إنشاء مصدر بيانات لدمج المراسلات

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

إذا لم تكن المعلومات منظمة بتنسيق ملف مصدر بيانات يمكن أن يستخدمه Microsoft Office Publisher، يمكنك إنشاء مصدر بيانات كي يتم استخدامه لدمج المراسلات أو دمج البريد الإلكتروني. قد يحتوي مصدر البيانات على قائمة بالأسماء والعناوين فقط أو قد يتضمن أيضاً مسارات إلى الصور وأرقام أجزاء المنتجات والرموز الشريطية البريدية ومجموعة من البيانات الإضافية التي تريد استخدامها في دمج المراسلات أو دمج البريد الإلكتروني.

في هذا المقال

بنيه مصدر البيانات

انشاء مصدر بيانات قائمه عناوين ل# دمج المراسلات

بنية مصدر البيانات

قبل إنشاء مصدر بيانات، ضع في الاعتبار أنواع المعلومات التي تريد تضمينها في المنشور المدمج النهائي. تأكد من بناء ملف مصدر البيانات بحيث يحتوي على كافة البيانات التي تحتاجها للدمج.

يقوم الصف الأول في مصدر البيانات وهو صف الرأس الموجود في الجدول أدناه بسرد أسماء الأعمدة. أسماء الأعمدة هذه هي أسماء حقول البيانات التي تقوم بإدراجها في دمج المراسلات أو منشور دمج البريد الإلكتروني كعناصر نائبة للنص أو بيانات الصورة.

أما أسفل صف الرأس فتحتوي أعمدة البيانات أو حقول البيانات على المعلومات المحددة التي سيتم عرضها مكان حقل الدمج المقترن. يقوم كل صف أو سجل في الجدول أسفل صف الرأس بسرد مجموعة كاملة من المعلومات لكل سجل.

تتوافق الأعمدة الموجودة في جدول بيانات Excel مع الحقول الموجودة في منشور بطاقة بريدية

اعلي الصفحه

إنشاء مصدر بيانات قائمة العناوين لدمج المراسلات

يمكنك استخدام Microsoft Office Publisher أو Microsoft Office Excel أو Microsoft Office Access أو Microsoft Office Outlook أو Microsoft Office Outlook مع Business Contact Manager لإنشاء مصدر بيانات لدمج المراسلات أو دمج البريد الإلكتروني. بعد إنشاء قائمة عناوين وحفظها، يمكنك استخدامها مرةً أخرى لمشاريع دمج المراسلات في المستقبل.

مربع الحوار "مستلمو دمج المراسلات"

استخدام Publisher لإنشاء قائمة عناوين

  1. افتح منشوراً.

  2. من القائمة أدوات، أشر مراسلات وكتالوجات، ثم انقر فوق إنشاء قائمة عناوين.

  3. لتخصيص الأعمدة الموجودة في مربع الحوار قائمة عناوين جديدة، انقر فوق تخصيص أعمدة، ثم نفذ أحد الإجراءات التالية:

    • لإضافة حقل، انقر فوق إضافة. في مربع الحوار إضافة حقل، اكتب اسماً للحقل الجديد، ثم انقر فوق موافق.

    • لإزالة حقل، ضمن أسماء الحقول حدد اسم حقل، ثم انقر فوق حذف.

    • لإعادة تسمية اسم حقل، ضمن أسماء الحقول حدد اسم حقل، ثم انقر فوق إعادة تسمية. في مربع الحوار إعادة تسمية حقل، اكتب اسما جديداً في المربع إلى:، ثم انقر فوق موافق.

      بعد تخصيص كافة الحقول التي تريدها، انقر فوق موافق.

  4. في مربع الحور قائمة عناوين جديدة، في الصف الأول الفارغ، اكتب المعلومات الخاصة بالإدخال الأول في الحقول ذات الصلة.

    إذا كنت تريد دمج صور في المنشور النهائي، فستحتاج إلى كتابة إما اسم أو مسار ملف الصورة التي تريد استخدامها في العمود أو حقل البيانات المناسب لكل سجل. نفذ واحداً مما يلي:

    • إذا كنت قد قمت بحفظ ملفات الصور ومصدر البيانات في نفس المجلد، فاكتب اسم الملف للصورة المناسبة. على سبيل المثال، اكتب firstphoto.jpg.

    • اذا قمت ب# حفظ ملفات الصور في مجلد مختلف عن مصدر البيانات، اكتب المسار الكامل ل# الصوره المناسبه. علي سبيل المثال، اكتب C:\Documents and Settings\Username\My Documents\My Pictures\Catalog Project\firstphoto.jpg.

    • إذا كنت قد قمت بحفظ ملفات الصور في مجلد فرعي للمجلد الذي يحتوي على مصدر البيانات، اكتب جزء مسار الصورة المناسبة. على سبيل المثال، إذا كان مجلد مصدر البيانات يحتوي على المجلد الفرعي "صور"، اكتب \Pictures\firstphoto.jpg.

  5. عند الانتهاء من إدخال البيانات الخاصة بالإدخال الأول، انقر فوق إدخال جديد أو اضغط المفتاح TAB.

  6. كرر الخطوتين 4 و 5 إلى أن تنتهي من إضافة الإدخالات.

  7. انقر فوق موافق.

  8. في مربع الحوار حفظ قائمة العناوين، اكتب اسماً لقائمة العناوين في المربع اسم الملف، ثم انقر فوق حفظ.

    يتم حفظ قائمة العناوين في المجلد "My Data Sources". بشكل افتراضي، من الأفضل الاحتفاظ بقائمة العناوين هنا لأن هذا هو المجلد الافتراضي الذي يبحث فيه Publisher عن مصادر البيانات. إذا قمت بحفظ ملف مصدر البيانات في مكان غير المجلد "My Data Sources"، يجب الاستعراض لتحديد موقعه عند الاتصال بمصدر البيانات أثناء الدمج.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×