إنشاء مخطط هيكلي لـ Visio

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يعتبر أي مخطط هيكلي (org chart) رسماً تخطيطياً لتسلسل هرمي تقريري يُستخدم عادةً لإظهار العلاقات بين الموظفين والمسميات الوظيفية والمجموعات.

تتراوح المخططات الهيكلية ما بين الرسومات التخطيطية البسيطة، كما في الرسم التوضيحي التالي، والرسومات التخطيطية الكبيرة والمركبة التي تستند إلى معلومات من مصدر بيانات خارجي. يمكن للأشكال في المخطط الهيكلي عرض معلومات أساسية كالاسم والمسمى الوظيفي، أو تفاصيل كالقسم ومركز التكلفة. ويمكنك حتى إضافة صور لأشكال المخطط الهيكلي.

مخطط هيكلي

إنشاء مخطط هيكلي بسيط

هذا الاسلوب الافضل ل# انشاء مخطط هيكلي صغير مع الحقول الافتراضيه ل# المعلومات.

  • علي علامه التبويب ملف، اشر الي جديد و# انقر فوق مخطط هيكلي، و# انقر فوق مخطط هيكلي، و# من ثم انقر فوق انشاء.

  • استخدم المخطط الهيكلي الهيكليه المملوءه مسبقا ل# تعريف اعضاء المؤسسه الخاصه بك.

  • ملاحظة: ل# مزيد من المعلومات حول كيفيه اضافه المزيد من البيانات الي الاشكال، راجع اضافه بيانات الي الاشكال.

  • لإكمال المخطط الهيكلي، استمر في سحب أشكال المرؤوسين إلى أشكال الرؤساء، واكتب اسماً وعنواناً لكل منهم.

إنشاء مخطط هيكلي بشكل تلقائي من جدول بيانات جديد

يعتبر هذا هو الأسلوب الأفضل إذا كانت الحقول الافتراضية للمعلومات لا تتناسب مع ما تحتاجه، وإذا لم تكن لديك البيانات مسبقاً على برنامج آخر.

  1. علي علامه التبويب ملف، اشر الي جديد و# انقر فوق مخطط هيكلي، و# انقر فوق مخطط هيكلي، و# من ثم انقر فوق انشاء.

  2. حدد في الصفحة الأولى من المعالج المعلومات التي يتم إدخالها باستخدام المعالج، ثم انقر فوق التالي.

  3. حدد Excel أو نص محدد، واكتب اسماً للملف الجديد، ثم انقر فوق التالي.

    ملاحظة: إذا حددت Excel، فستفتح ورقة عمل Microsoft Office Excel مع نص نموذج. إذا حددت نص محدد، فستفتح Microsoft صفحة مع نص نموذجي.

  4. عند فتح أي من Excel أو المفكرة، استخدم النص النموذجي كمثال على نوع المعلومات المضمنة، واكتب المعلومات حول ما هو هناك.

    هام: يجب عليك الاحتفاظ بعمودي الاسم ويرأسه، ولكن يمكنك تغيير أعمدة أخرى أو حذفها أو إضافتها.

  5. قم بإنهاء أي من Excel أو المفكرة، ثم أكمل المعالج.

    ملاحظة: تتوفر تعليمات محددة لمعظم صفحات المعالج. للوصول إلى "التعليمات"، اضغط F1 أو انقر فوق الزرتعليمات.

إنشاء مخطط هيكلي بشكل تلقائي باستخدام مصدر بيانات موجود

يعتبر هذا هو الأسلوب الأفضل إذا كانت المعلومات التي تريد تضمينها في المخطط الهيكلي موجودة مسبقاً في مستند مثل ورقة عمل Microsoft Office Excel أو دليل Microsoft Exchange Server.

  1. تأكد من أن الجدول أو ورقة العمل تتضمن أعمدة بأسماء الموظفين والمعرّفات الفريدة ومن يقدم التقارير لمن.

    ملاحظة: يمكنك تسمية الأعمدة بما تريد. عند تشغيل "معالج المخطط الهيكلي"، يمكنك تعريف الأعمدة (أسماء الحقول) التي تحتوي على الاسم والمعرّف وإرسال التقرير.

    • اسم الموظف    تظهر أسماء الموظفين في هذا الحقل بنفس الطريقة التي تظهر بها في أشكال المخطط الهيكلي.

    • المعرّف الفريد    إذا لم تكن كل الأسماء فريدة، فقم بتضمين معرّف فريد، مثل رقم معرّف موظف، لكل موظف.

    • من يرأس الموظف    يجب أن يحتوي هذا الحقل على كل المعرّفات الفريدة للمديرين، سواء كان هذا المعرّف اسمًا أو رقم معرّف. اترك هذا الحقل فارغًا للموظف الذي في أعلى المخطط الهيكلي.

  2. علي علامه التبويب ملف، اشر الي جديد و# انقر فوق مخطط هيكلي، و# انقر فوق مخطط هيكلي، و# من ثم انقر فوق انشاء.

  3. حدد في أولى صفحات المعالج المعلومات التي تم تخزينها مسبقاً في ملف أو قاعدة بيانات .

  4. انقر فوق التالي، واتبع خطوات المعالج الباقية.

    ملاحظة: تتوفر تعليمات محددة لمعظم صفحات المعالج. للوصول إلى "التعليمات"، اضغط F1 أو انقر فوق الزر تعليمات.

إظهار الفرق باستخدام إطار فريق أو خطوط منقطة

بعد انشاء مخطط هيكلي، يمكنك اعاده ترتيب المعلومات ل# اظهار علاقات فريق افتراضي. نقل الاشكال ذات الصله ب# القرب من بعضها البعض، ثم اضافه روابط خطوط منقطه ل# اظهار بنيه اعداد التقارير الثانوي، او استخدام الشكل اطار الفريق ل# تمييز فريق افتراضي. تتعامل الداله التقرير خطوط منقطه مثل موصل عاديه. اطار فريق هو شكل مستطيل معدله التي يمكنك استخدامها ل# الفرق تجميعها و# اسم ب# شكل مرئي ب# شكل اساسي.

مخطط هيكلي ذو "إطار فريق" وعلاقة بخطوط منقطة

تحديث المخططات الهيكلية التي تم إنشاؤها

يجب أن تقوم بتحديث المخطط الهيكلي يدويًا أو إنشاء مخطط جديد حتى تنعكس التغييرات في بنية هيكلية. إذا قمت بإنشاء مخطط جديد، لن يتم تضمين أي من التخصيصات التي قمت بها في المخطط السابق في المخطط الجديد. إذا تم إضافة نسق أو صور إلى الأشكال، يجب أن يتم إضافتها مرة أخرى حتى تبدو المخططات متماثلة.

اذا كانت الاشكال المرتبطه ب# البيانات، يتم تحديث البيانات ب# شكل طبيعي عندما تقوم ب# تشغيل تحديث البيانات، و# لكن فقط داخل اشكال موجوده. تحديث البيانات غير اضافه او ازاله الاشكال.

إنشاء مخطط هيكلي بسيط

يعتبر هذا الأسلوب هو الأفضل لإنشاء مخطط هيكلي صغير ذي حقول افتراضية للمعلومات. الحقول الافتراضية هي:

  • القسم

  • الهاتف

  • الاسم

  • العنوان

  • البريد الإلكتروني

  • علي علامه التبويب ملف، اشر الي جديد، و# اشر الي الاعمال، و# ثم انقر فوق المخطط الهيكلي.

  • من استنسل أشكال المخطط الهيكلي في إطار الأشكال، اسحب شكل المستوى الأعلى للمخطط الهيكلي، مثل مدير تنفيذي، من الصفحة.

  • باستخدام الشكل المحدد، اكتب اسماً وعنواناً للشكل. على سبيل المثال، قد يكون لديك مدير تنفيذي باسم كمال توفيق يتولى منصب الرئيس.

    ملاحظة: ل# مزيد من المعلومات حول كيفيه اضافه المزيد من البيانات الي الاشكال، راجع اضافه بيانات الي الاشكال.

  • من استنسل أشكال المخطط الهيكلي في نافذة الأشكال، اسحب شكلاً لأول شخص مرؤوس إلى شكل الرئيس. وهذا يؤدي إلى ربطهما بشكل هيكلي تلقائياً.

    تلميح: لإنشاء الارتباطات، يجب إفلات شكل المرؤوس في وسط شكل الرئيس.

  • لإكمال المخطط الهيكلي، استمر في سحب أشكال المرؤوسين إلى أشكال الرؤساء، واكتب اسماً وعنواناً لكل منهم.

إنشاء مخطط هيكلي بشكل تلقائي من جدول بيانات جديد

يعتبر هذا هو الأسلوب الأفضل إذا كانت الحقول الافتراضية للمعلومات لا تتناسب مع ما تحتاجه، وإذا لم تكن لديك البيانات مسبقاً على برنامج آخر.

  1. علي علامه التبويب ملف، اشر الي جديد، و# اشر الي الاعمال، و# ثم انقر فوق "معالج المخطط الهيكلي".

  2. حدد في الصفحة الأولى من المعالج المعلومات التي يتم إدخالها باستخدام المعالج، ثم انقر فوق التالي.

  3. حدد Excel أو نص محدد، واكتب اسماً للملف الجديد، ثم انقر فوق التالي.

    ملاحظة: إذا حددت Excel، فستفتح ورقة عمل Microsoft Office Excel مع نص نموذج. إذا حددت نص محدد، فستفتح Microsoft صفحة مع نص نموذجي.

  4. عند فتح أي من Excel أو المفكرة، استخدم النص النموذجي كمثال على نوع المعلومات المضمنة، واكتب المعلومات حول ما هو هناك.

    هام: يجب عليك الاحتفاظ بعمودي الاسم ويرأسه، ولكن يمكنك تغيير أعمدة أخرى أو حذفها أو إضافتها.

  5. قم بإنهاء أي من Excel أو المفكرة، ثم أكمل المعالج.

    ملاحظة: تتوفر تعليمات محددة لمعظم صفحات المعالج. للوصول إلى "التعليمات"، اضغط F1 أو انقر فوق الزرتعليمات.

إنشاء مخطط هيكلي بشكل تلقائي باستخدام مصدر بيانات موجود

يعتبر هذا هو الأسلوب الأفضل إذا كانت المعلومات التي تريد تضمينها في المخطط الهيكلي موجودة مسبقاً في مستند مثل ورقة عمل Microsoft Office Excel أو دليل Microsoft Exchange Server.

  1. تأكد من أن الجدول أو ورقة العمل تتضمن أعمدة بأسماء الموظفين والمعرّفات الفريدة ومن يقدم التقارير لمن.

    ملاحظة: يمكنك تسمية الأعمدة بما تريد. عند تشغيل "معالج المخطط الهيكلي"، يمكنك تعريف الأعمدة (أسماء الحقول) التي تحتوي على الاسم والمعرّف وإرسال التقرير.

    • اسم الموظف    تظهر أسماء الموظفين في هذا الحقل بنفس الطريقة التي تظهر بها في أشكال المخطط الهيكلي.

    • المعرّف الفريد    إذا لم تكن كل الأسماء فريدة، فقم بتضمين معرّف فريد، مثل رقم معرّف موظف، لكل موظف.

    • من يرأس الموظف    يجب أن يحتوي هذا الحقل على كل المعرّفات الفريدة للمديرين، سواء كان هذا المعرّف اسمًا أو رقم معرّف. اترك هذا الحقل فارغًا للموظف الذي في أعلى المخطط الهيكلي.

  2. علي علامه التبويب ملف، اشر الي جديد، و# اشر الي الاعمال، و# ثم انقر فوق "معالج المخطط الهيكلي".

  3. حدد في أولى صفحات المعالج المعلومات التي تم تخزينها مسبقاً في ملف أو قاعدة بيانات .

  4. انقر فوق التالي، واتبع خطوات المعالج الباقية.

    ملاحظة: تتوفر تعليمات محددة لمعظم صفحات المعالج. للوصول إلى "التعليمات"، اضغط F1 أو انقر فوق الزر تعليمات.

إظهار الفرق باستخدام إطار فريق أو خطوط منقطة

بعد انشاء مخطط هيكلي، يمكنك اعاده ترتيب المعلومات ل# اظهار علاقات فريق افتراضي. نقل الاشكال ذات الصله ب# القرب من بعضها البعض، ثم اضافه روابط خطوط منقطه ل# اظهار بنيه اعداد التقارير الثانوي، او استخدام الشكل اطار الفريق ل# تمييز فريق افتراضي. تتعامل الداله التقرير خطوط منقطه مثل موصل عاديه. اطار فريق هو شكل مستطيل معدله التي يمكنك استخدامها ل# الفرق تجميعها و# اسم ب# شكل مرئي ب# شكل اساسي.

مخطط هيكلي ذو "إطار فريق" وعلاقة بخطوط منقطة

تحديث المخططات الهيكلية التي تم إنشاؤها

يجب أن تقوم بتحديث المخطط الهيكلي يدويًا أو إنشاء مخطط جديد حتى تنعكس التغييرات في بنية هيكلية. إذا قمت بإنشاء مخطط جديد، لن يتم تضمين أي من التخصيصات التي قمت بها في المخطط السابق في المخطط الجديد. إذا تم إضافة نسق أو صور إلى الأشكال، يجب أن يتم إضافتها مرة أخرى حتى تبدو المخططات متماثلة.

اذا كانت الاشكال المرتبطه ب# البيانات، يتم تحديث البيانات ب# شكل طبيعي عندما تقوم ب# تشغيل تحديث البيانات، و# لكن فقط داخل اشكال موجوده. تحديث البيانات غير اضافه او ازاله الاشكال.

إنشاء مخطط هيكلي بسيط

يعتبر هذا الأسلوب هو الأفضل لإنشاء مخطط هيكلي صغير ذي حقول افتراضية للمعلومات. الحقول الافتراضية هي:

  • القسم

  • الهاتف

  • الاسم

  • العنوان

  • البريد الإلكتروني

  • من القائمة ملف، أشر إلى جديد، وأشر إلى أعمال تجارية، ثم انقر فوق مخطط هيكلي.

  • من استنسل أشكال المخطط الهيكلي في إطار الأشكال، اسحب شكل المستوى الأعلى للمخطط الهيكلي، مثل مدير تنفيذي، من الصفحة.

  • باستخدام الشكل المحدد، اكتب اسماً وعنواناً للشكل. على سبيل المثال، قد يكون لديك مدير تنفيذي باسم كمال توفيق يتولى منصب الرئيس.

    ملاحظة: ل# مزيد من المعلومات حول كيفيه اضافه المزيد من البيانات الي الاشكال، راجع اضافه بيانات الي الاشكال.

  • من استنسل أشكال المخطط الهيكلي في نافذة الأشكال، اسحب شكلاً لأول شخص مرؤوس إلى شكل الرئيس. وهذا يؤدي إلى ربطهما بشكل هيكلي تلقائياً.

    تلميح: لإنشاء الارتباطات، يجب إفلات شكل المرؤوس في وسط شكل الرئيس.

  • لإكمال المخطط الهيكلي، استمر في سحب أشكال المرؤوسين إلى أشكال الرؤساء، واكتب اسماً وعنواناً لكل منهم.

إنشاء مخطط هيكلي بشكل تلقائي من جدول بيانات جديد

يعتبر هذا هو الأسلوب الأفضل إذا كانت الحقول الافتراضية للمعلومات لا تتناسب مع ما تحتاجه، وإذا لم تكن لديك البيانات مسبقاً على برنامج آخر.

  1. من القائمة ملف، أشر إلى جديد، وأشر إلى أعمال تجارية، ثم انقر فوق "معالج المخطط الهيكلي".

  2. حدد في الصفحة الأولى من المعالج المعلومات التي يتم إدخالها باستخدام المعالج، ثم انقر فوق التالي.

  3. حدد Excel أو نص محدد، واكتب اسماً للملف الجديد، ثم انقر فوق التالي.

    ملاحظة: إذا حددت Excel، فستفتح ورقة عمل Microsoft Office Excel مع نص نموذج. إذا حددت نص محدد، فستفتح Microsoft صفحة مع نص نموذجي.

  4. عند فتح أي من Excel أو المفكرة، استخدم النص النموذجي كمثال على نوع المعلومات المضمنة، واكتب المعلومات حول ما هو هناك.

    هام: يجب عليك الاحتفاظ بعمودي الاسم ويرأسه، ولكن يمكنك تغيير أعمدة أخرى أو حذفها أو إضافتها.

  5. قم بإنهاء أي من Excel أو المفكرة، ثم أكمل المعالج.

    ملاحظة: تتوفر تعليمات محددة لمعظم صفحات المعالج. للوصول إلى "التعليمات"، اضغط F1 أو انقر فوق الزرتعليمات.

إنشاء مخطط هيكلي بشكل تلقائي باستخدام مصدر بيانات موجود

يعتبر هذا هو الأسلوب الأفضل إذا كانت المعلومات التي تريد تضمينها في المخطط الهيكلي موجودة مسبقاً في مستند مثل ورقة عمل Microsoft Office Excel أو دليل Microsoft Exchange Server.

  1. تأكد من أن الجدول أو ورقة العمل تتضمن أعمدة بأسماء الموظفين والمعرّفات الفريدة ومن يقدم التقارير لمن.

    ملاحظة: يمكنك تسمية الأعمدة بما تريد. عند تشغيل "معالج المخطط الهيكلي"، يمكنك تعريف الأعمدة (أسماء الحقول) التي تحتوي على الاسم والمعرّف وإرسال التقرير.

    • اسم الموظف    تظهر أسماء الموظفين في هذا الحقل بنفس الطريقة التي تظهر بها في أشكال المخطط الهيكلي.

    • المعرّف الفريد    إذا لم تكن كل الأسماء فريدة، فقم بتضمين معرّف فريد، مثل رقم معرّف موظف، لكل موظف.

    • لمن يقدم الموظف التقارير    يجب أن يحتوي هذا الحقل على كل المعرفات الفريدة للمديرين، سواء كان هذا المعرف اسماً أو رقم معرّف. اترك هذا الحقل فارغاً للموظف الذي في أعلى المخطط الهيكلي.

  2. من القائمة ملف، أشر إلى جديد، وأشر إلى أعمال تجارية، ثم انقر فوق "معالج المخطط الهيكلي".

  3. حدد في أولى صفحات المعالج المعلومات التي تم تخزينها مسبقاً في ملف أو قاعدة بيانات .

  4. انقر فوق التالي، واتبع خطوات المعالج الباقية.

    ملاحظة: تتوفر تعليمات محددة لمعظم صفحات المعالج. للوصول إلى "التعليمات"، اضغط F1 أو انقر فوق الزر تعليمات.

اعلي الصفحه

إظهار الفرق باستخدام إطار فريق أو خطوط منقطة

بعد انشاء مخطط هيكلي، يمكنك اعاده ترتيب المعلومات ل# اظهار علاقات فريق افتراضي. نقل الاشكال ذات الصله ب# القرب من بعضها البعض، ثم اضافه روابط خطوط منقطه ل# اظهار بنيه اعداد التقارير الثانوي، او استخدام الشكل اطار الفريق ل# تمييز فريق افتراضي. تتعامل الداله التقرير خطوط منقطه مثل موصل عاديه. اطار فريق هو شكل مستطيل معدله التي يمكنك استخدامها ل# الفرق تجميعها و# اسم ب# شكل مرئي ب# شكل اساسي.

مخطط هيكلي ذو "إطار فريق" وعلاقة بخطوط منقطة

تحديث المخططات الهيكلية التي تم إنشاؤها

يجب أن تقوم بتحديث المخطط الهيكلي يدويًا أو إنشاء مخطط جديد حتى تنعكس التغييرات في بنية هيكلية. إذا قمت بإنشاء مخطط جديد، لن يتم تضمين أي من التخصيصات التي قمت بها في المخطط السابق في المخطط الجديد. إذا تم إضافة نسق أو صور إلى الأشكال، يجب أن يتم إضافتها مرة أخرى حتى تبدو المخططات متماثلة.

اذا كانت الاشكال المرتبطه ب# البيانات، يتم تحديث البيانات ب# شكل طبيعي عندما تقوم ب# تشغيل تحديث البيانات، و# لكن فقط داخل اشكال موجوده. تحديث البيانات غير اضافه او ازاله الاشكال.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×