إنشاء ملف Outlook Data File (.pst)‎ لحفظ معلوماتك

إنشاء ملف Outlook Data File (.pst)‎ لحفظ معلوماتك

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

  1. من علبه الوارد، حدد عناصر جديده > مزيد من العناصر > ملف بيانات Outlook.

  2. ادخل اسم الملف.

  3. ل# اضافه كلمه مرور، حدد المربع اضافه كلمه مرور اختياريه.

  4. حدد موافق. اكتب كلمه مرور في مربعات النص كلمه المرور و# تاكيد كلمه المرور، ثم حدد موافق مره اخري.

    إذا قمت بتعيين كلمة مرور، يجب إدخالها كل مرة يتم فتح ملف بيانات - على سبيل المثال، عند بدء تشغيل Outlook أو عند فتح ملف البيانات في Outlook.

انشاء ملف بيانات Outlook الجديد

حول ملفات بيانات Outlook‏ (pst. وost‏.)

عندما تقوم ب# تشغيل Outlook ل# المره الاولي، يتم انشاء ملفات البيانات الضروريه تلقائيا.

في بعض الأحيان تكون هناك حاجة إلى ملفات بيانات إضافية. على سبيل المثال، يمكن أرشفة الرسائل والعناصر القديمة التي لا تستخدمها بصفة منتظمة في ملف بيانات Outlook ‏(pst.). أو إذا كان حجم علبة البريد الخاصة بك عبر الإنترنت يقترب من الحصة النسبية للتخزين، يمكنك نقل بعض العناصر في ملف بيانات Outlook ‏(pst.).

يتم حفظ "ملفات بيانات" outlook (pst.) علي الكمبيوتر الخاص بك في المجلد مستندات \ ملفات.

يتم استخدام ملف بيانات Outlook ‏(pst.) لحسابات بريد إلكتروني POP3. بالإضافة إلى ذلك، عندما ترغب في إنشاء أرشيفات أو ملفات نسخ احتياطي من أحد حساباتك في Outlook، يتم استخدام ملفات بيانات Outlook ‏(pst.).

تستخدم بعض الحسابات ملف بيانات Outlook ‏(ost.) غير متصل. هذه نسخة متزامنة من الرسائل المحفوظة على خادم يمكن الوصول إليه من عدة أجهزة وتطبيقات مثل Outlook. تشتمل هذه الحسابات على حسابات IMAP، وMicrosoft Exchange Server، وOutlook.com.

يتم حفظ ملفات بيانات Outlook غير المتصلة في محرك الأقراص:‏‎\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook folder‎. ليس من الضروري إنشاء نسخ احتياطية من ملف بيانات Outlook ‏(ost.) غير المتصل لأنه عبارة عن نسخة من المعلومات على الخادم. إذا قمت بإعداد الحساب مرة أخرى أو إعداده على كمبيوتر أو جهاز آخر، يتم تنزيل نسخة متزامنة من الرسائل الخاصة بك التي تم تنزيلها من الخادم.

حول ملفات بيانات Outlook

عند حفظ العناصر علي الكمبيوتر الخاص بك، يستخدم Outlook ملف بيانات يسمي ملف المجلدات الشخصيه Outlook (pst.). اذا كنت تستخدم حساب Microsoft Exchange، يتم عاده تسليمها الي عناصر الخاصه بك و# حفظه علي خادم البريد الالكتروني. تسمح لك ب# العمل مع الرسائل حتي عندما لا يمكنك الاتصال ب# خادم البريد الالكتروني، Outlook يوفر المجلدات غير المتصله، يتم حفظه في ملف مجلد غير متصل (ost.) علي الكمبيوتر الخاص بك.

الاختلافات الأساسية بين ملفي بيانات Outlook هي:

  • يتم استخدام ملفات .ost outlook فقط عندما يكون لديك حساب Exchange و# اخترت العمل دون اتصال، او استخدام "وضع Exchange المخزن مؤقتا".

  • يتم استخدام ملفات .pst outlook ل POP3 او IMAP او HTTP حسابات. اذا كنت تريد انشاء ارشيفات او ملفات النسخ الاحتياطي ل# مجلدات Outlook و# العناصر علي الكمبيوتر، ب# ما في ذلك حسابات Exchange، يجب انشاء و# استخدام ملفات .pst اضافيه.

عند تشغيل Outlook للمرة الأولى، يتم إنشاء ملفات البيانات الضرورية تلقائياً. ومع ذلك، ستحتاج لإنشاء ملفات بيانات إضافية في أوقات أخرى. على سبيل المثال، يمكن حفظ العناصر المؤرشفة في ملف pst. آخر. ربما تقوم أيضاً بالاحتفاظ بمشاريع مختلفة في ملفات pst. الخاصة بها.

إنشاء ملف pst. بتنسيق Outlook 2003/Office Outlook 2007

يقوم 2nd_Outlook12 بشكل افتراضي بإنشاء ملف ‎.pst باستخدام أحدث تنسيق للملفات والذي يعتمد ملفات أكبر ومجموعة حرف Unicode. يتعذر قراءة هذا التنسيق الملف بواسطة Microsoft Outlook 97 أو 98 أو 2000 أو 2002.

  1. في القائمة ملف, أشر إلى جديد, ثم انقر فوق ملف بيانات Outlook.

  2. انقر فوق ملف مجلدات Office Outlook الشخصية (‎.pst)، ثم انقر فوق موافق.

  3. في مربع الحوار إنشاء "ملف بيانات Outlook" أو فتحه، في المربع اسم الملف، اكتب اسم للملف، ثم انقر فوق موافق.

  4. في مربع الحوار إنشاء مجلدات Microsoft الشخصية، في المربع الاسم، اكتب اسم عرض للمجلد pst..

    ملاحظة: يساعدك تعيين اسماً للعرض على التمييز بين ملفات بيانات Outlook المختلفة عندما تستخدم أكثر من ملف pst.. من المستحسن أن تكتب اسماً له مدلول.

  5. إذا كنت تريد حماية ملف البيانات الخاص بك بواسطة كلمة مرور، تحت كلمة المرور، اكتب كلمة المرور في مربعي النص كلمة المرور وتأكيد كلمة المرور.

    ملاحظة: لزيادة الأمان، يظهر ما تكتبه كنقاط.

    مربع الحوار "إنشاء مجلدات Microsoft الشخصية"

    1. اكتب اسماً ذو مدلول بالنسبة لك.

    2. إذا أردت ذلك، قم بكتابة كلمة مرور لملف البيانات هذا.

    3. إذا أردت، حدد خانة الاختيار حفظ كلمة المرور هذه في قائمة كلمات المرور إذا لم ترغب في أن يتم مطالبتك بكلمة مرور ملف البيانات في كل مرة تقوم بفتح الملف بها.

    معلومات كلمه المرور

    يمكن أن تصل كلمة المرور الخاصة بك إلى 15 حرفًا.

    استخدم كلمات مرور قوية تجمع ما بين أحرف كبيرة وأحرف صغيرة وأرقام ورموز. فلا تحتوي كلمات المرور الضعيفة على هذه العناصر المختلطة. من أمثلة كلمات المرور القوية: Y6dh!et5. ومن أمثلة كلمات المرور الضعيفة: House27. يجب أن تكون كلمات المرور مؤلفة من 8 أحرف أو أكثر. ومن الأفضل استخدام عبارة مرور مؤلفة من 14 حرفًا أو أكثر.

    كما أنه من المهم أن تتذكر كلمة المرور الخاصة بك. وإذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، فلن تتمكن Microsoft من استردادها. لذلك، قم بتخزين كلمات المرور التي تسجلها في مكان آمن بعيدًا عن المعلومات التي تساعد في حمايتها.

    إذا قمت بتحديد خانة الاختيار حفظ كلمة المرور هذه في قائمة كلمات المرور، سجل كلمة المرور هذه لأنه قد تحتاج إلى فتح مجلد ‎.pst على كمبيوتر آخر. حدد خانة الاختيار هذه في حالة حماية حساب مستخدم Microsoft Windows بكلمة مرور وليس لشخص آخر حق الوصول إلى الحساب على الكمبيوتر لديك.

    هام: Microsoft او موفر خدمه الانترنت (ISP) او مسؤول البريد الالكتروني ب# الوصول الي كلمه المرور الخاصه بك، و# لا يمكنهم مساعدتك علي استعاده محتويات ملف .pst اذا نسيت كلمه المرور.

يظهر اسم المجلد المقترن بملف البيانات في قائمة المجلدات. ولعرض قائمة المجلدات، انقر ضمن القائمة انتقال فوق قائمة المجلدات. سيتم تسمية المجلد بشكل افتراضي باسم المجلدات الشخصية.

إنشاء ملف pst. بتنسيق Outlook 97-2002

لإنشاء ملف بيانات يتوافق مع Outlook 97 أو 98 أو 2000 أو 2002، يمكنك إنشاء ملف مجلدات Outlook 97-2002 الشخصية (‎(‎.pst. يتطابق تنسيق ملف pst. مع التنسيق الذي كان متوفر في Outlook 97 أو 98 أو 2000 أو 2002.

  1. في القائمة ملف, أشر إلى جديد, ثم انقر فوق ملف بيانات Outlook.

  2. انقر فوق ملف مجلدات Outlook 97-2002 الشخصية (pst.)، ثم انقر بعد ذلك فوق موافق.

  3. في المربع اسم الملف, اكتب اسماً للملف, ثم انقر فوق موافق.

  4. في المربع الاسم، اكتب اسم العرض لمجلد pst..

  5. إذا كنت تريد حماية ملف البيانات الخاص بك بواسطة كلمة مرور، تحت كلمة المرور، اكتب كلمة المرور في مربعي النص كلمة المرور وتأكيد كلمة المرور.

    ملاحظة: لزيادة الأمان، يظهر ما تكتبه كنقاط.

    معلومات كلمه المرور

    يمكن أن تصل كلمة المرور الخاصة بك إلى 15 حرفًا.

    استخدام كلمات مرور قويه دمج احرف كبيره و# احرف صغيره و# ارقام و# الرموز. عدم مزج كلمات مرور ضعيفه هذه العناصر. كلمات مرور قويه: Y6dh! et5. كلمه مرور ضعيفه: House27. يجب ان يكون كلمات المرور 8 او اكثر من حرفا. عباره مرور يستخدم حرف 14 او اكثر من الافضل. .

    كما أنه من المهم أن تتذكر كلمة المرور الخاصة بك. وإذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، فلن تتمكن Microsoft من استردادها. لذلك، قم بتخزين كلمات المرور التي تسجلها في مكان آمن بعيدًا عن المعلومات التي تساعد في حمايتها.

    إذا قمت بتحديد خانة الاختيار حفظ كلمة المرور هذه في قائمة كلمات المرور، سجل كلمة المرور هذه لأنه قد تحتاج إلى فتح ملف pst. على كمبيوتر آخر. حدد خانة الاختيار هذه في حالة حماية حساب مستخدم Microsoft Windows بكلمة مرور وليس لشخص آخر حق الوصول إلى الحساب على الكمبيوتر لديك.

    هام: Microsoft او موفر خدمه الانترنت (ISP) او مسؤول البريد الالكتروني ب# الوصول الي كلمه المرور الخاصه بك، و# لا يمكنهم مساعدتك علي استعاده محتويات ملف .pst اذا نسيت كلمه المرور.

يظهر اسم المجلد المقترن بملف البيانات في قائمة المجلدات. ولعرض قائمة المجلدات، انقر ضمن القائمة انتقال فوق قائمة المجلدات. سيتم تسمية المجلد بشكل افتراضي باسم المجلدات الشخصية.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×