إنشاء قالب حقل مخصص لجزء قوالب الحقول

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

في بعض الاحيان يكون من الاسهل ل# الاختيار من قائمه الحقول من يدويا انشاء حقل معرف مسبقا. يمكنك استخدام جزء "قوالب الحقول" ل# الاختيار من قائمه الحقول المعرفه مسبقا. يمكنك ايضا انشاء قوالب الحقول المعرفه مخصصه خاصه بك و# ثم اضافتها الي جزء قوالب الحقول. يتوفر Microsoft Office Access 2007 مع مجموعه من قوالب الحقول المضمنه التي يمكنك توفير الوقت كبيره عند انشاء الحقول. ل# انشاء حقل جديد ب# استخدام قالب حقل، يمكنك عرض جزء "قوالب الحقول" و# ثم اسحب قالب واحد او اكثر الي جدول مفتوح في طريقه عرض ورقه البيانات.

يقدم قوالب الحقول هذا المقال و# تشرح كيفيه ادراج حقل الذي يستند الي قالب المنشاه مسبقا في الجدول. توفر المقاله ثم الحصول علي ارشادات مفصله حول كيفيه انشاء و# ادراج قوالب الحقول المخصصه الخاصه بك.

في هذه المقالة

ما المقصود ب# قالب حقل؟

اضافه حقل ب# استخدام قالب حقل

انشاء قالب حقل مخصص

ما المقصود ب# قالب حقل؟

قالب حقل هو مجموعه من السمات الخاصه و# الخصائص التي تصف احد الحقول المعرفه مسبقا. تعريف قالب حقل يتضمن اسم حقل، نوع بيانات اعداد ل# الخاصيه تنسيق ل# الحقل و# ايضا عدد من خصائص الحقل الاخري التي، عند تنفيذها معا، تشكل نموذج الذي يعمل ك# اساس ل# انشاء حقل جديد.

الجزء "قوالب الحقول"

اعلي الصفحه

إضافة حقل باستخدام قالب حقل

ل# اضافه حقل ب# استخدام قالب حقل، يمكنك عرض جزء قوالب الحقول و# ثم اسحب قالب واحد او اكثر الي جدول مفتوح في طريقه عرض ورقه البيانات.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

  2. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.

  3. في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الذي تريد اضافه حقل.

    يفتح الجدول في طريقة عرض "ورقة البيانات".

  4. على علامة التبويب ورقة البيانات، في المجموعة الحقول والأعمدة، انقر فوق إضافة حقل.

    صورة شريط Access

    يظهر الجزء قوالب الحقول.

  5. تحديد حقل واحد او اكثر في الجزء قوالب الحقول و# اسحبها الي الجدول. عند ظهور سطر الادراج في المكان حيث تريد وضع الحقل، قم ب# افلات الحقل في مكانها.

    سطر إدراج لإدراج حقل من جزء قائمة الحقول

    تظهر الحقول التي قمت ب# ادراجها في ورقه البيانات.

قوالب الحقول نماذج. و# هي توفر اساس من حيث يمكنك انشاء حقول جديده.

اعلي الصفحه

انشاء قالب حقل مخصص

ل# نفترض انك تريد انشاء قالب حقل مخصص الذي يظهر في الجزء قوالب الحقول. اليك نظره عامه حول الخطوات المطلوبه، متبوعه ب# مثال:

  1. انشاء جدول في قاعده بيانات و# اعمل علي تعبئته ب# حقل مخصص او الحقول التي تريد ان يظهر في الجزء قوالب الحقول. يجب عليك ايضا تعيين خصائص الحقل ل# كل حقل مخصص كما تقتضي الحاجه.

  2. حفظ الجدول و# تصديره ب# تنسيق XML. يؤدي هذا الي انشاء ملف XML ب# التنسيق الذي يستخدمه Office Access 2007 ل# قوالب الحقول.

  3. اعاده تسميه ملف xml يكون لديه ملحق اسم ملف .accfl، ل# ان هذا هو الملحق الذي يستخدم Access ل# ملفات قالب حقل.

  4. ضع الملف .accfl في موقع حيث يتوقع الوصول ل# البحث عن قوالب الحقل. سيبحث access في المجلد "قوالب المستخدم" و# المجلد "قوالب" النظام كما يلي:

    المجلد قوالب المستخدم:

    • Windows Vista
      C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

    • Microsoft Windows XP
      name\Application C:\Documents and Settings\user Data\Microsoft\Templates

      ملاحظة: ب# شكل افتراضي، المجلد AppData في Windows Vista و# المجلد بيانات التطبيق في Windows XP تم تعيين سمه مخفيه لها. نتيجه ل# ذلك، لن تظهر في طريقه عرض المجلدات في "مستكشف Windows". ل# الانتقال الي احد هذه المجلدات المخفيه، اكتب specification المجلد ب# الكامل في شريط العناوين في "مستكشف Windows".


      المجلد "قوالب النظام":

    • نظام التشغيل Windows XPاو Windows Vista
      C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access

  5. و# اخيرا، يجب انهاء و# اعاده تشغيل Access ل# القوالب المخصصه ان تظهر في جزء قوالب الحقول. هذا ل# ان يقوم Access ب# تحميل قوالب الحقل فقط عند بدء تشغيل البرنامج.

علي سبيل المثال، افترض انك تريد انشاء قالب حقل ل# حقل تاريخ / وقت الذي يتم عرضه ب# شكل افتراضي في هذا التنسيق: يوم الاثنين، 18 سبتمبر، p 3:00 2006. قيمه الحقل الافتراضي التاريخ و# الوقت في وقت ادخال. يجب توفير قيمه ل# هذا الحقل، حيث تم تعيين قاعده التحقق من الصحه الي Is Not Null. اذا حاولت انتهاك هذه القاعده، يظهر نص التحقق من صحه يجب توفير قيمه ل# هذا الحقل.

اتبع هذه الخطوات ل# انشاء قالب حقل مخصص.

  1. انشاء قاعده البيانات و# الجدول

    1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم انقر فوق جديد.

    2. في المربع اسم الملف، اكتب اسما ل# ملف. ل# تغيير الموقع، انقر فوق ايقونه المجلد ل# الاستعراض بحثا عن موقع جديد.

      الجزء "قاعدة بيانات فارغة"

    3. انقر فوق إنشاء.

      يتم إنشاء قاعدة البيانات الجديدة, وفتح جدول جديد باسم "الجدول1" في طريقة عرض "ورقة البيانات".

    4. في "جزء التنقل"، انقر ب# زر الماوس الجدول جدول 1، و# ثم انقر فوق طريقه عرض التصميم القائمه المختصره.

    5. عندما يظهر مربع الحوار حفظ ب# اسم، اكتب التواريخ و# الاوقات ك# اسم ل# الجدول، و# من ثم انقر فوق موافق.

      يفتح Access الجدول في طريقة عرض "التصميم".

  2. قم ب# انشاء الحقل و# تعيين خصائص الحقل

    1. في عمود اسم الحقل، حدد اول صف فارغ، و# من ثم اكتب اسما ل# الحقل؛ علي سبيل المثال، DateTimeDayLong.

    2. حدد الخلية المجاورة في العمود نوع البيانات، ثم حدد تاريخ/وقت من القائمة.

    3. ضمن خصائص الحقل، علي علامه التبويب عام، في مربع الخاصيه تنسيق، اكتب ي ي ي، ش ش ش dd، hh:nna س س س س / p. لست ب# حاجه الي توفير علامات اقتباس. اضافتها تلقائيا. يعرض هذا الاعداد الحقل ك Mon، 18 سبتمبر، p 3:00 2006.

    4. في مربع الخاصيه قيمه افتراضيه ، اكتب الان. يوفر الداله الان التاريخ و# الوقت الحاليين.

    5. في مربع الخاصيه قاعده التحقق من الصحه، اكتب Is Not Null.

    6. في مربع الخاصيه نص التحقق من الصحه، اكتب يجب توفير قيمه ل# هذا الحقل.

    7. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office و# ثم انقر فوق حفظ.

      في هذه النقطه، يجب ان يظهر الجدول الخاص بك (في طريقه عرض التصميم) شبيها ب# الرسم التوضيحي.

      جدول DatesTimes في طريقة عرض التصميم

  3. تصدير جدول ب# تنسيق XML

    1. انقر ب# زر الماوس الي جدول التواريخ و# الاوقات او شريط العنوان الخاص به، و# من ثم انقر فوق اغلاق في القائمه المختصره ل# اغلاق الجدول.

    2. في "جزء التنقل"، انقر ب# زر الماوس جدول التواريخ و# الاوقات و# اشر الي تصدير القائمه المختصره، و# ثم انقر فوق ملف XML.

    3. في الصفحه الاولي من التصدير-معالج ملف XML، اكتب اسما ل# ملف وجهه، او الذي تم توفيره ل# يمكنك قبول، و# ثم انقر فوق موافق.

    4. في مربع الحوار تصدير XML، قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار البيانات (XML)، و# حدد خانه الاختيار مخطط البيانات (XSD).

      مربع الحوار "تصدير XML"

    5. انقر فوق موافق.

    6. علي الصفحه التاليه من التصدير-معالج ملف XML، انقر فوق اغلاق.

      يتم انشاء ملف xml في الموقع الذي حددته.

  4. اعاده تسميه الملف ب# تنسيق xsd. ل .accfl

    1. انقر فوق الزر ابدا، اشر الي كافه البرامج، و# انقر فوق البرامج الملحقه، ثم فوق مستكشف Windows.

    2. حدد موقع الملف ب# تنسيق xsd. الذي انشاته ل# التو. ب# شكل افتراضي، اذا وافقت التي تم توفيرها اسم و# موقع، سيتم تسميه DatesTimes.xsd و# سيتم الموجوده في مجلد المستندات الافتراضي.

    3. زر الماوس الايمن فوق الملف، ثم فوق اعاده تسميه علي القائمه المختصره.

    4. اعاده تسميه الملف الذي تريد تغيير ملحق الملف الي .accfl. تذكر ان تضغط علي ENTER عند الانتهاء.

      إعادة تسمية الملف xsd. إلى الملحق accfl.

  5. نقل الملف الي مجلد قوالب المستخدم

    1. في مستكشف Windows، انقر نقرا مزدوجا فوق الملف، ثم انقر فوق قص القائمه المختصره.

    2. استعرض وصولا الي و# حدد مجلد قوالب المستخدم المناسبه، كما هو موضح هنا:

      • Windows Vista
        C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

      • Microsoft Windows XP
        name\Application C:\Documents and Settings\user Data\Microsoft\Templates

    3. انقر ب# زر الماوس في المجلد "قوالب المستخدم"، و# من ثم انقر فوق " لصق " علي القائمه المختصره.

  6. اعد تشغيل Access

    1. التبديل الي Access، انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ،، ثم فوق انهاء الوصول.

    2. قم ب# اعاده تشغيل Access.

الان، DateTimeDayLong يظهر الحقل في قائمه قوالب الحقل عند عرض جزء قوالب الحقول، كما هو مبين في الرسم التوضيحي التالي.

قالب حقل مخصص مسمى DateTimeDayLong

يمكنك تحديد الحقل في الجزء قوالب الحقول و# اسحبه الي جدول مفتوح في طريقه عرض ورقه البيانات. عند ظهور سطر الادراج في المكان حيث تريد وضع الحقل، قم ب# افلات الحقل في مكانها.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×