إنشاء مخطط هيكلي دون بيانات خارجية

إنشاء مخطط هيكلي دون بيانات خارجية

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

المخطط الهيكلي هو عبارة عن رسم تخطيطي يُظهر العلاقات بين الموظفين والمسميات الوظيفية والمجموعات.

يمكنك رسم مخطط هيكلي من البدايه ب# استخدام اشكال المخطط الهيكلي و# توصيلها.

تلميح: اذا كان لديك كل معلومات الموظف في مستند مثل ورقه عمل Excel او في دليل Exchange Server، يمكنك انشاء Visio مخطط الذي يقوم ب# اضافه الاشكال و# الموصلات ب# النيابه عنك. ل# مزيد من التفاصيل، راجع انشاء مخطط هيكلي تلقائيا من بيانات الموظفين.

  1. ل# البدء ب# استخدام قالب، انتقل الي ملف > جديد > فئات > Business > مخطط هيكلي (لا تنقر فوق معالج المخطط الهيكلي )، ثم انقر فوق انشاء.

  2. من استنسل أشكال المخطط الهيكلي، اسحب شكل المستوى الأعلى لشركتك، مثل مدير تنفيذي، إلى الصفحة.

  3. باستخدام الشكل المحدد، اكتب عنواناً للشكل، اضغط على Esc، وحدد حقل نص الاسم، واكتب اسماً فيه. على سبيل المثال، قد يكون لديك مدير تنفيذي باسم كمال توفيق يتولى منصب الرئيس.

  4. احصل على شكل لأول شخص مرؤوس وقم بإفلاته وسط الشكل الموجود مسبقاً. وهذا يؤدي إلى ربطهما تلقائياً بشكل هيكلي.

  5. لإكمال المخطط الهيكلي، استمر في سحب أشكال المرؤوسين إلى أشكال الرؤساء، واكتب اسماً وعنواناً لكل منهم.

تغيير التخطيط، وتغيير الأشكال، وإدراج صور

تقوم قوالب المخطط الهيكلي بإضافة علامة التبويب مخطط هيكلي إلى الشريط. استخدم الأدوات الموجودة في هذا التبويب لإجراء تغييرات كبيرة في مظهر الرسم التخطيطي.

تتضمن مجموعتي التخطيطات والترتيب أدوات لتغيير تخطيط الأشكال وتسلسلها الهيكلي.

استخدم معرض الأشكال لاختيار نمط الأشكال في المخطط. استخدم الأدوات الموجودة في مجموعة الصور لإدراج صورة في الشكل المحدد، وحذف العنصر النائب للصورة، وتغيير الصورة بعد إدراجها في الشكل.

تتضمن مجموعة بيانات الهيكل أدوات لاستيراد البيانات من مصدر خارجي باستخدام المعالج، تصدير بيانات الهيكل إلى Excel أو ملف نصي، ومقارنة البيانات في الرسم التخطيطي مع مصدر البيانات الخارجي.

إظهار الفرق باستخدام إطار الفريق أو خطوط منقطة

بعد قيامك بإنشاء مخطط هيكلي، يمكنك إعادة ترتيب المعلومات لتعكس علاقات الفريق الظاهرية. قم بنقل الأشكال ذات الصلة بالقرب من بعضها، ثم قم بإضافة موصلات خط منقط لإظهار بنى إعداد التقرير الثانوية أو استخدم شكل إطار فريق لتمييز الفريق الظاهري. يعمل تقرير الخط المنقط كموصل عادي. يظهر إطار الفريق على شكل مستطيل يمكنك استخدامه لتجميع الفرق وتسميتها بشكل مرئي.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×