إنشاء مكتبة نماذج

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

توفر لك مكتبة النماذج طريقة بسيطة لمشاركة وتعقب النماذج المستندة إلى تنسيق XML التي تستخدم لتجميع المعلومات. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مكتبة نماذج لتحتوي على نماذج تقارير المصروفات الخاصة بفريق العمل.

نظرة عامة

إنشاء مكتبة نماذج

تحرير قالب النموذج

تحديد قالب مخصص

نظرة عامة

يستند النموذج إلى قالب. تخيل أنك صممت قالب تقرير مصروفات لكي يستخدمه فريق العمل لديك. يعتبر كل تقرير مصروفات يملأه أحد الأشخاص "نموذج".

إن النموذج الذي يملأه الأشخاص هو مجرد ملف xml. يحتوي على البيانات (فقط البيانات) التي تم إدخالها في النموذج، مثل تاريخ المصروفات والكمية. بينما يتوفر أي شيء آخر يتعلق بتكوين تقرير المصروفات في قالب النموذج. بعد أن يملأ الأشخاص النماذج، يمكنك دمج بيانات النموذج أو تصديرها ليتم تحليلها.

في مكتبة النماذج، يمكنك استخدام ميزات تعدد الإصدار والقبول لإدارة النماذج، تمامًا كما تدير الملفات في الأنواع الأخرى من المكتبات. فيمكنك تعقب الإصدارات بحيث تستطيع عرض محفوظات الإصدار واستعادة إصدارات سابقة إذا اقتضت الحاجة. كما يمكنك تحديد إبقاء النماذج في حالة معلقة إلى أن يتم قبولها أو رفضها بواسطة شخص يمتلك الإذن لتنفيذ ذلك.

تعتبر مكتبة النماذج طريقة مناسبة لتخزين النماذج في مكان واحد، إلا أنه يمكنك تخزين الملفات في أنواع أخرى من المكتبات، مثل مكتبات المستندات. يمكنك استخدام أنواع المحتويات لجعل النماذج متوفرة في مكتبات أخرى، مثل مكتبة المستندات الخاصة بفريق العمل. ابحث عن ارتباطات للحصول على مزيد من المعلومات حول أنواع المحتويات في المقطع انظر أيضًا.

تحتوي مكتبة النماذج على ملف نائب ينبغي عليك استبداله بالقالب الخاص بك. لإنشاء قالب أو تخصيصه، استخدم برنامج تصميم النماذج المستندة إلى تنسيق XML مثل Microsoft Office InfoPath 2007 أو محرر XML متوافق مع Windows SharePoint Services 3.0.

عندما تقوم بنشر قالب إلى مكتب نماذج، سوف تستند أعمدة المكتبة إلى أعمدة القالب.

وعلى الرغم من أن مكتبات النماذج يمكنها تخزين أنواع أخرى من الملفات، إلا أن العمل باستخدام ملفات XML وتخصيص القالب باستخدام برنامج متوافق يشمل عدة مزايا. فيمكنك دمج البيانات الموجودة في النماذج، وستظهر العناوين والأعمدة التي تحددها في القالب كأعمدة في مكتبة النماذج.

ملاحظة: لإنشاء مكتبة نماذج، يجب أن تمتلك الإذن لإدارة القوائم الموجودة على الموقع حيث تريد إنشاء مكتبة النماذج.

أعلى الصفحة

إنشاء مكتبة نماذج

تمكنك بعض برامج تصميم النماذج المستندة إلى تنسيق XML، مثل Office InfoPath 2007، من إنشاء مكتبة في موقع SharePoint عندما تنشر قالب نموذج من برنامج تصميم النماذج. في معظم الحالات، تبدأ بحفظ نسخة من القالب ثم نشرها إلى المكتبة. لمزيد من المعلومات حول نشر قوالب النماذج، راجع التعليمات في برنامج تصميم النماذج المستندة إلى تنسيق XML أو محرر XML.

إذا قام برنامج تصميم النموذج بإنشاء المكتبة بدلاً منك، فلن تحتاج إلى اتباع هذا الإجراء لإنشاء المكتبة من Windows SharePoint Services 3.0. بعد أن ينشئ البرنامج المكتبة، يمكنك تغيير أي إعدادات تريدها في المكتبة على موقع SharePoint.

كما يمكن أن يوفر أيضًا برنامج تصميم النموذج خيارًا لنشر القالب إلى مكتبة موجودة. استخدم هذا الإجراء لإنشاء مكتبة نماذج قبل نشر القالب. على سبيل المثال، ربما تحتاج إلى إنشاء المكتبة وتغيير إعداداتها وإضافة مستخدمين ومجموعات إليها قبل نشر قالب النموذج.

  1. انقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم فوق إنشاء على صفحة "محتوى الموقع بالكامل".

    تلميح:  في معظم الحالات، يمكنك استخدام القائمة إجراءات الموقع صورة الزر بدلاً من إكمال هذه الخطوة.

  1. أسفل مكتبات، انقر فوق مكتبة النماذج.

    1. في المربع الاسم، اكتب اسماً للمكتبة. اسم المكتبة مطلوب.

      يظهر الاسم أعلى صفحة المكتبة، ويصبح جزءاً من عنوان صفحة المكتبة، ويظهر في العناصر التنقلية التي تساعد المستخدمين على العثور على المكتبة وفتحها.

    1. في المربع الوصف، اكتب وصفاً للغرض من المكتبة. يعد الوصف اختيارياً.

      يظهر الوصف في أعلى صفحة المكتبة، أسفل اسمها. وإذا كنت تخطط لتمكين المكتبة من تلقي المحتوى عبر البريد الإلكتروني، فبإمكانك إضافة عنوان بريدها الإلكتروني إلى الوصف، بحيث يمكن للأشخاص العثور عليها بسهولة.

  2. لإضافة ارتباط بهذه المكتبة في شريط التشغيل السريع، تأكد من تحديد نعم في المقطع التنقل.

  3. إذا ظهر المقطع بريد إلكتروني وارد، يشير ذلك إلى أن المسؤول لديك قد أعد الموقع لتلقي المحتوى بالبريد الإلكتروني. إذا أردت أن يقوم الأشخاص بإضافة نماذج إلى مكتبة النماذج عن طريق إرسالها في رسائل بريد إلكتروني، انقر فوق نعم أسفل تمكين مكتبة المستندات هذه لتلقي البريد الإلكتروني e-mail. ثم، في المربع عنوان البريد الإلكتروني، اكتب الجزء الأول من العنوان الذي تريد من الأشخاص استخدامه في مكتبة النماذج.

  4. لإنشاء إصدار في كل مرة يتم إيداع الملف في مكتبة النماذج، في المقطع محفوظات إصدار المستند، انقر فوق نعم.

    يمكنك في وقت لاحق اختيار ما إذا كنت تريد تخزين الإصدارين الرئيسي والثانوي على حد سواء وعدد الإصدارات التي تريد تعقّبها.

  5. في المقطع قالب المستند، حدد قالب النموذج الذي تريد تحديده كنوع النموذج لكافة النماذج في المكتبة.

  6. انقر فوق إنشاء.

ملاحظة: عندما يقوم المستخدم بإنشاء نموذج، سيفتح بشكل افتراضي في برنامج تحرير نماذج متوافق مع Windows SharePoint Services 3.0، إذا كان هناك واحد مثبتًا على القرص الصلب الخاص بالمستخدم. إذا لم تكن هناك برامج متوافقة مثبتة، يفتح النموذج في مستعرض. يمكنك تحديد أن يفتح هذا النموذج دومًا في مستعرض عن طريق تغيير الإعدادات المتقدمة للمكتبة.

أعلى الصفحة

تحرير قالب النموذج

يمكن لبعض برامج تحرير XML أو برامج تصميم النماذج المستندة إلى تنسيق XML المتوافقة مع Windows SharePoint Services، مثل Office InfoPath 2007، أن تحرر قالب النموذج وتنشره من محرر XML أو برنامج تصميم النموذج.

ربما تتطلب بعض برامج تصميم النماذج تحرير إصدار محلي من القالب ثم نشره مرة أخرى إلى المكتبة من البرنامج. لمزيد من المعلومات حول نشر قوالب النماذج، راجع التعليمات في برنامج تصميم النماذج المستندة إلى تنسيق XML أو محرر XML.

استخدم الإجراء التالي إذا لم تكن لديك نسخة محلية من القالب وأردت الحصول على نسخة من موقع SharePoint. استنادًا إلى برنامج تصميم النموذج، ربما يفتح القالب في وضع للقراءة فقط. ربما تحتاج إلى حفظ القوالب التي تمت مراجعتها على القرص الثابت أولاً ثم إعادة نشرها.

  1. إذا لم تكن المكتبة مفتوحة بالفعل، فانقر فوق اسمها في شريط التشغيل السريع.

    إذا لم يظهر اسم المكتبة الخاصة بك، فانقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم المكتبة.

  2. من القائمة إعدادات القائمة "إعدادات" ، انقر فوق إعدادات مكتبة النماذج.

  3. ضمن اعدادات عامه، انقر فوق اعدادات متقدمه.

  4. في المقطع قالب النموذج، أسفل المربع URL القالب، انقر فوق تحرير القالب.

  5. سيفتح القالب في محرر XML أو برنامج تصميم النماذج المستندة إلى تنسيق XML متوافق مع Windows SharePoint Services، مثل Office InfoPath 2007.

  6. أدخل التغييرات المطلوبة، ثم احفظ القالب.

    استنادًا إلى برنامج تصميم النموذج، ربما تحتاج إلى إعادة نشر القالب إلى المكتبة على موقع SharePoint من البرنامج.

  7. في موقع SharePoint الخاص بك، أسفل صفحة الإعدادات المتقدمة لمكتبة النماذج، انقر فوق موافق.

ملاحظة: إذا كان الأشخاص الموجودين على موقعك قد قاموا بالفعل بملء النماذج المستندة إلى القالب الأصلي، لاحظ تأثير التغيرات التي أجريت على القالب على هذه النماذج. على سبيل المثال، ربما يؤدي إضافة حقل مطلوب ملؤه من قبل المستخدمين إلى ظهور أخطاء في النماذج الأصلية التي تم ملؤها قبل إضافة الحقل.

أعلى الصفحة

تحديد قالب مخصص

لتخصيص قالب نموذج لمكتبة النماذج، استخدم محرر XML أو برنامج تصميم النماذج المستندة إلى تنسيق XML متوافق مع Windows SharePoint Services. ربما يوصيك البرنامج بتخصيص القالب وإعادة نشره من البرنامج. على سبيل المثال، ربما تجري تغييرات على نسخة محلية من القالب في Office InfoPath 2007، ثم تعيد نشره إلى موقع SharePoint. لن تحتاج إلى تحديد المسار إلى قالب مخصص من موقع SharePoint الخاص بك. لمزيد من المعلومات، راجع التعليمات في البرنامج.

يشرح لك الإجراء التالي كيفية تحديد قالب مخصص من موقع SharePoint. لتحديد قالب مخصص، يجب عليك أولاً نشر القالب المخصص أو نسخه إلى المجلد "النماذج" في المكتبة ثم توجيه المكتبة إلى موقع القالب.

  1. إذا لم تكن المكتبة مفتوحة بالفعل، فانقر فوق اسمها في شريط التشغيل السريع.

    إذا لم يظهر اسم المكتبة الخاصة بك، فانقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم المكتبة.

  2. على قائمة إجراءات صورة القائمة ، انقر فوق فتح باستخدام Windows Explorer.

  3. في "مستكشف Windows"، قم بالاستعراض للعثور على القالب المخصص الذي قمت بإنشائه.

  4. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف، ثم انقر فوق نسخ من القائمة المختصرة.

  5. انقر فوق الزر الخلف حتى تعود إلى المكتبة، ثم انقر فوق مجلد النماذج لفتحه.

  6. انقر بزر الماوس الأيمن في منطقة فارغة في نافذة المجلد، ثم انقر فوق لصق من القائمة المختصرة.

  7. أغلق "مستكشف Windows" ثم قم بالعودة إلى المكتبة على الموقع.

  8. من القائمة إعدادات القائمة "إعدادات" ، انقر فوق إعدادات مكتبة النماذج.

  9. ضمن اعدادات عامه، انقر فوق اعدادات متقدمه.

  10. في المقطع قالب المستند، اكتب عنوان القالب الذي تريد استخدامه في المربع URL القالب. يكون الموقع هو عنوان ويب الخاص بالقالب على موقع SharePoint، نسبة إلى اسم الموقع. على سبيل المثال، إذا كان القالب يسمى Orders.xml، وأضفته إلى المجلد Forms "نماذج" الموجود في مكتبة Shared Documents "المستندات المشتركة"، ستكتب /Shared Documents/Forms/Orders.xml في المربع URL القالب.

    إذا لم تكن الإعدادات الموجودة في المقطع قالب المستند متوفرة، ربما يتم تمكين أنواع محتويات متعددة. لمعرفة ما إذا كانت أنواع المحتويات المتعددة ممكّنة أم لا، تأكد من أن الخيار نعم محدد أسفل هل تريد السماح بإدارة أنواع المحتويات؟ في المقطع أنواع المحتويات. إذا كان هذا الخيار محددًا، يجب تحرير القالب لتغيير نوع المحتوى، إذا كان لديك الإذن لتغيير إعدادات المكتبة.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×