إنشاء مجموعة جديدة في Lync

إن المجموعات في Lync عبارة عن مجموعات من جهات الاتصال التي تقوم بإنشائها لكي تتمكن من إلقاء نظرة سريعة على جهات اتصال متعددة على جهاز العرض أو التواصل معها كلها في الوقت نفسه. أنت تقرّر المجموعات التي تحتاج إليها والأعضاء في كل مجموعة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مجموعة لك ولكل زملائك الذين يعملون على المشروع نفسه، وإعداد مجموعة ثانية لفريق البيسبول لصغار السن، وبدء مجموعة ثالثة تتضمن الأشخاص الذين يتنقلون معك في وسائل النقل الجماعي. ويمكنك أنت التحكم بالمجموعات التي تملكها والأشخاص الموجودين فيها والوقت الذي تبقيها فيها بدون أي تغيير. كذلك، إن إنشاء مجموعة وحذفها هما بالسهولة نفسها. ولا تعرف عادة جهات الاتصال المجموعات التي تنتمي إليها، وليس من الضروري أن تعرف ذلك.

إنشاء مجموعة

  1. في نافذة Lync الرئيسية، في طريقة عرض جهات الاتصال، انقر فوق الأيقونة إضافة جهة اتصال إضافة جهة اتصال ، ثم انقر فوق إنشاء مجموعة جديدة.

  2. في المساحة التي تفتح الآن في أسفل النافذة، اكتب فوق العبارة مجموعة جديدة لإعطاء اسم وصفي لمجموعتك.

إنشاء مجموعة جديدة

حذف مجموعة

  • في نافذة Lync الرئيسية، في قائمة جهات الاتصال، انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنوان المجموعة التي تريد حذفها، ثم انقر فوق حذف مجموعة من القائمة المنسدلة. (يمكنك أيضاً إعادة تسمية مجموعة، أو تغيير الترتيب الذي تظهر به المجموعات من هذه القائمة المنسدلة نفسها.)

    ملاحظات: 

    • تجدر الإشارة إلى وجود اختلاف بين المجموعات التي تقوم بإنشائها ومستويات الوصول ("الأصدقاء والعائلة" و"مجموعة العمل" و"الزملاء" و"جهات اتصال خارجية"، و"جهات اتصال محظورة") التي يقوم Lync بإعدادها. فالمجموعات التي تقوم بإنشائها هي مجموعات تتيح لك عرض جهات الاتصال والتواصل معها بفعالية أكبر. أما مستويات الوصول، فهي فئات تستند إلى علاقات رسمية يعرفها Lync وتتحكم بمن يمكنه التواصل معك وطريقة التواصل ووقته.

    • لنفترض على سبيل المثال أنه لديك زميل يدعى وليد. بما أن وليد يظهر في المخطط الهيكلي كعضوٍ في وحدة العمل التي تعمل فيها، قام Lync بتعيين علاقة الوصول "مجموعة العمل" له، مما يتيح له رؤية تقويمك والتواصل معك في وقت يتعذر فيه على بعض الأشخاص الآخرين التواصل معك. ولكن بما أن أموراً مشتركة تجمع بينكما بشكلٍ متكرر، جعلت وليد عضواً في ثلاث مجموعات أنشأتها في Lync لمساعدتك على تعقب جهات الاتصال وهي: "مدراء الإنتاج في Contoso" (وتتضمن مديري الإنتاج في Contoso الذين عملت معهم في مراحل مختلفة من مسيرتك المهنية)، و"العباقرة" (وتتضمن قائمة بمبرمجي الكمبيوتر الذين تقدّر مهاراتهم بشكلٍ كبير)، و"محبو الباستا في المبنى 6" (وتتضمن الأشخاص في المبنى 6 الذين تعرف أنهم يتشاركون معك في بعض الأحيان الطعام الإيطالي الذين يشترونه).

عند إضافة جهات الاتصال، إذا لم تقم بتعيينها لمجموعة معينة، فسيضيفها Lync تلقائياً إلى مجموعة ثانوية تسمّى "جهات الاتصال الأخرى" وتتضمن مستوى الوصول "الزملاء".

للتعرف على المزيد حول علاقات الوصول، راجع التحكم بالوصول إلى معلومات حالة الحضور في Lync.

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×