لك ب# العمل مع الرسائل حتي عندما لا يمكنك الاتصال ب# خادم البريد الالكتروني، Outlook يوفر المجلدات غير المتصله، يتم حفظه في ملف مجلد غير متصل (ost.) علي الكمبيوتر الخاص بك.

يتم التمييز اساسي بين نوعين ملف بيانات Outlook:

  • يتم استخدام ملفات .ost outlook فقط عندما يكون لديك حساب Exchange و# اخترت العمل دون اتصال، او استخدام "وضع Exchange المخزن مؤقتا".

  • يتم استخدام ملفات .pst outlook ل POP3 او IMAP او HTTP حسابات. اذا كنت تريد انشاء ارشيفات او ملفات النسخ الاحتياطي ل# مجلدات Outlook و# العناصر علي الكمبيوتر، ب# ما في ذلك حسابات Exchange، يجب انشاء و# استخدام ملفات .pst اضافيه.

عندما تقوم ب# تشغيل Outlook ل# المره الاولي، يتم انشاء ملفات البيانات الضروريه تلقائيا. و# مع ذلك، هناك اوقات عندما سيتم انشاء ملفات بيانات اضافيه. علي سبيل المثال، يمكنك حفظ العناصر المؤرشفه في ملف pst. قد ابقاء مشاريع مختلفه في ملفات .pst الخاصه بهم.

انشاء ملف .pst في Outlook 2003 / تنسيقOffice Outlook 2007

ب# شكل افتراضي، يقوم Outlook ب# انشاء ملف .pst ب# تنسيق ملف اخر، يدعم ملفات اكبر حجما و# مجموعات احرف Unicode. لا يمكن قراءه تنسيق الملف هذا ب# استخدام Microsoft Outlook 97 98, 2000 او 2002.

  1. في القائمه ملف، اشر الي جديد، و# من ثم انقر فوق ملف بيانات Outlook.

  2. انقر فوق Office Outlook ملف المجلدات الشخصيه (pst.)، و# من ثم انقر فوق موافق.

  3. في مربع الحوار انشاء او فتح ملف بيانات Outlook، في المربع اسم الملف، اكتب اسما ل# الملف، و# من ثم انقر فوق موافق.

  4. في مربع الحوار انشاء مجلدات Microsoft الشخصيه، في المربع الاسم، اكتب اسم عرض ل# مجلد pst.

    ملاحظة: تحديد اسم عرض يساعدك ل# التمييز بين مختلف ملفات بيانات Outlook عند العمل مع اكثر من ملف .pst. نحن نوصي ب# كتابه اسم ذي معني ل# مجموعتك.

  5. اذا كنت تريد كلمه المرور-حمايه ملف البيانات، ضمن كلمه المرور، اكتب كلمه المرور في مربعي النص كلمه المرور و# تاكيد كلمه المرور.

    ملاحظة: امان محسن، تظهر نقاط فقط عند كتابه.

    مربع الحوار "إنشاء مجلدات Microsoft الشخصية"

    1. اكتب اسم ذي معني ل# مجموعتك.

    2. اذا كنت تريد، اكتب كلمه مرور ملف البيانات هذا.

    3. اذا كنت تريد، حدد خانه الاختيار حفظ كلمه المرور هذه في قائمه كلمات المرور اذا كنت لا تريد ان تتم مطالبتك ب# كلمه مرور ملف بيانات في كل مره تفتح فيها الملف.

    معلومات كلمه المرور

    يمكن ان كلمه المرور الخاصه بك حتي 15 حرفا.

    استخدم كلمات مرور قوية تجمع ما بين أحرف كبيرة وأحرف صغيرة وأرقام ورموز. فلا تحتوي كلمات المرور الضعيفة على هذه العناصر المختلطة. من أمثلة كلمات المرور القوية: Y6dh!et5. ومن أمثلة كلمات المرور الضعيفة: House27. يجب أن تكون كلمات المرور مؤلفة من 8 أحرف أو أكثر. ومن الأفضل استخدام عبارة مرور مؤلفة من 14 حرفاً أو أكثر.

    كما أنه من المهم أن تتذكر كلمة المرور الخاصة بك. فإذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، لن تتمكن Microsoft من استردادها. لذلك، اعمل على تخزين كلمات المرور التي تسجلها في مكان آمن بعيداً عن المعلومات التي تساعد في حمايتها.

    اذا قمت ب# تحديد خانه الاختيار حفظ كلمه المرور هذه في قائمه كلمات المرور، قم ب# تدوين كلمه المرور في حال كنت ب# حاجه الي فتح ملف .pst علي كمبيوتر اخر. حدد خانه الاختيار هذه فقط اذا كان لديك حساب مستخدم Microsoft Windows محمي ب# كلمه مرور و# عدم وجود اي شخص لديه حق الوصول الي حساب الكمبيوتر الخاص بك.

    هام: Microsoft او موفر خدمه الانترنت (ISP) او مسؤول البريد الالكتروني ب# الوصول الي كلمه المرور الخاصه بك، و# لا يمكنهم مساعدتك علي استعاده محتويات ملف .pst اذا نسيت كلمه المرور.

يظهر اسم المجلد المقترن ب# ملف البيانات في "قائمه المجلدات". ل# عرض "قائمه المجلدات"، في القائمه انتقال، انقر فوق قائمه المجلدات. ب# شكل افتراضي، يكون اسم المجلد "المجلدات الشخصيه".

انشاء ملف .pst ب# تنسيق Outlook 97-2002

ل# انشاء ملف بيانات متوافق مع Outlook 97، 98 او 2000 2002، يمكنك انشاء Outlook 97-2002 "ملف المجلدات الشخصيه" (pst.). تنسيق الملف ل# ملف .pst هذا هو نفسه التنسيق المتوفره في Outlook 97 98, 2000 و 2002.

  1. في القائمه ملف، اشر الي جديد، و# من ثم انقر فوق ملف بيانات Outlook.

  2. انقر فوق Outlook 97-2002 Personal Folders File (.pst)، و# من ثم انقر فوق موافق.

  3. في المربع اسم الملف، اكتب اسما ل# الملف، و# من ثم انقر فوق موافق.

  4. في مربع الاسم، اكتب اسم عرض ل# مجلد pst.

  5. اذا كنت تريد كلمه المرور حمايه ملف البيانات، ضمن كلمه المرور، اكتب كلمه المرور في مربعي النص كلمه المرور و# تاكيد كلمه المرور.

    ملاحظة: امان محسن، تظهر نقاط فقط عند كتابه.

    معلومات كلمه المرور

    يمكن ان كلمه المرور الخاصه بك حتي 15 حرفا.

    استخدام كلمات مرور قويه دمج احرف كبيره و# احرف صغيره و# ارقام و# الرموز. عدم مزج كلمات مرور ضعيفه هذه العناصر. كلمات مرور قويه: Y6dh! et5. كلمه مرور ضعيفه: House27. يجب ان يكون كلمات المرور 8 او اكثر من حرفا. عباره مرور يستخدم حرف 14 او اكثر من الافضل. .

    كما أنه من المهم أن تتذكر كلمة المرور الخاصة بك. فإذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، لن تتمكن Microsoft من استردادها. لذلك، اعمل على تخزين كلمات المرور التي تسجلها في مكان آمن بعيداً عن المعلومات التي تساعد في حمايتها.

    اذا قمت ب# تحديد خانه الاختيار حفظ كلمه المرور هذه في قائمه كلمات المرور، قم ب# تدوين كلمه المرور في حال كنت ب# حاجه الي فتح ملف .pst علي كمبيوتر اخر. حدد خانه الاختيار هذه فقط اذا كان لديك حساب مستخدم Microsoft Windows محمي ب# كلمه مرور و# عدم وجود اي شخص لديه حق الوصول الي حساب الكمبيوتر الخاص بك.

    هام: Microsoft او موفر خدمه الانترنت (ISP) او مسؤول البريد الالكتروني ب# الوصول الي كلمه المرور الخاصه بك، و# لا يمكنهم مساعدتك علي استعاده محتويات ملف .pst اذا نسيت كلمه المرور.

يظهر اسم المجلد المقترن ب# ملف البيانات في "قائمه المجلدات". ل# عرض "قائمه المجلدات"، في القائمه انتقال، انقر فوق قائمه المجلدات. ب# شكل افتراضي، يكون اسم المجلد "المجلدات الشخصيه".

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×