إنشاء مخطط في نموذج أو تقرير

المخطط البياني هو رسم يعرض بيانات رقمية في تخطيط مضغوط ومرئي، ويكشف العلاقات الأساسية بين البيانات. يمكنك إضافة مخطط بياني إلى نموذج/تقرير لإظهار البيانات واتخاذ قرارات مدروسة. يمكنك ربط المخطط بجدول أو استعلام وتخصيص المخطط مع مجموعة متنوعة من الخصائص. يمكنك حتى جعل المخطط البياني تفاعلي. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد حقل فئة مختلف في عامل تصفية نموذج أو تقرير، يمكنك رؤية قيم مخطط بياني مختلفة. في Access، يمكنك إنشاء مخطط بياني عمودي وخطي وشريطي ودائري ومخطط مختلط.

المخطط المختلط: هو مخطط عمودي متفاوت المسافات لمبيعات المنزل السنوية والمخطط الخطي هو لمتوسط السعر الشهري

نموذج مخطط "مختلط"

ماذا تريد أن تفعل؟

إنشاء مخطط بياني
خطوات البدء
إعدادات البيانات
إعدادات التنسيق
اعتبارات مهمة
قم بربط المخطط البياني بالبيانات في نموذج أو تقرير



قم باختيار أفضل نوع مخطط لتلبية احتياجاتك
عمودي (مع فيديو مفصل خطوة بخطوة)
خطي (مع فيديو مفصل خطوة بخطوة)
شريطي (مع فيديو مفصل خطوة بخطوة)
دائري (مع فيديو مفصل خطوة بخطوة)
مختلط (مع فيديو مفصل خطوة بخطوة)
أفضل الممارسات لإنشاء مخططات Access

إنشاء مخطط بياني

الخطوات الأساسية لإنشاء مخطط بياني في Access:

  • ربط المخطط بمصدر بيانات (مثل جدول أو استعلام).

  • تعيين الحقول إلى أبعاد المخطط، وهي العناصر الرئيسية في المخطط. يتم تخطيط أبعاد المحور (الفئة)، وسيلة الإيضاح (سلسلة)، وقيم (المحور ص) بطرق مختلفة استناداً إلى نوع المخطط.

  • إضافة عناصر مخطط إضافية (مثل تسميات البيانات وخطوط الاتجاه) لتحسين وتوضيح المخطط.

  • تنسيق المخطط والعناصر المختلفة الخاصة به. يمكنك أيضاً تنسيق سلسلة البيانات الفردية، وهي مجموعة من القيم في شريحة عمود أو شريط أو خط أو تخطيط دائري والتي تتوافق مع وسيلة إيضاح المخطط.

أعلى الصفحة

خطوات البدء

  1. إنشاء أو فتح نموذج أو تقرير في طريقة عرض التصميم. للإنشاء، حدّد إنشاء > تصميم النموذج أو تصميم التقرير. للفتح، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم النموذج أو التقرير في شريط التنقل، ثم حدّد تصميم النموذج أو تصميم التقرير.

  2. حدّد التصميم > إدراج مخطط أيقونة مخطط حديث ، حدّد نوع مخطط، ثم قم بإسقاطه في نموذج أو تقرير. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع اختيار أفضل نوع مخطط لتلبية احتياجاتك.

    يتم فتح الجزء إعدادات المخطط ويتم عرض رسم تخطيطي نموذجي في شبكة "تصميم النموذج".

    نموذج مخطط

    استخدم مقابض التحكم شكل مؤشر سهم مزدوج الرأس عمودي صورة مؤشر ذي سهم أفقي مزدوج الرأس لتغيير حجم مخطط أو تغيير موضع المخطط عن طريق سحبه أيقونة بوصلة

    استخدم جزء إعدادات المخطط لتكوين مصدر البيانات في المخطط، وحدّد الحقول المحور (الفئة)، وسيلة الإيضاح (سلسلة) وقيم (المحور ص) وقم بتنسيق المخطط.

أعلى الصفحة

إعدادات البيانات

  1. حدّد علامة التبويب البيانات في جزء إعدادات المخطط.

  2. حدّد الجداول أو الاستعلامات أو كلاهما، ثم حدّد مصدر بيانات من القائمة المنسدلة. الاستعلامات التمريرية معتمدة.

    بشكل افتراضي، يتم استبدال نموذج الرسم التخطيطي باستخدام مخطط مباشر يستخدم الحقل الأول والثاني في مصدر البيانات مثل أبعاد المحور (الفئة) وقيم (المحور ص). غالباً ما يكون العمود الأول الموجود في الجدول مفتاحاً أساسياً، وقد لا تريد استخدام ذلك كبُعد في مخطط. خاصية المخطط، المعاينة المباشرة للبيانات، تتحكم في ما إذا كنت ترى بيانات مباشرة أم لا.

    تلميح    إذا كان مصدر البيانات يحتوي على العديد من الحقول، فقد تجد أنه من السهل إنشاء استعلام يحدّ من الحقول إلى الحقل الذي تريده حيث يمكنك تبسيط تحديدات الحقل.

  3. في المحور (الفئة)، وسيلة الإيضاح (سلسلة) ومقاطع قيم (المحور ص)، حدّد اثنين من الحقول على الأقل لإنشاء مخطط. قم بما يلي:

    • المحور (الفئة)    ضمن هذا القسم، حدّد حقل واحد أو أكثر.

      تعرض أبعاد المخطط هذه القيم الأفقية في تخطيط المخطط س ص في عمود متفاوت المسافات ومخطط خطي، والقيم العمودية في مخطط شريطي متفاوت المسافات.

      أيقونة محور مخطط عمودي متفاوت المسافات

      محور مخطط عمودي متفاوت المسافات

      أيقونة "محور المخطط الخطي"

      محور المخطط الخطي

      أيقونة "محور المخطط الشريطي متفاوت المسافات"

      محور المخطط الشريطي متفاوت المسافات

      التجميع الافتراضي لحقل التاريخ هو الأشهر. لتغييره، انقر فوق السهم لأسفل وحدّد من القائمة، بما في ذلك بلا لإزالة التجميع.

      عند تحديد أكثر من حقل من المحور (الفئة)، يتم إنشاء تسلسل هيكلي لعلامات التجزئة على طول خط البعد (على سبيل المثال الحالات الموجودة في قسم معين).

      تسلسل هيكلي للبيانات يحتوي على علامات التجزئة
    • وسيلة الإيضاح (سلسلة)    ضمن هذا الجزء، حدّد حقل.

      يقوم بُعد المخطط هذا بعمل عرض محوري لقيم الحقل في عناوين الأعمدة. على سبيل المثال، القيم في حقل الحالة يتم نقلها كعناوين أعمدة وكل يصبح سلسلة بيانات منفصلة.

      عرض محوري ينقل قيم "الحالة" إلى رؤوس الأعمدة
    • قيم (المحور ص)     ضمن هذا القسم، حدّد حقل واحد أو أكثر.

      تعرض أبعاد المخطط هذه القيم الأفقية في تخطيط المخطط س ص في عمود متفاوت المسافات ومخطط خطي، والقيم الأفقية في مخطط شريطي متفاوت المسافات.

      أيقونة "قيم المخطط العمودي متفاوت المسافات"

      قيم مخطط عمودي متفاوت المسافات

      أيقونة "قيم المخطط الخطي"

      قيم المخطط الخطي

      أيقونة "قيم المخطط الشريطي متفاوت المسافات"

      قيم المخطط الشريطي متفاوت المسافات

      كل حقل قمت بتحديده يتوافق مع سلسلة بيانات. عند تحديد اثنين أو أكثر من الحقول من قيم (المحور ص) ، فلا يمكنك تحديد حقل وسيلة الإيضاح (سلسلة) . حقول قيم (المحور ص) تصبح وسيلة الإيضاح بشكل افتراضي.

      بشكل افتراضي، يتم تجميع كل الحقول المحددة. للحقول الرقمية والعملة، التجميع الافتراضي هو Sum. لكافة الحقول الأخرى، التجميع الافتراضي Count. لتغيير التجميع، انقر فوق السهم لأسفل وحدّد من القائمة، بما في ذلك بلا لإزالة التجميع.

      ملاحظة    يجب أن تستخدم الحقول النصية التجميع Count. كل الحقول المحددة من قيم (المحور ص) يجب إما أن تكون مجمعة أو غير مجمعة.

ملاحظات    من المحتمل وجود مجموعات حقول مختلفة، ولكن ضع في اعتبارك ما يلي:

  • كحد أدنى، حدّد حقل واحد على الأقل من المحور (الفئة) وحقل واحد من قيم (المحور ص) .

  • يمكنك فقط تحديد أحد حقول وسيلة الإيضاح (سلسلة) ، ولكن يمكنك تحديد حقل واحد أو أكثر من مقاطع قيم (المحور ص) أو المحور (الفئة).

  • إذا قمت بتحديد حقل واحد من المحور (الفئة)، وحقل واحد من وسيلة الإيضاح (سلسلة)، يمكنك فقط تحديد أحد الحقول من قيم (المحور ص) . لإضافة حقل إضافي من قيم (المحور ص) ، قم بإلغاء تحديد إما حقل المحور (الفئة) أو حقل وسيلة الإيضاح (سلسلة).

  • إذا قمت بتحديد حقل وسيلة الإيضاح (سلسلة) ، فحدّد فقط حقل واحد من قيم (المحور ص) ، ويجب أن يكون مجمعاً.

أعلى الصفحة

إعدادات التنسيق

  1. حدّد علامة التبويب تنسيق في جزء إعدادات المخطط.

  2. حدّد سلسلة البيانات من القائمة المنسدلة.

    تنسيق سلسلة بيانات مختلفة ضمن علامة التبويب "تنسيق"

    تحتوي كل سلسلة بيانات على مجموعة فريدة من الخصائص

  3. لكل سلسلة بيانات، قم بتعيين واحد أو أكثر من الخصائص التالية:

    • اسم العرض    اسم سلسلة البيانات باستخدام وسيلة إيضاح المخطط.

    • نوع المخطط    هذه الخاصية تعرض فقط المخطط تحرير وسرد. استخدم هذه الخاصية لإضافة أنواع مخططات مختلفة إلى "مخطط التحرير والسرد"، واحد لكل سلسلة بيانات. مجموعة "مخطط تحرير وسرد" الافتراضية هي "العمود متفاوت المسافات" لسلسلة البيانات الأولى ومخطط خطي لسلسلة البيانات الثانية. يمكنك تعيين نوع مخطط مختلف لكل سلسلة بيانات. إذا كان المخطط يحتوي على سلسلة بيانات واحدة فقط، فسيكون العمود متفاوت المسافات.

      تجدر الإشارة إلى    تجنب خلط هذه الخاصية مع خاصية نوع المخطط في ورقة خصائص المخطط.

    • عرض الخط     حدّد عرض الخط بزيادات تبلغ 0.25 نقاط. هذه الخاصية تعرض فقط المخطط الخطي.

    • نوع الشرطة     حدّد نوع خط متصل، شرطة، نقطة، شرطة نقطة، أو شرطة نقطة نقطة. هذه الخاصية تعرض فقط المخطط الخطي.

    • رسم السلسلة     حدّد محور أساسي أو ثانوي لرسم سلسلة بيانات. استخدم هذا الخيار عندما تختلف سلسلة بيانات المخطط اختلافاً كبيراً أو تكون المقاييس مختلفة (مثل السعر والحجم). مخطط السرد والتحرير من عمود متفاوت المسافات وخط، الذي يحتوي أيضاً على عناوين للمحاور غالباً ما يعمل بشكل أفضل.

    • فقدان نهج البيانات     حدّد أحد الإجراءات التالية: رسم كصفر لتمثيل البيانات المفقودة كـ 0، عدم القيام بالرسم لتجاهل البيانات المفقودة، ورسم كمقحمة لحساب البيانات الجديدة التي تملأ البيانات المفقودة. هذه الخاصية تعرض فقط المخطط الخطي.

    • سلسلة تعبئة اللون     حدّد لوناً لتعبئة سلسلة البيانات، مثل عمود أو شريط.

    • لون حد السلسلة    حدّد لوناً لإضافة مخطط تفصيلي إلى سلسلة البيانات، مثل عمود أو شريط.

    • عرض "تسميات البيانات"     حدّد هذا الخيار لعرض تسمية بيانات توضح سلسلة البيانات.

    • عرض خطوط الاتجاه     حدّد هذا الخيار لعرض خط اتجاه، وطريقة لإظهار اتجاهات البيانات.

    • خيارات خط الاتجاه     حدد أحد خطوط الاتجاه التالية:

      • خطي     هذا هو الخط المستقيم الأفضل ملاءمة لمجموعات البيانات التي تزيد أو تنقص بمعدل ثابت.

      • الأسى     هذا خط منحني من الأرقام الإيجابية ترتفع أو تنخفض بمعدلات متزايدة باستمرار.

      • لوغاريتمي     هذا هو الخط المنحني الأفضل لبيانات معدل التغيير الذي يزداد أو ينقص بسرعة، ثم ينخفض.

      • متعدد الحدود     يعد الخيار الأفضل عندما تتغير البيانات الخاصة بك، مثل المكاسب والخسائر عبر مجموعة بيانات كبيرة.

      • الطاقة     هذا هو خط منحنى للأرقام الموجبة التي تزداد بمعدل معين، مثل التسارع على فترات زمنية منتظمة في الثانية الواحدة.

      • معدل النقل     هذه طريقة لتقليص التقلبات في البيانات وعرض نمط أو اتجاه أكثر وضوحاً.

    • اسم خط الاتجاه     أدخل اسماً ذا معنى يتم عرضه على وسيلة إيضاح مخطط.

    • شكل العلامة     حدّد شكل كعلامة خط. هذه الخاصية تعرض فقط المخطط الخطي.

أعلى الصفحة

اعتبارات مهمة

التجميع    على الرغم من أن مصدر البيانات غالباً ما يبدأ كمجموعة من البيانات غير المجمعة، عند قيامك بإنشاء مخطط، فإن Access يقوم بشكل افتراضي بإنشاء عمليات حسابية مجمعة، على سبيل المثال مجموع، عدد، والمتوسط، في الحقول للمساعدة على تبسيط عدد سلاسل البيانات. ومع ذلك، يمكنك إزالة العمليات الحسابية المجمعة الافتراضية عن طريق تحديد بلا في القائمة المنسدلة. تقوم هذه العملية بتحديد الحقول واختيار المجموعات بإنشاء عبارة SELECT أو SQL GROUP BY أو TRANSFORM التي يتم تخزينها في خاصية تحويل مصدر الصف. للاطلاع على العبارة، انقر بزر الماوس الأيمن وحدّد التكبير/التصغير. فيما يلي ملخص للاحتمالات الرئيسية الثلاثة:

  • إذا قمت بتحديد حقول المحور (الفئة) و قيم (المحور ص) ولكن قمت بإزالة المجموعات، فسيقوم Access بتحويل مصدر الصف إلى عبارة SELECT أكثر بساطة. على سبيل المثال:

    SELECT [Segment], [Sales] FROM [Orders]
  • إذا قمت بتحديد حقول المحور (الفئة) و قيم (المحور ص)، يقوم Access بتحويل مصدر الصف إلى جملة GROUP BY. على سبيل المثال:

    SELECT [Segment], Sum([Sales]) AS [SumOfSales FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment]
  • إذا قمت بتحديد حقل وسيلة الإيضاح (سلسلة)، يقوم Access بتحويل مصدر الصف إلى استعلام جدولي (باستخدام عبارة استعلام SQL TRANSFORM). يتم استخدام قيم الحقل التي تم إرجاعها بواسطة عبارة PIVOT لعبارة استعلام TRANSFORM SQL كعناوين أعمدة، مثل حقل الحالة، وهكذا يمكن إنشاء عدد كبير من العناوين - مع كل سلسلة بيانات منفصلة. على سبيل المثال:

    TRANSFORM Sum([Sales]) AS [SumOfSales] SELECT [Segment] FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment] PIVOT [State]

لمزيد من المعلومات، حول تجميع البيانات، راجع سهولة قراءة بيانات الملخص باستخدام استعلام جدولي.

خصائص    لمزيد من تخصيص المخطط، حدّد التصميم > ورقة الخصائص > <اسم المخطط>، التي تعرض كافة خصائص المخطط. اضغط على F1 على كل خاصية للحصول على تعليمات حول هذه الخاصية. عند تعديل خاصية في ورقة الخصائص، تتغير القيمة المقابلة في جزء إعدادات المخطط والعكس.

هناك العديد من خصائص التنسيق الفريدة في المخططات. يمكنك استخدام هذه لتنسيق المحاور والقيم والعناوين والمخطط. هناك أيضاً العديد من خصائص البيانات الفريدة في المخططات، بما في ذلك بيانات المعاينة المباشرة، وتحويل مصدر الصف؛ محور المخطط، وسيلة إيضاح المخطط، وقيمة المخطط.

إضافة محور عمودي ثانوي    عند إنشاء مخطط، يوجد عادةً محور عمودي أساسي، ولكن يمكنك إضافة محور عمودي ثانوي عندما تختلف البيانات بشكل كبير أو عند رسم مقاييس مختلفة، مثل السعر والحجم. يعرض مقياس المحور العمودي الثانوي قيم سلسلة البيانات المقترنة به. لإضافة محور عمودي ثانوي، استخدم خاصية رسم السلسة في علامة التبويب تنسيق في جزء إعدادات المخطط.

إضافة خط اتجاه    للبيانات الرقمية، قد تحتاج لإضافة خط اتجاه لإظهار اتجاهات البيانات. يمكنك استخدام الخيارات خط الاتجاه واسم خط الاتجاه على علامة التبويب تنسيق جزء إعدادات المخطط.

تعديل المخطط     لتعديل المخطط، افتح النموذج أو التقرير في طريقة عرض التصميم أو التخطيط، ثم حدّد المخطط الذي يتم فتحه في جزء إعدادات المخطط. للتبديل إلى نوع مخطط مختلف، حدّد مخطط مختلف من القائمة المنسدلة لخاصية نوع المخطط. يمكنك أيضاً تغيير أي مخطط إلى مخطط مختلط عن طريق تغيير خاصية نوع المخطط في ورقة الخصائص (وليست علامة التبويب تنسيق في جزء إعدادات المخطط).

تحديث بيانات المصدر     لتحديث بيانات المخطط، قم بالتبديل إلى طريقة عرض نموذج أو تقرير، حدّد المخطط، ثم حدّد تحديث الكل (أو اضغط على F5).

إعدادات المخطط    إذا كان جزء إعدادات المخطط مغلقاً، فتأكد من تحديد المخطط، ثم حدّد التصميم > إعدادات المخطط.

مخطط كلاسيكي    تجنب الخلط بين المخطط الجديد أيقونة مخطط حديث ، الذي يعتمد على التقنية الحديثة، وبين المخطط الكلاسيكي أيقونة مخطط قديم ، وهو عنصر تحكم ActiveX. ومع ذلك، لا يزال بإمكانك استخدام المخطط الكلاسيكي وحتى إضافته إلى نموذج أو تقرير يحتوي على المخطط الجديد.

أعلى الصفحة

ربط مخطط بالبيانات في نموذج أو تقرير

لإنشاء مخطط يتفاعل مع البيانات الموجودة في نموذج أو تقرير، قم بربط المخطط بمصدر البيانات نفسه كالنموذج أو التقرير. قم بتعيين حقل مطابق لخصائص البيانات ربط الحقول التابعة و ربط الحقول الرئيسية الموجودة في المخطط.

  1. إنشاء نموذج أو تقرير مرتبط بمصدر بيانات. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع إنشاء نموذج في Access أو إنشاء تقرير بسيط.

  2. إضافة مخطط إلى نفس النموذج أو التقرير. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء مخطط.

  3. اجعل خاصية مصدر السجل للمخطط مطابقة لخاصية مصدر السجل في النموذج أو التقرير.

  4. انقر فوق المخطط وقم بفتح "ورقة الخصائص" الخاصة به بالضغط على F4 ثم انقر فوق علامة التبويب البيانات.

  5. انقر فوق الزر إنشاء الزر "منشئ" في مربع الخصائص ربط الحقول التابعة أو ربط الحقول الرئيسية.

    يظهر مربع الحوار رابط حقول النماذج الفرعية.

  6. في ربط الحقول الرئيسية و ربط الحقول التابعة ، حدّد الحقل الذي تريده لإنشاء ارتباط، ثم انقر فوق موافق. وغالباً ما يكون الأفضل استخدام حقل فئة، مثل الحالة أو المقطع أو المنطقة.

    إذا لم تكن متأكداً من الحقل المطلوب استخدامه، فانقر فوق اقتراح للحصول على التوصيات.

  7. قم بحفظ النموذج أو التقرير وقم بالتبديل إلى طريقة عرض النموذج أو التقرير ثم تحقق من أن المخطط يعمل كما هو متوقع. على سبيل المثال، قم بتصفية النموذج أو التقرير حسب حقل فئة، مثل الحالة أو المقطع أو المنطقة، للاطلاع على نتائج مختلفة في المخطط. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع تصفية البيانات في قاعدة بيانات سطح مكتب.

أعلى الصفحة

قم باختيار أفضل نوع مخطط لتلبية احتياجاتك

تقدم الأقسام التالية المعلومات الأساسية حول المخططات وتعليمات لتحديد المخطط الذي تريد استخدامه.

ما هو المخطط؟

المخطط البياني هو رسم يعرض بيانات رقمية في تخطيط مضغوط ومرئي، ويكشف العلاقات الأساسية بين البيانات. يحتوي كل مخطط على العديد من العناصر. يتم عرض بعض هذه العناصر بشكل افتراضي، والبعض الآخر يمكن إضافته كلما تقتضي الحاجة. يمكنك تغيير عرض عناصر المخطط بتغيير حجمها أو بتغيير التنسيق. يمكنك أيضاً إزالة عناصر المخطط التي لا تريد عرضها. يوضح الرسم التخطيطي التالي عناصر المخطط الأساسية.

نظرة عامة على مخطط

أعلى الصفحة

ما هي المخططات التي يمكنك إنشاؤها؟

في Access، يمكنك إنشاء مخطط عمودي وخطي وشريطي ودائري وتحرير وسرد. يشرح هذا القسم كل مخطط وسيناريوهات الاستخدام الأفضل.

عمودي

في مخطط عمودي، يتم عرض الفئات على طول المحور الأفقي (خاصية المحور (الفئة)) ويتم عرض القيم على طول المحور العمودي (خاصية قيم (المحور ص) ). عادةً، ما تختار حقلاً واحداً لبُعد المحور (الفئة) وحقلاً واحداً أو أكثر لبُعد قيم (المحور الصادي)، بحيث يصبح كل واحد منها سلسلة بيانات. إذا اخترت أكثر من حقل واحد لبُعد قيم (المحور ص ) ففكر في التخطيط على طول محور منفصل.

يدعم access ثلاثة أنواع من المخططات العمودية.

المخطط

الوصف

مخطط "عمودي متفاوت المسافات" بسيط

عمود متفاوت المسافات

يستخدم أعمده رأسية لمقارنة القيم عبر فئات أفقية. غالباً ما يُستخدم لمجموعة من القيم (تعدادات العناصر)، والمقاييس (تصنيفات الاستطلاعات)، والأسماء (الأماكن أو الأشخاص).

مخطط "عمودي مكدس" بسيط

عمود مكدس

تماماً مثل المخطط العمودي متفاوت المسافات ولكن يعرض سلسلتي بيانات أو أكثر في كل عمود. غالباً ما يستخدم لإظهار علاقة سلسلة البيانات بالكل.

مخطط "عمودي مكدس" بسيط بنسبة 100%

عمودي مكدس بنسبة 100%

تماماً مثل المخطط العمودي المكدس، ولكن قيم العمود تضيف ما يصل إلى 100%. غالباً ما يُستخدم للمقارنة بين النسب المئوية التي تساهم بها كل سلسلة بيانات في المجمل.

أعلى الصفحة

خطي

في المخطط الخطي، يتم توزيع الفئات بالتساوي على طول المحور الأفقي (خاصية المحور (الفئة)) ويتم توزيع القيم بالتساوي على طول المحور العمودي (خاصية قيم (المحور ص) ). عادةً، ما تختار حقلاً واحداً لبُعد المحور (الفئة) وحقلاً واحداً أو أكثر لبُعد قيم (المحور الصادي)، بحيث يصبح كل واحد منها سلسلة بيانات. إذا اخترت أكثر من حقل واحد لبُعد قيم (المحور ص ) ففكر في التخطيط على طول محور منفصل.

يدعم access ثلاثة أنواع من المخططات الخطية.

المخطط

الوصف

مخطط "خطي" بسيط

خطي

يعرض البيانات المستمرة، الموزعة بالتساوي على طول كلا المحورين لمقارنة القيم مع مرور الوقت. غالبًا ما يستخدم لعرض الاتجاهات على فترات متساوية، مثل الأشهر أو الفصول أو السنوات المالية ومقارنة سلسلتي بيانات أو أكثر.

مخطط "خطي مكدس" بسيط

خطي مكدس

يُشبه المخطط الخطي لكنه يعرض سلسلتين أو أكثر من سلاسل البيانات في كل خط. غالباً ما يكون استخدامه لمقارنة الاتجاهات ذات الصلة.

مخطط "خطي مكدس" بسيط بنسبة 100%

خطي مكدس بنسبة 100%

يُشبه المخطط الخطي المكدّس ولكنه يعرض المؤشرات كنسبة مئوية متغيرة مع الوقت. غالباً ما يكون استخدامها لمقارنة الاتجاهات ذات الصلة بالكل بنسبة 100%.

ملاحظة    ضمن علامة التبويب تنسيق في جزء إعدادات المخطط ، تعتبر الخصائص التالية فريدة بالنسبة للمخططات الخطية: عرض الخط، نوع الشرطة، نهج البيانات المفقودة، وشكل العلامة.

تلميح    إذا كان هناك العديد من الفئات أو كانت القيم تقريبية، استخدم مخططاً خطياً دون علامات.

أعلى الصفحة

شريطي

في المخطط الشريطي، يتم تنظيم الفئات على طول المحور العمودي (خاصية قيم (المحور ص) ) ويتم تنظيم القيم على طول المحور الأفقي (خاصية المحور (الفئة)). تعمل المخططات الشريطية على عكس الموضع العادي لأبعاد المحور والقيم. عادةً، ما تختار حقلاً واحداً لبُعد المحور (الفئة) وحقلاً واحداً أو أكثر لبُعد قيم (المحور الصادي)، بحيث يصبح كل واحد منها سلسلة بيانات. إذا اخترت أكثر من حقل واحد لبُعد قيم (المحور ص ) ففكر في التخطيط على طول محور منفصل.

يدعم Access ثلاثة أنواع من المخططات الشريطية.

المخطط

الوصف

مخطط "شريطي متفاوت المسافات" بسيط

مخطط شريطي متفاوت المسافات

يستخدم الأشرطة الأفقية لمقارنة القيم عبر الفئات العمودية. غالباً ما يُستخدم عندما تكون تسميات المحاور طويلة، أو تكون القيم عبارة عن فترات.

مخطط "شريطي مكدس" بسيط

شريطي مكدس

يُشبه مخطط شريطي متفاوت المسافات ، ولكن يتم عرض سلسلتين أو أكثر من سلاسل البيانات في كل شريط. غالباً ما يستخدم لإظهار علاقة سلسلة البيانات بالكل.

مخطط "شريطي مكدس" بسيط بنسبة 100%

شريطي مكدس بنسبة 100%

يُشبه مخطط شريطي مكدس، ولكن قيم الشريط تضيف ما يصل إلى 100%. غالباً ما يُستخدم للمقارنة بين النسب المئوية التي تساهم بها كل سلسلة بيانات في المجمل.

أعلى الصفحة

دائري

في المخطط الدائري، تظهر الفئات كشرائح دائرية (خاصية المحور (الفئة)). يتم تجميع قيم البيانات (خاصية قيم (المحور ص) ) كنسبة مئوية إلى الكل وتظهر على شكل دائرة في المخطط الدائري. اختر حقل واحد فقط لبُعد المحور (الفئة) وحقل واحد فقط للبُعد قيم (المحور ص). لا تستخدم حقل وسيلة الإيضاح (سلسلة) لأن حقل المحور (الفئة)يصبح حقل وسيلة الإيضاح بشكل افتراضي. على علامة التبويب تنسيق في جزء إعدادات المخطط، هناك سلسلة البيانات واحدة فقط وخاصية واحدة فقط، تسمية عرض البيانات. يتم تعيين الألوان المستخدمة في وسيلة إيضاح المخطط افتراضياً ولا يمكن تغييرها.

يعتمد access نوع واحد من المخطط الدائري.

المخطط

الوصف

مخطط دائري بسيط

الدائري

يعرض نسبة الفئات كنسبة مئوية من الكل. يمكن استخدامه بشكل أفضل مع سلسلة بيانات واحدة لكل القيم الموجبة ولأقل من عشر فئات.

أعلى الصفحة

مختلط

يجمع مخطط تحرير وسرد بين نوعين أو أكثر من أنواع المخططات ، مثل مخطط عمودي متفاوت المسافات ومخطط خطي، لشرح بيانات مختلفة ولكنها ذات صلة.

يدعم Access مخطط التحرير والسرد حيث يمكنك دمج أي من أنواع المخططات الأخرى وتعيين كل مخطط إلى سلسلة بيانات مختلفة. على سبيل المثال، قم بتعيين مخطط عمودي متفاوت المسافات إلى سلسلة بيانات من مبيعات المنازل السنوية ومخطط خطي إلى سلسلة بيانات من متوسط السعر الشهري باستخدام خصائص سلسلة البيانات ونوع المخطط على علامة تبويب تنسيق في الجزء إعدادات المخطط. يمكنك أيضاً تغيير أي مخطط مفرد إلى مخطط تحرير وسرد عن طريق تغيير خاصية نوع المخطط في علامة التبويب البيانات الموجودة في ورقة الخصائص.

المخطط

الوصف

مخطط "مختلط" بسيط لأي مجموعة مركبة

تجميع مخصص

يجمع بين مخططين مختلفين من اختيارك.

أعلى الصفحة

أفضل الممارسات لإنشاء مخططات Access

استخدم الإرشادات التالية لمساعدتك في إنشاء المخطط الذي تريده والذي يسهل فهمه.

  • لديك خطة لعبة عند البدء. انظر إلى المخططات المختلفة في الكتب والتقارير وشبكة الويب العالمية. حدد في وقت مبكر المخطط الذي يعمل بشكل أفضل في حالتك والمظهر الذي تريد تحقيقه.

  • حدد الحقول التي تريد إظهار العلاقات لها في المخطط. ضع في اعتبارك إنشاء استعلام يحد من النتائج لتحصل على الحقول التي تحتاجها للمخطط فقط.

  • عند إنشاء المخطط، حدد الأبعاد واحداً تلو الآخر. يمكنك رؤية التغييرات على الفور وفهم أفضل لكيفية تأثير كل حقل وبُعد وتجميع على المخطط.

  • هدفنا هو تبسيط الأمور عند إنشاء المخطط. اجعل عدد سلاسل البيانات صغيراً بحيث لا يغرق المستخدم في عدد كبير للغاية من الأرقام أو الأعمدة أو الأشرطة أو الشرائح التي تصعب قراءتها.

  • أولاً اجعل علاقات البيانات والمخطط الأساسي بالشكل الذي تريده. بعد ذلك، قم بتنسيق المخطط وكل سلسلة بيانات. كن حكيماً عند اختيار الألوان وتحرير النص وإضافة عناصر أخرى في المخطط. اهدف لتحقيق التوازن بين المساحة البيضاء والمعنى.

  • جرب ذلك مع تقليل استخدام خطوط الشبكة والألوان والمؤثرات الخاصة والتسميات والحشو وغير ذلك من خصائص التنسيق. تجنب النص الغامق والألوان الداكنة والخطوط المفرطة.

  • عندما تعتقد أنك انتهيت، أعد فحص المخطط لمعرفة ما إذا كنت قد جعلت المخطط بسيطاً ونظيفاً قدر الإمكان. تذكر أن "ما زادت بساطته، عظُمت قيمته".

أعلى الصفحة

اطلع أيضاً على

مقدمة حول عناصر التحكم

مقدمة حول النماذج

مقدمة حول التقارير في Access

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×