إنشاء محتوى ذي إذن مُقيّد

ملاحظة: يمكنك إنشاء محتوى ذي إذن تقييد باستخدام إدارة حقوق المعلومات فقط في Microsoft Office Professional Edition 2003وMicrosoft Office Professional Edition 2003Office Word 2003وMicrosoft Office Professional Edition 2003Office Word 2003Office Excel 2003وMicrosoft Office Professional Edition 2003Office Word 2003Office Excel 2003Office PowerPoint 2003.

  1. شغّل Microsoft Office Professional Edition 2003Office Word 2003، أو Microsoft Office Professional Edition 2003Office Word 2003Office Excel 2003، أو Microsoft Office Professional Edition 2003Office Word 2003Office Excel 2003Office PowerPoint 2003، وأنشئ مستنداً، أو مصنفاً، أو عرضاً تقديمياً جديداً.

  2. في القائمة ملف، أشر إلى إذن، ثم انقر فوق عدم التوزيع.

  3. في مربع الحوار إذن، حدد خانة الاختيار تقييد الإذن في <نوع الملف> هذا.

  4. في المربعين مقروء وتغيير، اكتب أسماء أو عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين ترغب بإعطاء الإذن لهم.

    تلميح

    إذا كنت ترغب بإعطاء الإذن لكافة المستخدمين، فانقر فوق منح كافة المستخدمين وصولاً للقراءة إلى يسار المربع مقروء، أو انقر فوق منح كافة المستخدمين وصولاً للتغيير إلى يسار المربع تغيير.

  5. انقر فوق موافق، واحفظ المستند، أو المصنف، أو العرض التقديمي، وقم بتوزيعه للأشخاص الذين لديهم الأذن.

تلميحات

  • كما يمكنك تقييد الإذن الخاص بمستند، أو مصنف، أو عرض تقديمي وذلك بالنقر فوق إذن Button image على Office Professional Edition 2003Office Word 2003Office Excel 2003Office PowerPoint 2003شريط الأدواتقياسي.

  • إذا أردت استخدام حساب مستخدم آخر لإنشاء محتوى بإذن مقيّد، فأشر إلى إذن في القائمة ملف، ثم انقر فوق تقييد الإذن كـ.

  • لاستخدام Office Professional Edition 2003Office Word 2003Office Excel 2003Office PowerPoint 2003شريط الأدواتنهج الأذونات مخصص أنشأه المسؤول للأشخاص الموجودين ضمن الشركة، نفذ ما يلي:

    • في القائمة ملف، اشر إلى إذن، ثم انقر فوق نهج أذونات مخصص في القائمة الفرعية.

خيارات إضافية

الخيارات التالية معطاة لكل المستخدمين:

تعيين تاريخ انتهاء صلاحية المحتوى

  1. في مربع الحوار إذن، انقر فوق خيارات إضافية.

  2. ضمن أذونات إضافية للمستخدمين، حدد خانة الاختيار تنتهي صلاحية <نوع الملف> بتاريخ، ثم حدد تاريخ انتهاء الصلاحية من التقويم.

تضمين معلومات مرجعية

  1. في مربع الحوار إذن، انقر فوق خيارات إضافية.

  2. ضمن إعدادات إضافية، حدد خانة الاختيار باستطاعة المستخدمين طلب أذونات إضافية من، ثم أدخل عنوان ويب أو بريد إلكتروني صالح — على سبيل المثال، mailto:someone@example.com. يظهر عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك في مربع النص بشكل افتراضي.

ملاحظة: إذا حددت مسبقاً خانة الاختيار إزالة المعلومات الشخصية من خصائص الملف عند الحفظ (أدوات | خيارات | الأمان)، وحفظت المستند، أو المصنف، أو العرض التقديمي بعد تقييد الإذن له، عندئذ لن يظهر أي عنوان مرجعي بشكل افتراضي.

السماح للمستخدمين بعرض المحتوى بدون Microsoft Office Professional Edition 2003Office Word 2003Office Excel 2003Office PowerPoint 2003شريط الأدواتنهج الأذوناتOffice 2003

  1. في مربع الحوار إذن، انقر فوق خيارات إضافية.

  2. ضمن إعدادات افتراضية، حدد خانة الاختيار السماح للمستخدمين الذين لديهم إصدارات سابقة من Office بالقراءة ببرامج استعراض تعتمد إدارة حقوق المعلومات.

مطالبة المستخدمين بالاتصال بإنترنت لفتح المحتوى ذي الإذن المُقيّد

  1. في مربع الحوار إذن، انقر فوق خيارات إضافية.

  2. ضمن إعدادات إضافية، حدد خانة الاختيار طلب الاتصال للتحقق من إذن ممنوح لمستخدم.

تغيير مستوى وصول مستخدم

  1. في مربع الحوار إذن، انقر فوق خيارات إضافية.

  2. في قائمة المستخدمين الذين لديهم الإذن، انقر فوق المستخدم الذي ترغب بتغيير مستوى الوصول له.

  3. ضمن مستوى الوصول، أشر إلى مستوى الوصول الحالي لهذا المستخدم، وانقر فوق السهم، ثم حدد مستوى وصول جديد.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×