إنشاء مرجع خارجي (ارتباط) بنطاق خلايا في مصنف آخر

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

يمكنك الرجوع إلى محتويات الخلايا في مصنف آخر عن طريق إنشاء مرجع خارجي. يعتبر المرجع الخارجي (المسمي أيضا ارتباط) مرجعا لخليه أو نطاق في ورقه عمل في مصنف Excel آخر ، أو مرجع إلى اسم معرف في مصنف آخر. يمكنك الرجوع إلى نطاق الخلايا المحدد أو اسم معرف لنطاق الخلايا أو تعريف اسم للمرجع الخارجي.

  1. افتح المصنف الذي سيحتوي علي المرجع الخارجي (المصنف الوجهة) والمصنف الذي يحتوي علي البيانات التي تريد إنشاء ارتباط اليها (المصنف المصدر).

  2. في المصنف المصدر ، انقر فوق حفظ شكل الزر علي شريط أدوات الوصول السريع.

  3. حدد الخلية أو الخلايا التي تريد إنشاء المرجع الخارجي فيها.

  4. اكتب = (علامة التساوي). إذا كنت تريد اجراء عمليات حسابيه أو دالات علي القيمة المرجعية الخارجية ، فاكتب عامل تشغيل أو الدالة التي تريدها ان تسبق المرجع الخارجي.

  5. قم بالتبديل إلى المصنف المصدر ، ثم انقر فوق ورقه العمل التي تحتوي علي الخلايا التي تريد إنشاء ارتباط اليها.

  6. حدد الخلية أو الخلايا التي تريد إنشاء ارتباط اليها.

  7. عد إلى المصنف الوجهة ، ولاحظ ان Excel يضيف المرجع إلى المصنف المصدر والخلايا التي حددتها في الخطوة السابقة.

  8. بشكل اختياري ، يمكنك تحرير الصيغة أو تغييرها في ورقه العمل الوجهة.

  9. اضغط علي CTRL + SHIFT + ENTER.

    ملاحظة: إذا كان لديك إصدار حالي من Office 365، فيمكنك ببساطه إدخال الصيغة في خليه الإخراج ، ثم الضغط علي مفتاح الإدخال enter لتاكيد الصيغة كصيغه صفيف ديناميكية. وبخلاف ذلك ، يجب إدخال الصيغة كصيغه صفيف قديمه — اكتب الصيغة في خليه الإخراج أو الخلية العلوية اليمني في نطاق الإخراج ، ثم اضغط علي CTRL + SHIFT + ENTER لتاكيدها. يقوم Excel بادراج أقواس متعرجة في بداية الصيغة ونهايتها. للحصول على مزيد من المعلومات حول صيغ الصفيف، اطلع على إرشادات وأمثلة حول صيغ الصفيف.

  1. افتح المصنف الذي سيحتوي علي المرجع الخارجي (المصنف الوجهة) والمصنف الذي يحتوي علي البيانات التي تريد إنشاء ارتباط اليها (المصنف المصدر).

  2. في المصنف المصدر ، انقر فوق حفظ شكل الزر علي شريط أدوات الوصول السريع.

  3. حدد الخلية أو الخلايا التي تريد إنشاء المرجع الخارجي فيها.

  4. اكتب = (علامة التساوي). إذا كنت تريد اجراء عمليات حسابيه أو دالات علي قيمه المرجع الخارجي ، فاكتب عامل التشغيل أو الدالة التي تريدها ان تسبق المرجع الخارجي.

  5. علي علامة التبويب عرض ، في المجموعة نافذه ، انقر فوق تبديل النوافذ، وانقر فوق المصنف المصدر ، ثم انقر فوق ورقه العمل التي تحتوي علي الخلايا التي تريد إنشاء ارتباط اليها.

    المجموعة "نافذه" علي الشريط

  6. اضغط علي F3 ، ثم حدد الاسم الذي تريد إنشاء ارتباط اليه.

  1. افتح المصنف الوجهة والمصنف المصدر.

  2. في المصنف الوجهة ، ضمن علامة التبويب الصيغ ، في المجموعة الأسماء المعرفة ، انقر فوق تعريف اسم.

    المجموعة "الأسماء المعرفة" علي الشريط

  3. في مربع الحوار اسم جديد ، في المربع الاسم ، اكتب اسما للنطاق.

  4. في المربع يشير إلى ، احذف المحتويات ، ثم ضع المؤشر في المربع.

    إذا كان الاسم يحتوي علي صيغه ، فادخل الصيغة ، ثم ضع المؤشر في المكان الذي تريد فيه المرجع الخارجي. علي سبيل المثال ، اكتب = SUM ()، ثم ضع المؤشر بين الأقواس.

  5. علي علامة التبويب عرض ، في المجموعة نافذه ، انقر فوق تبديل النوافذ، وانقر فوق المصنف المصدر ، ثم انقر فوق ورقه العمل التي تحتوي علي الخلايا التي تريد إنشاء ارتباط اليها.

    المجموعة "نافذه" علي الشريط

  6. حدد الخلية أو نطاق الخلايا الذي تريد الارتباط به.

  7. في مربع الحوار اسم جديد ، انقر فوق موافق.

علي الرغم من ان المراجع الخارجية مماثله لمراجع الخلايا ، فهناك اختلافات مهمة. يمكنك استخدام المراجع الخارجية عند التعامل مع كميات كبيره من البيانات أو الصيغ المعقدة التي تنتشر عبر عده مصنفات. تقوم بإنشاءها بطريقه مختلفه وتظهر بشكل مختلف في خليه أو في شريط الصيغة.

تكون المراجع الخارجية مفيده بشكل خاص عندما لا تعمل في الاحتفاظ بنماذج أوراق العمل الكبيرة معا في المصنف نفسه.

  • دمج بيانات من عده مصنفات    يمكنك ربط مصنفات من عده مستخدمين أو أقسام ، ثم دمج البيانات ذات الصلة في مصنف ملخص. بهذه الطريقة ، عند تغيير المصنفات المصدر ، لن تحتاج إلى تغيير مصنف التلخيص يدويا.

  • إنشاء طرق عرض مختلفه لبياناتك    يمكنك إدخال كل البيانات في مصنف مصدر واحد أو أكثر ، ثم إنشاء مصنف تقرير يحتوي علي مراجع خارجيه للبيانات ذات الصلة فقط.

  • تنظيم النماذج الكبيرة المعقدة    من خلال تقسيم نموذج معقد إلى سلسله من مصنفات إينتيرديبيندينت ، يمكنك العمل علي النموذج دون فتح كل الأوراق ذات الصلة به. من السهل تغيير المصنفات الصغيرة ، ولا تتطلب مساحة تخزين كبيره ، ويمكن فتحها وحفظها وحسابها بشكل أسرع.

إذا كنت تستخدم مرجع خليه لإنشاء مرجع خارجي ، فيمكنك حينئذ تطبيق الصيغ علي المعلومات أيضا. بالتبديل بين الأنواع المختلفة لمرجع الخلية ، يمكنك أيضا التحكم في الخلايا المرتبطة بها إذا نقلت المرجع الخارجي. علي سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم مرجعا نسبيا ، عند نقل المرجع الخارجي ، فان الخلية أو الخلايا التي ترتبط بتغييرها لتعكس موضعها الجديد في ورقه العمل.

عند إنشاء مرجع خارجي من مصنف إلى مصنف آخر ، يجب ان تستخدم اسما للاشاره إلى الخلايا التي ترتبط بها. يمكنك إنشاء مرجع خارجي باستخدام اسم معرف بالفعل ، أو يمكنك تحديد الاسم عند إنشاء المرجع الخارجي. باستخدام اسم ، يفضل تذكر محتويات الخلايا التي ترتبط بها. لا تتغير المراجع الخارجية التي تستخدم الأسماء المعرفة عند نقلها لان الاسم يشير إلى خليه معينه أو نطاق من الخلايا. إذا أردت الحصول علي مرجع خارجي يستخدم اسما معرفا لتغييره عند نقله ، فيمكنك تغيير الاسم المستخدم في المرجع الخارجي ، أو يمكنك تغيير الخلايا التي يشير اليها الاسم.

يتم عرض الصيغ التي تحتوي علي مراجع خارجيه إلى مصنفات أخرى بطريقتين ، استنادا إلى ما إذا كان المصنف المصدر — المصنف الذي يوفر البيانات إلى صيغه ، مفتوحا ام مغلقا.

عند فتح المصدر ، يتضمن المرجع الخارجي اسم المصنف في الأقواس المربعة ([]) ، متبوعا باسم ورقه العمل ، وعلامة التعجب (!) ، والخلايا التي تعتمد عليها الصيغة. علي سبيل المثال ، تضيف الصيغة التالية الخلايا C10: C25 من المصنف الذي يحمل الاسم .xls.

مرجع خارجي

= SUM ([Budget] سنوي! C10: C25)

عندما يكون المصدر غير مفتوح ، يتضمن المرجع الخارجي المسار بالبالكامل.

مرجع خارجي

= SUM (' c:\reports\ [Budget] السنوية '! C10: C25)

ملاحظة: إذا كان اسم ورقه العمل أو المصنف الآخر يحتوي علي أحرف نونالفابيتيكال ، فعليك أحاطه الاسم (أو المسار) بعلامتي اقتباس مفرده.

تستخدم الصيغ التي ترتبط باسم معرفه في مصنف آخر اسم المصنف متبوعا بعلامة تعجب (!) والاسم. علي سبيل المثال ، تجمع الصيغة التالية الخلايا الموجودة في النطاق المسمي المبيعات من المصنف المسمي "الميزانية".

مرجع خارجي

= SUM (الميزانية .xlsx! بيع

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

ويمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel‏ التقني،أو الحصول على الدعم من خلال إجابات المجتمع،أو اقتراح ميزة جديدة أو تحسين عن طريق ‏Excel User Voice‏.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×