إنشاء قالب جديد

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

في Microsoft Word 2010، يمكنك انشاء قالب ب# حفظ مستند ك# ملف .dotx او ملف .dot .dotm الح (نوع ملف .dotm يسمح لك ب# تمكين وحدات الماكرو في الملف).

ماذا تريد أن تفعل ؟

التعرف علي قوالب

انشاء قالب (حفظ ب# اسم قالب)

اضافه كتل الانشاء الي قالب

اضافه عناصر تحكم المحتوي الي قالب

اضافه حمايه الي القالب

التعرف على القوالب

قالب هو نوع مستند الذي يقوم ب# انشاء نسخه من نفسه عند فتحه.

على سبيل المثال، يعد خطة العمل هو مستند شائع مكتوب في Word. بدلاً من إنشاء بنية مستند خطة العمل من البداية، يمكنك استخدام قالب يحتوي على تخطيط صفحة وخطوط وهوامش وأنماط معرفة مسبقاً. كل ما عليك القيام به هو فتح القالب وتعبئة النص والمعلومات المعينة الخاصة بالمستند. عند حفظ المستند كملف docx. أو docm. يتم حفظ المستند بشكل منفصل عن القالب الذي يستند إليه.

في قالب، يمكنك توفير المقاطع المستحسنه او النص المطلوب ل# الاخرين ب# استخدام، ب# الاضافه الي عناصر تحكم المحتوي ك# قائمه منسدله محدده مسبقا او شعار خاص. يمكنك اضافه حمايه الي مقطع في قالب، او يمكنك تطبيق كلمه مرور الي قالب ل# المساعده علي حمايه محتويات القالب من التغييرات.

يمكنك العثور علي قوالب Word ل# معظم انواع المستندات علي موقع Office.com. اذا كان لديك اتصال ب# انترنت، انقر فوق علامه التبويب ملف، انقر فوق جديد، و# ثم انقر فوق فئه القالب الذي تريده. يمكنك ايضا يمكنك انشاء قوالب خاصه بك.

ملاحظة: قد يكون من الافضل انشاء القوالب المعقده و# عاليه البنيه، مثل نموذج تحضير ضريبه، في برنامج انشاء نماذج مثل Microsoft InfoPath 2010.

اعلي الصفحه

انشاء قالب (حفظ ب# اسم قالب)

يمكنك البدء باستخدام مستند فارغ وحفظه كقالب، أو إنشاء قالب يستند إلى مستند أو قالب موجود.

البدء بالاستناد إلى قالب فارغ

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق جديد.

  2. انقر فوق مستند فارغ، ثم انقر فوق إنشاء.

  3. قم بإجراء التغييرات المرغوبة على إعدادات الهوامش وحجم الصفحة والاتجاه والأنماط والتنسيقات.

    يمكنك ايضا اضافه عناصر تحكم المحتوي مثل منتقي التاريخ و# نص ارشادي و# الرسومات التي تريدها ان تظهر في كافه المستندات الجديده التي تستند الي القالب.

  4. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق حفظ باسم.

  5. في مربع الحوار حفظ باسم، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • علي كمبيوتر يقوم ب# تشغيل Windows 7، قم ب# التمرير الي اعلي قائمه المجلدات، و# ضمن Microsoft Word، انقر فوق القوالب.

    • على كمبيوتر يقوم بتشغيل Windows Vista، ضمن الارتباطات المفضلة، انقر فوق قوالب.

    • علي كمبيوتر يقوم بتشغيل Windows XP، ضمن حفظ في، انقر فوق قوالب موثوق فيها.

  6. قم بتوفير اسم ملف للقالب الجديد، حدد قالب Word في القائمة حفظ بنوع ، ثم انقر فوق حفظ.

    ملاحظة: كما يمكنك حفظ القالب كـ قالب Microsoft Office Word به وحدات ماكرو ممكنة (ملف dotm.) أو قالب Word 97-2003 (ملف dot.).

  7. قم بإغلاق القالب.

انشاء قالب استنادا الي قالب موجود او المستند

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق جديد.

  2. ضمن القوالب المتوفره، انقر فوق جديد من موجود.

  3. انقر فوق قالب او مستند مماثله ل# تلك التي تريد انشاء، و# من ثم انقر فوق انشاء جديد.

  4. قم بإجراء التغييرات المطلوبة على إعدادات الهوامش، وحجم الصفحة والاتجاه والأنماط والتنسيقات الأخرى.

    يمكنك ايضا اضافه عناصر تحكم المحتوي مثل منتقي التاريخ و# نص ارشادي و# الرسومات التي تريدها ان تظهر في كافه المستندات الجديده التي تستند الي القالب.

  5. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق حفظ باسم.

  6. في مربع الحوار حفظ باسم، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • علي كمبيوتر يقوم ب# تشغيل Windows 7، قم ب# التمرير الي اعلي قائمه المجلدات، و# ضمن Microsoft Word، انقر فوق القوالب.

    • على كمبيوتر يقوم بتشغيل Windows Vista، ضمن الارتباطات المفضلة، انقر فوق قوالب.

    • علي كمبيوتر يقوم بتشغيل Windows XP، ضمن حفظ في، انقر فوق قوالب موثوق فيها.

  7. قم بتوفير اسم ملف للقالب الجديد، حدد قالب Word في القائمة حفظ بنوع ، ثم انقر فوق حفظ.

    ملاحظة: كما يمكنك حفظ القالب كـ قالب Microsoft Office Word به وحدات ماكرو ممكنة (ملف dotm.) أو قالب Word 97-2003 (ملف dot.).

  8. قم بإغلاق القالب.

اعلي الصفحه

إضافة كتل الإنشاء إلى قالب

إن كتل الإنشاء عبارة عن قطع محتويات أو أجزاء أخرى من المستند قابلة لإعادة الاستخدام يتم تخزينها في المعارض لتمكين الوصول إليها وإعادة استخدامها في أي وقت. ويمكنك أيضاً حفظ كتل الإنشاء وتوزيعها مع القوالب.

على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قالب تقرير يوفر لمستخدمي قالبك نوعين من رسائل الغلاف يمكنهم الاختيار من بينهما عند إنشاء تقريرهم الخاص بالاستناد إلى قالبك.

  1. قم بحفظ القالب الذي تم تصميمه الآن وإغلاقه كما تشاء والذي تريد إضافة كتل الإنشاء إليه ليختار مستخدمي القالب منها.

  2. افتح القالب.

    اترك القالب الذي تريد إضافة خيارات كتل الإنشاء إليه مفتوحاً للمستخدمين.

  3. قم بإنشاء كتل الإنشاء التي تريد توفيرها لمستخدمي القالب.

    عند تعبئة المعلومات في مربع الحوار إنشاء كتل إنشاء جديدة، في المربع حفظ فيتأكد من النقر فوق اسم القالب.

    ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول انشاء كتل الانشاء و# اضافتها الي معارض، راجع اضافه كتله برمجيه انشائيه الي معرض.

    ملاحظة: اذا كنت تريد توفير كتل الانشاء في عنصر تحكم محتوي معرض كتل الانشاء، قم ب# تعيين كتل الانشاء ل# فئه فريدا في مربع الحوار انشاء كتل انشاء جديده.

  4. توزيع القالب

    عند إرسال القالب أو جعله متوفراً للآخرين، ستتوفر كتل الإنشاء التي تم حفظها مع القالب في المعارض المحددة.

اعلي الصفحه

إضافة عناصر تحكم المحتويات إلى قالب

يمكنك تقديم المرونة لأي شخص قد يستخدم القالب بواسطة إضافة عناصر تحكم المحتوى وتكوينها، مثل عناصر تحكم نص منسق أو صور أو قوائم منسدلة أو منتقيات التواريخ.

على سبيل المثال، قد تقوم بتوفير قالب يتضمن قائمة منسدلة لزميل، ولكن قد يرغب زميلك استخدام مجموعة مختلفة من الخيارات في القائمة المنسدلة الموجودة في المستند الذي قام بتوزيعه استناداً إلى القالب. نظراً لأنك قمت بالسماح بتحرير القائمة المنسدلة عند إضافة عنصر تحكم المحتوى إلى القالب، يمكن لزميلك تغيير القالب بسرعة وسهولة ليناسب احتياجاته.

ملاحظة: اذا لم تتوفر عناصر تحكم المحتوي، قد فتحت مستند او قالب الذي تم انشاؤه في اصدار سابق من Word. ل# استخدام عناصر تحكم المحتوي، يجب تحويل المستند الي تنسيق ملف Word 2010 ب# النقر فوق علامه التبويب ملف، و# النقر فوق معلومات، و# النقر فوق تحويل، ثم النقر فوق موافق. بعد تحويل المستند او القالب، يمكنك حفظ هذا.

ل# اضافه عناصر تحكم المحتوي، ستحتاج الي اظهار علامه التبويب المطور.

إظهار علامة التبويب "المطور"

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق خيارات.

  3. انقر فوق تخصيص الشريط.

  4. ضمن تخصيص الشريط، انقر فوق علامات التبويب الرئيسية.

  5. في القائمة، حدد خانة الاختيار المطور ثم انقر فوق موافق.

    خانة الاختيار "المطور"

إضافة عناصر تحكم المحتوى

ضمن علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر تحكم، انقر فوق وضع التصميم، ثم أدرج عناصر التحكم التي تريدها.

شريط Office 2010

إدراج عنصر تحكم نص حيث يمكن للمستخدمين إدخال النص

في عنصر تحكم خاص بمحتوى نص منسق، يمكن للمستخدمين تطبيق التنسيق الغامق أو المائل على النص، كما يمكنهم كتابة فقرات متعددة. وإذا أردت تقييد إمكانيات المستخدمين من حيث إضافة المحتوى، فقم بإدراج عنصر التحكم الخاص بمحتوى النص العادي.

  1. انقر فوق المكان الذي تريد إدراج عنصر التحكم فيه.

  2. علي علامه التبويب المطور، في المجموعه عناصر التحكم، انقر فوق عنصر تحكم محتوي نص منسق شكل الشريط او عنصر تحكم محتوي نص عادي صورة الشريط .

ل# تعيين خصائص خاصه ب# عنصر التحكم، راجع تعيين او تغيير خصائص المحتوي عناصر.

إدراج عنصر تحكم الصورة

  1. انقر فوق المكان الذي تريد إدراج عنصر التحكم فيه.

  2. ضمن علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر تحكم، انقر فوق عنصر تحكم صورة.

    عنصر تحكم محتوى صورة

ل# تعيين خصائص خاصه ب# عنصر التحكم، راجع تعيين او تغيير خصائص المحتوي عناصر.

إدراج مربع تحرير وسرد أو قائمة منسدلة

في مربع التحرير والسرد، يمكن للمستخدمين تحديد الخيارات التي يريدونها من ضمن قائمة خيارات توفرها لهم أو يمكنهم كتابة المعلومات الخاصة بهم. وفي قائمة منسدلة، يمكن للمستخدمين تحديد الخيارات التي يريدونها من ضمن قائمة خيارات فقط.

  1. على علامة التبويب المطور في مجموعة عناصر تحكم، انقر فوق عنصر تحكم محتوى مربع تحرير وسرد شكل الزر أو عنصر تحكم لمحتوى قائمة منسدلة صورة الشريط .

  2. حدد عنصر تحكم المحتويات، ثم على علامة التبويب المطور، انقر فوق مجموعة عناصر تحكم، انقر فوق خصائص.

    شريط Office 2010

  3. لإنشاء قائمة خيارات، انقر فوق إضافة ضمن خصائص مربع التحرير والسرد أو خصائص القائمة المنسدلة.

  4. اكتب اختياراً في المربع اسم العرض، مثل نعم أو لا أو ربما.

    كرر هذه الخطوة حتى تصبح كافة الاختيارات موجودة في القائمة المنسدلة.

  5. قم بتعبئة أي خصائص أخرى تريدها.

    ملاحظة: إذا قمت بتحديد خانة الاختيار يتعذر تحرير المحتويات، لن يتمكن المستخدمون من النقر فوق أي خيار.

إدراج منتقي التاريخ

  1. انقر فوق المكان حيث تريد إدراج عنصر تحكم منتقي التاريخ.

  2. ضمن علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر تحكم، انقر فوق عنصر تحكم محتوى منتقي التاريخ.

    عنصر تحكم محتوى منتقي التاريخ

ل# تعيين خصائص خاصه ب# عنصر التحكم، راجع تعيين او تغيير خصائص المحتوي عناصر.

إدراج خانة اختيار

  1. انقر في المكان حيث تريد إدراج عنصر تحكم خانة الاختيار.

  2. ضمن علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر تحكم، انقر فوق عنصر التحكم في محتوى خانة الاختيار.

    عنصر تحكم محتوى خانة الاختيار

ل# تعيين خصائص خاصه ب# عنصر التحكم، راجع تعيين او تغيير عناصر الخصائص ل# المحتوي.

اعلي الصفحه

إدراج عنصر تحكم معرض كتل الإنشاء

يمكنك استخدام عناصر تحكم كتل الإنشاء عندما تريد أن يختار الأشخاص كتلة نص معينة.

على سبيل المثال، تكون عناصر تحكم كتل الإنشاء مفيدة إذا كنت بصدد إعداد قالب عقد، وتحتاج إلى إضافة نص أساسي مختلف وفقاً لمتطلبات العقد الخاصة. ويمكنك إنشاء عناصر تحكم محتوى النص المنسق لكل إصدار من النص الأساسي، ويمكنك بعد ذلك استخدام معرض عناصر تحكم كتل الإنشاء كحاوية لعناصر تحكم محتوى النص المنسق.

ويمكنك كذلك استخدام عنصر تحكم كتل الإنشاء في نموذج.

  1. انقر فوق المكان الذي تريد إدراج عنصر التحكم فيه.

  2. علي علامه التبويب المطور، في المجموعه عناصر التحكم، انقر فوق عنصر تحكم محتوي معرض كتل الانشاء.

    عنصر تحكم محتوى كتلة الإنشاء

  3. انقر فوق عنصر تحكم المحتوى لتحديده.

  4. ضمن علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر تحكم، انقر فوق خصائص.

  5. انقر فوق معرض وفئة لكتل الإنشاء التي تريد جعلها متاحة في عنصر تحكم كتل الإنشاء.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تعيين خصائص اخري علي عنصر التحكم، راجع تعيين او تغيير خصائص المحتوي عناصر.

تعيين خصائص عناصر تحكم المحتوى أو تغييرها

  1. حدد عنصر تحكم المحتوى، ثم انقر فوق خصائص في المجموعة عناصر تحكم.

  2. في مربع الحوار خصائص عنصر تحكم المحتوى، قم باختيار ما إذا كان يمكن حذف عنصر تحكم المحتوى أو تحريره أم لا عندما يستخدم شخص ما القالب الخاص بك.

  3. للاحتفاظ بعدة عناصر تحكم المحتوى أو حتى فقرات قليلة من النص معاً، حدد عناصر التحكم أو النص، ثم انقر فوق مجموعة في المجموعة عناصر التحكم .

    على سبيل المثال، قد ترغب في الحصول على ثلاث فقرات لإخلاء المسئولية. إذا قمت باستخدام الأمر تجميع لتجميع الفقرات الثلاث، يتعذر تحرير إخلاء المسؤولية المكون من ثلاث فقرات ويمكن حذفة كمجموعة فقط.

إضافة نص إرشادي إلى قالب

بإمكن النص الإرشادي تحسين مدى قابلية استخدام النموذج الذي قمت بإنشائه. ويمكنك تغيير النص الإرشادي الافتراضي في عناصر تحكم المحتوى.

لتخصيص النص الإرشادي الافتراضي لمستخدمي النموذج، قم بما يلي:

  1. علي التبويب المطور، في المجموعه عناصر التحكم، انقر فوق وضع التصميم.

    شريط Office 2010

  2. انقر فوق عنصر تحكم المحتوى حيث تريد مراجعة العنصر النائب للنص الإرشادي.

  3. قم بتحرير العنصر النائب للنص وتنسيقه بالطريقة التي تريدها.

  4. علي التبويب المطور، في المجموعه عناصر التحكم، انقر فوق وضع التصميم ل# ايقاف تشغيل ميزه التصميم و# حفظ النص الارشادي.

اعلي الصفحه

إضافة حماية إلى قالب

يمكنك إضافة حماية إلى عناصر تحكم المحتوى المفرد في قالب للمساعدة في منع أي شخص من حذف عنصر تحكم محتوى أو مجموعة عناصر تحكم محتوى معينة أو تحريرها، أو يمكنك حماية كافة قوالب المحتوى باستخدام كلمة مرور.

إضافة حماية إلى أجزاء من القالب

  1. افتح القالب الذي تريد إضافة حماية إليه.

  2. حدد عناصر تحكم المحتوى التي تريد تقييد إمكانية التغيير فيها.

    ل# تحديد عده عناصر تحكم اضغط ب# استمرار علي المفتاح CTRL اثناء النقر فوق عناصر التحكم.

  3. ضمن علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر تحكم، انقر فوق تجميع، ثم فوق تجميع مرةً أخرى.

  4. ضمن علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر تحكم، انقر فوق خصائص.

  5. في مربع الحوار خصائص عنصر تحكم المحتوى، ضمن تأمين، قم بأي مما يلي:

    • حدد خانة الاختيار يتعذر حذف عناصر تحكم المحتوى التي تسمح بتحرير محتوى عنصر التحكم، ولكن لا يمكن حذف عنصر التحكم ذاته من القالب أو من المستند الذي يستند إلى القالب.

    • حدد خانة الاختيار يتعذر تحرير المحتويات، الذي يسمح لك بحذف عنصر التحكم ولكن لا يسمح لك بحذف المحتوى الموجود داخل عنصر التحكم.

      يتم استخدام الإعداد عند الرغبة في حماية نص إذا كان متضمناً. على سبيل المثال، إذا كنت عادة ما تقوم بتضمين تنازل، يمكنك المساعدة في تأكيد أن النص كما هو، كما يمكنك حذف التنازلات من المستندات التي لا تتطلب ذلك.

تعيين كلمة مرور إلى قالب

لتعيين كلمة مرور إلى المستند لتمكين فقط المراجعين الذين يعرفون كلمة المرور من إزالة الحماية، قم بما يلي:

  1. افتح القالب الذي تريد تعيين كلمة مرور له.

  2. ضمن علامة التبويب مراجعة، في المجموعة حماية، انقر فوق تقييد التحرير.

  3. أسفل بدء الفرض، انقر فوق نعم، ابدأ بفرض الحماية.

  4. اكتب كلمة مرور في المربع أدخل كلمة مرور جديدة (اختياري)، ثم أكد كلمة المرور.

    هام: إذا قمت باختيار عدم استخدام كلمة مرور، سيتمكن أي شخص من تغيير قيود التحرير الخاصة بك.

    استخدم كلمات مرور قوية تجمع بين أحرف كبيرة وأحرف صغيرة وأرقام ورموز. لا تتضمن كلمات المرور الضعيفة هذه العناصر. كلمة المرور القوية: Y6dh! et5. كلمة المرور الضعيفة: House27. يجب أن تكون كلمات المرور 8 أحرف أو أكثر. تعد عبارة المرو التي تستخدم 14 حرفاً أو أكثر أفضل. لمزيد من المعلومات، راجع المساعدة على حماية معلوماتك الشخصية باستخدام كلمات مرور قوية.

    كما أنه من المهم أن تتذكر كلمة المرور الخاصة بك. وإذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، فلن تتمكن Microsoft من استردادها. لذلك، قم بتخزين كلمات المرور التي تسجلها في مكان آمن بعيدًا عن المعلومات التي تساعد في حمايتها.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×