إنشاء مجموعة Office 365 من مركز إدارة Small Business

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

في Office 365، يمكنك انشاء مجموعه Office 365 من Outlook، و# الاشخاص او التقويم او OneDrive for Business (راجع انشاء مجموعه). مسؤولو الاعمال small يمكنك انشاء مجموعه Office 365 مباشره من مركز الاداره.

هام: تنطبق هذه الخطوات على مسؤولي Office 365 Small Business الذين اشتركوا في الإصدارات الأولى. إذا كنت تستخدم خطة Office 365 مختلفة، فاتبع هذه الخطوات لإنشاء مجموعة.

إنّ مجموعات Office 365 مماثلة لمجموعات التوزيع من ناحية أنّ الأعضاء فيها يتلقون رسائل البريد الإلكتروني المرسَلة إلى المجموعة. بالإضافة إلى ذلك، توفر مجموعة Office 365 مساحة عمل مشتركة للبريد الإلكتروني والمحادثات والملفات وأحداث التقويم أي أنها تعمل كمكان مخصص للتعاون في العمل على مشروع. يتم حفظ جميع المحادثات في المجموعة ويتوفر تقويم مخصص للمجموعة كما تتوفر مساحة تخزين في OneDrive for Business مخصصة لمستندات المجموعة. اطّلع على مزيد من المعلومات حول مجموعات Office 365 واطلع على مقارنة بينها وبين ومجموعات التوزيع.

تلميح: يمكنك مواصلة إنشاء مجموعة توزيع ولكن يجب اتباع هذه الخطوات في مركز إدارة Exchange بدلاً من ذلك.

إنشاء مجموعة Office 365

لإنشاء مجموعة Office 365جديدة، اتبع الخطوات التالية:

  1. سجّل دخولك إلى Office 365 باستخدام حساب العمل أو المدرسة.

  2. حدد أيقونة مشغل التطبيق زر مشغّل التطبيقات واختر المسؤول.

  3. حدد المجموعات في جزء التنقل الأيمن.

    مجموعة Office 365 في مركز الإدارة

  4. حدد الأيقونة إضافة لوحة مخصصة بالإضافة إلى زر لإنشاء المجموعة وأدخل المعلومات التالية:

    • اسم المجموعه  يظهر هذا الاسم في دفتر العناوين، في المربع الي: خطوط في رساله بريد الكتروني، ك# اسم المجموعه في Outlook و OneDrive for Business، و# في صفحه المجموعات في مركز الاداره. مطلوب و# يجب ان تكون سهله الاستخدام حتي يتعرف الاشخاص علي ما.

    • عنوان البريد الإلكتروني  أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة. عنوان البريد الإلكتروني مطلوب أيضاً. سينتقل البريد الإلكتروني المرسل إلى المجموعة إلى جميع أعضاء المجموعة.

    • الخصوصية  حدد الخصوصية لتقييد محتويات المجموعة بأعضائها فقط ولتطلب من مالك المجموعة الموافقة على الأعضاء الجدد. أو حدد عام للسماح لجميع الأشخاص برؤية محتويات المجموعة والسماح للآخرين بالانضمام إلى المجموعة من دون الحاجة إلى موافقة.

    • اللغة   حدد اللغة التي تريد استخدامها لإعلامات المجموعة مثل التذييل الذي يظهر في رسائل البريد الإلكتروني للمجموعة.

    • الوصف  هذا الحقل اختياري، ولكنه مفيد لوصف المجموعة لتمكين الأعضاء من معرفة غرضها.

  5. اختر التالي للانتقال إلى الصفحة التالية.

  6. أدخل أسماء مالكي المجموعة المخصصين الذين يمكنهم إدارة المجموعة ثم حدد أسماءهم من القائمة.

  7. ادخل اسماء الاشخاص الذي تريد ان اعضاء المجموعه و# حدد اسماءهم من القائمه. بدلا من ذلك، يمكنك السماح ل# الافراد اضافه نفسها او طلب الموافقه ل# الانضمام الي اصدار احدث (راجع الانضمام الي مجموعه في Outlook).

  8. اترك الخيار تسجيل كل الأعضاء في رسائل المجموعة محدداً إذا كنت تريد أن يتلقى الأعضاء الرسائل وعناصر التقويم في علبة الوارد فضلاً عن علبة بريد المجموعة.

    تلميح: هذا خيار مفيده كما تظهر الرسائل في علبه الوارد كل عضو مماثله ل# قائمه توزيع. هذا تذكرك منه التحقق من احدث محادثه المجموعه و# الملفات و# التقويم.

  9. اختر التالي للانتقال إلى الصفحة التالية.

  10. اطّلع على تفاصيل المجموعة ثم حدد تم لإغلاق الصفحة.

هام: إذا أردت السماح للمستخدمين الخارجيين بالانضمام إلى المجموعة، فعليك استخدام قائمة توزيع Office 365 بدلاً من ذلك. يمكنك مواصلة إنشاء قوائم توزيع في مركز إدارة Exchange‏ في Office 365‏ (مزيد من المعلومات).

تحرير مجموعة Office 365

اتبع هذه الخطوات لإدارة مجموعات Office 365 الحالية.

  1. سجّل دخولك إلى Office 365 باستخدام حساب العمل أو المدرسة.

  2. حدد أيقونة مشغل التطبيق زر مشغّل التطبيقات واختر المسؤول.

  3. حدد المجموعات في جزء التنقل الأيمن.

    مجموعة Office 365 في مركز الإدارة

  4. حدد المربع إلى جانب المجموعة التي تريد تحريرها ثم قم بتحديث أحد الخيارات التالية:

    تحرير المجموعة الموجودة في مركز الإدارة

    • تحرير الاعضاء و# المسؤولين  حدد هذا الخيار و# اختر اضافه عضو ل# اضافه مزيد من الاعضاء الي المجموعه او حدد عضوا حاليا و# اختر ازاله من المجموعه.

    • تحرير الاعضاء و# المسؤولين  حدد هذا الخيار و# اختر اضافه مسؤول ل# اضافه مزيد من المسؤولين الي المجموعه او حدد اسم مسؤول حالي و# اختر ازاله حاله المسؤول.

    • حذف المجموعة  حدد هذا الخيار لحذف المجموعة من Office 365. سيتم حذف المجموعة ومحادثات البريد الإلكتروني التابعة لها وتقويمها ومستندات OneDrive for Business. لا يمكن التراجع عن هذا الإجراء إذا حذفت المجموعة.

    • اسم المجموعة  قم بتحديث اسم المجموعة إذا لزم الأمر. يظهر هذا الاسم في دفتر العناوين، وعلى أسطر "إلى:" في البريد الإلكتروني، وكاسم المجموعة في Outlook وOneDrive for Business، وعلى الصفحة "المجموعات" في عنوان البريد الإلكتروني للمسؤول للمجموعة.

    • الوصف  قم بتحديث وصف المجموعة لكي يعرف الأعضاء الغرض منها.

كرر هذه الخطوات لكل مجموعة تريد تحديثها.

معرفة المزيد

ل# مزيد من المعلومات، راجع التعرف علي مجموعات Office 365

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×