إنشاء مجلد بحث

مجلد البحث هو مجلد ظاهري لعرض كافة عناصر البريد الإلكتروني التي تطابق معايير بحث معينة. على سبيل المثال، يسمح لك مجلد البحث بريد غير مقروء بعرض كافة الرسائل غير المقروءة من موقع واحد حتى في حالة وجود الرسائل في مجلدات بريد أخرى.

ملاحظة: للبحث عن أي رسالة أو عنصر Outlook بسرعة، استخدم البحث السريع.

في هذه المقالة

مجلدات البحث الافتراضية

إضافة مجلد بحث معد مسبقاً

إنشاء مجلد بحث مخصص

مجلدات البحث الافتراضية

هناك ثلاثة مجلدات بحث افتراضية في جزء التنقل:

  • يتضمن مجلد البريد المصنف العناصر التي تم تعيينها فئة ملونة لها.

  • يتضمن مجلد البريد الكبير العناصر الأكبر من 100 كيلوبايت (ك ب).

  • يتضمن مجلد البريد غير المقروء العناصر التي تم وضع علامة لها كغير مقروءة.

مجلدات البحث

ملاحظة: يمكن أن يتم إنشاء مجلدات البحث في مواقع أخرى لملفات بيانات مثل ملف المجلدات الشخصية (pst.)أو ملف المجلدات المؤرشفة (Archive.pst). لا يمكن أن تحتوي مجلدات البحث على نتائج بحث من ملفات بيانات متعددة.

بالإضافة إلى مجلدات البحث الافتراضية، يتضمن Outlook قائمة لمجلدات البحث المعرفة مسبقاً. يمكنك تخصيص مجلد بحث معرف مسبقاً بواسطة معايير البحث الخاصة بك.

مجلد بحث جديد

يمكنك أيضاً إنشاء "مجلد بحث" مخصص وتحديد معايير بحث معينة تطبق حتى يمكن عرض رسائل البريد الإلكتروني في "مجلد البحث".

ملاحظة: تعتمد مجلدات البحث في Microsoft Office Outlook 2007 مطابقة البادئة في السلاسل النصية الذي تحددها. كمثال، إذا كنت تريد تضمين كافة الرسائل التي بها الكلمة "مطر" في مجلد البحث، سيتضمن مجلد البحث أيضاً الرسائل التي تتضمن رسائل تحتوي على كلمات مثل "تمطر" أو "ممطرة" ولكن لن يتضمن الكلمات مثل "عطرة".

هام: لا يتم عند حذف "مجلد بحث" حذف رسائل البريد الإلكتروني المعروضة في "مجلد البحث" من مواقعها الأصلية، نظراً لأن هذه العناصر يتم عرضها فقط في "مجلد بحث". ومع ذلك إذا قمت بفتح رسالة بريد إلكتروني أو أكثر من الموجودة في "مجلد بحث" أو قمت بتحديدها ثم حذفها، سيتم حذف الرسائل من مجلد Outlook الذي تم تخزينها فيه.

أعلى الصفحة

إضافة مجلد بحث معد مسبقاً

  1. ضمن البريد في القائمة ملف أشر إلى جديد ثم انقر فوق مجلد بحث.

    تلميح: لفتح مربع الحوار مجلد بحث جديد، اضغط CTRL+SHIFT+P.

  2. انقر فوق مجلد بحث معد مسبقاً

  3. تحت تخصيص مجلد البحث، حدد عند المطالبة معايير البحث التي سيتم استخدامها.

  4. لتحديد علبة بريد أخرى للبحث فيها، ضمن تخصيص مجلد البحث، انقر فوق السهم ثم حدد علبة البريد من القائمة.

تلميح: لتغيير معايير مجلد بحث، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد، انقر فوق تخصيص مجلد البحث، ثم فوق معايير، وقم بتغيير المعايير. لا يمكن تغيير معايير مجلدات البحث في مجموعة قراءة البريد.

أعلى الصفحة

إنشاء مجلد بحث مخصص

  1. ضمن البريد، في القائمة ملف، أشر إلى جديد، ثم انقر فوق مجلد بحث.

    تلميح: لفتح مربع الحوار مجلد بحث جديد، اضغط CTRL+SHIFT+P.

  2. انقر فوق إنشاء مجلد بحث مخصص.

  3. ضمن تخصيص مجلد البحث، انقر فوق اختيار.

  4. اكتب اسماً لمجلد البحث المخصص.

  5. انقر فوق معايير، وحدد الخيارات التي تريدها، ثم انقر فوق موافق.

  6. انقر فوق استعراض ثم حدد المجلدات التي البحث فيها ثم انقر فوق موافق ثلاث مرات.

مجلد بحث مخصص

1. انقر لإنشاء مجلد بحث مخصص.

2. انقر لفتح مربع الحوار مجلد بحث مخصص.

3. انقر لتسمية مجلد البحث الخاص بك.

4. انقر لتحديد معايير البحث.

تلميح: لتغيير معايير مجلد بحث، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد، انقر فوق تخصيص مجلد البحث، ثم فوق معايير، وقم بتغيير المعايير. لا يمكن تغيير معايير مجلدات البحث في مجموعة قراءة البريد.

أعلى الصفحة

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×