إنشاء مجموعة في Outlook

تاريخ التحديث: أكتوبر 2017‏

تعتبر المجموعات ميزة من Office 365 تقدم مساحة عمل مشتركة للتعاون والمشاركة. تأتي مساحة العمل مع علبة وارد وتقويم ومكتبة ودفتر ملاحظات OneNote وأداة تخطيط مشتركة.

تعتبر مجموعة Office 365 مختلفة عن مجموعة جهات الاتصال (كان يطلق عليها سابقاً قائمة التوزيع). مجموعة جهات الاتصال هي مجموعة من عناوين البريد الإلكتروني. يمكنك استخدام مجموعة جهات الاتصال لإرسال رسالة بريد إلكتروني أو دعوة إلى اجتماع إلى جميع العناوين في نفس الوقت. لإنشاء مجموعة جهات اتصال، راجع إنشاء مجموعة جهات اتصال.

تلميحات: يمكنك أيضاً إنشاء مجموعة من:

إنشاء مجموعة

يمكن لقسم تكنولوجيا المعلومات تشغيل إمكانية إنشاء مجموعات أو إيقاف تشغيلها لمؤسستك. إذا لم تتمكن من إنشاء مجموعة بعد اتباع هذه الإرشادات، فاتصل بقسم تكنولوجيا المعلومات.

  1. افتح Outlook على ويب.

  2. في جزء التنقل، إلى جانب مجموعات، حدد الزر +. (إذا لم تتمكن من رؤية الزر +، فمرر الماوس فوق جزء التنقل.)

    جزء التنقل الأيمن في Outlook على ويب مع الزر «إنشاء» مميز

  3. في اختيار الاسم، أدخل اسم مجموعة يوضح باختصار هدف المجموعة.

  4. يتم إدخال عنوان بريد إلكتروني مقترح.

    إذا تم عرض "غير متوفر"، يعني ذلك أن معرف المجموعة قيد الاستخدام بالفعل. جرِّب اسماً آخر. تجدر الإشارة إلى أنه عند اختيار اسم مجموعة، لا يمكن تغييره.

  5. في إضافة وصف، أدخل وصفاً مفصلاً للمجموعة لمساعدة الآخرين على معرفة الهدف منها. سيتم تضمين هذا الوصف في البريد الإلكتروني للترحيب عند انضمام الآخرين إلى المجموعة.

  6. في الخصوصية، نفذّ أياً مما يلي:

    • لإنشاء مجموعة يمكن لأي شخص داخل المؤسسة عرض محتواها وأن يصبح عضواً فيها، حدد عام.

    • لإنشاء مجموعة تتطلب عضويتها الحصول على موافقة مالك المجموعة ويمكن فقط للأعضاء عرض محتواها، حدد خاص.

  7. حدد إرسال كل محادثات المجموعة وأحداثها إلى علب الوارد الخاصة بأعضاء المجموعة اختيارياً. يُستحسن القيام بذلك عندما ينتمي الأعضاء إلى عدة مجموعات حتى يتمكنوا من رؤية كل محادثات المجموعة وأحداثها في علبة الوارد دون الحاجة الي زيارة مساحة عمل المجموعة. سيتم تطبيق هذا الإعداد على أي شخص تضيفه إلى المجموعة الآن أو ينضم إلى المجموعة في وقت لاحق. بعد الانضمام إلى المجموعة، يمكن لكل عضو تغيير هذا الإعداد.

  8. حدد إنشاء.

    إنشاء جزء لمجموعة مع ملء كل المعلومات

  9. إذا كنت جاهزاً لإضافة أعضاء إلى المجموعة التي تم إنشاؤها حديثاً، فأكمل الإجراءات باستخدام معالج إنشاء المجموعة. وبخلاف ذلك، حدد ليس الآن. يمكنك دائماً العودة وإضافة أعضاء المجموعة في وقت لاحق.

إنشاء مجموعة

يمكن لقسم تكنولوجيا المعلومات تشغيل إمكانية إنشاء مجموعات أو إيقاف تشغيلها لمؤسستك. إذا لم تتمكن من إنشاء مجموعة بعد اتباع هذه الإرشادات، فاتصل بقسم تكنولوجيا المعلومات.

  1. افتح Outlook 2016.

  2. في علامة تبويب الشريط الرئيسي، اختر مجموعة جديدة.

    خيارات المجموعات في شريط Outlook الرئيسي

  3. في نافذة إنشاء مجموعة، أدخل المعلومات المطلوبة، بما في ذلك الاسم وعنوان البريد الإلكتروني والوصف والتصنيف ومستوى الخصوصية، (عام أو خاص). لن تتمكن من تغيير عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة بعد إنشاء المجموعة.

    إنشاء مجموعة

  4. حدد خيارات متقدمة وحدد مربع محادثات المجموعة للسماح للأعضاء باستلام رسائل البريد الإلكتروني للمجموعة في علبة الوارد الشخصية أو عدم تحديده إذا كنت تفضل ألا يصلوا إلى بريد المجموعة إلا من علبة الوارد الخاصة بالمجموعة، ثم انقر فوق إنشاء.

  5. أضف الأعضاء (ليس بإمكانك إضافة مستخدمين خارجين في الوقت الحالي) ووصفاً وصورة للمجموعة، ثم انقر فوق موافق. يمكنك إضافة أعضاء بعد إنشاء المجموعة أيضاً.

    إنشاء مجموعة جديدة

  6. انقر فوق إضافة. سترى المجموعة التي تم إنشاؤها حديثاً في جزء التنقل الأيمن ورسالة البريد الإلكتروني للترحيب في علبة الوارد الخاصة بالمجموعة.

إنشاء مجموعه في تطبيق Outlook Mobile

يمكن لقسم تكنولوجيا المعلومات تشغيل إمكانية إنشاء مجموعات أو إيقاف تشغيلها لمؤسستك. إذا لم تتمكن من إنشاء مجموعة بعد اتباع هذه الإرشادات، فاتصل بقسم تكنولوجيا المعلومات.

  1. افتح تطبيق Outlook Mobile.

  2. حدد مجموعات من جزء المجلدات.

    مجلد المجموعات في جزء التنقل

  3. في رأس الصفحة "مجموعات"، اضغط على +.

    اضغط على علامة الجمع في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة لإنشاء مجموعة

  4. في الصفحة مجموعة جديدة، اكتب اسماً للمجموعة > التالي.

  5. في الصفحة "إعدادات"، أدخل المعلومات المطلوبة، بما في ذلك مستوى الخصوصية، (عام أو خاص)، والتصنيف وما إذا كان يتعين على أعضاء المجموعة اتباع أحداث ومحادثات المجموعة في علب الوارد الشخصية لديهم.

  6. اضغط على إنشاء.

  7. اكتب عناوين البريد الإلكتروني للأعضاء أو حدد الأعضاء من قائمة جهات الاتصال لإضافتهم إلى المجموعة. يمكنك إضافة ضيوف إلى المجموعة.

  8. اضغط على التالي. سيظهر بريد ترحيب في علبة الوارد التي تم إنشاؤها حديثاً.

إنشاء مجموعة PLC في Outlook ‏(Office 365 للتعليم)

مجموعة مجتمع التعلم المهني (PLC) عبارة عن نوع من أنواع "مجموعة Office 365" يوفر مساحة مشتركة للمعلمين لاستخدامه للتعاون في العمل. تتوفر عناصر PLC في خطط Office 365 Education‏.

مجموعة PLC مشابهة جداً لمجموعات Office 365 الأخرى. وتتضمن علبة البريد المشتركة والتقويم ومكتبة المستندات المشتركة ودفتر الملاحظات في OneNote. تم تصميم دفتر الملاحظات للمعلمين ويتضمن قوالب والكثير من الموارد التي توفر الأفكار والمساعدة.

إنشاء مجموعة PLC‏

يمكن لقسم تكنولوجيا المعلومات تشغيل إمكانية إنشاء مجموعات أو إيقاف تشغيلها لمؤسستك. إذا لم تتمكن من إنشاء مجموعة بعد اتباع هذه الإرشادات، فاتصل بقسم تكنولوجيا المعلومات.

  1. افتح Outlook على ويب.

  2. في جزء التنقل، إلى جانب مجموعات، حدد الزر +. (إذا لم تتمكن من رؤية الزر +، فمرر الماوس فوق جزء التنقل.)

    جزء التنقل الأيمن في Outlook على ويب مع الزر «إنشاء» مميز

  3. في الصورة المصغرة الجانبية مجتمع التعلم المهني، انقر فوق التالي.

  4. في اختيار الاسم، أدخل اسم مجموعة يوضح باختصار هدف المجموعة.

  5. يتم توفير عنوان البريد الإلكتروني المقترح. إذا رأيت "غير متوفر"، فيعني ذلك أن اسم المجموعة مستخدم بالفعل. جرِّب اسماً آخر. تجدر الإشارة إلى أنه عند اختيار معرف مجموعة، لا يمكن تغييره.

  6. في إضافة وصف، أدخل وصفاً مفصلاً للمجموعة لمساعدة الآخرين على معرفة الهدف منها. سيتم تضمين هذا الوصف في البريد الإلكتروني للترحيب عند انضمام الآخرين إلى المجموعة.

  7. في الخصوصية، نفذّ أياً مما يلي:

    • لإنشاء مجموعة يمكن لأي شخص داخل المؤسسة التعليمية أو المؤسسة عرض محتواها وأن يصبح عضواً فيها، حدد عام.

    • لإنشاء مجموعة تتطلب عضويتها الحصول على موافقة مالك المجموعة ويمكن فقط للأعضاء عرض محتواها، حدد خاص.

  8. حدد إرسال كل محادثات المجموعة وأحداثها إلى علب الوارد الخاصة بأعضاء المجموعة اختيارياً. يُستحسن القيام بذلك عندما ينتمي الأعضاء إلى عدة مجموعات حتى يتمكنوا من رؤية كل محادثات المجموعة وأحداثها في علبة الوارد دون الحاجة الي زيارة مساحة عمل المجموعة. سيتم تطبيق هذا الإعداد على أي شخص تضيفه إلى المجموعة الآن أو ينضم إلى المجموعة في وقت لاحق. بعد الانضمام إلى المجموعة، يمكن لكل عضو تغيير هذا الإعداد.

  9. حدد إنشاء.

    زر الإنشاء موجود في أعلى الشاشة

  10. إذا كنت جاهزاً لإضافة أعضاء إلى المجموعة التي تم إنشاؤها حديثاً، فأكمل الإجراءات باستخدام معالج إنشاء المجموعة. وبخلاف ذلك، حدد ليس الآن. يمكنك دائماً العودة وإضافة أعضاء في وقت لاحق.

  11. ستظهر المجموعة التي تم إنشاؤها حديثاً في جزء التنقل الأيمن ورسالة البريد الإلكتروني للترحيب في علبة الوارد الخاصة بالمجموعة.

مواضيع ذات صلة

التعرف على مجموعات Office 365‏
مقارنة المجموعات في Outlook Mobile مع تطبيق Outlook Groups للأجهزة المحمولة‏
الانضمام إلى مجموعة في Outlook‏
جدولة اجتماع على تقويم مجموعة
حذف مجموعة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×