إنشاء مصدر بيانات لدمج المراسلات

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

Word يمكنك سحب البيانات من مجموعه متنوعه من مصادر البيانات ل# تنفيذ دمج المراسلات. كما Word جزءا من مجموعه Microsoft Office، يقبل Word ب# سهوله البيانات من Outlook و Excel و Access. قبول بيانات من مصادر اخري ب# ما في ذلك صفحات ويب، افتح المستند الملفات النصيه و# ملفات بيانات محدد المخزنه ك# نص عادي. ايضا اذا كنت لا تملك مصدر بيانات موجود، يمكنك ب# سهوله انشاء مصدر بيانات جديد من ضمن Word.

مصادر البيانات لدمج البريد

فيما يلي بعض الامثله عن مصادر البيانات التي يمكنك استخدامها ل# دمج المراسلات في Word.

  • جدول بيانات Excel

    جدول بيانات Excel يعمل ك# مصدر بيانات ل# دمج المراسلات اذا كانت كافه البيانات علي ورقه واحده و# تم تنسيق البيانات ايضا، حتي انه يمكن قراءه مع Word. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، انظر تحضير مصدر البيانات Excel ل# دمج المراسلات

  • قائمه جهات اتصال outlook

    يمكنك استرداد معلومات جهات الاتصال مباشره من قائمه جهات الاتصال في Outlook اتمكن من Word، راجع تصدير عناصر Outlook .

  • قائمه جهات الاتصال Apple

    يمكنك تصدير جهات الاتصال Apple في جدول بيانات Excel و# استخدامه ك# القائمه البريديه ل# دمج المراسلات.

  • قاعده بيانات FileMaker Pro

    استيراد بيانات من مصدر البيانات FileMaker Pro قبل استخدامها ل# تنفيذ دمج المراسلات.

  • الملفات النصية

    يمكنك استخدام اي ملف نص يحتوي علي حقول بيانات مفصوله (او محدده) ب# علامه التبويب الاحرف او فواصل و# سجلات بيانات مفصوله ب# علامات الفقرات.

يمكن انشاء قائمه مراسلات في Word ل# ارسال البريد المجمع اثناء عمليه دمج المراسلات.

  1. في القائمه عرض، اخترتخطيط الطباعه.

  2. علي شريط الادوات قياسي، اخترجديد   زر "مستند جديد" .

    ستستخدم هذا المستند الفارغ لإنشاء مصدر بيانات.

  3. علي القائمه ادوات، اختراداره دمج المراسلات.

  4. ضمن 1. حدد "نوع المستند"، اختر انشاء جديد، و# ثم حدد رسائل نموذجيه.

  5. ضمن 2. حدد "قائمه المستلمين"، اختر الحصول علي قائمه، و# ثم حدد مصدر بيانات جديد.

  6. في المربع اسماء الحقول في صف الراس، انقر فوق اي اسماء الحقول التي لا تريد تضمينها في مصدر البيانات و# اخترازاله اسم الحقل ثم حددموافق.

  7. اكتب اسما و# اختر موقعا ل# مصدر البيانات، و# من ثم اختر حفظ.

    تذكّر الموقع الذي حفظت فيه مصدر البيانات. ستحتاج إلى معرفة الموقع في وقت لاحق.

  8. في مربع الحوار نموذج البيانات، اكتب بيانات سجل البيانات واحد (على سبيل المثال، الاسم الأول للمستلم في FirstName واسم العائلة في LastName وعنوان الشارع في Address1 وما إلى ذلك).

    ملاحظة: لا تدخل المسافات في المربعات التي تريد تركها فارغة.

  9. بعد الانتهاء من تعبئه في المربعات الخاصه ب# كل سجل، اختر اضافه جديد.

  10. كرر الخطوتين 8 و9 لكل سجل تريد إدخاله.

  11. بعد اضافه كافه السجلات التي تريدها، اختر موافق.

    تلميح: ل# العوده الي مربع الحوار نموذج البيانات لاحقا، في دمج المراسلات "اداره"، ضمن 2. حدد "قائمه المستلمين"، حدد تحرير مصدر البيانات   الزر "تحرير مصدر البيانات" .

  12. في القائمه ملف، اختر اغلاق.

  13. ل# حفظ مصدر البيانات، اخترحفظ.

  14. ل# تجاهل مستند مفتوح فارغ، اختر عدم حفظ.

يحتوي كل عمود موجود في ورقة Excel على فئة معلومات أو حقل بيانات ـ على سبيل المثال، الاسم وعنوان الشارع والمدينة والمحافظة والرمز البريدي. يحتوي الصف الأول من الخلايا، المسمى سجل الرأس، على أسماء حقول البيانات. ويحتوي كل صف تالٍ على سجل واحد، مثل اسم الشخص وعنوانه.

ملاحظة: عندما تقوم بإنشاء التسميات لاحقاً، يمكنك استخدام الحقول الموجودة في سجل الرأس لتحديد البيانات المتواجدة في كل موضع.

  1. فتح Excel.

  2. اكتب سجل رأس لعناوينك في الصف الأول من الورقة.

    على سبيل المثال، في العمود الأول من الصف الأول، اكتب الاسم؛ وفي العمود الثاني، اكتب العنوان؛ وفي العمود الثالث، اكتب المدينة؛ وفي العمود الرابع، اكتب المحافظة؛ ثم في العمود الخامس، اكتب الرمز البريدي، كي تبدو ورقة Excel مماثلة لما يلي:

    ورقة Excel التي تحتوي على سجلات الرأس

  3. اكتب معلومات الاسم والعنوان الخاصة بأحد المستلمين في الصف الثاني.

    أضف المزيد من صفوف العناوين العديدة بالقدر الذي تريده. ينبغي أن تبدو ورقة Excel الآن مماثلة لما يلي:

    ورقة Excel تحتوي على عناوين البريد

  4. اختر حفظ   الزر "حفظ" .

  5. اكتب اسماً للمصنف ـ على سبيل المثال، العناوين.

    تذكّر المكان الذي حفظت فيه الورقة. فستحتاج إلى معرفة هذا الموقع لاحقاً.

  6. أغلق مصنف Excel الذي يحتوي على قائمة المستلمين.

    إذا لم تغلق مصنف Excel الذي يحتوي على القائمة، أو إذا أعدت فتحها قبل الانتهاء من دمج المراسلات، فلن يمكنك إكمال الدمج.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×