إنشاء مجلد عمومي ومشاركته

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تتطلب هذه الميزة استخدام حساب Microsoft Exchange Server 2000 أو Exchange Server 2003 أو Exchange Server 2007. معظم الحسابات المنزلية والشخصية لا تستخدم Microsoft Exchange. لمزيد من المعلومات حول حسابات Microsoft Exchange وكيفية تحديد إصدار Exchange الذي يتصل به حسابك، راجع الارتباطات الموجودة في المقطع «انظر أيضاً».

تتوفر طريقة بالمجلدات العمومية لتجميع المعلومات وتنظيمها ومشاركتها مع الآخرين. تستخدم المجلدات العمومية بواسطة فرق العمل في المشاريع أو مجموعات المستخدمين لمشاركة المعلومات ذات الاهتمام المشترك. يمكنك إدارة هذه المجلدات من Microsoft Outlook. يمكنك أن تتضمن المجلدات العمومية أي نوع من عناصر مجلدات Outlook كالرسائل والمواعيد وجهات الاتصال والمهام وإدخالات دفتر اليومية والملاحظات والنماذج والملفات والمنشورات.

إنشاء المعلومات ومشاركتها في مجلد عمومي يتكون من مجموعات عديدة من الخطوات.

ماذا تريد أن تفعل ؟

انشاء مجلد عمومي و# تحديد الاذونات و# طرق العرض، و# نماذج قواعد

انشاء مجلد عمومي وسيط

إنشاء مجلد عمومي وتحديد الأذونات وطرق العرض والنماذج والقواعد

لإنشاء مجلد عمومي، يجب أن يتوفر لديك الإذن لإنشاء مجلدات في مجلد عمومي موجود. للحصول على معلومات حول كيفية الحصول على أذونات، راجع الأمر مع المسؤول.

  1. إنشاء المجلد العمومي

    1. في القائمة ملف، أشر إلى جديد، ثم انقر فوق مجلد.

    2. في المربع الاسم، أدخل اسماً للمجلد.

    3. في مربع المجلد يحتوي على، انقر فوق نوع المجلد الذي تريد إنشاءه.

    4. في القائمة تحديد موقع المجلد، انقر فوق موقع المجلد.

      بدء مجلد عمومي ب# سرعه مع عناصر الموجوده.

      1. في "قائمه المجلدات"، في "جزء التنقل"، انقر فوق المجلد الذي تريد نسخه.

      2. في القائمه ملف، اشر الي المجلد، و# ثم انقر فوق نسخ اسم المجلد.

      3. في القائمة، انقر فوق الموقع الذي تريد نسخ المجلد به.

  2. تعيين مستوى الأذونات

    1. في قائمة المجلدات ضمن جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد العمومي الذي ترغب في مشاركته ثم انقر فوق خصائص بالقائمة المختصرة.

      يجب ان يكون لديك اذن مالك مجلد عمومي ل# تعيين اذونات المشاركه ل# المجلد. يمكنك تعيين الاذونات ل# مجلد واحد فقط في كل مره.

    2. انقر فوق علامة التبويب أذونات.

    3. انقر فوق إضافة.

    4. في مربع بحث، أدخل اسم الشخص الذي ترغب في منحه أذونات المشاركة.

    5. انقر فوق إضافة، ثم فوق موافق.

    6. في قائمة الأسماء، انقر فوق اسم الشخص الذي أضفته.

    7. ضمن أذونات، اختر الإعدادات التي تريدها.

      ملاحظة: يمكنك تعيين نفس الأذونات لكل شخص لديه إذن وصول إلى المجلد بواسطة النقر فوق افتراضي في قائمة الأسماء.

  3. إنشاء طرق عرض لتنظيم المعلومات والبحث عنها

    قم بأحد الإجراءين التاليين:

    1. انشاء طريقه عرض من البدايه   

      1. في القائمة عرض، أشر إلى طريقة العرض الحالية، ثم انقر فوق تعريف طرق العرض.

      2. انقر فوق جديد.

      3. في المربع اسم طريقة العرض الجديدة، اكتب اسماً.

      4. في المربع نوع طريقة العرض، اختر نوع العرض الذي تريده.

      5. لتغيير المكان الذي ستتوفر فيه عرض، انقر فوق أحد الخيارات في يمكن استخدامها على.

      6. انقر فوق موافق.

      7. لزيادة تخصيص طريقة العرض، انقر ضمن الوصف على أحد الأزرار ثم حدد الخيار الذي ترغب في استخدامه.

      8. عند الانتهاء من تحديد الخيارات، انقر فوق موافق.

      9. لاستخدام طريقة العرض فوراً، انقر فوق تطبيق عرض.

    2. انشاء طريقه عرض استنادا الي طريقه عرض قياسيه   

      1. قم بالتبديل إلى عرض التي تريد استناد طريقة العرض الجديدة إليها.

      2. في القائمة عرض، أشر إلى طريقة العرض الحالية، ثم انقر فوق تخصيص طريقة العرض الحالية.

      3. لكل نوع من التغييرات التي تريد إجرائها، انقر ضمن الوصف فوق أحد الأزرار ثم حدد الخيارات التي تريدها.

      4. عند الانتهاء من إجراء التغييرات، أغلق مربع الحوار تخصيص العرض.

      5. في القائمة عرض، أشر إلى طريقة العرض الحالية، ثم انقر فوق تعريف طرق العرض.

      6. في المربع طرق عرض المجلد اسم المجلد، انقر فوق اعدادات طريقه العرض الحاليه.

      7. انقر فوق نسخ.

      8. في المربع اسم طريقة العرض الجديدة، اكتب اسماً.

      9. لتغيير المكان الذي تتوفر فيه طريقة العرض، انقر فوق أحد الخيارات الموجودة ضمن المربع يمكن استخدامها على.

        ملاحظة: تتم اضافه طرق عرض جديده الي طريقه العرض الحاليه   قائمة فرعية (في القائمه عرض، اشر الي ترتيب حسب ).

  4. تغيير طريقة العرض الافتراضية للمجلد

    لتغيير طريقة العرض الافتراضية لمجلد عمومي، يجب أن تحصل على إذن "المالك" للوصول إلى المجلد ويجب أن يتم تعريف طريقة عرض مخصصة واحدة على الأقل للمجلد وأن تكون مرئية للجميع.

    1. في قائمة المجلدات ضمن جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد العمومي، ثم انقر فوق خصائص بالقائمة المختصرة.

    2. انقر فوق علامة التبويب إدارة.

      إذا لم تظهر علامة التبويب إدارة، فذلك يعني عدم منحك إذن المالك.

    3. في مربع القائمة العرض الأولي في المجلد، انقر فوق طريقة العرض التي تريد ظهورها في كل مرة يتم فتح المجلد فيها.

      يتم من خلال طريقة العرض العادية إظهار طريقة العرض الافتراضية في Microsoft Outlook الخاصة بنوع العناصر الموجودة في المجلد.

  5. تعيين النماذج المتوفرة للآخرين لنشر المعلومات في المجلد العمومي

    يجب أن يكون لديك إذن "المحرر" أو "محرر النشر" أو "المالك" لإضافة نماذج إلى مجلد خاص مشترك أو إلى مجلد عمومي. إذا كان المجلد مجلداً عمومياً، ولديك إذن المالك، يمكنك تقييد عدد النماذج التي تتوفر للأشخاص الآخرين الذين يستخدمون المجلد.

    1. في قائمة المجلدات ضمن جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد ثم فوق خصائص بالقائمة المختصرة.

    2. انقر فوق علامة التبويب نماذج.

    3. لإضافة نموذج إلى القائمة النماذج المقترنة بهذا المجلد، انقر فوق إدارة، ثم حدد النموذج.

    4. انقر فوق إغلاق.

    5. لتقييد عدد النماذج التي تريد توفرها للأشخاص الآخرين الذين يستخدمون المجلد، انقر فوق خيار ضمن السماح بالنماذج الموجودة في هذا المجلد.

  6. إنشاء القواعد لمعالجة العناصر التي تم نشرها في المجلد

    يجب ان يكون لديك اذن المالك ل# مجلد عمومي ل# انشاء او تعديل قواعد له.

    1. في قائمة المجلدات، ضمن جزء التنقل انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد العمومي الذي تريد إنشاء القواعد أو تعديلها له، ثم انقر فوق خصائص في القائمة المختصرة.

    2. انقر فوق علامة التبويب إدارة.

    3. انقر فوق مساعد المجلد.

    4. قم بأحد الإجراءات التالية:

      • لإنشاء قاعدة، انقر فوق إضافة قاعدة.

      • لتعديل قاعدة موجودة، انقر فوق قاعدة في القائمة، ثم انقر فوق تحرير قاعدة.

    5. أدخل الشروط التي يجب أن يحققها العنصر لكي يتم تنفيذ الإجراء. لمزيد من الشروط، انقر فوق خيارات متقدمة.

    6. ضمن تنفيذ هذه الإجراءات، حدد الخيارات المطلوبة.

      ملاحظة: عند إنشاء قاعدة، يتم تنشيطها بشكل افتراضي.

  7. إضافة معلومات إلى المجلد العمومي

    نفذ أي مما يلي:

مشاركه تقويم

مشاركه قائمه جهات الاتصال

مشاركه قائمه مهام

نشر معلومات ل# مجلد عمومي

مشاركة تقويم

  1. قم بإنشاء مجلد جديد واختر عناصر التقويم في قائمة المجلد يحتوي على.

  2. في قائمة تحديد موقع المجلد، انقر فوق التقويم، ثم انقر فوق موافق.

  3. أضف الاجتماعات والأحداث إلى المجلد.

مشاركة قائمة جهات اتصال

  1. قم بإنشاء مجلد جديد، واختر عناصر جهة اتصال في قائمة المجلد يحتوي على.

  2. في قائمة تحديد موقع المجلد، انقر فوق جهات الاتصال، ثم انقر فوق موافق.

  3. أضف جهات الاتصال إلى المجلد.

    ملاحظة: تظهر قائمة جهة الاتصال المشتركة في دفتر عناوين Outlook/جهات الاتصال.

مشاركة قائمة مهام

  1. قم بإنشاء مجلد جديد، واختر عناصر مهمة في قائمة المجلد يحتوي على.

  2. في قائمة تحديد موقع المجلد، انقر فوق مهام، ثم انقر فوق موافق.

  3. أضف المهام إلى المجلد.

    ملاحظة: بينما يمكنك نسخ قائمة مهام إلى مجلد عمومي، لا يمكنك نسخ طلب مهمة إلى مجلد عمومي أو إنشاء طلب مهمة من مجلد عمومي.

نشر معلومات إلي مجلد عمومي

  1. افتح المجلد العمومي الذي تريد نشر المعلومات فيه.

  2. لاستخدام النموذج الافتراضي لنشر المعلومات، انقر فوق القائمة ملف، أشر إلى جديد، ثم انقر فوق نشر في هذا المجلد.

  3. في النموذج، أدخل المعلومات التي تريد نشرها.

  4. انقر فوق نشر.

اعلي الصفحه

إنشاء مجلد عمومي وسيط

يجب ان يكون لديك اذن المالك ل# مجلد عمومي ل# تعيينه ك# مجلد وسيط.

  1. في قائمة المجلدات ضمن جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد العمومي، ثم انقر فوق خصائص بالقائمة المختصرة.

  2. على علامة التبويب إدارة، انقر فوق المجلد الوسيط.

  3. حدد خانة الاختيار تعيين مجلد كمجلد وسيط.

  4. في المربع إعادة توجيه العناصر الجديدة إلى، أدخل اسم الشخص الذي يستلم الرسائل الواردة أو اسم مجلد عمومي بديل حيث يتم تخزين الرسائل لمراجعتها. تم تحديد الوسيط الذي يقوم بإجراء المراجعة في الخطوة 6.

  5. اختياري: لإرسال استجابة بشكل تلقائي عند تلقي رسالة جديدة من قبل الوسيط، حدد خياراً ضمن الرد على العناصر الجديدة بـ.

    اختر أى مما يلي:

    • الاستجابه القياسيه   

      • "شكراً لك على الإرسال. أرجو ملاحظة أنه يتم مراجعة ما يتم إرساله إلى بعض المجلدات أو مجموعات المناقشة لتحديد ما إذا كان يجب توفيرها للجميع أم لا. في هذه الحالات، سيكون هناك تأخير قبل أن يتمكن الآخرون من مشاهدة ما تم الموافقة عليه."

    • الاستجابه المخصصه   

      • انقر فوق استجابة مخصصة، ثم فوق قالب. اكتب نص الاستجابة المخصصة.

        لن يستلم الوسطاء أياً من هذه الاستجابات عند نشر الرسائل.

  6. لإضافة أسماء الوسطاء أو إزالتها، انقر فوق إضافة أو إزالة.

  7. اختياري: لعرض خصائص وسيط محدد، انقر فوق خصائص.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×