إنشاء ملف Outlook Data File (.pst)‎ لحفظ معلوماتك

إنشاء ملف Outlook Data File (.pst)‎ لحفظ معلوماتك

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

  1. من علبه الوارد ، حدد عناصر جديده _gt_ مزيد من العناصر _gt_ ملف بيانات Outlook.

  2. ادخل اسم ملف.

  3. لأضافه كلمه مرور ، حدد المربع أضافه كلمه مرور اختياريه .

  4. حدد موافق. اكتب كلمه مرور في المربعين كلمه المروروتاكيد كلمه المرور وحدد موافق مره أخرى.

    إذا قمت بتعيين كلمة مرور، يجب إدخالها كل مرة يتم فتح ملف بيانات - على سبيل المثال، عند بدء تشغيل Outlook أو عند فتح ملف البيانات في Outlook.

إنشاء ملف بيانات Outlook جديد

حول ملفات بيانات Outlook ‏(pst. وost.)

عند تشغيل Outlook للمرة الاولي ، يتم تلقائيا إنشاء ملفات البيانات الضرورية.

في بعض الأحيان تكون هناك حاجة إلى ملفات بيانات إضافية. على سبيل المثال، يمكن أرشفة الرسائل والعناصر القديمة التي لا تستخدمها بصفة منتظمة في ملف بيانات Outlook ‏(pst.). أو إذا كان حجم علبة البريد الخاصة بك عبر الإنترنت يقترب من الحصة النسبية للتخزين، يمكنك نقل بعض العناصر في ملف بيانات Outlook ‏(pst.).

يتم حفظ ملفات بيانات Outlook (.pst) علي الكمبيوتر في المجلد ملفات documents\outlook files .

يتم استخدام ملف بيانات Outlook ‏(pst.) لحسابات بريد إلكتروني POP3. بالإضافة إلى ذلك، عندما ترغب في إنشاء أرشيفات أو ملفات نسخ احتياطي من أحد حساباتك في Outlook، يتم استخدام ملفات بيانات Outlook ‏(pst.).

تلميح: إذا كانت ملف بيانات Outlook ‏(pst.) ك كبيره ، سيؤدي ذلك إلى إبطاء مزامنة OneDrive الخاصة بك وقد يعرض "معالجه التغييرات" أو "الملف قيد الاستخدام". تعرف علي كيفيه أزاله ملف بيانات pst.

تستخدم بعض الحسابات ملف بيانات Outlook ‏(ost.) غير متصل. هذه نسخة متزامنة من الرسائل المحفوظة على خادم يمكن الوصول إليه من عدة أجهزة وتطبيقات مثل Outlook. تشتمل هذه الحسابات على حسابات IMAP، وMicrosoft Exchange Server، وOutlook.com.

يتم حفظ ملفات بيانات Outlook غير المتصلة في محرك الأقراص:‏‎\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook folder‎. ليس من الضروري إنشاء نسخ احتياطية من ملف بيانات Outlook ‏(ost.) غير المتصل لأنه عبارة عن نسخة من المعلومات على الخادم. إذا قمت بإعداد الحساب مرة أخرى أو إعداده على كمبيوتر أو جهاز آخر، يتم تنزيل نسخة متزامنة من الرسائل الخاصة بك التي تم تنزيلها من الخادم.

حول ملفات بيانات Outlook

عند حفظ العناصر علي الكمبيوتر ، يستخدم Outlook ملف بيانات يسمي ملف مجلدات Outlook الشخصية (pst.). إذا كنت تستخدم حساب Microsoft Exchange ، سيتم عاده تسليم العناصر إلى خادم البريد الكتروني وحفظها فيه. للسماح لك بالعمل علي الرسائل حتى عندما لا تتمكن من الاتصال بخادم البريد الكتروني ، يعرض Outlook المجلدات غير المتصلة ، التي يتم حفظها في ملف مجلد غير متصل (ost.) علي الكمبيوتر.

المزيد الأساسي بين نوعي ملف بيانات Outlook هما:

  • يتم استخدام ملفات Outlook. ost فقط عندما يكون لديك حساب Exchange واختيار العمل دون اتصال ، أو إذا كنت تستخدم وضع Exchange المخزن مؤقتا.

  • يتم استخدام ملفات Outlook .pst لحسابات POP3 و IMAP و HTTP. عندما تريد إنشاء أرشفه أو ملفات النسخ الاحتياطي لمجلدات Outlook والعناصر علي الكمبيوتر ، بما في ذلك حسابات Exchange ، يجب إنشاء ملفات .pst اضافيه واستخدامها.

عند تشغيل Outlook للمرة الاولي ، يتم تلقائيا إنشاء ملفات البيانات الضرورية. ومع ذلك ، هناك أوقات لإنشاء ملفات بيانات اضافيه. علي سبيل المثال ، يمكن حفظ العناصر المؤرشفة في ملف .pst آخر. قد تحتفظ أيضا بمشاريع مختلفه في ملفات .pst الخاصة بها.

إنشاء ملف .pst بتنسيق Outlook 2003/Office Outlook 2007

بشكل افتراضي ، ينشئ Outlook ملف .pst بتنسيق الملف الأحدث ، الذي يعتمد ملفات أكبر ومجموعه أحرف Unicode. لا يمكن قراءه تنسيق الملف هذا باستخدام Microsoft Outlook 97 أو 98 أو 2000 أو 2002.

  1. في القائمة ملف ، أشر إلى جديد، ثم انقر فوق ملف بيانات Outlook.

  2. انقر فوق ملف مجلدات Office Outlook الشخصية (pst.)، ثم انقر فوق موافق.

  3. في مربع الحوار إنشاء ملف بيانات Outlook أو فتحه ، في المربع اسم الملف ، اكتب اسما للملف ، ثم انقر فوق موافق.

  4. في مربع الحوار إنشاء مجلدات Microsoft الشخصية ، في المربع الاسم ، اكتب اسم العرض لمجلد .pst.

    ملاحظة: يساعد تحديد اسم العرض في التمييز بين ملفات بيانات Outlook المختلفة عند استخدام أكثر من ملف .pst واحد. نوصي بكتابه اسم ذي معني لك.

  5. إذا كنت تريد حماية ملف البيانات بكلمه مرور ، فضمن كلمه المرور، اكتب كلمه المرور في مربعي كلمه المرور والتحقق من صحة كلمه المرور .

    ملاحظة: للحصول علي الأمان المحسن ، تظهر النقاط فقط عند الكتابة.

    مربع الحوار "إنشاء مجلدات Microsoft الشخصية"

    1. اكتب اسما ذا معني لك.

    2. إذا أردت ، فاكتب كلمه مرور لملف البيانات هذا.

    3. إذا أردت ذلك ، فحدد خانه الاختيار حفظ كلمه المرور هذه في قائمه كلمه المرور إذا كنت لا تريد ان تتم مطالبتك بكلمه مرور ملف البيانات في كل مره تفتح فيها الملف.

    معلومات كلمه المرور

    يمكن ان تحتوي كلمه المرور علي ما يصل إلى 15 حرفا.

    استخدم كلمات مرور قوية تجمع ما بين أحرف كبيرة وأحرف صغيرة وأرقام ورموز. فلا تحتوي كلمات المرور الضعيفة على هذه العناصر المختلطة. من أمثلة كلمات المرور القوية: Y6dh!et5. ومن أمثلة كلمات المرور الضعيفة: House27. يجب أن تكون كلمات المرور مؤلفة من 8 أحرف أو أكثر. ومن الأفضل استخدام عبارة مرور مؤلفة من 14 حرفًا أو أكثر.

    كما أنه من المهم أن تتذكر كلمة المرور الخاصة بك. فإذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، لن تتمكن Microsoft من استردادها. لذلك، اعمل على تخزين كلمات المرور التي تسجلها في مكان آمن بعيداً عن المعلومات التي تساعد في حمايتها.

    إذا حددت خانه الاختيار حفظ كلمه المرور هذه في قائمه كلمه المرور ، قم بتدوين كلمه المرور في حال كنت بحاجه إلى فتح ملف .pst علي كمبيوتر آخر. حدد خانه الاختيار هذه فقط إذا كان حساب مستخدم Microsoft Windows محميا بكلمه مرور ولا يملك اي شخص آخر حق الوصول إلى حساب الكمبيوتر الخاص بك.

    هام: لا يمكن لموفر خدمه الإنترنت (ISP) أو مسؤول البريد الكتروني الخاص بك الوصول إلى كلمه المرور الخاصة بك ، ولا يمكنهم مساعدتك في استرداد محتويات ملف .pst إذا نسيت كلمه المرور.

يظهر اسم المجلد المقترن بملف البيانات في قائمه المجلدات. لعرض قائمه المجلدات ، في القائمة انتقال ، انقر فوق قائمهالمجلدات. بشكل افتراضي ، يسمي المجلد المجلدات الشخصية.

إنشاء ملف .pst بتنسيق Outlook 97-2002

لإنشاء ملف بيانات متوافق مع outlook 97 أو 98 أو 2000 أو 2002 ، يمكنك إنشاء ملف مجلدات outlook 97-2002 الشخصية (pst.). تنسيق الملف لملف .pst هذا هو نفسه الذي كان متوفرا في Outlook 97 و 98 و 2000 و 2002.

  1. في القائمة ملف ، أشر إلى جديد، ثم انقر فوق ملف بيانات Outlook.

  2. انقر فوق ملف مجلدات Outlook 97-2002 الشخصية (pst.)، ثم انقر فوق موافق.

  3. في المربع اسم الملف ، اكتب اسما للملف ، ثم انقر فوق موافق.

  4. في المربع الاسم ، اكتب اسم العرض لمجلد .pst.

  5. إذا أردت حماية ملف البيانات بكلمه مرور ، فضمن كلمه المرور، اكتب كلمه المرور في مربعي كلمه المرور والتحقق من صحة كلمه المرور .

    ملاحظة: للحصول علي الأمان المحسن ، تظهر النقاط فقط عند الكتابة.

    معلومات كلمه المرور

    يمكن ان تحتوي كلمه المرور علي ما يصل إلى 15 حرفا.

    استخدم كلمات مرور قوية تجمع ما بين أحرف كبيرة وأحرف صغيرة وأرقام ورموز. فلا تحتوي كلمات المرور الضعيفة على هذه العناصر المختلطة. من أمثلة كلمات المرور القوية: Y6dh!et5. ومن أمثلة كلمات المرور الضعيفة: House27. يجب أن تكون كلمات المرور مؤلفة من 8 أحرف أو أكثر. ومن الأفضل استخدام عبارة مرور مؤلفة من 14 حرفًا أو أكثر. .

    كما أنه من المهم أن تتذكر كلمة المرور الخاصة بك. فإذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، لن تتمكن Microsoft من استردادها. لذلك، اعمل على تخزين كلمات المرور التي تسجلها في مكان آمن بعيداً عن المعلومات التي تساعد في حمايتها.

    إذا حددت خانه الاختيار حفظ كلمه المرور هذه في قائمه كلمه المرور ، فقم بتدوين كلمه المرور في حال كنت بحاجه إلى فتح ملف .pst علي كمبيوتر آخر. حدد خانه الاختيار هذه فقط إذا كان حساب مستخدم Microsoft Windows محميا بكلمه مرور ولا يملك اي شخص آخر حق الوصول إلى حساب الكمبيوتر الخاص بك.

    هام: لا يمكن لموفر خدمه الإنترنت (ISP) أو مسؤول البريد الكتروني الخاص بك الوصول إلى كلمه المرور الخاصة بك ، ولا يمكنهم مساعدتك في استرداد محتويات ملف .pst إذا نسيت كلمه المرور.

يظهر اسم المجلد المقترن بملف البيانات في قائمه المجلدات. لعرض قائمه المجلدات ، في القائمة انتقال ، انقر فوق قائمهالمجلدات. بشكل افتراضي ، يسمي المجلد المجلدات الشخصية.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×