حفظ وطباعة

طباعة ملصقات بريدية

إنشاء ملصقات وطباعتها باستخدام دمج البريد

عندما تريد استخدام ملصقات لإرسال بريد مجمع للأشخاص الموجودين في قائمة العناوين، يمكنك استخدام دمج البريد لإنشاء ورقة لملصقات العناوين. يحتوي كل ملصق على عنوان من القائمة. يمكن أيضاً إنشاء ملصقات وطباعتها دون استخدام دمج البريد.

ملاحظة: إذا كنت تريد دمج البريد مباشرةً إلى المغلفات، فاطلع على دمج البريد مع المغلفات.

توجد ثلاثة ملفات في عملية دمج البريد، وهي مستند رئيسي بالإضافة إلى قائمة بريدية تنتج مجموعات من الرسائل البريدية أو الإلكترونية أو المغلفات أو التسميات.

هذه هي المستندات المتعلقة بإنشاء الملصقات وطباعتها باستخدام عملية دمج البريد:

  • المستند الرئيسي
    هذا هو المستند الذي تستخدمه لإعداد تخطيط الملصقات في عملية دمج البريد. يمكنك أيضاً إعداد أي محتوى تريد تكراره على كل ملصقات، مثل شعار شركة أو عنوان المرسِل على ملصقات الشحن.

  • القائمة البريدية
    إن القائمة البريدية هي مصدر البيانات التي يستخدمها Word في عملية دمج البريد. فهي عبارة عن ملف يحتوي على العناوين المراد طباعتها على الملصقات.

عندما تقوم بدمج هذين المستندين، ستحصل على ملصقات العناوين.

الخطوة 1: إعداد القائمة البريدية

القائمة البريدية يمكن أن تكون جدول بيانات Excel‏ أو دليلاً لـ جهات اتصال Outlook‏ أو قاعدة بيانات Access أو قائمة عناوين‏Office. وهي تحتوي على السجلات التي يسحب Word المعلومات منها لإنشاء العناوين للملصقات.

  • إذا لم يكن لديك قائمة بريدية حتى الآن، يمكنك إنشاء قائمة جديدة في Word‏ أثناء عملية دمج البريد.

  • إذا كنت تستخدم جدول بيانات Excel، فتأكد من تنسيق عمود "الرموز البريدية" كنص حتى لا تفقد أي أصفار. لمزيد من المعلومات، اطلع على إعداد مصدر بيانات Excel لعملية دمج بريد في Word‏.

  • إذا كنت تريد استخدام جهات اتصال Outlook، فتأكد من أن Outlook هو برنامج البريد الإلكتروني الافتراضي.

الخطوة 2: إعداد المستند الرئيسي للملصقات

  1. في Word، اختر ملف >‏ جديد >‏ مستند فارغ.

  2. في علامة التبويب المراسلات، وفي المجموعة بدء دمج البريد، اختر بدء دمج البريد > الملصقات.

    انقر فوق "بدء دمج البريد" واختر "الملصقات" لإنشاء ورقة ملصقات للدمج إليها.

  3. في مربع الحوار خيارات الملصقات، ضمن معلومات الملصقات، اختر مورد الملصقات الخاص بك في القائمة مورّدو الملصقات.

    خيارات موردي التسميات ورقم المنتج

  4. في القائمة رقم المنتج، اختر الرقم المتطابق مع رقم المنتج الموجود على حزمة الملصقات.

    ملاحظة: إذا كنت تستخدم طابعة ذات تغذية متواصلة، فستتوفر لديك قائمة مختلفة لأرقام المنتجات. تأكد من اختيار استمرار تغذية الطابعات ضمن معلومات الطابعة للاطلاع على القائمة ذات الصلة.

  5. اختر موافق.

    يجب أن يعرض المستند بُعد الملصقات التي قمت باختيارها وشكلها. إذا لم يحدث ذلك، في علامة التبويب تخطيط، في مجموعة جدول، اختر عرض خطوط الشبكة.

    صفحة ملصقات فارغة في Word 2016

الخطوة 3: ربط القائمة البريدية بالملصقات

  1. ضمن علامة التبويب المراسلات، في المجموعة بدء دمج البريد، اختر تحديد المستلمين، ثم اختر أحد الإجراءات التالية:

    الأمر "كتابة قائمة جديدة"

    • إذا لم يكن لديك قائمة بريدية، فاختر كتابة قائمة جديدة وقم بإنشاء واحدة.

      أو

    • إذا كانت القائمة البريدية عبارة عن جدول بيانات Excel، أو قاعدة بيانات Access، أو نوع آخر من ملف البيانات، فاختر استخدام قائمة موجودة. ثم استعرض بحثاً عن قائمتك واختر فتح.

      أو

    • إذا كنت تستخدم جهات اتصال Outlook، فاختر اختيار من جهات اتصال Outlook.

  2. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • لإنشاء ملصقات للقائمة البريدية بالكامل، انتقل إلى "الخطوة 4: إضافة العناوين إلى الملصقات."

      أو

    • لإنشاء ملصقات لبعض الأسماء الموجودة في القائمة فقط، اختر تحرير قائمة المستلمين ضمن علامة التبويب المراسلات.

      كجزء من عملية دمج البريد في Word، ضمن علامة تبويب "المراسلات"، في "مجموعة بدء الدمج"، اختر "تحرير قائمة المستلمين".

  3. في المربع مستلمو دمج البريد، اختر الأسماء التي تريد إضافتها إلى الملصقات.

    تحديد الصفوف من خلال تحديد خانة الاختيار

    ملاحظة: يمكنك أيضاً فرز القائمة أو تصفيتها لإضفاء المزيد من السهولة على البحث عن الأسماء والعناوين.

الخطوة 4: إضافة العناوين إلى الملصقات

كتلة العنوان هي حقل دمج للبريد. وتعرف أيضاً بالعنصر النائب، يمكنك استخدام حقل الدمج لوضع علامة على المكان الذي تريد أن تظهر فيه العناوين على الملصق.

تلميح: إذا كنت تريد إضافة صورة، شعار على سبيل المثال، للملصق وتريد إظهارها قبل كتلة العنوان، فمن الأفضل القيام بذلك الآن. اتبع الإرشادات الموجودة في المقطع الفرعي للخطوة 4 "إضافة صورة إلى الملصق".

  1. ضمن علامة التبويب المراسلات، في المجموعة كتابة الحقول وإدراجها، اختر كتلة العنوان.

    كجزء من عملية دمج البريد في Word، ضمن علامة تبويب "المراسلات"، في مجموعة "كتابة الحقول وإدراجها"، اختر "كتلة العنوان".

  2. في مربع الحوار إدراج كتلة عنوان، اختر تنسيقاً لاسم المستلم كما سيظهر على الملصق.

    خيارات كتلة العنوان

    ملاحظة: اختر معاينة النتائج، ثم اختر زر السجل التالي زر السجل "التالي" لمعاينة نتائج دمج البريد أو السابق زر التسجيل السابق لمعاينة نتائج دمج البريد للتنقل بين السجلات في مصدر البيانات وعرض الطريقة التي سيظهر عليها العنوان على الملصق.

  3. اختر موافق.

    تلميح: لتغيير كيفية محاذاة كتلة العنوان إلى الملصقات، اختر كتلة العنوان، ومن علامة تبويب الشريط الرئيسي، في المجموعة فقرة، اختر محاذاة إلى اليسار أو توسيط أو محاذاة إلى اليمين أو ضبط.

  4. في المجموعة كتابة الحقول وإدراجها، اختر تحديث الملصقات لتطبيق التغيير على كل ملصق.

    انقر فوق الزر "تحديث التسميات" على "الشريط" لتطبيق التغييرات في ورقة التسميات بالكامل.

    ملاحظة: إذا لم تتمكن من رؤية العناوين، فاختر معاينة النتائج.


إضافة صورة إلى الملصق

يمكنك إدراج صورة، شعار على سبيل المثال، في الملصق. بمجرد أن يتم الإدراج، يمكنك التعامل مع حجم الصورة وتنسيقها ونمطها.

  1. بعد أن تختار تنسيق ملصق في مربع الحوار إدراج كتلة عنوان، ضع المؤشر على الجانب الأيمن من رمز الحقل «AddressBlock».

    في خيارات التخطيط، يمكنك تعيين موضع الصورة عن طريق اختيار مربع أو مشدود.

  2. ضمن علامة التبويب إدراج، اختر صور، وابحث عن الملف الذي تريده وحدده، ثم اختر إدراج.

  3. إذا لزم الأمر، قم بأحد الإجراءات التالية لضبط الصورة:

    • تغيير الحجم يدوياً (اختر أحد المقابض)، تغيير الاتجاه (اختر تدوير)، أو لنقل الصورة (سحب).

      أو

    • اختر خيارات التخطيط الزر "خيارات التخطيط" واستخدم أياً من الخيارات المتوفرة.

  4. اختر المراسلات > تحديث الملصقات لرؤية الصورة على كل ملصق.

للحصول على تلميحات حول العمل باستخدام الصور، اطلع على إدراج صور في Office 2013 وOffice 2016‏.


التحقق من أسماء حقول الدمج

تأكد من أن Word يبحث عن الأسماء والعناوين في القائمة البريدية.

  1. على علامة التبويب المراسلات، في المجموعة كتابة الحقول وإدراجها، اختر تطابق الحقول.

  2. في المربع تطابق الحقول، يحتوي العمود الموجود في الجهة اليمنى على أسماء الحقول التي يستخدمها Word في "كتلة العنوان". يمكّنك العمود إلى اليسار من مطابقة الحقول في مصدر البيانات مع أسماء الحقول هذه. تحقق من أن أسماء الحقول التي تظهر على الجانب الأيمن تطابق أسماء عناوين الأعمدة للسجلات في القائمة البريدية حتى يتمكن Word من وضع البيانات الصحيحة في المكان الصحيح على الملصق.

    مربع الحوار "تطابق الحقول"
  3. قم بأي مما يلي:

    • إذا كانت أسماء الحقول التي تم إظهارها تتطابق مع عناوين الأعمدة التي قمت باستخدامها للسجلات في مصدر بيانات القائمة البريدية، فلا تفعل شيئاً.

      أو

    • إذا كان (غير متطابق) يظهر في اسم حقل توقعت أن يتطابق مع عنوان العمود في مصدر البيانات، فاختر سهم القائمة المنسدلة، ثم اختر اسم الحقل في مصدر بيانات القائمة البريدية. كرر ذلك كما تقتضي الحاجة.

  4. اختر موافق.

الخطوة 5: معاينة الملصقات وطباعتها

قم بإجراء فحص نهائي قبل طباعة الملصقات.

  1. في علامة التبويب المراسلات، اختر معاينة النتائج.

    في Word، في علامة التبويب «البريد»، المجموعة "معاينة النتائج".

  2. اختر زر السجل التالي زر السجل "التالي" لمعاينة نتائج دمج البريد أو السابق زر التسجيل السابق لمعاينة نتائج دمج البريد للتأكد من أن الأسماء والعناوين على كل الملصقات تبدو صحيحة.

    تلميح:  للانتقال إلى بداية القائمة، اختر زر السجل الأول زر التسجيل الأول لمعاينة نتائج دمج البريد ، وللانتقال إلى نهاية القائمة، اختر زر السجل الأخير زر السجل "الأخير" لمعاينة نتائج دمج البريد .

  3. اختر إنهاء ودمج >‏ طباعة المستندات.

    لقطة شاشة لعلامة التبويب «البريد» في Word، تُظهر الأمر «إنهاء ودمج» والخيارات الخاصة به.

الخطوة 6: حفظ مستند الملصقات

عند حفظ مستند دمج البريد، فإنه يظل متصلاً بالقائمة البريدية حتى يمكنك استخدامه للبريد المجمع التالي. في المرة القادمة عند فتح مستند دمج البريد، اختر نعم عندما يطالبك Word بالإبقاء على الاتصال.

لتغيير العناوين للملصقات في مستند دمج البريد

  • افتح مستند دمج البريد للملصقات واختر تحرير قائمة المستلمين لفرز عناوين محددة وتصفيتها واختيارها.

انظر أيضاً

هل لديك أسئلة حول دمج البريد في Word لم نجب عليها هنا؟

نشر سؤال في منتدى مجتمع Word‏

ساعدنا على تحسين Word

هل لديك اقتراحات حول كيفية تحسين دمج البريد (أو أي ميزة أخرى) في Word؟ إذا كان الأمر كذلك، فالرجاء التفضل بزيارة ‏Word User Voice‏ وإعلامنا بذلك!

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×