إنشاء مخطط تفصيلي للبيانات (أو تجميعها) في ورقة عمل

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

إذا كانت لديك قائمه بالبيانات التي تريد تجميعها وتلخيصها ، فيمكنك إنشاء مخطط تفصيلي لما يصل إلى ثمانيه مستويات ، واحده لكل مجموعه. يعرض كل مستوي داخلي يتم تمثيله برقم اعلي في رموز المخطط التفصيلي ، بيانات التفاصيل للمستوي الخارجي السابق ، يمثله رقم اقل في رموز المخطط التفصيلي. استخدم المخطط التفصيلي لعرض صفوف أو أعمدة التلخيص بسرعة، أو لعرض بيانات التفاصيل الخاصة بكل مجموعة. يمكنك إنشاء مخطط تفصيلي للصفوف (كما هو موضح في المثال أدناه)، أو مخطط تفصيلي للأعمدة، أو مخطط تفصيلي لكلٍ من الصفوف والأعمدة.

قائمة مفصلة

1. لعرض الصفوف الخاصة بأحد المستويات ، انقر فوق رموز المخطط التفصيلي المناسبة واحد اثنان ثلاثة .

2.  يحتوي "المستوى 1" على إجمالي المبيعات لكافة صفوف التفاصيل.

3.  يحتوي "المستوى 2" على إجمالي المبيعات لكل شهر في كل منطقة.

4 يحتوي المستوي 3 علي صفوف التفاصيل — في هذه الحالة ، الصفوف من 11 إلى 13.

5. لتوسيع البيانات أو طيها في المخطط التفصيلي ، انقر فوق رموز المخطط التفصيلي ل علامة الجمع و علامة الطرح .

  1. تاكد من ان كل عمود من البيانات التي تريد وضع علامة عليها في الصف الأول يحتوي علي حقائق مماثله في كل عمود ، ومن عدم وجود صفوف أو أعمده فارغه في النطاق.

  2. تاكد من ان صفوف التفاصيل الخاصة بك تحتوي أيضا علي صف ملخص. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    إدراج صفوف التلخيص باستخدام الأمر إجمالي فرعي    

    • استخدم الأمر إجمالي فرعي، الذي يقوم بإدراج الدالة SUBTOTAL أسفل كل مجموعة من صفوف التفاصيل أو فوقها مباشرةً وينشئ المخطط التفصيلي تلقائياً بالنيابة عنك. للحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام الدالة Subtotal ، راجع الدالة subtotal.

      إدراج صفوف التلخيص الخاصة بك    

    • قم بادراج صفوف التلخيص الخاصة بك ، باستخدام الصيغ ، أسفل كل مجموعه من صفوف التفاصيل أو أعلاها مباشره. علي سبيل المثال ، ضمن (أو أعلاه) صفوف بيانات المبيعات لشهر مارس و ابريل ، استخدم الدالة SUM لجمع إجمالي المبيعات لهذه الأشهر. يظهر الجدول لاحقا في هذا الموضوع مثالا علي هذا.

  3. حدد ما إذا كانت صفوف التلخيص موجودة أدناه أو اعلي صفوف التفاصيل. علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة مخطط تفصيلي ، انقر فوق مشغل مربع الحوار مخطط تفصيلي .
    من المجموعة "مخطط تفصيلي"، النقر فوق مشغل مربع الحوار

  4. إذا كانت صفوف التلخيص اعلي صفوف التفاصيل ، فقم بإلغاء تحديد خانه الاختيار صفوف التلخيص أسفل مربع التفاصيل. والا ، فاترك علامة الاختيار وحدها.

  5. أنشئ مخططاً تفصيلياً لبياناتك. قم بواحد مما يلي:

    إنشاء مخطط تفصيلي للبيانات تلقائياً

    1. إذا لزم الأمر ، حدد خليه في نطاق الخلايا التي تريد تمييزها.

    2. علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة مخطط تفصيلي ، انقر فوق السهم الموجود أسفل المجموعة ، ثم انقر فوق مخطط تفصيلي تلقائي.

      النقر فوق السهم ضمن "تجميع"، ثم فوق "مخطط تفصيلي تلقائي"

    إنشاء مخطط تفصيلي للبيانات يدوياً

    هام: عند تجميع مستويات المخطط التفصيلي يدويا ، يفضل عرض كل البيانات لتفادي تجميع الصفوف بشكل غير صحيح.

    1. أنشئ مخططاً تفصيلياً للمجموعة الخارجية.

      كيفية إنشاء مخطط تفصيلي للمجموعة الخارجية

      1. حدد كافة صفوف التلخيص الثانوية وصفوف التفاصيل ذات الصلة بها.

        علي سبيل المثال ، في البيانات الموجودة أدناه ، يحتوي الصف 6 علي الإجمالي الفرعي للصفوف من 2 إلى 5 ، ويحتوي الصف 10 علي الإجمالي الفرعي للصفوف من 7 إلى 9 ، ويحتوي الصف 11 علي المجموع الكلي. لتجميع كافة بيانات التفاصيل للصف 11، حدد الصفوف من 2 إلى 10.

         

        A

        B

        C

        1

        المنطقة

        الشهر

        المبيعات

        2

        الشرقية

        مارس

        9,647 ر.س.

        3

        الشرقية

        مارس

        4,101 ر.س.

        4

        الشرقية

        مارس

        7,115 ر.س.

        5

        الشرقية

        مارس

        2,957 ر.س.

        6

        الشرقية

        مجموع شهر مارس

        23,820 ر.س.

        7

        الشرقية

        أبريل

        4,257 ر.س.

        8

        الشرقية

        أبريل

        1,829 ر.س.

        9

        الشرقية

        أبريل

        6,550 ر.س.

        10

        الشرقية

        مجموع شهر أبريل

        12,636 ر.س.

        11

        مجموع المنطقة الشرقية

        36,456 ر.س.

        هام: لا تقم بتضمين صف الملخص (الصف 11) في التحديد.

      2. علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة مخطط تفصيلي ، انقر فوق تجميع، وفوق صفوف، ثم فوق موافق.

        النقر فوق "صفوف"، ثم فوق "موافق"

        تظهر رموز المخطط بجانب المجموعة على الشاشة.

    2. بشكل اختياري ، قم بإنشاء مخطط تفصيلي لمجموعه داخلية متداخلة — صفوف التفاصيل لمقطع معين من البيانات.

      كيفيه إنشاء مخطط تفصيلي للمجموعات الداخلية المتداخلة (مجموعات صفوف التفاصيل)

      1. لكل مجموعة داخلية متداخلة، حدد صفوف التفاصيل المجاورة للصف الذي يحتوي على صف التلخيص.

        في المثال أدناه، لتجميع الصفوف من 2 إلى 5، مما يتضمن صف الملخص 6، حدد الصفوف من 2 إلى 5. ولتجميع الصفوف من 7 إلى 9، مما يتضمن صف الملخص 10، حدد الصفوف من 7 إلى 9.

         

        A

        B

        C

        1

        المنطقة

        الشهر

        المبيعات

        2

        الشرقية

        مارس

        9,647 ر.س.

        3

        الشرقية

        مارس

        4,101 ر.س.

        4

        الشرقية

        مارس

        7,115 ر.س.

        5

        الشرقية

        مارس

        2,957 ر.س.

        6

        الشرقية

        مجموع شهر مارس

        23,820 ر.س.

        7

        الشرقية

        أبريل

        4,257 ر.س.

        8

        الشرقية

        أبريل

        1,829 ر.س.

        9

        الشرقية

        أبريل

        6,550 ر.س.

        10

        الشرقية

        مجموع شهر أبريل

        12,636 ر.س.

        11

        مجموع المنطقة الشرقية

        36,456 ر.س.

        هام: لا تقم بتضمين صف التلخيص في التحديد.

      2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة مخطط تفصيلي، انقر فوق تجميع.

        النقر فوق "المجموعة" في علامة التبويب "بيانات"

        تظهر رموز المخطط بجانب المجموعة على الشاشة.

      3. تابع تحديد الصفوف الداخلية وتجميعها حتى إنشاء كافة المستويات التي تريدها في المخطط التفصيلي.

      4. إذا أردت فك تجميع الصفوف، فحدد الصفوف، ثم على علامة التبويب بيانات، في المجموعة مخطط تفصيلي، انقر فوق فك التجميع.

        يمكنك أيضاً فك تجميع مقاطع المخطط التفصيلي من دون إزالة المخطط التفصيلي بأكمله. اضغط باستمرار علي SHIFT اثناء النقر فوق مربع علامة الجمع أو مربع علامة الطرح للمجموعة ، ثم علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة مخطط تفصيلي ، انقر فوق فك التجميع.

        هام: إذا قمت بفك تجميع مخطط تفصيلي عندما تكون بيانات التفاصيل مخفية، فقد تبقى صفوف التفاصيل مخفية. لعرض البيانات، اسحب عبر أرقام الصفوف المرئية المجاورة للصفوف المخفية. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة خلايا، انقر فوق تنسيق، وأشر إلى إخفاء وإظهار، ثم انقر فوق إظهار الصفوف.

  1. تاكد من ان كل صف من صفوف البيانات التي تريد تمييزها يحتوي علي التسمية في العمود الأول ، ويحتوي علي حقائق مماثله في كل صف ، ولا يحتوي النطاق علي صفوف أو أعمده فارغه.

  2. قم بإدراج أعمدة التلخيص الخاصة بك باستخدام الصيغ إلى يسار كل مجموعة من أعمدة التفاصيل أو إلى يمينها مباشرةً. يعرض الجدول المدرج في الخطوة 4 أدناه مثالا.

    ملاحظة: لإنشاء مخطط تفصيلي للبيانات حسب الأعمدة، يجب أن تتوفر لديك أعمدة تلخيص تحتوي على صيغ تشير إلى الخلايا في كل عمود من أعمدة التفاصيل لتلك المجموعة.

  3. حدد ما إذا كان موقع عمود التلخيص إلى يسار أعمدة التفاصيل أم إلى يمينها. علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة مخطط تفصيلي ، انقر فوق مشغل مربع الحوار مخطط تفصيلي .

    كيفية تعيين موقع عمود التلخيص

    1. علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة مخطط تفصيلي ، انقر فوق مشغل مربع الحوار مخطط تفصيلي .

      من المجموعة "مخطط تفصيلي"، النقر فوق مشغل مربع الحوار

    2. لتحديد عمود ملخص إلى يسار عمود التفاصيل، امسح علامة تحديد خانة الاختيار أعمدة التلخيص يمين التفصيل. ولتحديد أحد أعمدة التلخيص الموجودة إلى يمين عمود التفاصيل، حدد خانة الاختيار أعمدة التلخيص يمين التفصيل.

    3. انقر فوق موافق.

  4. لإنشاء مخطط تفصيلي للبيانات ، قم بأي مما يلي:

    إنشاء مخطط تفصيلي للبيانات تلقائياً

    1. حدد خلية في النطاق، إذا لزم الأمر.

    2. علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة مخطط تفصيلي ، انقر فوق السهم الموجود أسفل تجميع ، ثم انقر فوق مخطط تفصيلي تلقائي.

    إنشاء مخطط تفصيلي للبيانات يدوياً

    هام: عند تجميع مستويات المخطط التفصيلي يدويا ، يفضل عرض كل البيانات لتفادي تجميع الاعمده بشكل غير صحيح.

    1. أنشئ مخططاً تفصيلياً للمجموعة الخارجية.

      كيفيه إنشاء مخطط تفصيلي للمجموعة الخارجية (كافة الاعمده باستثناء الإجمالي الكلي)

      1. حدد كافة أعمدة التلخيص الثانوية، بالإضافة إلى بيانات التفاصيل ذات الصلة بها.

        في المثال أدناه، يحتوي العمود E على الإجماليات الفرعية للأعمدة من B إلى D، ويحتوي العمود I على الإجماليات الفرعية للأعمدة من F إلى H، ويحتوي العمود J على الإجماليات الكلية. لتجميع كافة بيانات التفاصيل للعمود J، حدد الأعمدة من B إلى I.

         

        A

        B

        C

        D

        E

        F

        G

        H

        I

        J

        1

        المنطقة

        يناير

        فبراير

        مارس

        ربع السنة 1

        أبريل

        مايو

        يونيو

        ربع السنة 2

        نصف السنة 1

        2

        الشرقية

        371

        504

        880

        1,755

        186

        653

        229

        1,068

        2,823

        3

        الغربية

        192

        185

        143

        520

        773

        419

        365

        1,557

        2,077

        4

        الشمالية

        447

        469

        429

        1,345

        579

        180

        367

        1,126

        2,471

        5

        الجنوبية

        281

        511

        410

        1,202

        124

        750

        200

        1,074

        2,276

        هام: لا تقم بتضمين عمود التلخيص J (الإجماليات الكلية) في التحديد.

      2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة مخطط تفصيلي، انقر فوق تجميع.

        النقر فوق "المجموعة" في علامة التبويب "بيانات"

        تظهر رموز المخطط بجانب المجموعة على الشاشة.

    2. بشكل اختياري ، قم بإنشاء مخطط تفصيلي لمجموعه داخلية متداخلة (مجموعات فرديه من أعمده التفاصيل).

      كيفيه إنشاء مخطط تفصيلي للمجموعة الداخلية المتداخلة (مجموعات أعمده التفاصيل)

      1. لكل مجموعة داخلية متداخلة، حدد أعمدة التفاصيل المجاورة للعمود الذي يحتوي على عمود التلخيص.

        في المثال أدناه، لتجميع الأعمدة من B إلى D، مما يتضمن عمود التلخيص E، حدد الأعمدة من B إلى D. ولتجميع الأعمدة من F إلى H، مما يتضمن صف التلخيص I، حدد الأعمدة من F إلى H.

         

        A

        B

        C

        D

        E

        F

        G

        H

        I

        J

        1

        المنطقة

        يناير

        فبراير

        مارس

        ربع السنة 1

        أبريل

        مايو

        يونيو

        ربع السنة 2

        نصف السنة 1

        2

        الشرقية

        371

        504

        880

        1,755

        186

        653

        229

        1,068

        2,823

        3

        الغربية

        192

        185

        143

        520

        773

        419

        365

        1,557

        2,077

        4

        الشمالية

        447

        469

        429

        1,345

        579

        180

        367

        1,126

        2,471

        5

        الجنوبية

        281

        511

        410

        1,202

        124

        750

        200

        1,074

        2,276

        هام: لا تقم بتضمين عمود التلخيص الخاص بتلك المجموعة في التحديد.

      2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة مخطط تفصيلي، انقر فوق تجميع.

        النقر فوق "المجموعة" في علامة التبويب "بيانات"

        تظهر رموز المخطط بجانب المجموعة على الشاشة.

  5. تابع تحديد الأعمدة الداخلية وتجميعها حتى إنشاء كافة المستويات التي تريدها في المخطط التفصيلي.

  6. إذا أردت فك تجميع الأعمدة، فحدد الأعمدة، ثم على علامة التبويب بيانات، في المجموعة مخطط تفصيلي، انقر فوق فك التجميع.

من علامة التبويب "بيانات"، النقر فوق "فك التجميع"

يمكنك أيضاً فك تجميع مقاطع المخطط التفصيلي من دون إزالة المخطط التفصيلي بأكمله. اضغط باستمرار علي SHIFT اثناء النقر فوق مربع علامة الجمع أو مربع علامة الطرح للمجموعة ، ثم علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة مخطط تفصيلي ، انقر فوق فك التجميع.

إذا قمت بفك تجميع مخطط تفصيلي عندما تكون بيانات التفاصيل مخفية، فقد تبقى أعمدة التفاصيل مخفية. لعرض البيانات، اسحب عبر أحرف الأعمدة المرئية المجاورة للأعمدة المخفية. علي علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة خلايا ، انقر فوق تنسيق، وأشر إلى إخفاء _amp_ إظهار، ثم انقر فوق إظهار الاعمده

  1. إذا لم تتمكن من رؤية رموز المخطط التفصيلي واحد اثنان ثلاثة و علامة الجمع و علامة الطرح ، فانقر فوق الزر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم انقر فوق خيارات excel (Excel 2007) ، أو انقر فوق علامة التبويب ملف (الإصدارات الأخرى) ، ثم انقر فوق الخيارات ، انقر فوق الفئة خيارات متقدمة ، ثم ضمن المقطع خيارات عرض لورقه العمل هذه ، حدد ورقه العمل ، ثم حدد خانه الاختيار إظهار رموز المخطط التفصيلي إذا تم تطبيق مخطط تفصيلي .

  2. انقر فوق موافق.

  3. قم بتنفيذ إجراء واحد أو أكثر مما يلي:

    إظهار بيانات التفاصيل لمجموعة أو إخفاؤها    

    • لعرض بيانات التفاصيل ضمن مجموعه ، انقر فوق علامة الجمع للمجموعة.

    • لإخفاء بيانات التفاصيل لمجموعه ، انقر فوق علامة الطرح للمجموعة.

      توسيع المخطط التفصيلي بأكمله أو طيه إلى مستوى معين    

    • في رموز المخطط التفصيلي واحد اثنان ثلاثة ، انقر فوق رقم المستوي الذي تريده. يتم عندئذٍ إخفاء بيانات التفاصيل الموجودة في المستويات الأقل.

      على سبيل المثال، إذا احتوى المخطط التفصيلي على أربعة مستويات، فبإمكانك إخفاء المستوى الرابع أثناء عرض بقية المستويات وذلك بالنقر فوق ثلاثة .

      إظهار كافة بيانات تفاصيل المخطط التفصيلي أو إخفاؤها    

    • لإظهار كل بيانات التفاصيل ، انقر فوق المستوي الأدنى في رموز المخطط التفصيلي واحد اثنان ثلاثة . على سبيل المثال، إذا كان هناك ثلاثة مستويات، فانقر فوق ثلاثة .

    • لإخفاء كافة بيانات التفاصيل، انقر فوق واحد .

بالنسبة إلى الصفوف المفصلة ، يستخدم Microsoft Excel أنماطا مثل RowLevel_1 و RowLevel_2. وبالنسبة إلى الأعمدة المفصلة، يستخدم Excel أنماطاً مثل ColLevel_1 وColLevel_2. تستخدم تلك الأنماط تنسيقات غامق ومائل بالإضافة إلى تنسيقات النص الأخرى للتمييز بين صفوف أو أعمدة التلخيص في بياناتك. ومن خلال تغيير طريقة تعريف كل نمط، يمكنك تطبيق تنسيقات النصوص والخلايا المختلفة لتخصيص مظهر المخطط التفصيلي. كما يمكنك تطبيق أحد الأنماط على المخطط التفصيلي سواءً عند إنشاء المخطط التفصيلي أو بعد إنشائه.

قم بتنفيذ إجراء واحد أو أكثر من الإجراءات التالية:

تطبيق نمط على صف أو عمود تلخيص تلقائياً    

  1. علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة مخطط تفصيلي ، انقر فوق مشغل مربع الحوار مخطط تفصيلي .

    من المجموعة "مخطط تفصيلي"، النقر فوق مشغل مربع الحوار

  2. حدد خانة الاختيار نمط تلقائي.

تطبيق نمط على صف أو عمود تلخيص موجود    

  1. حدد الخلايا التي تريد تطبيق أنماط المخطط التفصيلي عليها.

  2. علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة مخطط تفصيلي ، انقر فوق مشغل مربع الحوار مخطط تفصيلي .

    من المجموعة "مخطط تفصيلي"، النقر فوق مشغل مربع الحوار

  3. حدد خانة الاختيار نمط تلقائي.

  4. انقر فوق تطبيق الأنماط.

يمكنك أيضاً استخدام التنسيقات التلقائية لتنسيق البيانات المفصلة.

  1. إذا لم تتمكن من رؤية رموز المخطط التفصيلي واحد اثنان ثلاثة و علامة الجمع و علامة الطرح ، فانقر فوق الزر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم انقر فوق خيارات Excel (excel 2007) أو علامة التبويب ملف (الإصدارات الأخرى) ، ثم انقر فوق الخيارات ، انقر فوق الفئة خيارات متقدمة ، ثم ضمن المقطع خيارات عرض لورقه العمل هذه ، حدد ورقه العمل ، ثم حدد خانه الاختيار إظهار رموز المخطط التفصيلي إذا تم تطبيق مخطط تفصيلي .

  2. استخدم رموز المخطط التفصيلي واحد اثنان ثلاثة و علامة الطرح و علامة الجمع لإخفاء بيانات التفاصيل التي لا تريد نسخها.

    لمزيد من المعلومات، راجع المقطع إظهار البيانات المفصلة أو إخفاؤها.

  3. حدد نطاق صفوف التلخيص.

  4. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة تحرير، انقر فوق بحث وتحديد، ثم فوق الانتقال إلى.

    النقر فوق "بحث وتحديد"، ثم فوق "الانتقال إلى"

  5. انقر فوق الانتقال إلى خاص.

  6. انقر فوق الخلايا المرئية فقط.

  7. انقر فوق موافق، ثم انسخ البيانات.

ملاحظة: لا تُحذف أي بيانات عند إخفاء مخطط تفصيلي أو إزالته.

إخفاء المخطط التفصيلي

  • (Excel 2007) انقر فوق الزر Microsoft Office صورة زر Office ثم انقر فوق خيارات Excel أو علامة التبويب ملف (الإصدارات الأخرى) ، ثم انقر فوق خيارات، وفوق الفئة خيارات متقدمة ، ثم ضمن خيارات عرض ورقه العمل هذه ، حدد ورقه العمل التي تحتوي علي المخطط التفصيلي الذي تريد إخفاءه وقم بإلغاء تحديد خانه الاختيار إظهار رموز المخطط التفصيلي إذا تم تطبيق مخطط تفصيلي .

إزالة المخطط التفصيلي

  1. انقر فوق ورقة العمل.

  2. من علامة التبويب بيانات ، في المجموعة مخطط تفصيلي ، انقر فوق فك التجميع وانقر فوق مسح المخطط التفصيلي.

    النقر فوق "فك التجميع"، ثم فوق "مسح المخطط التفصيلي"

    هام: إذا قمت بإزالة المخطط التفصيلي عندما تكون بيانات التفاصيل مخفية، فقد تبقى صفوف أو أعمدة التفاصيل مخفية. لعرض البيانات، اسحب عبر أرقام الصفوف أو أحرف الأعمدة المرئية المجاورة للصفوف والأعمدة المخفية. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة خلايا، انقر فوق تنسيق، وأشر إلى إخفاء وإظهار، ثم انقر فوق إظهار الصفوف أو إظهار الأعمدة.

تخيل انك تريد إنشاء تقرير تلخيصي للبيانات التي تعرض الإجماليات التي تم إرفاقها بمخطط هذه الإجماليات فقط. بشكلٍ عام، يمكنك القيام بما يلي:

  1. إنشاء تقرير تلخيصي

    1. أنشئ مخططاً تفصيلياً لبياناتك.

      لمزيد من المعلومات، راجع المقطع إنشاء مخطط تفصيلي للصفوف أو إنشاء مخطط تفصيلي للأعمدة.

    2. قم بإخفاء التفاصيل عن طريق النقر فوق رموز المخطط التفصيلي واحد اثنان ثلاثة و علامة الجمع و علامة الطرح لإظهار الإجماليات كما هو موضح في المثال التالي للمخطط التفصيلي لأحد الصفوف:

      تعرض القائمة المخططة تفصيلياً صفوف الإجماليات فقط

    3. لمزيد من المعلومات، راجع المقطع إظهار البيانات المفصلة أو إخفاؤها.

  2. مخطط التقرير الملخص

    1. حدد بيانات التلخيص التي تريد إنشاء مخطط لها.

      علي سبيل المثال ، لتخطيط إجماليات أكرم وأشرف فقط ، وليس الإجماليات الكلية ، حدد الخلايا من A1 إلى C11 كما هو مبين في المثال أعلاه.

    2. قم بإنشاء المخطط. علي سبيل المثال ، ضمن علامة التبويب ادراج ، في المجموعة مخططات ، انقر فوق المخططات الموصي بها، أو اختر نوع مخطط آخر.

      على سبيل المثال، إذا قمت بإنشاء المخطط باستخدام معالج المخططات، فسيبدو كالمثال التالي.

      مخطط تم إنشاؤه من بيانات الإجمالي الفرعي

      إذا قمت بإظهار التفاصيل أو إخفائها في قائمة البيانات المفصلة، فسيتم أيضاً تحديث المخطط لإظهار البيانات أو إخفائها.

يمكنك تجميع الصفوف والاعمده في Excel Online أو تخطيطها.

ملاحظة: علي الرغم من انه يمكنك أضافه صفوف أو أعمده التلخيص إلى البيانات (باستخدام الدالات مثل SUM أو SUBTOTAL) ، الا انه لا يمكنك تطبيق الأنماط أو تعيين موضع لصفوف وأعمده التلخيص في Excel Online.

إنشاء مخطط تفصيلي للصفوف

  1. تاكد من ان كل عمود من البيانات التي تريد وضع علامة عليها في الصف الأول يحتوي علي حقائق مماثله في كل عمود ، ومن عدم وجود صفوف أو أعمده فارغه في النطاق.

  2. حدد البيانات (بما في ذلك اي صفوف ملخصات).

  3. علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة مخطط تفصيلي ، انقر فوق مجموعاتصفوف مجموعه_gt_.

  4. بشكل اختياري ، إذا أردت إنشاء مخطط تفصيلي لمجموعه داخلية متداخلة ، فحدد الصفوف داخل نطاق البيانات المفصلة.

  5. كرر الخطوة 3.

    تابع تحديد الصفوف الداخلية وتجميعها حتى إنشاء كافة المستويات التي تريدها في المخطط التفصيلي.

إنشاء مخطط تفصيلي للأعمدة

  1. تاكد من ان كل عمود من البيانات التي تريد وضع علامة عليها في الصف الأول يحتوي علي حقائق مماثله في كل عمود ، ومن عدم وجود صفوف أو أعمده فارغه في النطاق.

  2. حدد البيانات (بما في ذلك اي أعمده ملخصه).

  3. علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة مخطط تفصيلي ، انقر فوق تجميعأعمده المجموعة_gt_.

  4. بشكل اختياري ، إذا أردت إنشاء مخطط تفصيلي لمجموعه داخلية متداخلة ، فحدد الاعمده ضمن نطاق البيانات المفصلة.

  5. كرر الخطوة 3.

    تابع تحديد الأعمدة الداخلية وتجميعها حتى إنشاء كافة المستويات التي تريدها في المخطط التفصيلي.

إلغاء تجميع الصفوف أو الاعمده

  • لفك التجميع ، حدد الصفوف أو الاعمده ، ثم علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة مخطط تفصيلي ، انقر فوق فك التجميع وحدد الخيار المناسب.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

ويمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel‏ التقني،أو الحصول على الدعم من خلال إجابات المجتمع،أو اقتراح ميزة جديدة أو تحسين عن طريق ‏Excel User Voice‏.

اطلع أيضًا على

تجميع البيانات أو إلغاء تجميعها في PivotTable

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×