إنشاء مستند

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تتوفر الميزه الموصوفه في موضوع التعليمات هذا فقط اذا كانت اي من الاصدارات التاليه من كل من Office SharePoint Server 2007 و Microsoft Office Enterprise 2007 مثبته: الصينيه (التقليديه) و# الصينيه (المبسطه)، و# اليابانيه و# الكوريه.

  1. من Personal Folders المعروضة على يمين الصفحة الرئيسية، حدد أي مجلد لعرض محتوياته على الجانب الأيسر من الشاشة.

  2. لعرض القوالب المتوفرة، من شريط المهام المعروض في أعلى يسار الشاشة، انقر فوق جديد. إذا لم يكن القالب الذي تبحث عنه موجوداً في القائمة، اتصل بالمسؤول.

  3. حدد القالب الخاص بالمستند لإرساله للموافقة عليه. يتم فتح القالب المحدد في البرنامج المناسب. تدعم "موافقة المجموعة" الملفات التي تم إنشاؤها في Microsoft Office Word 2007 أو Microsoft Office Excel 2007.

  4. قم بإنشاء مستند الموافقة في البرنامج المناسب. اترك حقل رقم المستند فارغاً إذ يتم تعيين رقم المستند بشكل تلقائي لاحقاً عند بدء عملية الموافقة بعد إرسال المستند.

  5. أدخل المعلومات الضرورية في لوحة معلومات المستند. يحدد المربع "فتح نطاق" المنسدل نطاق المستخدم الذي يمكنه عرض مستند إلى أن يتم الانتهاء من عملية الموافقة وحفظها في مجلد "الأرشفة". يمكن الوصول إلى المستندات التي يتم تعيينها كـ خاص فقط من قبل هؤلاء المشتركين في عملية الموافقة، كما يمكن الوصول إلى المستندات التي يتم تعيينها كـ عام من قبل كافة الأعضاء للعرض داخل المؤسسة. القيمة الافتراضية هي "عام".

  6. ابدأ عملية الموافقة بالنقر فوق ابدأ من شريط الرسائل.

  7. انقر فوق حفظ بعد ادخال اسم في مربع الحوار حفظ ب# اسم. يعرض مربع الحوار الملفات التي قمت ب# انشائها بين الملفات المخزنه في الخادم فقط. و# مع ذلك، تاكد من وجود اسم ملف فريد في المؤسسه ل# انه يتم ايضا تخزين الملفات التي تم انشاؤها من قبل مستخدمين اخرين في الخادم. عند وجود الملفات ب# الاسم نفسه، يتم تحذيرك وجود ملفات مع اسماء ملفات مكرره. قد يحدث خطا انه لا يمكنك اجراء نموذج جديد عند حفظ ملف. بعد ذلك، تحقق من ما اذا كان تسجيلك في المسؤولين او في مجموعه المستخدمين Power علي النظام الذي تستخدمه حاليا. تحتاج الي ايضا كتابه الاذونات علي الخادم. اتصل ب# المسؤول اذا يكن لديك المشكله.

  8. استمر في عمليه الموافقه علي استخدام مربع الحوار موافقه المجموعه. الرجاء الرجوع الي ارسال مستند ل# الحصول علي تفاصيل. انقر فوق اغلاق اذا كنت تريد فقط ل# حفظ، و# بدء عمليه الموافقه لاحقا.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×