إنشاء مساحات عمل الاجتماعات أو ربطها بها أو تحديثها

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

ماذا تريد أن تفعل؟

إنشاء "مساحة عمل اجتماع" جديدة

ارتباط "بمساحة عمل اجتماع" موجودة

تحديث كل من طلب الاجتماع و"مساحة عمل الاجتماع"

إزالة ارتباط "مساحة عمل اجتماع" من طلب اجتماع

حذف "مساحة عمل اجتماع"

إنشاء "مساحة عمل اجتماع" جديدة

  1. في طلب اجتماع جديد أو موجود، ضمن علامة التبويب اجتماع، في المجموعة الحضور، انقر فوق مساحة عمل الاجتماع.

  2. قم بإضافة المعلومات التالية إلى طلب الاجتماع إذا لم تكن قد قمت بإضافتها بالفعل:

    • في المربع إلى، قم بإضافة أسماء الأشخاص الذين ترغب في دعوتهم أو قم بإضافة اسم قائمة توزيع. سيتم عرض أسماء هؤلاء المدعوين بشكل تلقائي في قائمة الحضور في مساحة العمل بعد إرسال الطلب.

    • في المربع الموضوع. اكتب عنوان الاجتماع. سيتم عرض هذا العنوان بشكل تلقائي أعلى مساحة العمل ويستخدم كاسم الموقع في عنوان مساحة العمل.

    • حدد تاريخ الاجتماع ووقته ومكانه. سيتم عرض هذه المعلومات بشكل تلقائي تحت العنوان في مساحة العمل.

      ملاحظة: إذا أردت أن يكون الاجتماع سلسلة متكررة من الاجتماعات، ضمن علامة التبويب اجتماع، في المجموعة خيارات، انقر فوق تكرار، ثم قم بإكمال المعلومات الخاصة بالسلسلة.

  3. نفذ أحد الإجراءات التالية:

    • إعداد مساحة عمل للمرة الأولى   

      إذا لم تقم من قبل بإنشاء "مساحة عمل اجتماع" جديدة أو الارتباط بها، يجب تحديد المكان (الخادم) الذي ترغب في وضع مساحة العمل عليه ثم تحديد اللغة والقالب الذي ترغب في استخدامهما.

      1. في جزء المهام مساحة عمل الاجتماع، انقر فوق تغيير الإعدادات.

        للحصول على معلومات حول كل إعداد، انقر فوق مزيد من المعلومات أسفل جزء المهام.

      2. في الخطوة 1 في جزء المهام، حدد موقعاً لمساحة العمل.

      3. في الخطوة 2 في جزء المهام، حدد إنشاء مساحة عمل جديدة ثم حدد لغة القالب ونوعه. سوف تصبح هذه الإعدادات الافتراضية لمساحات العمل التي تقوم بإنشائها في المستقبل.

      4. بعد إكمال الإعدادات، انقر فوق موافق للرجوع إلى جزء المهام الأول.

      5. انقر فوق إنشاء.

        ملاحظة: بمجرد النقر فوق إنشاء، تظهر مساحة العمل في الموقع المحدد. إذا أردت استخدام موقعاً أو قالباً آخر لمساحة العمل هذه، يجب إنشاء مساحة عمل أخرى باستخدام الإعدادات التي تريدها. يجب حذف مساحة العمل الأخرى إذا لم ترغب في استخدامها.

    • إعداد مساحات عمل أخرى   

      إذا قمت بإنشاء "مساحة عمل اجتماع" من قبل أو الارتباط بها، تصبح إعدادات الموقع والقالب الحالية الإعدادات الافتراضية وتظهر في أول جزء مهام. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

      1. لاستخدام الإعدادات الافتراضية لمساحة العمل الجديدة، في جزء المهام، انقر فوق إنشاء.

      2. لتغيير الإعدادات الافتراضية، ضمن جزء المهام انقر فوق تغيير الإعدادات ثم حدد الإعدادات التي ترغب في استخدامها. بعد إكمال الإعدادات، انقر فوق موافق للرجوع إلى جزء المهام الأول ثم انقر فوق إنشاء.

      3. لفتح المستعرض وعرض مساحة العمل، انقر فوق الانتقال إلى مساحة العمل في جزء المهام. يمكنك بدلاً من ذلك النقر فوق الارتباط المضاف إلى نص طلب الاجتماع. يمكنك إضافة المعلومات أو تخصيص مساحة العمل الآن أو فيما بعد.

  4. لإكمال طلب الاجتماع، قم بالرجوع إلى Microsoft Office Outlook 2007 عن طريق ضغط ALT+TAB.

  5. نفذ أحد الإجراءات التالية:

    • لإرسال طلب الاجتماع ودعوة الآخرين إلى الاجتماع ومساحة العمل، انقر فوق إرسال إذا تم إرسال طلب الاجتماع هذا من قبل، انقر فوق إرسال تحديث.

للحصول على معلومات حول إنشاء "مساحة عمل اجتماع" أو الارتباط به، راجع "التعليمات" في مساحة عمل الاجتماع.

أعلى الصفحة

ارتباط "بمساحة عمل اجتماع" موجودة

ملاحظة: لا يمكنك الارتباط بمساحة عمل اجتماع موجودة تحتوي على أحداث متكررة.

  1. في طلب اجتماع جديد أو موجود، ضمن علامة التبويب اجتماع، في المجموعة الحضور، انقر فوق مساحة عمل الاجتماع.

  2. قم بإضافة المعلومات التالية إلى طلب الاجتماع إذا لم تكن قد قمت بإضافتها بالفعل:

    1. في المربع إلى، قم بإضافة أسماء الأشخاص الذين ترغب في دعوتهم أو قم بإضافة اسم قائمة توزيع. سيتم عرض أسماء هؤلاء المدعوين بشكل تلقائي في قائمة الحضور في مساحة العمل بعد إرسال الطلب.

    2. في المربع الموضوع. اكتب عنوان الاجتماع. سيتم عرض هذا العنوان بشكل تلقائي أعلى مساحة العمل ويستخدم كاسم الموقع في عنوان مساحة العمل.

    3. حدد تاريخ الاجتماع ووقته ومكانه. سيتم عرض هذه المعلومات بشكل تلقائي تحت العنوان في مساحة العمل.

      إذا أردت أن يكون الاجتماع سلسلة متكررة من الاجتماعات، ضمن علامة التبويب اجتماع، في المجموعة خيارات، انقر فوق تكرار، ثم قم بإكمال المعلومات الخاصة بالسلسلة.

    4. في تلميح أسفل جزء المهام، انقر فوق النص.

    5. في الخطوة 1 في جزء المهام، حدد موقع مساحة العمل التي ترغب في إنشاء ارتباط بها.

    6. في الخطوة 2 في جزء المهام، حدد ارتباط بمساحة عمل موجودة ثم حدد مساحة العمل التي ترغب في استخدامها. إذا لم تكن متأكداً من صحة مساحة العمل المحددة، انقر فوق عرض مساحة العمل للتحقق من صحتها.

    7. بعد إكمال الإعدادات، انقر فوق موافق للرجوع إلى جزء المهام الأول.

    8. انقر فوق ارتباط.

  3. لفتح المستعرض وعرض مساحة العمل، انقر فوق الانتقال إلى مساحة العمل في جزء المهام. يمكنك بدلاً من ذلك النقر فوق الارتباط المضاف إلى نص طلب الاجتماع. يمكنك إضافة المعلومات أو تخصيص مساحة العمل الآن أو فيما بعد.

  4. لإكمال طلب الاجتماع، قم بالرجوع إلى Office Outlook 2007 عن طريق ضغط ALT+TAB.

  5. حدد أحد الإجراءات التالية:

    1. لإرسال طلب الاجتماع ودعوة الآخرين إلى الاجتماع ومساحة العمل، انقر فوق إرسال إذا تم إرسال طلب الاجتماع هذا من قبل، انقر فوق إرسال تحديث.

    2. لحفظ طلب الاجتماع ولكن دون إرساله، ضمن علامة التبويب موعد، في المجموعة خيارات، انقر فوق حفظ وإغلاق. لن يتم إرسال أي معلومات عن الحضور لمساحة العمل، ولكن سيتم إرسال التفاصيل الأخرى للاجتماع (الموضوع والعنوان والتاريخ والوقت و الموقع).

للحصول على معلومات حول إنشاء "مساحة عمل اجتماع" أو الارتباط بها من موقع Windows SharePoint Services 3.0 ، راجع "التعليمات" في مساحة عمل الاجتماع.

أعلى الصفحة

تحديث كل من طلب الاجتماع و"مساحة عمل الاجتماع"

يمكنك تحديث من يحضر الاجتماع (الحضور) أو الموقع أو التاريخ أو الوقت في طلب الاجتماع. سيقوم Outlook بإرسال التحديثات إلى مساحة العمل. لتغيير المعلومات الأخرى في "مساحة عمل الاجتماع"، يجب إجراء التغيير من مساحة العمل.

  1. قم بفتح طلب الاجتماع الذي يحتوي على الارتباط المؤدي إلى مساحة العمل.

  2. قم بتغيير المعلومات الموجودة في أي من الحقول التالية: إلى أو الموقع أو وقت البدء أو وقت الانتهاء.

  3. لإرسال كافة التحديثات إلى مساحة العمل والحضور، انقر فوق إرسال تحديث.

ملاحظة: 

  • إذا قمت بتحديث طلب الاجتماع والنقر فوق حفظ وإغلاق، لن يتم إرسال المعلومات المحدثة إلى "مساحة عمل الاجتماع". لإرسال المعلومات المحدثة، يجب النقر فوق إرسال تحديث.

  • لمزيد من المعلومات حول تغيير المعلومات الأخرى في مساحة العمل، راجع "التعليمات" في مساحة العمل.

أعلى الصفحة

إزالة ارتباط "مساحة عمل اجتماع" من طلب اجتماع

إذا لم تعد ترغب في أن يتم ربط طلب الاجتماع بمساحة عمل، يمكنك إزالة الارتباط والنص الذي تم إضافته تلقائياً معه من نص الطلب. عند إزالة الارتباط، لن يمكنك تحديث مساحة العمل بالتغييرات التي تجريها على طلب الاجتماع. لا يؤدي إزالة الارتباط إلى حذف مساحة العمل. يمكنك إضافة ارتباط مساحة العمل إلى طلب الاجتماع لاحقاً أو إلى طلب اجتماع آخر. يمكنك بدلاً من ذلك حذف مساحة العمل إذا لم تقرر استخدامها.

ملاحظة: إذا كان طلب الاجتماع لسلسلة من الاجتماعات المتكررة، يتعذر إزالة الارتباط لاجتماع واحد فقط بالسلسلة، يمكنك إزالة الارتباط للسلسلة بالكامل فقط. يتعذر ارتباط مساحة العمل بأي طلب اجتماع مرة ثانية بمجرد تنفيذ ذلك. ومع ذلك يمكنك ربط سلسلة الاجتماعات المتكررة الأصلية بمساحة عمل أخرى.

  • في مساحة عمل الاجتماع، انقر فوق إزالة. يؤدي ذلك إلى إزالة الارتباط الموجود في نص الرسالة.

لحذف مساحة عمل، انتقل إلى مساحة العمل وراجع "التعليمات" الخاصة بحذف المواقع.

أعلى الصفحة

حذف "مساحة عمل اجتماع"

لا يمكنك حذف "مساحة عمل اجتماع" من Office Outlook 2007. يمكنك حذف الموقع من مساحة العمل أو من موقع ويب الأصل الذي تعد مساحة العمل موقعاً فرعياً منه.

لمزيد من المعلومات حول حذف أحد المواقع، راجع "التعليمات" في مساحة العمل.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×