إنشاء مجموعة في Outlook

تعتبر مجموعة Office 365 مختلفة عن مجموعة جهات الاتصال (كان يطلق عليها سابقاً قائمة التوزيع). مجموعة جهات الاتصال هي مجموعة من عناوين البريد الإلكتروني التي يمكنك استخدامها لإرسال رسالة بريد إلكتروني أو دعوة اجتماع إلى الجميع في نفس الوقت. لإنشاء مجموعة جهات اتصال، اطلع على إنشاء مجموعة جهات اتصال.

  1. افتح Outlook 2016.

  2. حدد الشريط الرئيسي > مجموعة جديدة.

    خيارات المجموعات في شريط Outlook الرئيسي

    تشير علامة الاستفهام إلى محتوى مساعدة لا تري المجموعة الجديدة في الشريط ؟ قد لا يقوم قسم تكنولوجيا الميزات بتمكين المجموعات لمؤسسك. اتصل بهم للحصول علي المساعدة.

  3. قُم بتعبئة معلومات المجموعة.

  • اسم المجموعة: يمكنك إنشاء اسم يوضح هدف المجموعة.

    بعد إدخال اسم، يتم إدخال عنوان بريد إلكتروني مقترح. يشير "غير متوفر" إلى أن اسم المجموعة قيد الاستخدام بالفعل ويجب تجربة اسم مختلف. تجدر الإشارة إلى أنك عندما تختار اسم مجموعة، لا يمكن تغييره.

  • الوصف: بشكل اختياري، أدخل وصفاً لمساعدة الآخرين على فهم هدف المجموعة. سيتم تضمين هذا الوصف في البريد الإلكتروني للترحيب عند انضمام الآخرين إلى المجموعة.

  • التصنيف: اختر تصنيفاً. تعتمد الخيارات المتوفرة على ما تقوم مؤسستك بإعداده.

  • الخصوصية: يتم إنشاء المجموعات بشكل افتراضي كمجموعات "خاصة". وهذا يعني أنه لا يمكن الاطلاع على محتويات المجموعة إلا من قبل الأعضاء المعتمدين في مؤسستك. أي شخص آخر غير معتمد في مؤسستك لا يمكنه الاطلاع على محتويات المجموعة.

    • حدد عام لإنشاء مجموعة يمكن لأي شخص داخل المؤسسة عرض محتواها وأن يصبح عضواً فيها.

    • حدد خاص لإنشاء مجموعة تتطلب عضويتها الحصول على الموافقة ويمكن فقط للأعضاء عرض محتواها.

  • إرسال كل المحادثات والاحداث الجماعية إلى علب الوارد الخاصة بالأعضاء حدد هذا المربع اختياريا لتمكين الأعضاء من الاطلاع علي كل المحادثات والاحداث الجماعية في علبه الوارد الخاصة بهم من دون الحاجة إلى زيارة مساحات عمل مجموعه منفصلة. يمكن للأعضاء تغيير هذا الاعداد لعلب البريد الخاصة بهم.

  • حدد إنشاء.

إنشاء مجموعة

ملاحظة: تتوفر هذه الميزة للمشتركين في Office Insider مع اشتراك Office 365. إذا كنت مشتركاً في Office 365،‏ فتأكد من تثبيت الإصدار الأخير من Office‏‏.

  1. افتح Outlook for Mac.

  2. حدد ملف > جديد > مجموعة.

    تشير علامة الاستفهام إلى محتوى مساعدة لا تري المجموعة في القائمة ؟ قد لا يقوم قسم تكنولوجيا الميزات بتمكين المجموعات لمؤسسك. اتصل بهم للحصول علي المساعدة.

  3. قُم بتعبئة معلومات المجموعة:

    • اسم المجموعة: يمكنك إنشاء اسم يوضح هدف المجموعة.

      بعد إدخال اسم، يتم إدخال عنوان بريد إلكتروني مقترح. يشير "غير متوفر" إلى أن اسم المجموعة قيد الاستخدام بالفعل ويجب تجربة اسم مختلف. تجدر الإشارة إلى أنك عندما تختار اسم مجموعة، لا يمكن تغييره.

    • الوصف: بشكل اختياري، أدخل وصفاً لمساعدة الآخرين على فهم هدف المجموعة. سيتم تضمين هذا الوصف في البريد الإلكتروني للترحيب عند انضمام الآخرين إلى المجموعة. انقر فوق التالي.

    • اكتب عناوين البريد الإلكتروني للأعضاء أو حدد الأعضاء من قائمة جهات الاتصال لإضافتهم إلى المجموعة. يمكنك إضافة ضيوف وهم أشخاص من خارج مؤسستك التعليمية أو مؤسستك إلى المجموعة.

    • الخصوصية: يتم إنشاء المجموعات بشكل افتراضي كمجموعات "خاصة". وهذا يعني أنه لا يمكن الاطلاع على محتويات المجموعة إلا من قبل الأعضاء المعتمدين في مؤسستك. أي شخص آخر غير معتمد في مؤسستك لا يمكنه الاطلاع على محتويات المجموعة.

      • حدد عام لإنشاء مجموعة يمكن لأي شخص داخل المؤسسة عرض محتواها وأن يصبح عضواً فيها.

      • حدد خاص لإنشاء مجموعة تتطلب عضويتها الحصول على الموافقة ويمكن فقط للأعضاء عرض محتواها.

    • التصنيف: اختر تصنيفاً. تعتمد الخيارات المتوفرة على ما تقوم مؤسستك بإعداده.

    عرض إنشاء واجهة مستخدم لمجموعة في Mac

  4. انقر فوق إنشاء. سترى رسالة ترحيب في علبة الوارد الخاصة بالمجموعة التي تم إنشاؤها حديثًا.

اختيار نسختك من الإرشادات

تختلف الإرشادات بعض الشيء بناءً على ما إذا كنت تستخدم إصدار Outlook على ويب الجديد أم لا. فاختر إصدار Outlook على ويب الذي تستخدمه لعرض الخطوات التي تنطبق على الإصدار الذي تستخدمه.

إذا كانت علبة البريد تبدو مماثلة لـ...

إذا كانت علبة البريد تبدو مماثلة لـ...

Outlook على الويب من إصدار بيتا

اطلع على إرشادات Outlook على الويب الجديد.

Outlook على الويب

اطلع على إرشادات Outlook الكلاسيكي على الويب.

ملاحظة: إذا كانت مؤسستك قد قامت بتضمين شعارها في شريط الأدوات، فقد ترى شيئاً مختلفاً بعض الشيء عن ما هو موضح أعلاه.

إرشادات Outlook على ويب الجديد

  1. افتح Outlook على ويب

  2. في جزء التنقّل، ضمن المجموعات، حدد مجموعة جديدة أو انقر بزر الماوس الأيمن على عقدة المجموعات، وحدد مجموعة جديدة

    تشير علامة الاستفهام إلى محتوى مساعدة لا تري المجموعات في جزء التنقل الخاص بك ؟ قد لا يتم تشغيل المجموعات لمؤسسك في قسم تكنولوجيا التقنية لديك. اتصل بهم للحصول علي المساعدة.

  3. قُم بتعبئة معلومات المجموعة:

    • اسم المجموعة: يمكنك إنشاء اسم يوضح هدف المجموعة.

      بعد إدخال اسم، يتم إدخال عنوان بريد إلكتروني مقترح. يشير "غير متوفر" إلى أن اسم المجموعة قيد الاستخدام بالفعل ويجب تجربة اسم مختلف. تجدر الإشارة إلى أنك عندما تختار اسم مجموعة، لا يمكن تغييره.

    • الوصف: بشكل اختياري، أدخل وصفاً لمساعدة الآخرين على فهم هدف المجموعة. سيتم تضمين هذا الوصف في البريد الإلكتروني للترحيب عند انضمام الآخرين إلى المجموعة.

    • الخصوصية: يتم إنشاء المجموعات بشكل افتراضي كمجموعات "خاصة". وهذا يعني أنه لا يمكن الاطلاع على محتويات المجموعة إلا من قبل الأعضاء المعتمدين في مؤسستك. أي شخص آخر غير معتمد في مؤسستك لا يمكنه الاطلاع على محتويات المجموعة.

      • حدد عام لإنشاء مجموعة يمكن لأي شخص داخل المؤسسة عرض محتواها وأن يصبح عضواً فيها.

      • حدد خاص لإنشاء مجموعة تتطلب عضويتها الحصول على الموافقة ويمكن فقط للأعضاء عرض محتواها.

    • التصنيف: اختر تصنيفاً. تعتمد الخيارات المتوفرة على ما تقوم مؤسستك بإعداده.

    • إرسال كل المحادثات والاحداث الجماعية إلى علب الوارد الخاصة بالأعضاء حدد هذا المربع اختياريا لتمكين الأعضاء من الاطلاع علي كل المحادثات والاحداث الجماعية في علبه الوارد الخاصة بهم من دون الحاجة إلى زيارة مساحات عمل مجموعه منفصلة. يمكن للأعضاء تغيير هذا الاعداد لعلب البريد الخاصة بهم.

    • حدد إنشاء.

إرشادات Outlook على ويب الكلاسيكي

  1. افتح Outlook على ويب.

  2. في جزء التنقل، إلى جانب مجموعات، حدد الزر +. (إذا لم تتمكن من رؤية الزر +، فمرر الماوس فوق جزء التنقل.)

    جزء التنقل الأيمن في Outlook على ويب مع الزر «إنشاء» مميز

    تشير علامة الاستفهام إلى محتوى مساعدة لا تري المجموعات في جزء التنقل الخاص بك ؟ قد لا يقوم قسم تكنولوجيا الميزات بتمكين المجموعات لمؤسسك. اتصل بهم للحصول علي المساعدة.

  3. قُم بتعبئة معلومات المجموعة.

  • اسم المجموعة: يمكنك إنشاء اسم يوضح هدف المجموعة.

    بعد إدخال اسم، يتم إدخال عنوان بريد إلكتروني مقترح. يشير "غير متوفر" إلى أن اسم المجموعة قيد الاستخدام بالفعل ويجب تجربة اسم مختلف. تجدر الإشارة إلى أنك عندما تختار اسم مجموعة، لا يمكن تغييره.

  • الوصف: بشكل اختياري، أدخل وصفاً لمساعدة الآخرين على فهم هدف المجموعة. سيتم تضمين هذا الوصف في البريد الإلكتروني للترحيب عند انضمام الآخرين إلى المجموعة.

  • الخصوصية: يتم إنشاء المجموعات بشكل افتراضي كمجموعات "خاصة". وهذا يعني أنه لا يمكن الاطلاع على محتويات المجموعة إلا من قبل الأعضاء المعتمدين في مؤسستك. أي شخص آخر غير معتمد في مؤسستك لا يمكنه الاطلاع على محتويات المجموعة.

    • حدد عام لإنشاء مجموعة يمكن لأي شخص داخل المؤسسة عرض محتواها وأن يصبح عضواً فيها.

    • حدد خاص لإنشاء مجموعة تتطلب عضويتها الحصول على الموافقة ويمكن فقط للأعضاء عرض محتواها.

  • التصنيف: اختر تصنيفاً. تعتمد الخيارات المتوفرة على ما تقوم مؤسستك بإعداده.

  • إرسال كل المحادثات والاحداث الجماعية إلى علب الوارد الخاصة بالأعضاء حدد هذا المربع اختياريا لتمكين الأعضاء من الاطلاع علي كل المحادثات والاحداث الجماعية في علبه الوارد الخاصة بهم من دون الحاجة إلى زيارة مساحات عمل مجموعه منفصلة. يمكن للأعضاء تغيير هذا الاعداد لعلب البريد الخاصة بهم.

  • حدد إنشاء.

إنشاء جزء لمجموعة مع ملء كل المعلومات

  1. افتح تطبيق Outlook للأجهزة المحمولة.

  2. حدد مجموعات من جزء المجلدات.

    مجلد المجموعات في جزء التنقل

    تشير علامة الاستفهام إلى محتوى مساعدة لا تري المجموعات في جزء المجلدات الخاص بك ؟ قد لا يقوم قسم تكنولوجيا الميزات بتمكين المجموعات لمؤسسك. اتصل بهم للحصول علي المساعدة.

  3. في رأس الصفحة "مجموعات"، اضغط على +.

    اضغط على علامة الجمع في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة لإنشاء مجموعة

  4. في الصفحة مجموعة جديدة، اكتب اسماً للمجموعة > التالي.

  5. في الصفحة "إعدادات"، أدخل المعلومات المطلوبة، بما في ذلك مستوى الخصوصية، (عام أو خاص)، والتصنيف وما إذا كان يتعين على أعضاء المجموعة اتباع أحداث ومحادثات المجموعة في علب الوارد الشخصية لديهم.

  6. اضغط على إنشاء.

  7. اكتب عناوين البريد الإلكتروني للأعضاء أو حدد الأعضاء من قائمة جهات الاتصال لإضافتهم إلى المجموعة. يمكنك إضافة ضيوف إلى المجموعة.

  8. اضغط على إضافة. سيظهر بريد ترحيب في علبة وارد المجموعة التي تم إنشاؤها حديثاً.

إنشاء مجموعة PLC في Outlook (Office 365 Education)

مجموعة مجتمع التعلم المهني (PLC) عبارة عن نوع من أنواع "مجموعة Office 365" يوفر مساحة مشتركة للمعلمين لاستخدامه للتعاون في العمل. تتوفر عناصر PLC في خطط Office 365 Education‏.

مجموعة PLC مشابهة جداً لمجموعات Office 365 الأخرى. وتتضمن علبة البريد المشتركة والتقويم ومكتبة المستندات المشتركة ودفتر الملاحظات في OneNote. تم تصميم دفتر الملاحظات للمعلمين ويتضمن قوالب والكثير من الموارد التي توفر الأفكار والمساعدة.

ملاحظات: 

  • لا يتم دعم إنشاء مجموعات PLC في Outlook الجديد علي الويب. ان إنشاء مجموعات PLC متوفر الآن فقط في الفرق

  • إذا كنت تريد إنشاء مجموعه PLC ، سيظل بإمكانك القيام بذلك في الفرق أو بالتبديل إلى الإصدار الكلاسيكي من Outlook علي الويب اثناء توفرها.

  • لا تتاثر مجموعات PLC الموجودة ، ويمكن الوصول اليها من Outlook علي الويب كالمعتاد ، والتي يتم استخدامها كما تفعل دائما. يؤثر هذا التغيير علي مجموعات PLC الجديدة فقط. لمعرفه المزيد حول كيفيه إنشاء مجموعات PLC في الفرق ، راجع إنشاء فريق لمجتمعات plc في فرق Microsoft

اطلع أيضاً على

إضافة أعضاء المجموعة

إنشاء مجموعة في Yammer

تعرّف على مجموعات Office 365‏

الانضمام إلى مجموعة في Outlook‏

جدولة اجتماع على تقويم مجموعة

حذف مجموعة

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×