إنشاء مستندات Office يمكن الوصول اليها

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

عند إنشاء محتوي باستخدام Office_1st_NoVer ، يمكنك تسهيل الوصول إلى الأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة من خلال بعض التعديلات البسيطة. يمكنك استخدام العديد من ميزات Office_1st_NoVer المضمنة للتاكد من امكانيه جميع قراءه مستنداتك وفهمها. من خلال زيادة امكانيه الوصول في المستندات ، يمكنك الكاتير إلى الجمهور بأكمله ، وليس فقط جزءا منه.

يمكنك استخدام مدقق الوصول للتاكد من امكانيه الوصول إلى المحتوي بحق. تتوفر الاداه المجانية في Word_2nd_NoVer و Excel_1st_NoVer و Outlook_2nd_NoVer و OneNote_2nd_NoVer و PowerPoint_1st_NoVer علي windows أو Mac و Visio_1st_NoVer علي windows. يقوم "مدقق الوصول" بالعثور علي اي مشاكل امكانيه الوصول في المستند ويشرح سبب حدوث مشكله محتمله لشخص ما لديه أعاقه. كما تعرض أيضاً اقتراحات حول كيفية حل كل مشكلة.

يتضمن الجدول التالي بعض أفضل الممارسات لإنشاء مستندات Office_1st_NoVer التي يمكن للأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة الوصول اليها. للحصول علي معلومات مفصله حول كيفيه العثور علي المشكلة وإصلاحها في تطبيق Office_1st_NoVer معين ، راجع الإرشادات القابلة للتطبيق:

الجوانب المطلوب تصحيحها

السبب وراء التصحيح

استخدام ألوان

لا تعتمد علي ألوان بمفرده لإرسال المعلومات ، في حاله عدم تمكن الجمهور من رؤيتها بشكل صحيح. إذا كان اللون الدقيق مهما ان تعرف ، فقم بالاشاره إلى اللون ، علي سبيل المثال ، في تسميه الصورة.

تجنب استخدام اللون الأزرق الشاحب ، نظرا لأنه اللون الأول الذي يسبب مشاكل في العينين وفقدان الحساسية.

استخدام الصوت

إذا كنت تستخدم صوتا في مستند ، فتاكد من امكانيه الوصول إلى المعلومات حتى وان لم تتمكن من سماعها.

لتسهيل الوصول إلى ملفات الفيديو والصوت ، يمكنك أضافه التسميات التوضيحية المغلقة أو الترجمة إلى المستند. جعل المستند مناسبا لحضور أكبر ، بما في ذلك الأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة بالسمع وهؤلاء الذين يتحدثون اللغات غير تلك الموجودة في قصاصه الوسائط.

النصوص البديلة المفقودة في المرئيات

إذا كنت تستخدم قارئ شاشه ، فان النص البديل (Alt) يصف العنصر المرئي للأشخاص الذين لا يمكنهم رؤيته. يمكنك دائما تطبيق النصوص البديلة الفعالة علي كل الاشكال والصور والمخططات والجداول ورسومات SmartArt لتسهيل الوصول إلى المستند. للحصول علي مزيد من المعلومات حول الاستخدام الملائم للنص البديل ، راجع النص البديل.

نمط الكتابة المعقدة

إذا لم يتمكن الجمهور من فهمك ، سيفشل المستند تلقائيا.

استخدم الجمل القصيرة والنحوية البسيطة. إذا ليندس المحتوي نفسه علي قائمه ذات تعداد نقطي ، فيمكنك تقديمه بهذه الطريقة. ان القائمة ذات التعداد النقطي هي طريقه بسيطه لفرض الجمل القصيرة.

عند مواجهه الخيارات ، حدد أكثر الكلمات المتوفرة دائما ، بدلا من إيمبريسينج الجمهور مع الكلمات.

الجداول داخل المستندات

تجنب استخدام الجداول في المستندات ، إذا كان ذلك ممكنا ، لان متابعه محتوي الجدول عبر قارئ الشاشة يمكن ان يكون صعبا. إذا كان يجب عليك استخدام جدول ، فقم بتصميمه بعناية بقدر الإمكان. استخدم عنوانا دائما لتقديم الجدول.

إذا كنت تقوم بإنشاء جدول باستخدام HTML لصفحه ويب ، فاستخدم العلامة المناسبة للسماح لقارئ الشاشة أو شاشه برايل بتوفير معلومات راس الجدول والبيانات في السياق. استخدم علامات _lt_th_gt_ للرؤوس والعلامات ال_lt_td_gt_ه لخلايا البيانات. ولا تنس تضمين ملخص جدول في علامة _lt_table_gt_ لشرح الغرض من الجدول.

تخطيطات المستندات المستندة إلى جدول

تكون التخطيطات المستندة إلى جدول خاصه ببعضها البعض في الرسائل الاخباريه التي تم إنشاؤها باستخدام Word_2nd_NoVer و Outlook_2nd_NoVer بإنشاء جدول بحدود غير مرئية ، ووضع المقالات المختلفة في الخلايا الفردية ، يمكنك بسهوله إنشاء مستند ذي مظهر رائع. ومع ذلك ، لن شكر القراء علي مشاكل امكانيه الوصول. لا تستخدم الجداول أبدا كاداه تخطيط.

عند التنقل في مستند باستخدام تخطيط جدول ، تعرض برامج قراءه الشاشة وطريقه برايل الجداول المقروءة صفا بصف عبر الاعمده: إذا تم تصميم الرسالة الاخباريه لتتم قراءتها من اعلي إلى أسفل عمود إلى آخر ، سيتم فقدان القارئ.

نسعى تخطيط المستند دون استخدام الجداول. للحصول علي أفكار ومجموعه من القوالب التي يمكنك الوصول اليها ، راجع تسهيل الوصول إلى القوالب والحصول علي قوالب يمكن الوصول اليها من Office. إذا كان يجب عليك استخدام تخطيط جدول ، فتاكد من انه مصمم للقراءة صف بصف عبر الاعمده وحاول تقليل عدد الضغطات علي المفتاح Tab أو السحب المطلوبة للوصول إلى النهاية.

ترتيب التنقل والتركيز

يعتمد مستخدمو قارئ الشاشة علي المفتاح Tab أو سحب للتنقل عبر المستند. يؤدي الضغط علي مفتاح Tab أو سحبه إلى نقل التركيز في المستند إلى الجزء التالي ، ويسمح قارئ الشاشة بقراءه المحتوي الموجود في ذلك الجزء.

لتطبيق التنقل الذي يمكن الوصول اليه ، تاكد من طلب الأجزاء في محتوي المستند بشكل منطقي. هذا مهم بشكل خاص إذا كان محتوي المستند تتكون من النص المنفصل وأجزاء الصور الموجودة بجانب بعضها البعض ، مثل شريحة PowerPoint. إذا لم يتم تنظيم الأجزاء بشكل منطقي ، سيقوم قارئ الشاشة بقراءتها بالترتيب الخطا ، مما يمنح المستخدم فرصه قليله لفهم المحتوي. لاختبار التنقل ، قم بتنشيط قارئ الشاشة والتنقل عبر المستند بالضغط علي المفتاح Tab أو السحب لليمين أو لليسار علي الشاشة. تاكد من ان التركيز ينتقل عبر المستند كما هو متوقع.

انظر أيضاً

فيديو: إنشاء مستندات يمكن الوصول اليها

فيديو: إنشاء جداول أكثر قابليه للوصول اليها في Excel

فيديو: إنشاء مخططات أكثر قابليه للوصول اليها في Excel

فيديو: إنشاء المزيد من الشرائح التي يمكن الوصول اليها في PowerPoint

إنشاء ملفات PDF يمكن الوصول إليها

الدعم التقني للعملاء ذوي الاحتياجات الخاصة

تسعى Microsoft إلى تقديم أفضل تجربة ممكنة لكل عملائها. إذا كنت من ذوي الاحتياجات الخاصة أو لديك أسئلة متعلقة بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، الرجاء الاتصال بـ ‏Answer Desk لذوي الاحتياجات الخاصة من Microsoft‏ للحصول على المساعدة التقنية. تم تدريب فريق دعم Disability Answer Desk على استخدام العديد من التقنيات المساعدة الشائعة ويمكن أن يقدم مساعدة باللغة الإنجليزية والإسبانية والفرنسية وبلغة الإشارة الأمريكية. يرجى الانتقال إلى موقع Microsoft Disability Answer Desk للاطلاع على تفاصيل الاتصال الخاصة بمنطقتك.

إذا كنت مستخدماً تابعاً لمؤسسة حكومية أو مؤسسة تجارية أو مؤسسة خاصة، فالرجاء الاتصال بـ ‏Disability Answer Desk الخاص بالمؤسسات.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×