إنشاء مجموعات المستندات وإدارتها

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

بعد اضافه نوع محتوي "مجموعه المستندات" الي مكتبه مستندات، يمكنك استخدامه ل# انشاء منتجات عمل جديده متعدده المستندات. ب# الاضافه الي ذلك، عندما تنقر فوق مجلد ل# "مجموعه المستندات" ل# فتحه، يتم نقلك الي "صفحه الترحيب" التي يمكنك استخدامها ل# اداره المحتوي في "مجموعه المستندات".

اذا كنت تعمل في مكتبه تحتوي علي كل من المستندات و# "مجموعات المستندات"، يمكنك تعريف "مجموعات المستندات" في مكتبه المستندات ب# البحث عن رمز المجلد فريده الخاصه بهم. ايقونه مجموعه المستندات

عند العمل ب# استخدام "مجموعه مستندات"، يمكنك استخدام علامه التبويب " اداره " علي "الشريط" مجموعات المستندات (الذي يظهر علي "صفحه الترحيب" ل# مجموعه المستندات) ل# تنفيذ المهام الشائعه.

اداره علامه تبويب

  1. انتقل الي مكتبه المستندات التي تم تكوين ل# دعم "مجموعات المستندات".

  2. انقر فوق علامة التبويب ملف.

    ملاحظة: اذا كنت تستخدم SharePoint 2010، انقر فوق علامه التبويب " المستندات ".

  3. انقر فوق السهم الموجود ب# جانب مستند جديد، و# ثم انقر فوق مجموعه مستندات او اسم "مجموعه المستندات" التي تريد انشاء (اذا كانت مؤسستك قد انشات مخصصه انواع محتوي "مجموعه المستندات"، قد لديها اسماء فريده). اذا كانت المكتبه يدعم انشاء كل من المستندات الفرديه و# "مجموعات المستندات"، يمكنك تعريف "مجموعه المستندات" ب# البحث عن رمز المجلد. ايقونه مجموعه المستندات

  4. في مربع الحوار مجموعه المستندات الجديد، اكتب اسما و# وصفا ل# "مجموعه المستندات" التي تقوم ب# انشائها، و# من ثم انقر فوق موافق او حفظ. عند انشاء "مجموعه المستندات"، يعرض المستعرض "صفحه الترحيب" ل# "مجموعه المستندات".

    اذا تم تكوين "مجموعه المستندات" هذه ل# انشاء المستندات ب# شكل تلقائي عندما تقوم ب# انشاء مثيل جديد من ذلك، تظهر هذه المستندات في "جزء ويب" علي "صفحه الترحيب". اذا تم تحديد اي محتوي الافتراضي ل# "مجموعه المستندات" هذه، يتم انشاء مجلد "مجموعه المستندات" فارغ، و# يمكنك اضافه او تحميل الملفات الي مجلد ل# جعلها جزءا من "مجموعه المستندات". يمكنك اضافه الملفات التي يتم انواع المحتويات نفسها ك# تلك المسموح بها ضمن "مجموعه المستندات" فقط.

اذا لم يتم تكوين "مجموعه المستندات" الذي تستخدمه ل# انشاء المحتوي الافتراضي تلقائيا عندما تقوم ب# انشاء مثيل جديد من "مجموعه مستندات"، يمكنك اضافه ملفات الي "مجموعه المستندات" يدويا. يمكن اضافه الملفات ل# انواع المحتويات المسموح بها ل# "مجموعه مستندات" فقط.

  1. انتقل الي مكتبه المستندات التي تحتوي علي "مجموعه المستندات" التي تريد تحديثها، و# انقر فوق اسم "مجموعه المستندات" ل# الانتقال الي "صفحه الترحيب" الخاصه به.

  2. علي "صفحه الترحيب" ل# "مجموعه المستندات"، انقر فوق علامه التبويب ملفات.

    ملاحظة: اذا كنت تستخدم SharePoint 2010، انقر فوق علامه التبويب " المستندات ".

  3. قم بواحد مما يلي:

    • ل# اضافه ملف جديد الي "مجموعه المستندات"، انقر فوق مستند جديد، و# من ثم انقر فوق نوع المستند الذي تريد انشاءه.

    • ل# تحميل مستند ل# "مجموعه المستندات"، انقر فوق تحميل المستند و# من ثم استعرض وصولا الي موقع الملف الذي تريده. حدد الملف، انقر فوق فتح، ثم فوق موافق. حدد اي معلومات الخاصيه مطلوب عندما تتم مطالبتك ب# ذلك، و# ثم انقر فوق حفظ.

    • ل# تحميل مستندات متعدده ل# "مجموعه المستندات"، في "مستكشف الملفات"، العثور علي الملفات التي تريد تحميلها، و# ثم اضغط علي Ctrl + النقر فوق علي كل ملف. السحب و# الافلات الملفات المحدده الي "صفحه الترحيب". (عند سحب الملفات الصفحه، ستشاهد مربعا ب# الرساله افلاتها هنا.)

ب# شكل افتراضي، "مجموعات المستندات" توريث الاذونات من المكتبه حيث توجد. يمكنك اختيار ل# تعيين اذونات فريده ل# "مجموعه مستندات" اذا كنت ب# حاجه ل# تقييد او تغيير من يملك حق الوصول الي المستندات في "مجموعه المستندات" الفرديه.

اداره اذونات فريده علي مستوي العناصر او مستوي المجلد يمكن ان يكون معقد و# وقتا طويلا. اذا "مجموعات المستندات" معظم يجب ان يكون ب# الامكان الوصول الي مجموعات مماثله، ف# قد يكون من الاسهل اداره الاذونات علي مستوي مكتبه.

ل# اداره الاذونات ل# "مجموعه مستندات"، يجب ان يكون لديك علي الاقل مستوي اذن التصميم او التحكم الكامل.

  1. علي "صفحه الترحيب" ل# "مجموعه المستندات"، انقر فوق علامه التبويب اداره، و# من ثم انقر فوق اذونات.

  2. قم بواحد مما يلي:

    • ل# تغيير اعدادات الاذونات ل# مكتبه المستندات نفسها، انقر فوق اداره الاصل.

    • ل# ايقاف توريث الاذونات من مكتبه المستندات و# انشاء اذونات فريده ل# "مجموعه المستندات" هذه كل علي حده، انقر فوق ايقاف توارث الاذونات.

    • ل# عرض الاذونات الخاصه ب# فرد، انقر فوق تحقق من الاذونات و# من ثم اكتب اسم المستخدم او المجموعه التي تريد تحديد.

    • توريث الاذونات من مكتبه المستندات الاصليه (اذا تم تكوين "مجموعه المستندات" مسبقا ل# ايقاف توريث عليها) انقر فوق توريث اذونات.

اذا تم تمكين تعيين اصدار ل# مكتبه المستندات حيث "مجموعه مستندات" تم حفظ، ف# لديك بعض خيارات مختلفه ل# التعامل مع محفوظات الاصدارات ل# "مجموعه مستندات" او مكتبه مستندات فرديه ضمن المجموعه.

علي "صفحه الترحيب" ل# "مجموعه المستندات"، انقر فوق علامه التبويب اداره، و# من ثم قم ب# واحد مما يلي.

للقيام بذلك:

قم بما يلي:

التقاط لقطه ل# المستندات في "مجموعه المستندات" و# الخصائص الحاليه

انقر فوق التقاط اصدار و# اكتب وصفا ل# التغييرات التي تم اجراؤها في اصدار تلتقطها ثم انقر فوق موافق.

عرض محفوظات الاصدارات ل# "مجموعه المستندات"

انقر فوق محفوظات الاصدارات.

استعاده "مجموعه المستندات" الي اصدار سابق

  1. انقر فوق محفوظات الاصدارات.

  2. اشر الي معلومات التاريخ و# الوقت ل# الاصدار الذي تريده ل# استعاده، انقر فوق السهم الذي يظهر، ثم انقر فوق استعاده الاصدار.

يؤدي ذلك الي استعاده "مجموعه المستندات" ب# الكامل الي اصدار محفوظ المحدده. التغييرات التي اجريت علي "مجموعه المستندات" بعد سيتم استرداد هذا الاصدار.

حذف لقطات الاصدار السابق من "مجموعه المستندات"

انقر فوق محفوظات الاصدارات، و# من ثم انقر فوق حذف كافه الاصدارات. يحذف هذا الاجراء لقطات محفوظات الاصدارات ل# "مجموعه المستندات". لا يحذف "مجموعه المستندات" نفسها.

عرض محفوظات الاصدارات ل# الملفات الفرديه داخل "مجموعه المستندات"

اشر الي المستند الذي تريده ل# عرض محفوظات الاصدارات، و# انقر فوق السهم الذي يظهر، ثم انقر فوق محفوظات الاصدارات.

استعد احد مستندات فرديه في اصدار سابق.

  1. اشر الي المستند الذي تريده ل# عرض محفوظات الاصدارات، و# انقر فوق السهم الذي يظهر، ثم انقر فوق محفوظات الاصدارات.

  2. اشر الي معلومات التاريخ و# الوقت ل# الاصدار الذي تريده ل# استعاده، انقر فوق السهم الذي يظهر، ثم انقر فوق استعاده.

اذا كنت تستخدم برنامج بريد الكتروني متوافق مع Microsoft SharePoint Server 2010، مثل Microsoft Outlook 2010، يمكنك ب# سرعه البريد الالكتروني علي ارتباط الي "صفحه الترحيب" ل# "مجموعه المستندات".

  1. علي "صفحه الترحيب" ل# "مجموعه المستندات"، انقر فوق علامه التبويب اداره، و# من ثم انقر فوق بريد الكتروني علي ارتباط.

  2. عندما تتم مطالبتك ب# السماح ل# برنامج Outlook ل# فتح محتوي ويب، انقر فوق السماح.

  3. في السطر الي رساله البريد الالكتروني Microsoft Outlook، اكتب اسماء المستلمين المطلوب و# تحديد موضوع في سطر الموضوع، و# من ثم اكتب مزيدا من المعلومات التي تريد تضمينها في النص الاساسي ل# رساله البريد الالكتروني.

  4. اذا اردت، يمكنك تحديد عنوان البريد الالكتروني الخاص بك في السطر من وب# ذلك لا تظهر الرساله ارسال من الخادم، و# لا تتجاهل المستلمين. انقر فوق السهم ل# اسفل الي جانب من و# من ثم انقر فوق عنوان بريد الكتروني اخر. اكتب او حدد عنوان البريد الالكتروني.

  5. عند الانتهاء من اعداد مسودات الرساله، انقر فوق ارسال في Outlook.

انظر أيضاً

مقدمه حول مجموعات المستندات

انشاء و# تكوين نوع محتوي جديد "مجموعه المستندات"

تخصيص صفحه الترحيب ل# مجموعه مستندات

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×