إنشاء ملفات csv. أو تحريرها لاستيرادها إلى Outlook‏

إنشاء ملفات csv. أو تحريرها لاستيرادها إلى Outlook‏

ملف CSV هو ملف قيم مفصولة بفاصلة. عندما يتم حفظ النص والأرقام في ملف CSV، يصبح من السهل نقلها من برنامج إلى آخر. على سبيل المثال، يمكنك تصدير جهات الاتصال من Google بتنسيق CSV، ثم استيرادها إلى Outlook.

يمكن استخدام ملفات CSV مع Excel أو أي برنامج جداول بيانات آخر. تختلف ملفات CSV عن أنواع ملفات جداول البيانات الأخرى حيث لا يمكنك حفظ أي تنسيق ولا يمكنك حفظ الصيغ.

تنزيل ملف csv. نموذجي وفتحه لاستيراد جهات الاتصال إلى Outlook

  1. تنزيل ملف csv. النموذجي هذا على الكمبيوتر. عندما تتم مطالبتك، اختر حفظ الملف إلى الكمبيوتر كملف CSV. إذا قمت بحفظه كملف Excel ‏(xls. أو xlsm.)، فسيتم تجميع كل البيانات في عمود واحد!

    عندما تقوم بتنزيل ملف csv. النموذجي، احفظه على الكمبيوتر كنوع ملف csv..

  2. افتح Excel على الكمبيوتر.

  3. في Excel، انتقل إلى ملف > فتح > ثم انتقل إلى ملف csv. الذي قمت للتو بتنزيله على الكمبيوتر. للبحث عن ملف csv.، تأكد من البحث في كافة الملفات. انقر فوق ملف csv. لفتحه.

    للبحث عن ملف csv، تأكد من البحث عن "كل الملفات".

هناك بعض الأمور التي يجب تذكرها عند استخدام نموذج ملف CSV هذا:

  • يتطلب Outlook عناوين الأعمدة في الصف الأول لذا لا تستبدلها بأي شيء آخر.

    إليك شكل ملف csv. النموذجي في Excel.

  • يمكنك حذف البيانات في الصفوف 2-6 (الأسماء النموذجية وأرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني وغير ذلك).

  • لا تحتاج إلى إدخال قيم لكل عمود. أدخل المعلومات التي تريدها فقط.

  • احفظ الملف باسم جديد كملف CSV ‏(csv.). إذا كنت تستخدم Excel للعمل في الملف، فعندما تقوم بحفظه سيسألك Excel بضع مرات "هل أنت متأكد أنك تريد حفظه بتنسيق CSV؟" اختر نعم دائماً. إذا اخترت لا، فسيتلف الملف وستحتاج إلى البدء من جديد بقالب نموذج جديد.

  • قم باستيراد ملف CSV مع بعض جهات الاتصال للتأكد من أن النتائج ستعجبك. بعد ذلك، يمكنك حذف جهات الاتصال المستوردة وإضافة المزيد إلى ملف CSV، واستيراده مرة أخرى.

    إذا كنت تريد استيراد البيانات الموجودة في ملف CSV النموذجي، فإليك الشكل الذي ستبدو عليه في Office 365 Outlook على الويب:

    بعد استيراد جهات الاتصال، إليك شكلها في Outlook على ويب.

تحرير ملف csv. لجهات الاتصال التي تريد استيرادها إلى Outlook

لنفترض أنك تريد تعديل ملف csv. قمت بتصديره من Outlook، ثم استيراده مرة أخرى إلى Outlook أو موفر بريد إلكتروني آخر. يجعل استخدام Excel من السهل تحرير ملف csv..

فيما يلي بعض الأمور التي يجب تذكرها عند تحرير ملف csv.:

  • احتفظ بعناوين الأعمدة في الصف الأول.

  • عند حفظه، سيسألك Excel بضع مرات "هل أنت متأكد أنك تريد حفظه بتنسيق CSV؟" اختر نعم دائماً. إذا اخترت لا، فسيتلف الملف وستحتاج إلى البدء من جديد.

المشكلة: تظهر كل البيانات في العمود الأول

مثال لملف csv. تم حفظه بتنسيق xls..

فيما يلي بعض الأسباب وراء حدوث ذلك، والأمور التي يمكنك تجربتها لحل هذه المشكلة:

  • إذا قمت بحفظ ملف CSV بتنسيق آخر، مثل xls. أو xml.، فستظهر جميع البيانات في العمود الأول. ارجع إلى ملف CSV الأصلي، وتأكد من حفظه بتنسيق csv..

  • من المحتمل أن يقوم البرنامج الذي ينشئ ملف CSV بوضع علامات اقتباس إضافية في البيانات. ونتيجة لذلك، يعامل Excel البيانات كوحدة واحدة. على سبيل المثال، لنفترض أن بياناتك تبدو كما يلي:

    أ، ب، ت، ث - يضع Excel كل حرف في العمود الخاص به.

    "أ، ب، ت، ث" ج - يضع Excel أ، ب، ت، ث في عمود واحد و ج في عمود آخر.

    لمعرفة ما إذا كانت هذه هي المشكلة التي تواجهها في ملفك أم لا، افتح الملف في المفكرة: انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف CSV في Windows، واختر فتح باستخدام > المفكرة. ابحث عن علامات الاقتباس الإضافية.

    وإذا وجدت علامات اقتباس إضافية، فإليك كيفية إصلاح الملف:

    1. استخدم Excel لفتح ملف CSV. ستكون جميع البيانات في العمود A وستزول علامات الاقتباس.

    2. الآن استخدم معالج "تحويل النص إلى أعمدة" لفصل البيانات في العمود A إلى أعمدة فردية: في شريط القوائم، اختر بيانات > تحويل النص إلى أعمدة.

      اختر بيانات ‏> نص إلى أعمدة

    3. اختر محدد > التالي. ثم اختر فواصل > إنهاء.

    4. احفظ الملف كـ cvs. ليظل بإمكانك استيراده إلى Outlook.

انظر أيضاً

استيراد جهات الاتصال إلى Outlook

تصدير جهات الاتصال من Outlook

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×