إنشاء ملفات PDF يمكن الوصول إليها

تؤدي إضافة علامات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة إلى ملفات PDF إلى تسهيل عملية القراءة والتنقل داخل المستند بواسطة برامج قراءة الشاشة والتقنيات الأخرى المساعدة. وتستخدم تلك البرامج والتقنيات "جداول المحتويات" والارتباطات التشعبية، إلى جانب الإشارات المرجعية والنصوص البديلة وما إلى ذلك. كما تجعل تلك العلامات قراءة المعلومات على أجهزة مختلفة أمراً ممكناً. وقد تكون تلك الأجهزة الشاشات الكبيرة أو أجهزة المساعد الشخصي الرقمي (PDA) أو الهواتف الجوالة. ويمكنك أيضاً إضافة العلامات تلقائياً في Word for Windows وWord for Mac وword online عند حفظ ملف ما بتنسيق PDF.

إعداد الملف المصدر. تساعد عملية وضع العلامات في تسهيل وصول ذوي الاحتياجات الخاصة إلى ملفات PDF، ولكن من المهم جداً التحقق من الملف المصدر قبل حفظه كملف PDF.

اتبع هذه الإرشادات لمساعدتك في معرفة مشاكل إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة وإصلاحها، مثل فقدان نص بديل، قبل أن تتسبب في حدوث مشكلة للأشخاص ذوي الإعاقات:

إذا كنت تعمل في تطبيق آخر، مثل Publisher أو Visio، بإمكانك أيضاً تطبيق العديد من الاقتراحات المذكورة في تلك المقالات. فعلى سبيل المثال، من المهم دائماً إضافة نص بديل للجداول والصور، واستخدام أنماط الفقرات والعنوان للنص.

حفظ ملف PDF يمكن الوصول إليه في Office

ويعتمد نوع الملفات التي يمكنك حفظها بتنسيق PDF على النظام الأساسي. على سبيل المثال، من جهاز يعمل بنظام التشغيل Windows، يمكنك حفظ مستند Word أو مصنف Excel أو عرض تقديمي في PowerPoint أو منشور من Publisher أو حتى رسم من Visio. للاطلاع على خيارات الملفات في الأنظمة الأساسية الأخرى، اختر علامة التبويب الخاصة بالنظام.

يمكنك حفظ ملف كملف PDF عليه علامة على كمبيوتر يعمل بنظام التشغيل Windows باتباع الخطوات التالية:

Office 2016

  1. انقر فوق ملف > حفظ باسم واختر الموقع الذي تريد حفظ المستند فيه.

  2. في مربع الحوار حفظ باسم، وفي القائمة حفظ بنوع، اختر PDF.

  3. انقر فوق خيارات، وتأكد من تحديد خانة الاختيار علامات بنية المستند لإمكانية الوصول، ومن ثم انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

Office 2013

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق حفظ باسم.

  2. ضمن اختيار موقع، اختر المكان الذي تريد حفظ فيه الملف.

  3. ضمن اختيار مجلد اختر مجلداً استخدمته بالفعل أو انقر فوق استعراض بحثاً عن مجلدات إضافية لاختيار مجلد مختلف.

  4. في مربع الحوار حفظ باسم، انقر فوق السهم الموجود في القائمةحفظ بنوع، ثم انقر فوق‏ PDF.‏

  5. انقر فوق خيارات.

  6. تأكد من تحديد خانة الاختيار علامات بنية المستند لإمكانية الوصول، ثم انقر فوق موافق.

  7. انقر فوق حفظ.

أعلى الصفحة

Office 2010

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم انقر فوق حفظ باسم.

  2. في مربع الحوار حفظ باسم، انقر فوق السهم الموجود في القائمةحفظ بنوع، ثم انقر فوق‏ PDF.‏

  3. انقر فوق خيارات.

  4. تأكد من تحديد خانة الاختيار علامات بنية المستند لإمكانية الوصول، ثم انقر فوق موافق.

  5. انقر فوق حفظ.

أعلى الصفحة

بعد الانتهاء من إنشاء مستند Word على جهاز Mac، يمكنك حفظ الملف كملف PDF عليه علامة باتباع الخطوات التالية:

حفظ ملف PDF يمكن الوصول إليه باستخدام Mac for Office‏

  1. حدّد ملف > حفظ باسم (أو اضغط على Command+Shift+S)، اكتب اسم الملف في مربع نص حفظ باسم، ثم اختر المكان الذي تريد حفظ الملف فيه.

  2. في مربع الحوار "حفظ باسم"، انتقل إلى مربع القائمة المنسدلة تنسيق الملف. استخدم "السهم لأسفل" للاستعراض عبر أنواع الملفات، ثم حدّد ملف PDF.

  3. حدّد الزر التبادلي "الأفضل للتوزيع الإلكتروني وإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة (تستخدم خدمة Microsoft عبر الإنترنت)." هذا الأمر يضمن وضع علامة على مستند PDF.

  4. حدد حفظ.

    ملاحظة: في Microsoft، كل من الأمان والخصوصية في غاية الأهمية لدينا. لتحويل مستند Word إلى PDF، نقوم بإرسال المستند إلى خدمة Microsoft آمنة عبر الإنترنت للتحويل. سيتم بعد ذلك إرسال الملف الذي تم تحويله مرة أخرى إلى جهازك على الفور. لا تقوم خدمة Microsoft عبر الإنترنت بتخزين أي محتوى للملفات على خوادمنا. يمكنك حفظ الملف الذي تم تحويله في الموقع المفضل لديك. للحصول على مزيد من المعلومات، يمكنك الاطلاع على لماذا تحتاج خدمة Microsoft عبر الإنترنت تحويل بعض ملفات Office؟

Word Online، يمكنك تنزيل مستند بتنسيق PDF.

  1. على الشريط، حدد زر ملف.

  2. حدد الخيار حفظ باسم.

  3. في جزء حفظ باسم، حدد تنزيل بتنسيق PDF ‏لفتح مربع الحوار في Microsoft Word Online. سيظهر ارتباط لتنزيل مستند PDF.

  4. حدد انقر هنا لعرض المستند بتنسيق PDF‏، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

  5. في لوحة الإعلامات، ابحث عن اسم المستند ضمن التنزيلات الحالية، وقم بأحد مما يلي:

    • للحفظ في الموقع الافتراضي، اختر حفظ.

    • للحفظ في موقع آخر، اضغط على حفظ باسم. في مربع الحوار حفظ باسم، يمكنك كتابة اسم ملف جديد ثم اختيار المجلد الذي تريده. انقر فوق زر حفظ.

  6. إذا كنت تريد فتح المستند أو المجلد، فاختر الخيار الذي تريده في شريط الإعلام.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×