إنشاء ملف Outlook Data File (.pst)‎ لحفظ معلوماتك

إنشاء ملف Outlook Data File (.pst)‎ لحفظ معلوماتك

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

  1. من علبه الوارد ، حدد عناصر جديده _gt_ مزيد من العناصر _gt_ ملف بيانات Outlook.

  2. ادخل اسم ملف.

  3. لأضافه كلمه مرور ، حدد المربع أضافه كلمه مرور اختياريه .

  4. حدد موافق. اكتب كلمه مرور في المربعين كلمه المروروتاكيد كلمه المرور وحدد موافق مره أخرى.

    إذا قمت بتعيين كلمة مرور، يجب إدخالها كل مرة يتم فتح ملف بيانات - على سبيل المثال، عند بدء تشغيل Outlook أو عند فتح ملف البيانات في Outlook.

إنشاء ملف بيانات Outlook جديد

حول ملفات بيانات Outlook ‏(pst. وost.)

عند تشغيل Outlook للمرة الاولي ، يتم تلقائيا إنشاء ملفات البيانات الضرورية.

في بعض الأحيان تكون هناك حاجة إلى ملفات بيانات إضافية. يتم حفظ ملفات بيانات Outlook (.pst) علي الكمبيوتر في المجلد ملفات documents\outlook files .

  • يمكن أرشفه الرسائل القديمة والعناصر التي لا تستخدمها بشكل منتظم في ملف بيانات Outlook ‏(pst.).

  • إذا كانت علبه بريدك عبر الإنترنت ممتلئة تقريبا ، يمكنك تصدير بعض العناصر إلى ملف بيانات Outlook (pst.). يمكنك أيضا استخدام هذه الملفات لإنشاء أرشيفات أو ملفات المشروع أو النسخ الاحتياطية من اي حساب Outlook.

  • يتم استخدام ملفات بيانات Outlook (.pst) لحسابات البريد الكتروني في POP3

تلميح: إذا كانت ملف بيانات Outlook ‏(pst.) ك كبيره ، فبامكانه إبطاء مزامنة OneDrive الخاصة بك وقد يعرض "معالجه التغييرات" أو "الملف قيد الاستخدام". تعرف علي كيفيه أزاله ملف بيانات pst.

تستخدم بعض الحسابات (IMAP و Microsoft Exchange Server و Outlook.com) ملف بيانات Outlook (ost.) غير متصل. هذه نسخه متزامنة من الرسائل المحفوظة علي الخادم. يمكن الوصول اليه من أجهزه متعددة وتطبيقات مثل Outlook. 

يتم حفظ ملفات بيانات Outlook غير المتصلة في المجلد محرك الاقراص: \users\user\appdata\local\microsoft\outlook .

تلميح: ليس من الضروري اجراء نسخ احتياطي لملف بيانات Outlook (ost.) غير المتصل ، لأنه بالفعل نسخه من المعلومات المباشرة علي الخادم. إذا قمت باعداد الحساب مره أخرى أو علي كمبيوتر أو جهاز آخر ، سيتم تنزيل نسخه متزامنة من رسائلك.

حول ملفات بيانات Outlook

يستخدم Outlook ملف بيانات لحفظ العناصر علي الكمبيوتر ، وهو ملف مجلدات Outlook الشخصية (pst.). باستخدام حساب Microsoft Exchange ، يتم عاده تسليم العناصر الخاصة بك إلى خادم البريد الكتروني وحفظها.

للسماح لك بالعمل علي الرسائل دون الاتصال بخادم البريد الكتروني ، يقدم Outlook المجلدات غير المتصلة ، التي يتم حفظها في ملف مجلد غير متصل (ost.) علي الكمبيوتر.

  • يتم استخدام ملفات Outlook. ost فقط عندما يكون لديك حساب Exchange واختيار العمل دون اتصال ، أو إذا كنت تستخدم وضع Exchange المخزن مؤقتا.

  • يتم استخدام ملفات Outlook .pst لحسابات POP3 و IMAP و HTTP. لإنشاء أرشفه أو ملفات المشروع أو ملفات النسخة الاحتياطية لمجلدات Outlook وعناصره علي الكمبيوتر ، بما في ذلك حسابات Exchange ، يجب إنشاء ملفات .pst اضافيه واستخدامها.

عند تشغيل Outlook للمرة الاولي ، يتم تلقائيا إنشاء ملفات البيانات الضرورية.

إنشاء ملف .pst بتنسيق Outlook 2003/Office Outlook 2007

بشكل افتراضي ، ينشئ Outlook ملف .pst بتنسيق الملف الأحدث ، الذي يعتمد ملفات أكبر ومجموعه أحرف Unicode. لا يمكن قراءه تنسيق الملف هذا باستخدام Microsoft Outlook 97 أو 98 أو 2000 أو 2002.

  1. في القائمة ملف ، أشر إلى جديد، ثم اختر ملف بيانات Outlook.

  2. انقر فوق ملف مجلدات Office Outlook الشخصية (pst.)، ثم حدد موافق.

  3. في مربع الحوار إنشاء ملف بيانات Outlook أو فتحه ، في المربع اسم الملف ، ادخل اسما للملف ، ثم اختر موافق.

  4. في مربع الحوار إنشاء مجلدات Microsoft الشخصية ، في المربع الاسم ، ادخل اسما لمجلد pst.

    ملاحظة: يساعد تحديد اسم العرض في التمييز بين ملفات بيانات Outlook المختلفة عند استخدام أكثر من ملف .pst واحد. نوصي باختيار اسم ذي معني لك.

  • إذا كنت تريد حماية ملف البيانات بكلمه مرور ، فضمن كلمه المرور، ادخل كلمه المرور في مربعي كلمه المرور والتحقق من صحة كلمه المرور .

    ملاحظة: للحصول علي الأمان المحسن ، تظهر النقاط فقط عند الكتابة.

    مربع الحوار "إنشاء مجلدات Microsoft الشخصية"

    تلميحات كلمه المرور

  • اختر اسما ذا معني.

  • إذا أردت ، فاختر كلمه مرور لملف البيانات هذا. حدد خانه الاختيار حفظ كلمه المرور هذه في قائمه كلمه المرور إذا كنت لا تريد ان تتم مطالبتك بكلمه مرور ملف البيانات في كل مره تفتح فيها الملف.

  • يمكن ان تحتوي كلمه المرور علي ما يصل إلى 15 حرفا.

  • استخدم كلمات مرور قوية تجمع ما بين أحرف كبيرة وأحرف صغيرة وأرقام ورموز. فلا تحتوي كلمات المرور الضعيفة على هذه العناصر المختلطة. من أمثلة كلمات المرور القوية: Y6dh!et5. ومن أمثلة كلمات المرور الضعيفة: House27.

  • يجب أن تكون كلمات المرور مؤلفة من 8 أحرف أو أكثر. ومن الأفضل استخدام عبارة مرور مؤلفة من 14 حرفًا أو أكثر.

  • كما أنه من المهم أن تتذكر كلمة المرور الخاصة بك. فإذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، لن تتمكن Microsoft من استردادها. لذلك، اعمل على تخزين كلمات المرور التي تسجلها في مكان آمن بعيداً عن المعلومات التي تساعد في حمايتها.

  • إذا حددت خانه الاختيار حفظ كلمه المرور هذه في قائمه كلمه المرور ، قم بتدوين كلمه المرور في حال كنت بحاجه إلى فتح ملف .pst علي كمبيوتر آخر. حدد خانه الاختيار هذه فقط إذا كان حساب مستخدم Microsoft Windows محميا بكلمه مرور ولا يملك اي شخص آخر حق الوصول إلى حساب الكمبيوتر الخاص بك.

    هام: لا يمكن لموفر خدمه الإنترنت (ISP) أو مسؤول البريد الكتروني الخاص بك الوصول إلى كلمه المرور الخاصة بك ، ولا يمكنهم مساعدتك في استرداد محتويات ملف .pst إذا نسيت كلمه المرور.

يظهر اسم المجلد المقترن بملف بيانات محفوظ في قائمه المجلدات. لعرض قائمه المجلدات ، في القائمة انتقال ، انقر فوق قائمهالمجلدات. بشكل افتراضي ، يسمي المجلد المجلدات الشخصية.

إنشاء ملف .pst بتنسيق Outlook 97-2002

لإنشاء ملف بيانات متوافق مع outlook 97 أو 98 أو 2000 أو 2002 ، يمكنك إنشاء ملف مجلدات outlook 97-2002 الشخصية (pst.). تنسيق الملف لملف .pst هذا هو نفسه الذي كان متوفرا في Outlook 97 و 98 و 2000 و 2002.

  1. في القائمة ملف ، أشر إلى جديد، ثم اختر ملف بيانات Outlook.

  2. انقر فوق ملف مجلدات Outlook 97-2002 الشخصية (pst.)، ثم اختر موافق.

  3. في المربع اسم الملف ، ادخل اسما للملف ، ثم اختر موافق.

  4. في المربع الاسم ، ادخل اسما لمجلد pst.

  5. إذا أردت حماية ملف البيانات بكلمه مرور ، فضمن كلمه المرور، اكتب كلمه المرور في مربعي كلمه المرور والتحقق من صحة كلمه المرور .

    ملاحظة: للحصول علي الأمان المحسن ، تظهر النقاط فقط عند الكتابة.

    تلميحات كلمه المرور

  • يمكن ان تحتوي كلمه المرور علي ما يصل إلى 15 حرفا.

  • استخدم كلمات مرور قوية تجمع ما بين أحرف كبيرة وأحرف صغيرة وأرقام ورموز. فلا تحتوي كلمات المرور الضعيفة على هذه العناصر المختلطة. من أمثلة كلمات المرور القوية: Y6dh!et5. ومن أمثلة كلمات المرور الضعيفة: House27.

  • يجب أن تكون كلمات المرور مؤلفة من 8 أحرف أو أكثر. ومن الأفضل استخدام عبارة مرور مؤلفة من 14 حرفًا أو أكثر.

  • كما أنه من المهم أن تتذكر كلمة المرور الخاصة بك. فإذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، لن تتمكن Microsoft من استردادها. لذلك، اعمل على تخزين كلمات المرور التي تسجلها في مكان آمن بعيداً عن المعلومات التي تساعد في حمايتها.

  • إذا حددت خانه الاختيار حفظ كلمه المرور هذه في قائمه كلمه المرور ، فقم بتدوين كلمه المرور في حال كنت بحاجه إلى فتح ملف .pst علي كمبيوتر آخر. حدد خانه الاختيار هذه فقط إذا كان حساب مستخدم Microsoft Windows محميا بكلمه مرور ولا يملك اي شخص آخر حق الوصول إلى حساب الكمبيوتر الخاص بك.

    هام: لا يمكن لموفر خدمه الإنترنت (ISP) أو مسؤول البريد الكتروني الخاص بك الوصول إلى كلمه المرور الخاصة بك ، ولا يمكنهم مساعدتك في استرداد محتويات ملف .pst إذا نسيت كلمه المرور.

يظهر اسم المجلد المقترن بملف بيانات محفوظ في قائمه المجلدات. لعرض قائمه المجلدات ، في القائمة انتقال ، انقر فوق قائمهالمجلدات. بشكل افتراضي ، يسمي المجلد المجلدات الشخصية.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×