إنشاء مجموعة في Outlook

تعتبر مجموعة Office 365 مختلفة عن مجموعة جهات الاتصال (كان يطلق عليها سابقاً قائمة التوزيع). مجموعة جهات الاتصال هي مجموعة من عناوين البريد الإلكتروني التي يمكنك استخدامها لإرسال رسالة بريد إلكتروني أو دعوة اجتماع إلى الجميع في نفس الوقت. لإنشاء مجموعة جهات اتصال، اطلع على إنشاء مجموعة جهات اتصال.

  1. افتح Outlook 2016.

  2. حدد الشريط الرئيسي > مجموعة جديدة.

    خيارات المجموعات في شريط Outlook الرئيسي

    تشير علامة الاستفهام إلى محتوى مساعدة هل تتعذر عليك رؤية مجموعة جديدة في الشريط؟ ربما لم يقم قسم تكنولوجيا المعلومات بتمكين "المجموعات" لمؤسستك. اتصل بهم للحصول على المساعدة.

  3. قُم بتعبئة معلومات المجموعة.

  • اسم المجموعة: يمكنك إنشاء اسم يوضح هدف المجموعة.

    بعد إدخال اسم، يتم إدخال عنوان بريد إلكتروني مقترح. يشير "غير متوفر" إلى أن اسم المجموعة قيد الاستخدام بالفعل ويجب تجربة اسم مختلف. تجدر الإشارة إلى أنك عندما تختار اسم مجموعة، لا يمكن تغييره.

  • الوصف: بشكل اختياري، أدخل وصفاً لمساعدة الآخرين على فهم هدف المجموعة. سيتم تضمين هذا الوصف في البريد الإلكتروني للترحيب عند انضمام الآخرين إلى المجموعة.

  • التصنيف: اختر تصنيفاً. تعتمد الخيارات المتوفرة على ما تقوم مؤسستك بإعداده.

  • الخصوصية: يتم إنشاء المجموعات بشكل افتراضي كمجموعات "خاصة". وهذا يعني أنه لا يمكن الاطلاع على محتويات المجموعة إلا من قبل الأعضاء المعتمدين في مؤسستك. أي شخص آخر غير معتمد في مؤسستك لا يمكنه الاطلاع على محتويات المجموعة.

    • حدد عام لإنشاء مجموعة يمكن لأي شخص داخل المؤسسة عرض محتواها وأن يصبح عضواً فيها.

    • حدد خاص لإنشاء مجموعة تتطلب عضويتها الحصول على الموافقة ويمكن فقط للأعضاء عرض محتواها.

  • إرسال جميع محادثات المجموعة وأحداثها إلى علب الوارد الخاصة بالأعضاء بشكل اختياري، حدد هذا المربع لتمكين الأعضاء من الاطلاع على جميع محادثات المجموعة وأحداثها في علبة الوارد الخاصة بهم دون الحاجة إلى زيارة مساحات عمل مجموعات منفصلة. يمكن للأعضاء تغيير هذا الإعداد لعلب البريد الخاصة بهم.

  • حدد إنشاء.

إنشاء مجموعة

ملاحظة: تتوفر هذه الميزة للمشتركين في Office Insider مع اشتراك Office 365. إذا كنت مشتركاً في Office 365،‏ فتأكد من تثبيت الإصدار الأخير من Office‏‏.

  1. افتح Outlook for Mac.

  2. حدد ملف > جديد > مجموعة.

    تشير علامة الاستفهام إلى محتوى مساعدة هل تتعذر عليك رؤية المجموعة في القائمة؟ ربما لم يقم قسم تكنولوجيا المعلومات بتمكين "المجموعات" لمؤسستك. اتصل بهم للحصول على المساعدة.

  3. قُم بتعبئة معلومات المجموعة:

    • اسم المجموعة: يمكنك إنشاء اسم يوضح هدف المجموعة.

      بعد إدخال اسم، يتم إدخال عنوان بريد إلكتروني مقترح. يشير "غير متوفر" إلى أن اسم المجموعة قيد الاستخدام بالفعل ويجب تجربة اسم مختلف. تجدر الإشارة إلى أنك عندما تختار اسم مجموعة، لا يمكن تغييره.

    • الوصف: بشكل اختياري، أدخل وصفاً لمساعدة الآخرين على فهم هدف المجموعة. سيتم تضمين هذا الوصف في البريد الإلكتروني للترحيب عند انضمام الآخرين إلى المجموعة. انقر فوق التالي.

    • اكتب عناوين البريد الإلكتروني للأعضاء أو حدد الأعضاء من قائمة جهات الاتصال لإضافتهم إلى المجموعة. يمكنك إضافة ضيوف وهم أشخاص من خارج مؤسستك التعليمية أو مؤسستك إلى المجموعة.

    • الخصوصية: يتم إنشاء المجموعات بشكل افتراضي كمجموعات "خاصة". وهذا يعني أنه لا يمكن الاطلاع على محتويات المجموعة إلا من قبل الأعضاء المعتمدين في مؤسستك. أي شخص آخر غير معتمد في مؤسستك لا يمكنه الاطلاع على محتويات المجموعة.

      • حدد عام لإنشاء مجموعة يمكن لأي شخص داخل المؤسسة عرض محتواها وأن يصبح عضواً فيها.

      • حدد خاص لإنشاء مجموعة تتطلب عضويتها الحصول على الموافقة ويمكن فقط للأعضاء عرض محتواها.

    • التصنيف: اختر تصنيفاً. تعتمد الخيارات المتوفرة على ما تقوم مؤسستك بإعداده.

    عرض إنشاء واجهة مستخدم لمجموعة في Mac

  4. انقر فوق إنشاء. سترى رسالة ترحيب في علبة الوارد الخاصة بالمجموعة التي تم إنشاؤها حديثًا.

اختيار نسختك من الإرشادات

تختلف الإرشادات بعض الشيء بناءً على ما إذا كنت تستخدم إصدار Outlook على ويب الجديد أم لا. اختر إصدار Outlook على ويب الذي تستخدمه لعرض الخطوات التي تنطبق على الإصدار الذي تستخدمه.

إذا كانت علبة البريد تبدو مماثلة لـ...

إذا كانت علبة البريد تبدو مماثلة لـ...

Outlook على الويب من إصدار بيتا

إطلع على إرشادات Outlook الجديد على الويب.

Outlook على الويب

إطلع على إرشادات Outlook الكلاسيكي على الويب.

ملاحظة: إذا كانت مؤسستك قد قامت بتضمين شعارها في شريط الأدوات، فقد ترى شيئاً مختلفاً بعض الشيء عن ما هو موضح أعلاه.

إرشادات Outlook على ويب الجديد

  1. افتح Outlook على ويب

  2. في جزء التنقّل، ضمن المجموعات، حدد مجموعة جديدة أو انقر بزر الماوس الأيمن على عقدة المجموعات، وحدد مجموعة جديدة

    تشير علامة الاستفهام إلى محتوى مساعدة لا ترى المجموعات في جزء التنقل الخاص بك؟ ربما لم يقم قسم تكنولوجيا المعلومات لديك بتشغيل المجموعات لمؤسستك. الاتصال بهم للحصول على المساعدة.

  3. قُم بتعبئة معلومات المجموعة:

    • اسم المجموعة: يمكنك إنشاء اسم يوضح هدف المجموعة.

      بعد إدخال اسم، يتم إدخال عنوان بريد إلكتروني مقترح. يشير "غير متوفر" إلى أن اسم المجموعة قيد الاستخدام بالفعل ويجب تجربة اسم مختلف. تجدر الإشارة إلى أنك عندما تختار اسم مجموعة، لا يمكن تغييره.

    • الوصف: بشكل اختياري، أدخل وصفاً لمساعدة الآخرين على فهم هدف المجموعة. سيتم تضمين هذا الوصف في البريد الإلكتروني للترحيب عند انضمام الآخرين إلى المجموعة.

    • الخصوصية: يتم إنشاء المجموعات بشكل افتراضي كمجموعات "خاصة". وهذا يعني أنه لا يمكن الاطلاع على محتويات المجموعة إلا من قبل الأعضاء المعتمدين في مؤسستك. أي شخص آخر غير معتمد في مؤسستك لا يمكنه الاطلاع على محتويات المجموعة.

      • حدد عام لإنشاء مجموعة يمكن لأي شخص داخل المؤسسة عرض محتواها وأن يصبح عضواً فيها.

      • حدد خاص لإنشاء مجموعة تتطلب عضويتها الحصول على الموافقة ويمكن فقط للأعضاء عرض محتواها.

    • التصنيف: اختر تصنيفاً. تعتمد الخيارات المتوفرة على ما تقوم مؤسستك بإعداده.

    • إرسال جميع محادثات المجموعة وأحداثها إلى علب الوارد الخاصة بالأعضاء بشكل اختياري، حدد هذا المربع لتمكين الأعضاء من الاطلاع على جميع محادثات المجموعة وأحداثها في علبة الوارد الخاصة بهم دون الحاجة إلى زيارة مساحات عمل مجموعات منفصلة. يمكن للأعضاء تغيير هذا الإعداد لعلب البريد الخاصة بهم.

    • حدد إنشاء.

إرشادات Outlook على ويب الكلاسيكي

  1. افتح Outlook على ويب.

  2. في جزء التنقل، إلى جانب مجموعات، حدد الزر +. (إذا لم تتمكن من رؤية الزر +، فمرر الماوس فوق جزء التنقل.)

    جزء التنقل الأيمن في Outlook على ويب مع الزر «إنشاء» مميز

    تشير علامة الاستفهام إلى محتوى مساعدة هل تتعذر عليك رؤية "المجموعات" في جزء التنقل؟ ربما لم يقم قسم تكنولوجيا المعلومات بتمكين "المجموعات" لمؤسستك. اتصل بهم للحصول على المساعدة.

  3. قُم بتعبئة معلومات المجموعة.

  • اسم المجموعة: يمكنك إنشاء اسم يوضح هدف المجموعة.

    بعد إدخال اسم، يتم إدخال عنوان بريد إلكتروني مقترح. يشير "غير متوفر" إلى أن اسم المجموعة قيد الاستخدام بالفعل ويجب تجربة اسم مختلف. تجدر الإشارة إلى أنك عندما تختار اسم مجموعة، لا يمكن تغييره.

  • الوصف: بشكل اختياري، أدخل وصفاً لمساعدة الآخرين على فهم هدف المجموعة. سيتم تضمين هذا الوصف في البريد الإلكتروني للترحيب عند انضمام الآخرين إلى المجموعة.

  • الخصوصية: يتم إنشاء المجموعات بشكل افتراضي كمجموعات "خاصة". وهذا يعني أنه لا يمكن الاطلاع على محتويات المجموعة إلا من قبل الأعضاء المعتمدين في مؤسستك. أي شخص آخر غير معتمد في مؤسستك لا يمكنه الاطلاع على محتويات المجموعة.

    • حدد عام لإنشاء مجموعة يمكن لأي شخص داخل المؤسسة عرض محتواها وأن يصبح عضواً فيها.

    • حدد خاص لإنشاء مجموعة تتطلب عضويتها الحصول على الموافقة ويمكن فقط للأعضاء عرض محتواها.

  • التصنيف: اختر تصنيفاً. تعتمد الخيارات المتوفرة على ما تقوم مؤسستك بإعداده.

  • إرسال جميع محادثات المجموعة وأحداثها إلى علب الوارد الخاصة بالأعضاء بشكل اختياري، حدد هذا المربع لتمكين الأعضاء من الاطلاع على جميع محادثات المجموعة وأحداثها في علبة الوارد الخاصة بهم دون الحاجة إلى زيارة مساحات عمل مجموعات منفصلة. يمكن للأعضاء تغيير هذا الإعداد لعلب البريد الخاصة بهم.

  • حدد إنشاء.

إنشاء جزء لمجموعة مع ملء كل المعلومات

  1. افتح تطبيق Outlook للأجهزة المحمولة.

  2. حدد مجموعات من جزء المجلدات.

    مجلد المجموعات في جزء التنقل

    تشير علامة الاستفهام إلى محتوى مساعدة هل تتعذر عليك رؤية "المجموعات" في جزء المجلدات؟ ربما لم يقم قسم تكنولوجيا المعلومات بتمكين "المجموعات" لمؤسستك. اتصل بهم للحصول على المساعدة.

  3. في رأس الصفحة "مجموعات"، اضغط على +.

    اضغط على علامة الجمع في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة لإنشاء مجموعة

  4. في الصفحة مجموعة جديدة، اكتب اسماً للمجموعة > التالي.

  5. في الصفحة "إعدادات"، أدخل المعلومات المطلوبة، بما في ذلك مستوى الخصوصية، (عام أو خاص)، والتصنيف وما إذا كان يتعين على أعضاء المجموعة اتباع أحداث ومحادثات المجموعة في علب الوارد الشخصية لديهم.

  6. اضغط على إنشاء.

  7. اكتب عناوين البريد الإلكتروني للأعضاء أو حدد الأعضاء من قائمة جهات الاتصال لإضافتهم إلى المجموعة. يمكنك إضافة ضيوف إلى المجموعة.

  8. اضغط على إضافة. سيظهر بريد ترحيب في علبة وارد المجموعة التي تم إنشاؤها حديثاً.

إنشاء مجموعة PLC في Outlook (Office 365 Education)

مجموعة مجتمع التعلم المهني (PLC) عبارة عن نوع من أنواع "مجموعة Office 365" يوفر مساحة مشتركة للمعلمين لاستخدامه للتعاون في العمل. تتوفر عناصر PLC في خطط Office 365 Education‏.

مجموعة PLC مشابهة جداً لمجموعات Office 365 الأخرى. وتتضمن علبة البريد المشتركة والتقويم ومكتبة المستندات المشتركة ودفتر الملاحظات في OneNote. تم تصميم دفتر الملاحظات للمعلمين ويتضمن قوالب والكثير من الموارد التي توفر الأفكار والمساعدة.

إنشاء مجموعة PLC‏

يمكن لقسم تكنولوجيا المعلومات تشغيل إمكانية إنشاء مجموعات أو إيقاف تشغيلها لمؤسستك. إذا لم تتمكن من إنشاء مجموعة بعد اتباع هذه الإرشادات، فاتصل بقسم تكنولوجيا المعلومات.

  1. افتح Outlook على ويب.

  2. في جزء التنقل، إلى جانب مجموعات، حدد الزر +. (إذا لم تتمكن من رؤية الزر +، فمرر الماوس فوق جزء التنقل.)

    جزء التنقل الأيمن في Outlook على ويب مع الزر «إنشاء» مميز

  3. في الصورة المصغرة الجانبية مجتمع التعلم المهني، انقر فوق التالي.

  4. في اسم المجموعة، أدخل اسماً يوضح باختصار هدف المجموعة.

  5. يتم توفير عنوان البريد الإلكتروني المقترح. إذا رأيت "غير متوفر"، فيعني ذلك أن اسم المجموعة مستخدم بالفعل. جرِّب اسماً آخر. تجدر الإشارة إلى أنه عند اختيار معرف مجموعة، لا يمكن تغييره.

  6. في الوصف، أدخل وصفاً مفصلاً للمجموعة لمساعدة الآخرين على معرفة الهدف منها. سيتم تضمين هذا الوصف في البريد الإلكتروني للترحيب عند انضمام الآخرين إلى المجموعة.

  7. في الخصوصية، نفذّ أياً مما يلي:

    • لإنشاء مجموعة تتطلب عضويتها الحصول على موافقة مالك المجموعة ويمكن للأعضاء فقط عرض محتواها، حدد خاص.

    • لإنشاء مجموعة يمكن لأي شخص داخل المؤسسة التعليمية أو المؤسسة عرض محتواها وأن يصبح عضواً فيها، حدد عام.

  8. حدد إرسال كل محادثات المجموعة وأحداثها إلى علب الوارد الخاصة بأعضاء المجموعة اختيارياً. يُستحسن القيام بذلك عندما ينتمي الأعضاء إلى عدة مجموعات حتى يتمكنوا من رؤية كل محادثات المجموعة وأحداثها في علبة الوارد دون الحاجة الي زيارة مساحة عمل المجموعة. سيتم تطبيق هذا الإعداد على أي شخص تضيفه إلى المجموعة الآن أو ينضم إلى المجموعة في وقت لاحق. بعد الانضمام إلى المجموعة، يمكن لكل عضو تغيير هذا الإعداد.

  9. حدد إنشاء.

    زر الإنشاء موجود في أعلى الشاشة

  10. إذا كنت جاهزاً لإضافة أعضاء إلى المجموعة التي تم إنشاؤها حديثاً، فأكمل الإجراءات باستخدام معالج إنشاء المجموعة. وبخلاف ذلك، حدد ليس الآن. يمكنك دائماً العودة وإضافة أعضاء في وقت لاحق.

  11. ستظهر المجموعة التي تم إنشاؤها حديثاً في جزء التنقل الأيمن ورسالة البريد الإلكتروني للترحيب في علبة الوارد الخاصة بالمجموعة.

اطلع أيضاً على

إضافة أعضاء المجموعة

إنشاء مجموعة فيYammer

تعرّف على مجموعات Office 365‏

الانضمام إلى مجموعة في Outlook‏

جدولة اجتماع على تقويم مجموعة

حذف مجموعة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×