إنشاء مرجع خارجي (ارتباط) بنطاق خلايا في مصنف آخر

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك الإشارة إلى محتويات الخلايا في مصنف آخر بإنشاء مرجع خارجي. يكون أي مرجع خارجي (يسمى أيضاً ارتباط) مرجعاً إلى خلية أو نطاق في ورقة عمل موجودة في مصنف Excel آخر أو يكون مرجعاً إلى اسم معرف في مصنف آخر. يمكنك الإشارة إلى نطاق خلايا معين أو اسم معرف لنطاق خلايا أو تعريف اسماً للمرجع الخارجي.

ماذا تريد أن تفعل؟

تعرف علي المزيد حول المراجع الخارجيه

انشاء مرجع خارجي بين الخلايا الموجوده في مصنفات مختلفه

انشاء مرجع خارجي ل# اسم معرف في مصنف اخر

تعريف اسم يحتوي علي مرجع خارجي ل# الخلايا الموجوده في مصنف اخر

معرفة المزيد حول المراجع الخارجية

على الرغم من تشابه المراجع الخارجية بمراجع الخلية، إلا أن هناك اختلافات هامة. يمكنك استخدام مراجع خارجية عند العمل مع كميات كبيرة من البيانات أو الصيغ المعقدة الموجودة عبر عدة مصنفات. كما يمكنك إنشاؤها بطريقة مختلفة وتظهر بشكل مختلف في خلية أو في شريط الصيغة.

مكان استخدام المراجع الخارجية بشكل فعال

تكون المراجع الخارجية مفيدة على وجه الخصوص عندما يكون ليس من العملي الاحتفاظ بنماذج من أوراق عمل كبيرة في نفس المصنف معاً.

  • دمج البيانات من العديد من المصنفات    يمكنك ربط مصنفات من مستخدمين او اقسام متعدده و# ثم دمج البيانات ذات الصله في مصنف ملخص. ب# هذه الطريقه، عندما تتغير المصنفات المصدر، ف# لن تحتاج الي تغيير المصنف الملخص يدويا.

  • إنشاء طرق عرض مختلفة للبيانات    يمكنك إدخال كافة بياناتك في واحد من المصنفات المصدر أو أكثر ثم إنشاء مصنف تقرير يحتوي على مراجع خارجية للبيانات ذات الصلة فقط.

  • تبسيط النماذج الكبيرة المعقدة    بتقسيم النموذج المعقد إلى سلسلة من المصنفات المستقلة، يمكنك التعامل مع النموذج دون فتح الأوراق المتعلقة به. وتكون المصنفات الأصغر أسهل في التغيير، ولا تتطلب مساحة كبيرة من الذاكرة، أسرع في الفتح والحفظ والحساب.

طرق لإنشاء مراجع خارجية

إذا استخدمت مرجع خلية لإنشاء مرجع خارجي، يمكنك حينئذٍ تطبيق الصيغ على المعلومات أيضاً. وبالتبديل بين أنواع مراجع الخلية المتعددة، يمكنك أيضاً التحكم في أي من الخلايا التي ترتبط بها إذا قمت بنقل المرجع الخارجي. على سبيل المثال، إذا استخدمت مرجع نسبي عند نقل المرجع الخارجي، تتغير الخلية أو الخلايا التي ترتبط بها لتعكس موضعها الجديد في ورقة العمل.

عند إنشاء مرجع خارجي من مصنف إلى مصنف آخر، يجب استخدام اسم للرجوع إلى الخلايا التي ترتبط بها. يمكنك إنشاء مرجع خارجي باستخدام اسم معرف أصلاً، أو يمكن تعريف الاسم عند إنشاء المرجع الخارجي. باستخدام اسم من الأسهل تذكر محتويات الخلايا التي ترتبط بها. لا تتغير المراجع الخارجية التي تستخدم أسماء معرفة عند نقلها لأن يشير أي اسم إلى خلية أو نطاق من الخلايا معين. وإذا كنت تريد تغيير مرجع خارجي يستخدم اسم معرف عند نقله، يمكنك تغيير الاسم المستخدم في المرجع الخارجي، أو يمكنك تغيير الخلايا التي يشير إليها الاسم.

ماهو المرجع الخارجي لمصنف آخر شبيه

يتم عرض الصيغ ذات مراجع خارجية للمصنفات الأخرى بطريقتين، استنادًا إلى ما إذا كان المصنف المصدر  - المصنف الذي يزود الصيغة بالبيانات  - مفتوحًا أو مغلقًا.

عندما يكون المصدر مفتوحًا، يتضمن المرجع الخارجي اسم المصنف في أقواس مربعة ([ ])، ويتبعها اسم ورقة العمل، وعلامة تعجب (!)، والخلايا التي تعتمد عليها الصيغة. على سبيل المثال، تضيف الصيغة التالية الخلايا C10:C25 من المصنف المسمى Budget.xls.

مرجع خارجي

=SUM([Budget.xlsx]Annual!C10:C25)

عندما يكون المصدر غير مفتوح، يتضمن المرجع الخارجي المسار بالكامل.

مرجع خارجي

=SUM('C:\Reports\[Budget.xlsx]Annual'!C10:C25)

ملاحظة: إذا كان اسم ورقة العمل أو المصنف الآخر يحتوي على أحرف غير هجائية، فيجب تضمين الاسم (أو المسار) بين علامات اقتباس مفردة.

تستخدم الصيغ التي ترتبط اسم معرف في مصنف آخر اسم المصنف متبوعاً بعلامة تعجب (!)، والاسم. على سبيل المثال، تضيف الصيغة التالية الخلايا في النطاق الذي يُسمى Sales "مبيعات" من المصنف الذي يُسمى Budget.xlsx.

مرجع خارجي

=SUM(Budget.xlsx!Sales)

اعلي الصفحه

إنشاء مرجع خارجي بين خلايا في مصنفات مختلفة

  1. افتح المصنف الذي سيتضمن المرجع الخارجي (مصنف الوجهة)، والمصنف الذي يحتوي على البيانات التي تريد الارتباط بها (المصنف المصدر).

  2. في المصنف المصدر، انقر فوق حفظ شكل الزر علي شريط ادوات الوصول السريع.

  3. حدد الخلية أو الخلايا الذي تريد إنشاء مرجع خارجي بها.

  4. اكتب = (علامه التساوي). اذا كنت تريد اجراء عمليات حسابيه او دالات علي قيمه المرجع الخارجي، اكتب عامل تشغيل او الداله التي تريدها ان تسبق المرجع الخارجي.

  5. قم بالتبديل إلى المصنف المصدر، ثم انقر فوق ورقة العمل التى تحتوي على الخلايا التي تريد الارتباط بها.

  6. حدد الخلية أو الخلايا التي تريد الارتباط بها.

  7. قم بالرجوع إلى المصنف الوجهة، ولاحظ أن Excel يضيف المرجع إلى المصنف المصدر والخلايا التي قمت بتحديدها في الخطوة السابقة.

  8. بشكل اختياري، قم بتحرير الصيغة أو تغييرها في ورقة العمل الوجهة.

  9. اضغط CTRL+SHIFT+ENTER.

اعلي الصفحه

إنشاء مرجع خارجي لاسم معرف في مصنف آخر

  1. افتح المصنف الذي سيتضمن المرجع الخارجي (مصنف الوجهة)، والمصنف الذي يحتوي على البيانات التي تريد الارتباط بها (المصنف المصدر).

  2. في المصنف المصدر، انقر فوق حفظ شكل الزر علي شريط ادوات الوصول السريع.

  3. حدد الخلية أو الخلايا الذي تريد إنشاء مرجع خارجي بها.

  4. اكتب = (علامه التساوي). اذا كنت تريد اجراء عمليات حسابيه او دالات علي قيمه المرجع الخارجي، اكتب عامل التشغيل او الداله التي تريدها ان تسبق المرجع الخارجي.

  5. ضمن علامة التبويب عرض، في المجموعة نافذة، انقر فوق تبديل النوافذ، وانقر فوق المصنف المصدر، ثم انقر فوق ورقة العمل التي تحتوي على الخلايا التي تريد الارتباط بها.

    المجموعة "نافذة" ضمن علامة التبويب "عرض"

  6. اضغط F3، ثم حدد الاسم الذي تريد الارتباط به.

اعلي الصفحه

تعريف اسم يتضمن مرجع خارجي إلى خلايا في مصنف آخر

  1. افتح المصنف الوجهة والمصنف المصدر.

  2. في المصنف الوجهة، ضمن علامة التبويب صيغ، في المجموعة الأسماء المعرفة، انقر فوق تعريف اسم.

    المجموعة "الأسماء المعرفة" ضمن علامة التبويب "صيغ"

  3. في مربع الحوار اسم جديد، اكتب اسمًا للنطاق في المربع الاسم.

  4. في المربع يشير إلى، قم بحذف المحتويات، واحتفظ بالمؤشر في المربع.

    إذا تضمن الاسم صيغة، أدخل الصيغة، ثم ضع مؤشر الماوس حيثما تريد المرجع الخارجي. على سبيل المثال، اكتب =SUM()، ثم ضع مؤشر الماوس بين الأقواس.

  5. ضمن علامة التبويب عرض، في المجموعة إطار، انقر فوق تبديل الإطارات، وانقر فوق المصنف المصدر، ثم انقر فوق ورقة العمل التي تحتوي على الخلايا التي تريد الارتباط بها.

    المجموعة "نافذة" ضمن علامة التبويب "عرض"

  6. حدد الخلية أو نطاق الخلايا الذي تريد الارتباط به.

  7. في مربع الحوار اسم جديد، انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×