إنشاء مخطط في نموذج أو تقرير

المخطط البياني هو رسم يعرض بيانات رقمية في تخطيط مضغوط ومرئي، ويكشف العلاقات الأساسية بين البيانات. يمكنك إضافة مخطط بياني إلى نموذج/تقرير لإظهار البيانات واتخاذ قرارات مدروسة. يمكنك ربط المخطط بجدول أو استعلام وتخصيص المخطط مع مجموعة متنوعة من الخصائص. يمكنك حتى جعل المخطط البياني تفاعلي. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد حقل فئة مختلف في عامل تصفية نموذج أو تقرير، يمكنك رؤية قيم مخطط بياني مختلفة. في Access، يمكنك إنشاء مخطط بياني عمودي وخطي وشريطي ودائري ومخطط مختلط.

ملاحظة   هل تواجه مشكله في عرض المخطط ؟ لمزيد من المعلومات ، راجع اختفاء المخطط عند أضافه وسيله إيضاح (سلسله) في جزء إعدادات المخطط.

المخطط المختلط: هو مخطط عمودي متفاوت المسافات لمبيعات المنزل السنوية والمخطط الخطي هو لمتوسط السعر الشهري

نموذج مخطط "مختلط"

ماذا تريد أن تفعل؟

إنشاء مخطط بياني
خطوات البدء
إعدادات البيانات
إعدادات التنسيق
اعتبارات مهمة
قم بربط المخطط البياني بالبيانات في نموذج أو تقرير



اختيار نوع المخطط الأفضل لاحتياجاتك
عمود (مع فيديو بخطوه بخطوه)
خط (مع فيديو بخطوه بخطوه)
الشريط (مع فيديو بخطوه بخطوه)
المخطط الدائري (بالفيديو خطوه بخطوه
) التحرير والسرد (باستخدام الفيديو خطوه
بخطوه) تختفيأفضل الممارسات لإنشاء مخططات Access
عند أضافه وسيله إيضاح (سلسله) في جزء إعدادات المخطط

إنشاء مخطط بياني

الخطوات الأساسية لإنشاء مخطط بياني في Access:

  • ربط المخطط بمصدر بيانات (مثل جدول أو استعلام).

  • تعيين الحقول إلى أبعاد المخطط، وهي العناصر الرئيسية في المخطط. يتم تخطيط أبعاد المحور (الفئة)، وسيلة الإيضاح (سلسلة)، وقيم (المحور ص) بطرق مختلفة استناداً إلى نوع المخطط.

  • إضافة عناصر مخطط إضافية (مثل تسميات البيانات وخطوط الاتجاه) لتحسين وتوضيح المخطط.

  • تنسيق المخطط والعناصر المختلفة الخاصة به. يمكنك أيضاً تنسيق سلسلة البيانات الفردية، وهي مجموعة من القيم في شريحة عمود أو شريط أو خط أو تخطيط دائري والتي تتوافق مع وسيلة إيضاح المخطط.

أعلى الصفحة

خطوات البدء

  1. إنشاء أو فتح نموذج أو تقرير في طريقة عرض التصميم. لإنشاء ، حدد إنشاءتصميم نموذج > أو تصميم تقرير. للفتح، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم النموذج أو التقرير في شريط التنقل، ثم حدّد تصميم النموذج أو تصميم التقرير.

  2. حدّد التصميم > إدراج مخطط أيقونة مخطط حديث ، حدّد نوع مخطط، ثم قم بإسقاطه في نموذج أو تقرير. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع اختيار أفضل نوع مخطط لتلبية احتياجاتك.

    يتم فتح الجزء إعدادات المخطط ويتم عرض رسم تخطيطي نموذجي في شبكة "تصميم النموذج".

    نموذج مخطط

    استخدم مقابض التحكم شكل مؤشر سهم مزدوج الرأس عمودي صورة مؤشر ذي سهم أفقي مزدوج الرأس لتغيير حجم مخطط أو تغيير موضع المخطط عن طريق سحبه أيقونة بوصلة

    استخدم جزء إعدادات المخطط لتكوين مصدر البيانات في المخطط، وحدّد الحقول المحور (الفئة)، وسيلة الإيضاح (سلسلة) وقيم (المحور ص) وقم بتنسيق المخطط.

أعلى الصفحة

إعدادات البيانات

  1. حدّد علامة التبويب البيانات في جزء إعدادات المخطط.

  2. حدّد الجداول أو الاستعلامات أو كلاهما، ثم حدّد مصدر بيانات من القائمة المنسدلة. الاستعلامات التمريرية معتمدة.

    بشكل افتراضي، يتم استبدال نموذج الرسم التخطيطي باستخدام مخطط مباشر يستخدم الحقل الأول والثاني في مصدر البيانات مثل أبعاد المحور (الفئة) وقيم (المحور ص). غالباً ما يكون العمود الأول الموجود في الجدول مفتاحاً أساسياً، وقد لا تريد استخدام ذلك كبُعد في مخطط. خاصية المخطط، المعاينة المباشرة للبيانات، تتحكم في ما إذا كنت ترى بيانات مباشرة أم لا.

    تلميح    إذا كان مصدر البيانات يحتوي على العديد من الحقول، فقد تجد أنه من السهل إنشاء استعلام يحدّ من الحقول إلى الحقل الذي تريده حيث يمكنك تبسيط تحديدات الحقل.

  3. في المحور (الفئة)، وسيلة الإيضاح (سلسلة) ومقاطع قيم (المحور ص)، حدّد اثنين من الحقول على الأقل لإنشاء مخطط. قم بما يلي:

    • المحور (الفئة)    ضمن هذا القسم ، حدد حقلا واحدا أو أكثر.

      تعرض أبعاد المخطط هذه القيم الأفقية في تخطيط المخطط س ص في عمود متفاوت المسافات ومخطط خطي، والقيم العمودية في مخطط شريطي متفاوت المسافات.

      أيقونة محور مخطط عمودي متفاوت المسافات

      محور مخطط عمودي متفاوت المسافات

      أيقونة "محور المخطط الخطي"

      محور المخطط الخطي

      أيقونة "محور المخطط الشريطي متفاوت المسافات"

      محور المخطط الشريطي متفاوت المسافات

      التجميع الافتراضي لحقل التاريخ هو الأشهر. لتغييره، انقر فوق السهم لأسفل وحدّد من القائمة، بما في ذلك بلا لإزالة التجميع.

      عند تحديد أكثر من حقل من المحور (الفئة)، يتم إنشاء تسلسل هيكلي لعلامات التجزئة على طول خط البعد (على سبيل المثال الحالات الموجودة في قسم معين).

      تسلسل هيكلي للبيانات يحتوي على علامات التجزئة
    • وسيله الإيضاح (سلسله)    ضمن هذا القسم ، حدد حقلا.

      يقوم بُعد المخطط هذا بعمل عرض محوري لقيم الحقل في عناوين الأعمدة. على سبيل المثال، القيم في حقل الحالة يتم نقلها كعناوين أعمدة وكل يصبح سلسلة بيانات منفصلة.

      عرض محوري ينقل قيم "الحالة" إلى رؤوس الأعمدة
    • القيم (المحور ص)     ضمن هذا القسم ، حدد حقلا واحدا أو أكثر.

      تعرض أبعاد المخطط هذه القيم الأفقية في تخطيط المخطط س ص في عمود متفاوت المسافات ومخطط خطي، والقيم الأفقية في مخطط شريطي متفاوت المسافات.

      أيقونة "قيم المخطط العمودي متفاوت المسافات"

      قيم مخطط عمودي متفاوت المسافات

      أيقونة "قيم المخطط الخطي"

      قيم المخطط الخطي

      أيقونة "قيم المخطط الشريطي متفاوت المسافات"

      قيم المخطط الشريطي متفاوت المسافات

      كل حقل قمت بتحديده يتوافق مع سلسلة بيانات. عند تحديد اثنين أو أكثر من الحقول من قيم (المحور ص) ، فلا يمكنك تحديد حقل وسيلة الإيضاح (سلسلة) . حقول قيم (المحور ص) تصبح وسيلة الإيضاح بشكل افتراضي.

      بشكل افتراضي، يتم تجميع كل الحقول المحددة. للحقول الرقمية والعملة، التجميع الافتراضي هو Sum. لكافة الحقول الأخرى، التجميع الافتراضي Count. لتغيير التجميع، انقر فوق السهم لأسفل وحدّد من القائمة، بما في ذلك بلا لإزالة التجميع.

      ملاحظة    يجب ان تستخدم الحقول النصية تجميع العدد . يجب ان تكون كافة حقول القيم (المحور ص) المحددة اما مجمعه أو نوناجريجاتيده.

الملاحظات    يمكن ان تكون مجموعات الحقول المختلفة ممكنة ، ولكن ضع في اعتبارك ما يلي:

  • كحد أدنى، حدّد حقل واحد على الأقل من المحور (الفئة) وحقل واحد من قيم (المحور ص) .

  • يمكنك فقط تحديد أحد حقول وسيلة الإيضاح (سلسلة) ، ولكن يمكنك تحديد حقل واحد أو أكثر من مقاطع قيم (المحور ص) أو المحور (الفئة).

  • إذا قمت بتحديد حقل واحد من المحور (الفئة)، وحقل واحد من وسيلة الإيضاح (سلسلة)، يمكنك فقط تحديد أحد الحقول من قيم (المحور ص) . لإضافة حقل إضافي من قيم (المحور ص) ، قم بإلغاء تحديد إما حقل المحور (الفئة) أو حقل وسيلة الإيضاح (سلسلة).

  • إذا قمت بتحديد حقل وسيلة الإيضاح (سلسلة) ، فحدّد فقط حقل واحد من قيم (المحور ص) ، ويجب أن يكون مجمعاً.

أعلى الصفحة

إعدادات التنسيق

  1. حدّد علامة التبويب تنسيق في جزء إعدادات المخطط.

  2. حدد سلسله بيانات من القائمة المنسدلة.

    تنسيق سلسلة بيانات مختلفة ضمن علامة التبويب "تنسيق"

    تحتوي كل سلسلة بيانات على مجموعة فريدة من الخصائص

  3. لكل سلسلة بيانات، قم بتعيين واحد أو أكثر من الخصائص التالية:

    • الاسم المعروض    اسم سلسله البيانات في وسيله إيضاح المخطط.

    • نوع المخطط     يتم عرض هذه الخاصية فقط لمخطط تحرير وسرد. استخدم هذه الخاصية لأضافه أنواع مخططات مختلفه إلى مخطط التحرير والسرد ، واحد لكل سلسله بيانات. تركيبه المخططات الافتراضية لمربع التحرير والسرد عبارة عن عمود متفاوت البعد لسلسله البيانات الاولي وسطر لسلسله البيانات الثانية. يمكنك تعيين نوع مخطط مختلف لكل سلسله بيانات. إذا كان المخطط يحتوي علي سلسله بيانات واحده فقط ، سيكون عمود متفاوت القيمة.

      ملاحظة   تجنب اضطراب هذه الخاصية مع خاصيه نوع المخطط في ورقه خصائص المخطط.

    • عرض الخط     حدد عرض الخط بزيادات النقاط في 25. يتم عرض هذه الخاصية فقط لمخطط خطي.

    • نوع الشرطة     حدد نوع خط باللون الخالصأو الشرطةأو النقطةأو نقطه الشرطةأو نقطه الشرطة. يتم عرض هذه الخاصية فقط لمخطط خطي.

    • رسم السلسلة علي     تحديد محور أساسي أو ثانوي لرسم سلسله بيانات. استخدم هذا الخيار عند اختلاف سلسله بيانات المخطط بشكل كبير أو باستخدام مقاييس مختلفه (مثل price و volume). غالبا ما يكون المخطط الذي يتضمن التحرير المجمع للعمود والسطر الذي يحتوي أيضا علي عناوين المحاور هو الأفضل.

    • نهج البيانات مفقود     حدد أحد الخيارات التالية: الرسم كصفر لتمثيل البيانات المفقودة ك 0 ، لا تقم بالرسم لتجاهل البيانات المفقودة ، ورسم ك إينتيربولاتيد لحساب البيانات الجديدة التي تقوم بتعبئة البيانات المفقودة. يتم عرض هذه الخاصية فقط لمخطط خطي.

    • لون تعبئة السلسلة     حدد لونا لتعبئة سلسله البيانات ، مثل عمود أو شريط.

    • لون حد السلسلة    حدد لونا لأضافه مخطط تفصيلي إلى سلسله البيانات ، مثل عمود أو شريط.

    • عرض تسميه البيانات     حدد هذا الخيار لعرض تسميه بيانات توضح سلسله البيانات.

    • عرض خطوط الاتجاه     حدد هذا الخيار لعرض خط اتجاه ، وهو طريقه لإظهار اتجاه البيانات.

    • خيارات خط الاتجاه     حدد أحد خطوط الاتجاه التالية:

      • خطي     هذا هو الخط المستقيم المناسب لمجموعات البيانات التي تزيد أو تنقص بمعدل ثابت.

      • اسي     هذا هو خط منحني من الأرقام الموجبة الذي يزيد أو يقع في زيادة الأسعار باستمرار.

      • لوغاريتمي     هذا هو الحد الأقصى للبيانات المناسبة لمعدل التغيير الذي يزيد أو ينخفض بسرعة ، وبعد ذلك ، ثم خارج المستويات.

      • متعدد     هذا أفضل استخدام عندما تتغير بياناتك ، مثل الأرباح والخسائر علي مجموعه بيانات كبيره.

      • الكهرباء     هذا هو خط منحني من الأرقام الموجبة التي تتزايد بمعدل معين ، مثل التسارع في الفواصل الزمنيه الثانية.

      • معدل النقل     هذه طريقه لزيادة التقلبات في البيانات وإظهار نمط أو اتجاه بشكل أكثر وضوحا.

    • اسم خط الاتجاه     ادخل اسما ذا معني والذي يتم عرضه علي وسيله إيضاح المخطط.

    • شكل علامة     حدد شكلا كعلامة خط. يتم عرض هذه الخاصية فقط لمخطط خطي.

أعلى الصفحة

اعتبارات مهمة

Aggregation    علي الرغم من ان مصدر البيانات يبدا غالبا بمجموعه من البيانات النوناجريجاتيده ، وأنت تقوم بإنشاء مخطط ، فان Access الافتراضي ينشئ العمليات الحسابية التجميعية ، مثل Sumو Countو Average، علي الحقول التي تساعدك علي تبسيط عدد سلاسل البيانات. ومع ذلك ، يمكنك أزاله الحسابات التجميعية الافتراضية بتحديد بلا في القائمة المنسدلة. تقوم هذه العملية بتحديد الحقول واختيار التجميعات بإنشاء عبارة تحديد أو SQL GROUP BY أو جمله TRANSFORM المخزنة في خاصيه مصدر الصف المحول . للاطلاع علي الجملة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخاصية وحدد تكبير/تصغير. فيما يلي ملخص لثلاثه إمكانيات رئيسيه:

  • إذا قمت بتحديد حقول المحور (الفئة) و قيم (المحور ص) ولكن قمت بإزالة المجموعات، فسيقوم Access بتحويل مصدر الصف إلى عبارة SELECT أكثر بساطة. على سبيل المثال:

    SELECT [Segment], [Sales] FROM [Orders]
  • إذا قمت بتحديد حقول المحور (الفئة) و قيم (المحور ص)، يقوم Access بتحويل مصدر الصف إلى جملة GROUP BY. على سبيل المثال:

    SELECT [Segment], Sum([Sales]) AS [SumOfSales FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment]
  • إذا قمت بتحديد حقل وسيلة الإيضاح (سلسلة)، يقوم Access بتحويل مصدر الصف إلى استعلام جدولي (باستخدام عبارة استعلام SQL TRANSFORM). يتم استخدام قيم الحقل التي تم إرجاعها بواسطة عبارة PIVOT لعبارة استعلام TRANSFORM SQL كعناوين أعمدة، مثل حقل الحالة، وهكذا يمكن إنشاء عدد كبير من العناوين - مع كل سلسلة بيانات منفصلة. على سبيل المثال:

    TRANSFORM Sum([Sales]) AS [SumOfSales] SELECT [Segment] FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment] PIVOT [State]

لمزيد من المعلومات، حول تجميع البيانات، راجع سهولة قراءة بيانات الملخص باستخدام استعلام جدولي.

خاصيه    لتخصيص المخطط ، حدد تصميم > ورقه الخصائص > <> اسم المخطط ، الذي يعرض كافة الخصائص ذات الصلة بالمخطط. اضغط علي F1 علي كل خاصيه للحصول علي تعليمات حول تلك الخاصية. عند تعديل خاصيه في ورقه الخصائص ، تتغير القيمة المقابلة في الجزء إعدادات المخطط والعكس.

هناك العديد من خصائص التنسيق الفريدة في المخططات. يمكنك استخدام هذه لتنسيق المحاور والقيم والعناوين والمخطط. هناك أيضاً العديد من خصائص البيانات الفريدة في المخططات، بما في ذلك بيانات المعاينة المباشرة، وتحويل مصدر الصف؛ محور المخطط، وسيلة إيضاح المخطط، وقيمة المخطط.

أضافه محور عمودي ثانوي    عند إنشاء مخطط ، يكون هناك عاده محور عمودي أساسي ، ولكن يمكنك أضافه محور عمودي ثانوي عند اختلاف البيانات بشكل كبير أو لرسم مقاييس مختلفه ، مثل السعر ومستوي الصوت. يعرض مقياس المحور العمودي الثانوي القيم لسلسله البيانات المقترنة به. لأضافه محور عمودي ثانوي ، استخدم الخاصية " رسم السلسلة" علي علامة التبويب " تنسيق " في الجزء " إعدادات المخطط ".

أضافه خط اتجاه    بالنسبة إلى البيانات الرقمية ، قد ترغب في أضافه خط اتجاه لإظهار اتجاه البيانات. يمكنك استخدام خيارات " خط الاتجاه " و " اسم خط الاتجاه " ضمن علامة التبويب " تنسيق " في الجزء " إعدادات المخطط ".

تعديل المخطط     لتعديل مخطط ، افتح النموذج أو التقرير في طريقه عرض التصميم أو التخطيط ، ثم حدد المخطط الذي يفتح جزء إعدادات المخطط . للتبديل إلى نوع مخطط آخر ، حدد مخططا مختلفا من القائمة المنسدلة خاصيه نوع المخطط . يمكنك أيضا تغيير اي مخطط واحد إلى مخطط تحرير وسرد بتغيير خاصيه نوع المخطط في ورقه الخصائص (وليس علامة التبويب تنسيق في جزء إعدادات المخطط ).

تحديث مصدر البيانات     لتحديث بيانات المخطط ، قم بالتبديل إلى طريقه عرض النموذج أو التقرير ، وحدد المخطط ، ثم حدد تحديث الكل (أو اضغط علي F5).

إعدادات المخطط    إذا كان جزء إعدادات المخطط مغلقا ، فتاكد من تحديد المخطط ، ثم حدد تصميم > إعدادات المخطط.

المخطط الكلاسيكي    تجنب اضطراب المخطط الجديد أيقونة مخطط حديث ، الذي يستند إلى تقنيه حديثه ، باستخدام المخطط الكلاسيكي أيقونة مخطط قديم ، وهو عنصر تحكم ActiveX. ومع ذلك ، لا يزال بإمكانك استخدام المخطط الكلاسيكي وأضافه إلى نموذج أو تقرير يحتوي علي المخطط الجديد.

أعلى الصفحة

ربط مخطط بالبيانات في نموذج أو تقرير

لإنشاء مخطط يتفاعل مع البيانات الموجودة في نموذج أو تقرير، قم بربط المخطط بمصدر البيانات نفسه كالنموذج أو التقرير. قم بتعيين حقل مطابق لخصائص البيانات ربط الحقول التابعة و ربط الحقول الرئيسية الموجودة في المخطط.

  1. إنشاء نموذج أو تقرير مرتبط بمصدر بيانات. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع إنشاء نموذج في Access أو إنشاء تقرير بسيط.

  2. إضافة مخطط إلى نفس النموذج أو التقرير. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء مخطط.

  3. اجعل خاصية مصدر السجل للمخطط مطابقة لخاصية مصدر السجل في النموذج أو التقرير.

  4. انقر فوق المخطط وقم بفتح "ورقة الخصائص" الخاصة به بالضغط على F4 ثم انقر فوق علامة التبويب البيانات.

  5. انقر فوق الزر إنشاء الزر "منشئ" في مربع الخصائص ربط الحقول التابعة أو ربط الحقول الرئيسية.

    يظهر مربع الحوار رابط حقول النماذج الفرعية.

  6. في ربط الحقول الرئيسية و ربط الحقول التابعة ، حدّد الحقل الذي تريده لإنشاء ارتباط، ثم انقر فوق موافق. وغالباً ما يكون الأفضل استخدام حقل فئة، مثل الحالة أو المقطع أو المنطقة.

    إذا لم تكن متأكداً من الحقل المطلوب استخدامه، فانقر فوق اقتراح للحصول على التوصيات.

  7. قم بحفظ النموذج أو التقرير وقم بالتبديل إلى طريقة عرض النموذج أو التقرير ثم تحقق من أن المخطط يعمل كما هو متوقع. على سبيل المثال، قم بتصفية النموذج أو التقرير حسب حقل فئة، مثل الحالة أو المقطع أو المنطقة، للاطلاع على نتائج مختلفة في المخطط. لمزيد من المعلومات، راجع تطبيق عامل تصفية لعرض سجلات محددة في قاعدة بيانات Access.

أعلى الصفحة

قم باختيار أفضل نوع مخطط لتلبية احتياجاتك

تقدم الأقسام التالية المعلومات الأساسية حول المخططات وتعليمات لتحديد المخطط الذي تريد استخدامه.

ما هو المخطط؟

المخطط البياني هو رسم يعرض بيانات رقمية في تخطيط مضغوط ومرئي، ويكشف العلاقات الأساسية بين البيانات. يحتوي كل مخطط على العديد من العناصر. يتم عرض بعض هذه العناصر بشكل افتراضي، والبعض الآخر يمكن إضافته كلما تقتضي الحاجة. يمكنك تغيير عرض عناصر المخطط بتغيير حجمها أو بتغيير التنسيق. يمكنك أيضاً إزالة عناصر المخطط التي لا تريد عرضها. يوضح الرسم التخطيطي التالي عناصر المخطط الأساسية.

نظرة عامة على مخطط

أعلى الصفحة

ما هي المخططات التي يمكنك إنشاؤها؟

في Access، يمكنك إنشاء مخطط عمودي وخطي وشريطي ودائري وتحرير وسرد. يشرح هذا القسم كل مخطط وسيناريوهات الاستخدام الأفضل.

عمودي

في مخطط عمودي، يتم عرض الفئات على طول المحور الأفقي (خاصية المحور (الفئة)) ويتم عرض القيم على طول المحور العمودي (خاصية قيم (المحور ص) ). عادةً، ما تختار حقلاً واحداً لبُعد المحور (الفئة) وحقلاً واحداً أو أكثر لبُعد قيم (المحور الصادي)، بحيث يصبح كل واحد منها سلسلة بيانات. إذا اخترت أكثر من حقل واحد لبُعد قيم (المحور ص ) ففكر في التخطيط على طول محور منفصل.

يدعم access ثلاثة أنواع من المخططات العمودية.

المخطط

الوصف

مخطط "عمودي متفاوت المسافات" بسيط

عمود متفاوت المسافات

يستخدم أعمده رأسية لمقارنة القيم عبر فئات أفقية. غالباً ما يُستخدم لمجموعة من القيم (تعدادات العناصر)، والمقاييس (تصنيفات الاستطلاعات)، والأسماء (الأماكن أو الأشخاص).

مخطط "عمودي مكدس" بسيط

عمود مكدس

تماماً مثل المخطط العمودي متفاوت المسافات ولكن يعرض سلسلتي بيانات أو أكثر في كل عمود. غالباً ما يستخدم لإظهار علاقة سلسلة البيانات بالكل.

مخطط "عمودي مكدس" بسيط بنسبة 100%

عمودي مكدس بنسبة 100%

تماماً مثل المخطط العمودي المكدس، ولكن قيم العمود تضيف ما يصل إلى 100%. غالباً ما يُستخدم للمقارنة بين النسب المئوية التي تساهم بها كل سلسلة بيانات في المجمل.

أعلى الصفحة

خط

في المخطط الخطي، يتم توزيع الفئات بالتساوي على طول المحور الأفقي (خاصية المحور (الفئة)) ويتم توزيع القيم بالتساوي على طول المحور العمودي (خاصية قيم (المحور ص) ). عادةً، ما تختار حقلاً واحداً لبُعد المحور (الفئة) وحقلاً واحداً أو أكثر لبُعد قيم (المحور الصادي)، بحيث يصبح كل واحد منها سلسلة بيانات. إذا اخترت أكثر من حقل واحد لبُعد قيم (المحور ص ) ففكر في التخطيط على طول محور منفصل.

يدعم access ثلاثة أنواع من المخططات الخطية.

المخطط

الوصف

مخطط "خطي" بسيط

خطي

يعرض البيانات المستمرة، الموزعة بالتساوي على طول كلا المحورين لمقارنة القيم مع مرور الوقت. غالبًا ما يستخدم لعرض الاتجاهات على فترات متساوية، مثل الأشهر أو الفصول أو السنوات المالية ومقارنة سلسلتي بيانات أو أكثر.

مخطط "خطي مكدس" بسيط

خطي مكدس

يُشبه المخطط الخطي لكنه يعرض سلسلتين أو أكثر من سلاسل البيانات في كل خط. غالباً ما يكون استخدامه لمقارنة الاتجاهات ذات الصلة.

مخطط "خطي مكدس" بسيط بنسبة 100%

خطي مكدس بنسبة 100%

يُشبه المخطط الخطي المكدّس ولكنه يعرض المؤشرات كنسبة مئوية متغيرة مع الوقت. غالباً ما يكون استخدامها لمقارنة الاتجاهات ذات الصلة بالكل بنسبة 100%.

ملاحظة   علي علامة التبويب تنسيق في جزء إعدادات المخطط ، تكون الخصائص التالية فريدة للمخططات الخطية: سمك الخط، ونوع الشرطة، ونهج البيانات المفقودة، وشكل العلامة.

تلميح    إذا كان لديك الكثير من الفئات أو إذا كانت القيم تقريبية، فاستخدم مخططاً خطياً بدون علامات.

أعلى الصفحة

شريطي

في المخطط الشريطي، يتم تنظيم الفئات على طول المحور العمودي (خاصية قيم (المحور ص) ) ويتم تنظيم القيم على طول المحور الأفقي (خاصية المحور (الفئة)). تعمل المخططات الشريطية على عكس الموضع العادي لأبعاد المحور والقيم. عادةً، ما تختار حقلاً واحداً لبُعد المحور (الفئة) وحقلاً واحداً أو أكثر لبُعد قيم (المحور الصادي)، بحيث يصبح كل واحد منها سلسلة بيانات. إذا اخترت أكثر من حقل واحد لبُعد قيم (المحور ص ) ففكر في التخطيط على طول محور منفصل.

يدعم Access ثلاثة أنواع من المخططات الشريطية.

المخطط

الوصف

مخطط "شريطي متفاوت المسافات" بسيط

مخطط شريطي متفاوت المسافات

يستخدم الأشرطة الأفقية لمقارنة القيم عبر الفئات العمودية. غالباً ما يُستخدم عندما تكون تسميات المحاور طويلة، أو تكون القيم عبارة عن فترات.

مخطط "شريطي مكدس" بسيط

شريطي مكدس

يُشبه مخطط شريطي متفاوت المسافات ، ولكن يتم عرض سلسلتين أو أكثر من سلاسل البيانات في كل شريط. غالباً ما يستخدم لإظهار علاقة سلسلة البيانات بالكل.

مخطط "شريطي مكدس" بسيط بنسبة 100%

شريطي مكدس بنسبة 100%

يُشبه مخطط شريطي مكدس، ولكن قيم الشريط تضيف ما يصل إلى 100%. غالباً ما يُستخدم للمقارنة بين النسب المئوية التي تساهم بها كل سلسلة بيانات في المجمل.

أعلى الصفحة

دائري

في المخطط الدائري، تظهر الفئات كشرائح دائرية (خاصية المحور (الفئة)). يتم تجميع قيم البيانات (خاصية قيم (المحور ص) ) كنسبة مئوية إلى الكل وتظهر على شكل دائرة في المخطط الدائري. اختر حقل واحد فقط لبُعد المحور (الفئة) وحقل واحد فقط للبُعد قيم (المحور ص). لا تستخدم حقل وسيلة الإيضاح (سلسلة) لأن حقل المحور (الفئة)يصبح حقل وسيلة الإيضاح بشكل افتراضي. على علامة التبويب تنسيق في جزء إعدادات المخطط، هناك سلسلة البيانات واحدة فقط وخاصية واحدة فقط، تسمية عرض البيانات. يتم تعيين الألوان المستخدمة في وسيلة إيضاح المخطط افتراضياً ولا يمكن تغييرها.

يعتمد access نوع واحد من المخطط الدائري.

المخطط

الوصف

مخطط دائري بسيط

الدائري

إظهار نسبه الفئات كنسبه مئوية إلى الكل. يمكن استخدامه بشكل أفضل مع سلسلة بيانات واحدة لكل القيم الموجبة ولأقل من عشر فئات.

أعلى الصفحة

مختلط

يجمع مخطط تحرير وسرد بين نوعين أو أكثر من أنواع المخططات ، مثل مخطط عمودي متفاوت المسافات ومخطط خطي، لشرح بيانات مختلفة ولكنها ذات صلة.

يدعم Access مخطط التحرير والسرد حيث يمكنك دمج أي من أنواع المخططات الأخرى وتعيين كل مخطط إلى سلسلة بيانات مختلفة. على سبيل المثال، قم بتعيين مخطط عمودي متفاوت المسافات إلى سلسلة بيانات من مبيعات المنازل السنوية ومخطط خطي إلى سلسلة بيانات من متوسط السعر الشهري باستخدام خصائص سلسلة البيانات ونوع المخطط على علامة تبويب تنسيق في الجزء إعدادات المخطط. يمكنك أيضاً تغيير أي مخطط مفرد إلى مخطط تحرير وسرد عن طريق تغيير خاصية نوع المخطط في علامة التبويب البيانات الموجودة في ورقة الخصائص.

المخطط

الوصف

مخطط "مختلط" بسيط لأي مجموعة مركبة

تجميع مخصص

يجمع بين مخططين مختلفين من اختيارك.

أعلى الصفحة

أفضل الممارسات لإنشاء مخططات Access

استخدم الإرشادات التالية لمساعدتك في إنشاء المخطط الذي تريده والذي يسهل فهمه.

  • لديك خطة لعبة عند البدء. انظر إلى المخططات المختلفة في الكتب والتقارير وشبكة الويب العالمية. حدد في وقت مبكر المخطط الذي يعمل بشكل أفضل في حالتك والمظهر الذي تريد تحقيقه.

  • حدد الحقول التي تريد إظهار العلاقات لها في المخطط. ضع في اعتبارك إنشاء استعلام يحد من النتائج لتحصل على الحقول التي تحتاجها للمخطط فقط.

  • عند إنشاء المخطط، حدد الأبعاد واحداً تلو الآخر. يمكنك رؤية التغييرات على الفور وفهم أفضل لكيفية تأثير كل حقل وبُعد وتجميع على المخطط.

  • هدفنا هو تبسيط الأمور عند إنشاء المخطط. اجعل عدد سلاسل البيانات صغيراً بحيث لا يغرق المستخدم في عدد كبير للغاية من الأرقام أو الأعمدة أو الأشرطة أو الشرائح التي تصعب قراءتها.

  • أولاً اجعل علاقات البيانات والمخطط الأساسي بالشكل الذي تريده. بعد ذلك، قم بتنسيق المخطط وكل سلسلة بيانات. كن حكيماً عند اختيار الألوان وتحرير النص وإضافة عناصر أخرى في المخطط. اهدف لتحقيق التوازن بين المساحة البيضاء والمعنى.

  • جرب ذلك مع تقليل استخدام خطوط الشبكة والألوان والمؤثرات الخاصة والتسميات والحشو وغير ذلك من خصائص التنسيق. تجنب النص الغامق والألوان الداكنة والخطوط المفرطة.

  • عندما تعتقد أنك انتهيت، أعد فحص المخطط لمعرفة ما إذا كنت قد جعلت المخطط بسيطاً ونظيفاً قدر الإمكان. تذكر أن "ما زادت بساطته، عظُمت قيمته".

أعلى الصفحة

اختفاء المخطط عند أضافه وسيله إيضاح (سلسله) في جزء إعدادات المخطط

في بعض الحالات ، قد يختفي المخطط. قد يحدث ذلك عندما يكون مصدر البيانات الخاص بالمخطط يستند إلى استعلام معلمات أو عند استخدام قيمه في عنصر تحكم نموذج كمعايير في الاستعلام. لا نزال نواصل التحقيق لتحديد أفضل طريقة لحل هذه المشكلة.

أعلى الصفحة

اطلع أيضاً على

مقدمة حول عناصر التحكم

مقدمة حول النماذج

مقدمة حول التقارير في Access

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×