إنشاء مكتبة أو حذفها

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

مكتبة نموذجية مكتبه SharePoint هو مكان علي موقع حيث يمكنك انشاء، و# تخزينها، و# تحديث، و# التعاون في العمل علي الملفات مع اعضاء الفريق. كل نوع من المكتبات — الصفحه المستند، و# صوره و# نموذج و wiki — ل# عرض قائمه ب# الملفات و# المعلومات الاساسيه الخاصه ب# الملفات، مثل الاشخاص الذين تم شخص اخر ب# تعديل الملف، مما يساعد الاشخاص ل# استخدام الملفات ل# العمل مع الاخرين. بعد الانتهاء من ب# مكتبه، يمكنك ارشفه ملفات، و# حذف المكتبه غير مستخدم، و# توفير مساحه علي القرص الخادم.

ملاحظة: لإنشاء مكتبة أو حذفها، يجب أن تتوفر لديك الأذونات التي تسمح لك بإنشاء القوائم.

أريد

تعرف علي المزيد حول المكتبات

انشاء مكتبه

حذف المكتبه

الخطوات التاليه

معرفة المزيد عن المكتبات

يمكنك إنشاء مستندات وجداول بيانات وعروض تقديمية ونماذج وأنواع أخرى من الملفات وإدارتها في مكتبة SharePoint. ويتم إنشاء بعض أنواع المكتبات عندما تنشئ موقعًا جديدًا، مثل مكتبة "المستندات المشتركة" في موقع الفريق. ويمكنك تخصيص هذه المكتبات لأغراضك، أو إنشاء مكتبات إضافية خاصة بك. ولكل نوع من المكتبات غرض معين، كما يحتوي بعضها على مجموعة مختلفة من السلوكيات والميزات.

مكتبة المستندات     استخدم مكتبة المستندات للعديد من أنواع الملفات، بما في ذلك المستندات وجداول البيانات. يمكنك تخزين أنواع أخرى من الملفات في مكتبة المستندات، على الرغم من حظر بعض أنواع الملفات لأسباب تتعلق بالأمان. عندما تستخدم برامج غير محظورة، يمكنك إنشاء هذه الملفات من المكتبة. على سبيل المثال، قد يكون لفريق التسويق مكتبة مستندات خاصة به حيث يحتفظ بمواد التخطيط والنشرات الإخبارية والمنشورات.

مكتبة الصور    استخدم مكتبة الصور لمشاركة مجموعة من الصور أو الرسومات الرقمية. وعلى الرغم من إمكانية تخزين الصور في أنواع أخرى من مكتبات SharePoint، فإن مكتبات الصور تتمتع بعدد كبير من المزايا. على سبيل المثال، من مكتبة الصور، يمكنك عرض صور في عرض شرائح، وتنزيل صور إلى الكمبيوتر، وتحرير الصور باستخدام برامج رسومات متوافقة، مثل Microsoft Paint. يمكنك إنشاء مكتبة صور إذا كنت تريد تخزين صور لأحداث الفريق أو لعمليات إطلاق المنتجات. يمكنك أيضاً الارتباط بصور موجودة في المكتبة من أي مكان آخر على الموقع، مثل صفحات wiki والمدوّنات.

مكتبة النماذج    استخدم مكتبة النماذج إذا كنت تحتاج إلى إدارة مجموعة من نماذج الأعمال المستندة إلى XML. على سبيل المثال، قد ترغب مؤسستك في استخدام مكتبة نماذج لتقارير المصاريف. يتطلب إعداد مكتبة نماذج وجود محرر XML أو برنامج تصميم نماذج XML، مثل Microsoft InfoPath. النموذج الذي يقوم الأشخاص بتعبئته عبارة عن ملف xml. يحتوي على البيانات (والبيانات فقط) التي تم إدخالها في النموذج، مثل تاريخ المصاريف وقيمتها. ويتم توفير كل ما تبقى من تقرير المصاريف بواسطة قالب النموذج. بعد تعبئة النماذج من قِبل الأشخاص، يمكنك دمج بيانات النماذج أو تصديرها للتحليل.

مكتبه صفحات Wiki    ل# انشاء صفحات wiki المتصله، استخدم مكتبه صفحات wiki. موقع wiki يمكن عده اشخاص ل# جمع معلومات روتينيه في تنسيق ب# سهوله انشاء و# تعديلها. يمكنك ايضا اضافه صفحات wiki التي تحتوي علي صور، و# الجداول و# الارتباطات التشعبيه و# الارتباطات الداخليه، الي المكتبه. علي سبيل المثال، اذا كان الفريق ب# انشاء موقع wiki ل# مشروع، الموقع تخزين التلميحات و# الارشادات في سلسله من الصفحات التي تتصل ب# بعضها البعض.

ملاحظة: وحسب الموقع والتكوين، يتم إنشاء مكتبات نظام إضافية بواسطة SharePoint Foundation 2010، مثل مكتبة الأنماط ومكتبة أصول الموقع ومكتبة صفحات الموقع. ومع ذلك، لا يمكنك إنشاء هذه المكتبات الخاصة من خلال واجهة المستخدم.

اعلي الصفحه

إنشاء مكتبة

ملاحظة: يختلف الإجراء المتعلق بإنشاء مكتبة في موقع "مساحة عمل الاجتماع" عن الإجراء التالي. ابحث عن ارتباطات للحصول على مزيد من المعلومات حول إنشاء "مساحة عمل الاجتماع" وتخصيصها في المقطع "انظر أيضًا".

  1. انتقل إلى الموقع الذي تريد إنشاء المكتبة فيه.

  2. انقر فوق إجراءات الموقع قائمة إجراءات الموقع ، ثم فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم فوق إنشاء الزر "إنشاء" .

    ملاحظة: يمكن تعديل موقع SharePoint بشكل كبير من حيث المظهر والتنقل. إذا تعذر عليك تحديد موقع خيار ما، مثل أمر أو زر أو ارتباط، فاتصل بالمسؤول.

  3. أسفل مكتبات، انقر فوق نوع المكتبة الذي تريده مثل مكتبة المستندات أو مكتبة الصور.

  4. في مربع الاسم اكتب اسمًا للمكتبة. اسم المكتبة مطلوب.
    يظهر الاسم أعلى صفحة المكتبة، ويصبح جزءًا من عنوان صفحة المكتبة، كما يظهر في العناصر التنقلية التي تساعد المستخدمين على العثور على المكتبة وفتحها.

  5. في المربع الوصف، اكتب وصفًا للغرض من المكتبة. الوصف اختياري.
    يظهر الوصف أعلى صفحة المكتبة، وأسفل اسم المكتبة. إذا كنت تخطط لتمكين المكتبة لكي تتلقى المحتوى بالبريد الإلكتروني، فيمكنك إضافة عنوان بريدها الإلكتروني إلى الوصف للسماح للأشخاص بالعثور عليه بسهولة.

  6. ل# اضافه ارتباط الي هذه المكتبه علي شريط "التشغيل السريع"، تحقق من ان تحديد نعم في قسم التنقل.

  7. تدعم بعض المكتبات دمج البريد الإلكتروني الوارد. إذا ظهر المقطع بريد إلكتروني وارد، فهذا يشير إلى أن المسؤول قد قام بتمكين الموقع من تلقي المحتوى بالبريد الإلكتروني. إذا أردت أن يقوم الأشخاص بإضافة ملفات إلى المكتبة عن طريق إرسالها كمرفقات في رسائل البريد الإلكتروني، فانقر فوق نعم. ثم، في المربع عنوان البريد الإلكتروني، اكتب الجزء الأول من العنوان الذي تريد من الأشخاص استخدامه للمكتبة.

    ابحث عن ارتباطات للحصول على مزيد من المعلومات حول تكوين إعدادات البريد الإلكتروني لمكتبة في المقطع انظر أيضًا.

  8. لإنشاء إصدار من الملف في كل مرة يتم فيها إيداعه في المكتبة، انقر فوق نعم في المقطع محفوظات إصدار المستند أو محفوظات إصدار الصورة.

    يمكنك في وقت لاحق اختيار ما إذا كنت تريد تخزين الإصدارين الرئيسي والثانوي على حد سواء وعدد الإصدارات التي تريد تعقّبها.

  9. قد يتوفر في بعض المكتبات المقطع قالب المستند الذي يسرد البرامج الافتراضية لإنشاء ملفات جديدة. في المقطع قالب المستند، من القائمة المنسدلة، انقر فوق نوع الملف الافتراضي الذي تريد استخدامه كقالب للملفات المنشأة في المكتبة.

    ملاحظة: اذا تم تمكين انواع محتويات، يتم تحديد القالب الافتراضي من خلال نوع المحتوي. اذا تم تمكين انواع محتويات متعدده، يمكنك اختيار من انواع الملفات الافتراضيه عندما تقوم ب# انشاء ملفات جديده. في هذه الحاله، يتم تحديد انواع الملفات الافتراضيه ب# واسطه انواع محتويات بدلا من المقطع "قالب المستند" عند انشاء المكتبه فيه.

  10. انقر فوق انشاء.

اعلي الصفحه

حذف المكتبة

هام: عندما تحذف مكتبة، فإنك تحذف أيضًا المستندات وبيانات التعريف الخاصة بها ومحفوظات الإصدار وإعدادات المكتبة ومستويات الأذونات المحددة المقترنة بالمكتبة. قبل حذف المكتبة، عليك أن تتأكد من أنها غير مستخدمة حاليًا من قِبل أي شخص ومن أن أي شخص لن يحتاج إلى المستندات. كما عليك أن تتأكد من اطلاعك على العمليات والنُهج المتبعة في مؤسستك لحذف المكتبات، مما قد يؤدي إلى تقييد الإذن المتعلق بحذف المكتبات.

  1. انقر فوق اسم المكتبة في "شريط التشغيل السريع"، أو فوق إجراءات الموقع، ثم انقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم فوق اسم المكتبة ضمن مقطع "المكتبات" المناسب.

ملاحظة: يمكن تعديل موقع SharePoint بشكل ملحوظ من حيث المظهر والتنقل. إذا تعذر عليك تحديد موقع خيار ما، مثل أمر أو زر أو ارتباط، فاتصل بالمسؤول.

  1. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • ل# مكتبه صور، علي القائمه اعدادات القائمة "إعدادات" ، انقر فوق < نوع مكتبه > اعدادات المكتبه.

    • بالنسبة إلى المكتبات الأخرى، ضمن أدوات المكتبة، انقر فوق علامة التبويب مكتبة، وفي المجموعة إعدادات، انقر فوق إعدادات المكتبة.

  2. ضمن الأذونات والإدارة، انقر فوق حذف مكتبة <نوع المكتبة> هذه.

  3. عندما تتم مطالبتك بتأكيد الحذف، انقر فوق موافق إذا كنت متأكدًا من رغبتك في حذف المكتبة.

تلميح: ووفقا لطريقة إعداد موقعك، قد تكون قادرًا على استرداد المكتبة التي قمت بحذفها عن طريق الخطأ باستخدام سلة المحذوفات. يمكنك العثور على ارتباطات للحصول على مزيد من المعلومات حول استخدام سلة المحذوفات في المقطع انظر أيضًا.

اعلي الصفحه

الخطوات التالية

بعد إنشاء المكتبة، قد ترغب في الحصول على مزيد من المعلومات حول:

  • تنظيم المكتبات

  • إدارة مكتبات تحتوي على عناصر عديدة

  • إضافة ملفات وفتحها وتحريرها في مكتبة

  • إدارة إعدادات المكتبات وأذوناتها

  • التحكم في إصدارات الملفات وإجراءات الإيداع/السحب

  • إعداد قوالب المكتبات وإضافة أنواع محتوى

  • التعامل مع الأعمدة وطرق العرض

  • استخدام مهام سير العمل

ابحث عن ارتباطات للحصول على مزيد من المعلومات حول الخطوات التالية في المقطع انظر أيضًا.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×