إنشاء قالب جديد

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تساعدك الأدوات المضمّنة في Word على تحديث قوالبك بما يتلاءم مع احتياجاتك، سواء لبدء العمل من قالب مضمّن أو تحديث قالب خاص بك. لتحديث القالب، افتح الملف، وأدخل التغييرات المطلوبة، ثم احفظ القالب.

في Microsoft Word، يمكنك انشاء قالب ب# حفظ مستند ك# ملف .dotx او ملف .dot .dotm الح (نوع ملف .dotm يسمح لك ب# تمكين وحدات الماكرو في الملف).

  1. انقر فوق ملف> فتح.

  2. انقر نقرا مزدوجا فوق هذا الكمبيوتر. (في Word 2013، انقر نقرا مزدوجا فوق الكمبيوتر ).

  3. استعرض وصولاً إلى مجلد قوالب Office المخصصة ضمن المستندات.

  4. انقر فوق قالبك، وانقر فوق فتح.

  5. أدخل التغييرات التي تريدها، ثم احفظ القالب وأغلقه.

إضافة عناصر تحكم المحتويات إلى قالب

يمكنك إضفاء المرونة إلى القوالب عبر إضافة عناصر تحكم المحتوى وتكوينها. ونذكر من ضمن عناصر تحكم المحتوى هذه عناصر تحكم النص أو الصور أو القوائم المنسدلة أو منتقيات التاريخ.

على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قالب يتضمّن قائمة منسدلة. وإذا سمحت بتحرير القائمة المنسدلة، فسيكون باستطاعة الأشخاص الآخرين تغيير قائمة الخيارات لتلبية احتياجاتهم.

ملاحظة: إذا لم تكن عناصر تحكم المحتوى متوفرة، فمن المحتمل أن تكون فتحت مستنداً أو قالباً تم إنشاؤه في إصدار سابق من Word. لاستخدام عناصر تحكم المحتوى، يتعيّن عليك تحويل المستند إلى تنسيق ملفات Word 2013 بالنقر فوق ملف > معلومات > تحويل، ثم النقر فوق موافق. احفظ القالب أو المستند بعد تحويله.

قبل أن تتمكّن من إضافة عناصر تحكم المحتوى، ستحتاج إلى إظهار علامة التبويب المطور.

  1. انقر فوق ملف > خيارات > تخصيص الشريط.

  2. ضمن تخصيص الشريط، حدد علامات تبويب رئيسية.

  3. في القائمة، حدد خانة الاختيار المطور ثم انقر فوق موافق.

تشغيل علامة التبويب "المطور" من شريط Word

إضافة عناصر تحكم المحتوى

ضمن علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر تحكم، انقر فوق وضع التصميم، ثم أدرج عناصر التحكم التي تريدها.

زر تصميم وضع المطور

إدراج عنصر تحكم نص حيث يمكن للمستخدمين إدخال النص

في عنصر تحكم خاص بمحتوى نص منسق، يمكن للمستخدمين تطبيق التنسيق الغامق أو المائل على النص، كما يمكنهم كتابة فقرات متعددة. وإذا أردت تقييد إمكانيات المستخدمين من حيث إضافة المحتوى، فقم بإدراج عنصر التحكم الخاص بمحتوى النص العادي.

  1. في المستند، انقر في المكان حيث تريد إدراج عنصر التحكم.

  2. على علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق عنصر تحكم محتوى نص منسق عنصر التحكم النص المنسّق أو فوق عنصر تحكم محتوى نص عادي عنصر التحكم النص العادي .

إدراج عنصر تحكم صورة
  1. انقر فوق المكان الذي تريد إدراج عنصر التحكم فيه.

  2. على علامة التبويب المطور في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق عنصر تحكم الصورة عنصر تحكم الصورة .

إدراج مربع تحرير وسرد أو قائمة منسدلة

في مربع التحرير والسرد، يمكن للمستخدمين تحديد الخيارات التي يريدونها من ضمن قائمة خيارات توفرها لهم أو يمكنهم كتابة المعلومات الخاصة بهم. وفي قائمة منسدلة، يمكن للمستخدمين تحديد الخيارات التي يريدونها من ضمن قائمة خيارات فقط.

  1. على علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق عنصر تحكم محتوى مربع سرد وتحرير عنصر تحكم مربع تحرير وسرد أو فوق عنصر تحكم محتوى قائمة منسدلة عنصر التحكم في القائمة المنسدلة .

  2. حدد عنصر تحكم المحتويات، ثم على علامة التبويب المطور، انقر فوق مجموعة عناصر تحكم، انقر فوق خصائص.

    خصائص التحكم في وضع المطور

  3. لإنشاء قائمة خيارات، انقر فوق إضافة ضمن خصائص مربع التحرير والسرد أو خصائص القائمة المنسدلة.

  4. اكتب خياراً في مربع اسم العرض، مثل نعم أو لا أو ربما. كرر هذه الخطوة حتى تصبح كافة الخيارات موجودة في القائمة المنسدلة.

  5. قم بتعبئة أي خصائص أخرى تريدها.

ملاحظة: ‎إذا حددت خانة الاختيار يتعذر تحرير المحتويات، فلن يتمكن المستخدمون من النقر فوق أي خيار.

إدراج منتقي التاريخ
  1. انقر فوق المكان حيث تريد إدراج عنصر تحكم منتقي التاريخ.

  2. على علامة تبويب المطور، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق عنصر تحكم محتوى منتقي التاريخ عنصر تحكم منتقي التاريخ .

إدراج خانة اختيار
  1. انقر في المكان حيث تريد إدراج عنصر تحكم خانة الاختيار.

  2. على علامة تبويب المطور، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق عنصر تحكم محتوى خانة اختيار عنصر التحكم في خانة الاختيار .

إدراج عنصر تحكم معرض كتل الإنشاء

يمكنك استخدام عناصر تحكم كتل الإنشاء عندما تريد أن يختار الأشخاص كتلة نص معينة.

على سبيل المثال، تكون عناصر تحكم كتل الإنشاء مفيدة إذا كنت بصدد إعداد قالب عقد، وتحتاج إلى إضافة نص أساسي مختلف وفقاً لمتطلبات العقد الخاصة. ويمكنك إنشاء عناصر تحكم محتوى النص المنسق لكل إصدار من النص الأساسي، ويمكنك بعد ذلك استخدام معرض عناصر تحكم كتل الإنشاء كحاوية لعناصر تحكم محتوى النص المنسق.

ويمكنك كذلك استخدام عنصر تحكم كتل الإنشاء في نموذج.

  1. انقر فوق المكان الذي تريد إدراج عنصر التحكم فيه.

  2. على علامة تبويب المطور، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق عنصر تحكم محتوى معرض كتل الإنشاء عنصر التحكم في معرض كُتل الإنشاء .

  3. انقر فوق عنصر تحكم المحتوى لتحديده.

  4. ضمن علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر تحكم، انقر فوق خصائص.

    خصائص التحكم في وضع المطور

  5. انقر فوق معرض وفئة لكتل الإنشاء التي تريد جعلها متاحة في عنصر تحكم كتل الإنشاء.

تعيين خصائص عناصر تحكم المحتوى أو تغييرها

  1. حدد عنصر تحكم المحتوى، ثم انقر فوق خصائص في المجموعة عناصر تحكم.

    خصائص التحكم في وضع المطور

  2. في مربع الحوار خصائص عنصر تحكم المحتوى، قم باختيار ما إذا كان يمكن حذف عنصر تحكم المحتوى أو تحريره أم لا عندما يستخدم شخص ما القالب الخاص بك.

  3. لإبقاء الكثير من عناصر تحكم المحتويات أو حتى بعض الفقرات من النص معاً، حدد عناصر التحكم أو النص، ثم انقر فوق تجميع في المجموعة عناصر التحكم.

    زر مجموعة وضع المطور

على سبيل المثال، لديك بيان إخلاء مسؤولية يتكوّن من ثلاث فقرات. إذا اخترت الأمر "تجميع" لجمع الفقرات الثلاث، فسيتعذر تحرير بيان إخلاء المسؤولية المكوّن من ثلاث فقرات ويمكن حذفه كمجموعة فقط.

إضافة نص إرشادي إلى قالب

بإمكن النص الإرشادي تحسين مدى قابلية استخدام النموذج الذي قمت بإنشائه. ويمكنك تغيير النص الإرشادي الافتراضي في عناصر تحكم المحتوى.

لتخصيص النص الإرشادي الافتراضي لمستخدمي النموذج، قم بما يلي:

  1. ضمن علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق وضع التصميم.

    زر تصميم وضع المطور

  2. انقر فوق عنصر تحكم المحتوى حيث تريد مراجعة العنصر النائب للنص الإرشادي.

  3. قم بتحرير العنصر النائب للنص وتنسيقه بالطريقة التي تريدها.

  4. ضمن علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق وضع التصميم لإيقاف تشغيل ميزة التصميم وحفظ النص الإرشادي.

إضافة حماية إلى قالب

يمكنك إضافة حماية إلى عناصر تحكم المحتوى المفرد في قالب للمساعدة في منع أي شخص من حذف عنصر تحكم محتوى أو مجموعة عناصر تحكم محتوى معينة أو تحريرها، أو يمكنك حماية كافة قوالب المحتوى باستخدام كلمة مرور.

إضافة حماية إلى أجزاء من القالب
  1. افتح القالب الذي تريد إضافة حماية إليه.

  2. حدد عناصر تحكم المحتوى التي تريد تقييد إمكانية التغيير فيها.

    تلميح: حدد عناصر تحكم متعددة بالضغط باستمرار على المفتاح CTRL أثناء النقر فوق عناصر التحكم.

  3. ضمن علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر تحكم، انقر فوق تجميع، ثم فوق تجميع مرةً أخرى.

    عناصر تحكم مجموعة وضع المطور

  4. ضمن علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر تحكم، انقر فوق خصائص.

    خصائص التحكم في وضع المطور

  5. في مربع الحوار خصائص عنصر تحكم المحتوى، ضمن تأمين، قم بأي مما يلي:

    • حدد خانة الاختيار يتعذر حذف عناصر تحكم المحتوى التي تسمح بتحرير محتوى عنصر التحكم، ولكن لا يمكن حذف عنصر التحكم ذاته من القالب أو من المستند الذي يستند إلى القالب.

    • حدد خانة الاختيار يتعذر تحرير المحتويات، الذي يسمح لك بحذف عنصر التحكم ولكن لا يسمح لك بحذف المحتوى الموجود داخل عنصر التحكم.

يتم استخدام الإعداد عند الرغبة في حماية نص إذا كان متضمناً. على سبيل المثال، إذا كنت عادة ما تقوم بتضمين تنازل، يمكنك المساعدة في تأكيد أن النص كما هو، كما يمكنك حذف التنازلات من المستندات التي لا تتطلب ذلك.

تعيين كلمة مرور إلى قالب

لتعيين كلمة مرور إلى المستند لتمكين فقط المراجعين الذين يعرفون كلمة المرور من إزالة الحماية، قم بما يلي:

  1. افتح القالب الذي تريد تعيين كلمة مرور له.

  2. ضمن علامة التبويب مراجعة، في المجموعة حماية، انقر فوق تقييد التحرير.

  3. أسفل بدء الفرض، انقر فوق نعم، ابدأ بفرض الحماية.

  4. اكتب كلمة مرور في المربع أدخل كلمة مرور جديدة (اختياري)، ثم أكد كلمة المرور.

هام: إذا قمت باختيار عدم استخدام كلمة مرور، سيتمكن أي شخص من تغيير قيود التحرير الخاصة بك.

استخدم كلمات مرور قوية تجمع بين الأحرف الكبيرة والأحرف الصغيرة والأرقام والرموز. ليس باستطاعة كلمات المرور الضعيفة أن تجمع بين هذه العناصر. كلمة مرور قوية: Y6dh!et5. كلمة مرور ضعيفة: House27. يجب أن تتألف كلمات المرور من 8 أحرف على الأقل. بشكل عام، كلما كانت كلمة المرور قوية، كانت أكثر أماناً.

كما أنه من المهم أن تتذكر كلمة المرور الخاصة بك. وإذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، فلن تتمكن Microsoft من استردادها. لذلك، قم بتخزين كلمات المرور التي تسجلها في مكان آمن بعيدًا عن المعلومات التي تساعد في حمايتها.

قالب هو نوع مستند الذي يقوم ب# انشاء نسخه من نفسه عند فتحه.

على سبيل المثال، يعد خطة العمل هو مستند شائع مكتوب في Word. بدلاً من إنشاء بنية مستند خطة العمل من البداية، يمكنك استخدام قالب يحتوي على تخطيط صفحة وخطوط وهوامش وأنماط معرفة مسبقاً. كل ما عليك القيام به هو فتح القالب وتعبئة النص والمعلومات المعينة الخاصة بالمستند. عند حفظ المستند كملف docx. أو docm. يتم حفظ المستند بشكل منفصل عن القالب الذي يستند إليه.

في قالب، يمكنك توفير المقاطع المستحسنه او النص المطلوب ل# الاخرين ب# استخدام، ب# الاضافه الي عناصر تحكم المحتوي ك# قائمه منسدله محدده مسبقا او شعار خاص. يمكنك اضافه حمايه الي مقطع في قالب، او يمكنك تطبيق كلمه مرور الي قالب ل# المساعده علي حمايه محتويات القالب من التغييرات.

يمكنك العثور علي قوالب Word ل# معظم انواع المستندات علي موقع Office.com. اذا كان لديك اتصال ب# انترنت، انقر فوق علامه التبويب ملف، انقر فوق جديد، و# ثم انقر فوق فئه القالب الذي تريده. يمكنك ايضا يمكنك انشاء قوالب خاصه بك.

يمكنك البدء باستخدام مستند فارغ وحفظه كقالب، أو إنشاء قالب يستند إلى مستند أو قالب موجود.

البدء بالاستناد إلى قالب فارغ

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق جديد.

  2. انقر فوق مستند فارغ، ثم انقر فوق إنشاء.

  3. قم بإجراء التغييرات المرغوبة على إعدادات الهوامش وحجم الصفحة والاتجاه والأنماط والتنسيقات.

    يمكنك ايضا اضافه عناصر تحكم المحتوي مثل منتقي التاريخ و# نص ارشادي و# الرسومات التي تريدها ان تظهر في كافه المستندات الجديده التي تستند الي القالب.

  4. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق حفظ باسم.

  5. قم بتوفير اسم ملف للقالب الجديد، حدد قالب Word في القائمة حفظ بنوع ، ثم انقر فوق حفظ.

    ملاحظة: كما يمكنك حفظ القالب كـ قالب Microsoft Office Word به وحدات ماكرو ممكنة (ملف dotm.) أو قالب Word 97-2003 (ملف dot.).

  6. قم بإغلاق القالب.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق جديد.

  2. ضمن القوالب المتوفره، انقر فوق جديد من موجود.

  3. انقر فوق قالب او مستند مماثله ل# تلك التي تريد انشاء، و# من ثم انقر فوق انشاء جديد.

  4. قم بإجراء التغييرات المطلوبة على إعدادات الهوامش، وحجم الصفحة والاتجاه والأنماط والتنسيقات الأخرى.

    يمكنك ايضا اضافه عناصر تحكم المحتوي مثل منتقي التاريخ و# نص ارشادي و# الرسومات التي تريدها ان تظهر في كافه المستندات الجديده التي تستند الي القالب.

  5. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق حفظ باسم.

  6. قم بتوفير اسم ملف للقالب الجديد، حدد قالب Word في القائمة حفظ بنوع ، ثم انقر فوق حفظ.

    ملاحظة: كما يمكنك حفظ القالب كـ قالب Microsoft Office Word به وحدات ماكرو ممكنة (ملف dotm.) أو قالب Word 97-2003 (ملف dot.).

  7. قم بإغلاق القالب.

إن كتل الإنشاء عبارة عن قطع محتويات أو أجزاء أخرى من المستند قابلة لإعادة الاستخدام يتم تخزينها في المعارض لتمكين الوصول إليها وإعادة استخدامها في أي وقت. ويمكنك أيضاً حفظ كتل الإنشاء وتوزيعها مع القوالب.

على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قالب تقرير يوفر لمستخدمي قالبك نوعين من رسائل الغلاف يمكنهم الاختيار من بينهما عند إنشاء تقريرهم الخاص بالاستناد إلى قالبك.

  1. قم بحفظ القالب الذي تم تصميمه الآن وإغلاقه كما تشاء والذي تريد إضافة كتل الإنشاء إليه ليختار مستخدمي القالب منها.

  2. افتح القالب.

    اترك القالب الذي تريد إضافة خيارات كتل الإنشاء إليه مفتوحاً للمستخدمين.

  3. قم بإنشاء كتل الإنشاء التي تريد توفيرها لمستخدمي القالب.

    عند تعبئة المعلومات في مربع الحوار إنشاء كتل إنشاء جديدة، في المربع حفظ فيتأكد من النقر فوق اسم القالب.

  4. توزيع القالب

    عند إرسال القالب أو جعله متوفراً للآخرين، ستتوفر كتل الإنشاء التي تم حفظها مع القالب في المعارض المحددة.

يمكنك تقديم المرونة لأي شخص قد يستخدم القالب بواسطة إضافة عناصر تحكم المحتوى وتكوينها، مثل عناصر تحكم نص منسق أو صور أو قوائم منسدلة أو منتقيات التواريخ.

على سبيل المثال، قد تقوم بتوفير قالب يتضمن قائمة منسدلة لزميل، ولكن قد يرغب زميلك استخدام مجموعة مختلفة من الخيارات في القائمة المنسدلة الموجودة في المستند الذي قام بتوزيعه استناداً إلى القالب. نظراً لأنك قمت بالسماح بتحرير القائمة المنسدلة عند إضافة عنصر تحكم المحتوى إلى القالب، يمكن لزميلك تغيير القالب بسرعة وسهولة ليناسب احتياجاته.

ملاحظة: اذا لم تتوفر عناصر تحكم المحتوي، قد فتحت مستند او قالب الذي تم انشاؤه في اصدار سابق من Word. ل# استخدام عناصر تحكم المحتوي، يجب تحويل المستند الي تنسيق ملف Word 2010 ب# النقر فوق علامه التبويب ملف، و# النقر فوق معلومات، و# النقر فوق تحويل، ثم النقر فوق موافق. بعد تحويل المستند او القالب، يمكنك حفظ هذا.

ل# اضافه عناصر تحكم المحتوي، ستحتاج الي اظهار علامه التبويب المطور.

عرض علامة التبويب "المطور"

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق خيارات.

  3. انقر فوق تخصيص الشريط.

  4. ضمن تخصيص الشريط، انقر فوق علامات التبويب الرئيسية.

  5. في القائمة، حدد خانة الاختيار المطور ثم انقر فوق موافق.

    خانة الاختيار "المطور"

اضافه عناصر تحكم المحتوي

ضمن علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر تحكم، انقر فوق وضع التصميم، ثم أدرج عناصر التحكم التي تريدها.

شريط Office 2010

إدراج عنصر تحكم نص حيث يمكن للمستخدمين إدخال النص

في عنصر تحكم خاص بمحتوى نص منسق، يمكن للمستخدمين تطبيق التنسيق الغامق أو المائل على النص، كما يمكنهم كتابة فقرات متعددة. وإذا أردت تقييد إمكانيات المستخدمين من حيث إضافة المحتوى، فقم بإدراج عنصر التحكم الخاص بمحتوى النص العادي.

  1. انقر فوق المكان الذي تريد إدراج عنصر التحكم فيه.

  2. علي علامه التبويب المطور، في المجموعه عناصر التحكم، انقر فوق عنصر تحكم محتوي نص منسق شكل الشريط او عنصر تحكم محتوي نص عادي شكل الشريط .

إدراج عنصر تحكم صورة

  1. انقر فوق المكان الذي تريد إدراج عنصر التحكم فيه.

  2. ضمن علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر تحكم، انقر فوق عنصر تحكم صورة.

    عنصر تحكم محتوى صورة

إدراج مربع تحرير وسرد أو قائمة منسدلة

في مربع التحرير والسرد، يمكن للمستخدمين تحديد الخيارات التي يريدونها من ضمن قائمة خيارات توفرها لهم أو يمكنهم كتابة المعلومات الخاصة بهم. وفي قائمة منسدلة، يمكن للمستخدمين تحديد الخيارات التي يريدونها من ضمن قائمة خيارات فقط.

  1. على علامة التبويب المطور في مجموعة عناصر تحكم، انقر فوق عنصر تحكم محتوى مربع تحرير وسرد شكل الزر أو عنصر تحكم لمحتوى قائمة منسدلة شكل الشريط .

  2. حدد عنصر تحكم المحتويات، ثم على علامة التبويب المطور، انقر فوق مجموعة عناصر تحكم، انقر فوق خصائص.

    شريط Office 2010

  3. لإنشاء قائمة خيارات، انقر فوق إضافة ضمن خصائص مربع التحرير والسرد أو خصائص القائمة المنسدلة.

  4. اكتب اختياراً في المربع اسم العرض، مثل نعم أو لا أو ربما.

    كرر هذه الخطوة حتى تصبح كافة الاختيارات موجودة في القائمة المنسدلة.

  5. قم بتعبئة أي خصائص أخرى تريدها.

    ملاحظة: إذا قمت بتحديد خانة الاختيار يتعذر تحرير المحتويات، لن يتمكن المستخدمون من النقر فوق أي خيار.

إدراج منتقي تاريخ

  1. انقر فوق المكان حيث تريد إدراج عنصر تحكم منتقي التاريخ.

  2. ضمن علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر تحكم، انقر فوق عنصر تحكم محتوى منتقي التاريخ.

    عنصر تحكم محتوى منتقي التاريخ

إدراج خانة اختيار

  1. انقر في المكان حيث تريد إدراج عنصر تحكم خانة الاختيار.

  2. ضمن علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر تحكم، انقر فوق عنصر التحكم في محتوى خانة الاختيار.

    عنصر تحكم محتوى خانة الاختيار

ادراج عنصر تحكم معرض كتل الانشاء

يمكنك استخدام عناصر تحكم كتل الإنشاء عندما تريد أن يختار الأشخاص كتلة نص معينة.

على سبيل المثال، تكون عناصر تحكم كتل الإنشاء مفيدة إذا كنت بصدد إعداد قالب عقد، وتحتاج إلى إضافة نص أساسي مختلف وفقاً لمتطلبات العقد الخاصة. ويمكنك إنشاء عناصر تحكم محتوى النص المنسق لكل إصدار من النص الأساسي، ويمكنك بعد ذلك استخدام معرض عناصر تحكم كتل الإنشاء كحاوية لعناصر تحكم محتوى النص المنسق.

ويمكنك كذلك استخدام عنصر تحكم كتل الإنشاء في نموذج.

  1. انقر فوق المكان الذي تريد إدراج عنصر التحكم فيه.

  2. علي علامه التبويب المطور، في المجموعه عناصر التحكم، انقر فوق عنصر تحكم محتوي معرض كتل الانشاء.

    عنصر تحكم محتوى كتلة الإنشاء

  3. انقر فوق عنصر تحكم المحتوى لتحديده.

  4. ضمن علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر تحكم، انقر فوق خصائص.

  5. انقر فوق معرض وفئة لكتل الإنشاء التي تريد جعلها متاحة في عنصر تحكم كتل الإنشاء.

تعيين خصائص عناصر تحكم المحتوي او تغييرها

  1. حدد عنصر تحكم المحتوى، ثم انقر فوق خصائص في المجموعة عناصر تحكم.

  2. في مربع الحوار خصائص عنصر تحكم المحتوى، قم باختيار ما إذا كان يمكن حذف عنصر تحكم المحتوى أو تحريره أم لا عندما يستخدم شخص ما القالب الخاص بك.

  3. للاحتفاظ بعدة عناصر تحكم المحتوى أو حتى فقرات قليلة من النص معاً، حدد عناصر التحكم أو النص، ثم انقر فوق مجموعة في المجموعة عناصر التحكم .

    على سبيل المثال، قد ترغب في الحصول على ثلاث فقرات لإخلاء المسئولية. إذا قمت باستخدام الأمر تجميع لتجميع الفقرات الثلاث، يتعذر تحرير إخلاء المسؤولية المكون من ثلاث فقرات ويمكن حذفة كمجموعة فقط.

اضافه نص ارشادي الي قالب

بإمكن النص الإرشادي تحسين مدى قابلية استخدام النموذج الذي قمت بإنشائه. ويمكنك تغيير النص الإرشادي الافتراضي في عناصر تحكم المحتوى.

لتخصيص النص الإرشادي الافتراضي لمستخدمي النموذج، قم بما يلي:

  1. علي التبويب المطور، في المجموعه عناصر التحكم، انقر فوق وضع التصميم.

    شريط Office 2010

  2. انقر فوق عنصر تحكم المحتوى حيث تريد مراجعة العنصر النائب للنص الإرشادي.

  3. قم بتحرير العنصر النائب للنص وتنسيقه بالطريقة التي تريدها.

  4. علي التبويب المطور، في المجموعه عناصر التحكم، انقر فوق وضع التصميم ل# ايقاف تشغيل ميزه التصميم و# حفظ النص الارشادي.

يمكنك إضافة حماية إلى عناصر تحكم المحتوى المفرد في قالب للمساعدة في منع أي شخص من حذف عنصر تحكم محتوى أو مجموعة عناصر تحكم محتوى معينة أو تحريرها، أو يمكنك حماية كافة قوالب المحتوى باستخدام كلمة مرور.

اضافه حمايه الي اجزاء من القالب

  1. افتح القالب الذي تريد إضافة حماية إليه.

  2. حدد عناصر تحكم المحتوى التي تريد تقييد إمكانية التغيير فيها.

    ل# تحديد عده عناصر تحكم اضغط ب# استمرار علي المفتاح CTRL اثناء النقر فوق عناصر التحكم.

  3. ضمن علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر تحكم، انقر فوق تجميع، ثم فوق تجميع مرةً أخرى.

  4. ضمن علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر تحكم، انقر فوق خصائص.

  5. في مربع الحوار خصائص عنصر تحكم المحتوى، ضمن تأمين، قم بأي مما يلي:

    • حدد خانة الاختيار يتعذر حذف عناصر تحكم المحتوى التي تسمح بتحرير محتوى عنصر التحكم، ولكن لا يمكن حذف عنصر التحكم ذاته من القالب أو من المستند الذي يستند إلى القالب.

    • حدد خانة الاختيار يتعذر تحرير المحتويات، الذي يسمح لك بحذف عنصر التحكم ولكن لا يسمح لك بحذف المحتوى الموجود داخل عنصر التحكم.

      يتم استخدام الإعداد عند الرغبة في حماية نص إذا كان متضمناً. على سبيل المثال، إذا كنت عادة ما تقوم بتضمين تنازل، يمكنك المساعدة في تأكيد أن النص كما هو، كما يمكنك حذف التنازلات من المستندات التي لا تتطلب ذلك.

تعيين كلمه مرور الي قالب

لتعيين كلمة مرور إلى المستند لتمكين فقط المراجعين الذين يعرفون كلمة المرور من إزالة الحماية، قم بما يلي:

  1. افتح القالب الذي تريد تعيين كلمة مرور له.

  2. ضمن علامة التبويب مراجعة، في المجموعة حماية، انقر فوق تقييد التحرير.

  3. أسفل بدء الفرض، انقر فوق نعم، ابدأ بفرض الحماية.

  4. اكتب كلمة مرور في المربع أدخل كلمة مرور جديدة (اختياري)، ثم أكد كلمة المرور.

    هام: إذا قمت باختيار عدم استخدام كلمة مرور، سيتمكن أي شخص من تغيير قيود التحرير الخاصة بك.

    يجب ان يكون كلمات المرور 8 او اكثر من حرفا.

    كما أنه من المهم أن تتذكر كلمة المرور الخاصة بك. وإذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، فلن تتمكن Microsoft من استردادها. لذلك، قم بتخزين كلمات المرور التي تسجلها في مكان آمن بعيدًا عن المعلومات التي تساعد في حمايتها.

قالب هو نوع مستند الذي يقوم ب# انشاء نسخه من نفسه عند فتحه.

على سبيل المثال، يعد خطة العمل هو مستند شائع مكتوب في Word. بدلاً من إنشاء بنية مستند خطة العمل من البداية، يمكنك استخدام قالب يحتوي على تخطيط صفحة وخطوط وهوامش وأنماط معرفة مسبقاً. كل ما عليك القيام به هو فتح القالب وتعبئة النص والمعلومات المعينة الخاصة بالمستند. عند حفظ المستند كملف docx. أو docm. يتم حفظ المستند بشكل منفصل عن القالب الذي يستند إليه.

في قالب، يمكنك توفير المقاطع المستحسنه او النص المطلوب ل# الاخرين ب# استخدام، ب# الاضافه الي عناصر تحكم المحتوي ك# قائمه منسدله محدده مسبقا او شعار خاص. يمكنك اضافه حمايه الي مقطع في قالب، او يمكنك تطبيق كلمه مرور الي قالب ل# المساعده علي حمايه محتويات القالب من التغييرات.

يمكنك العثور علي قوالب Word ل# معظم انواع المستندات علي موقع Office.com. اذا كان لديك اتصال ب# انترنت، انقر فوق علامه التبويب ملف، انقر فوق جديد، و# ثم انقر فوق فئه القالب الذي تريده. يمكنك ايضا يمكنك انشاء قوالب خاصه بك.

يمكنك البدء باستخدام مستند فارغ وحفظه كقالب، أو إنشاء قالب يستند إلى مستند أو قالب موجود.

البدء بالاستناد إلى قالب فارغ

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم انقر فوق جديد.

  2. انقر فوق مستند فارغ، ثم انقر فوق إنشاء.

  3. قم بإجراء التغييرات المرغوبة على إعدادات الهوامش وحجم الصفحة والاتجاه والأنماط والتنسيقات.

    يمكنك أيضاً إضافة النص الإرشادي وعناصر تحكم المحتويات مثل منتقي التاريخ والرسومات التي تريد ظهورها في كافة المستندات الجديدة التي تستند إلى القالب.

  4. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم انقر فوق حفظ باسم.

  5. قم بتوفير اسم ملف للقالب الجديد، حدد قالب Word في القائمة حفظ بنوع ، ثم انقر فوق حفظ.

    ملاحظة: كما يمكنك حفظ القالب كـ قالب Microsoft Office Word به وحدات ماكرو ممكنة (ملف dotm.) أو قالب Word 97-2003 (ملف dot.).

  6. قم بإغلاق القالب.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

  2. افتح المستند الذي تريده.

  3. قم بإجراء التغييرات التي تريد ظهورها في كافة المستندات الجديدة التي قمت بإسنادها على القالب.

  4. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم انقر فوق حفظ باسم.

  5. قم بتوفير اسم ملف للقالب الجديد، حدد قالب Word في القائمة حفظ بنوع ، ثم انقر فوق حفظ.

    ملاحظة: كما يمكنك حفظ القالب كـ قالب Microsoft Office Word به وحدات ماكرو ممكنة (ملف dotm.) أو قالب Word 97-2003 (ملف dot.).

  6. قم بإغلاق القالب.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم انقر فوق جديد.

  2. ضمن قوالب، انقر فوق جديد من ملف موجود.

  3. انقر فوق قالب مشابه لتلك الذي تريد إنشاؤه، ثم انقر فوق إنشاء جديد.

  4. قم بإجراء التغييرات المطلوبة على إعدادات الهوامش، وحجم الصفحة والاتجاه والأنماط والتنسيقات الأخرى.

    يمكنك أيضاً إضافة النص الإرشادي وعناصر تحكم المحتويات مثل منتقي التاريخ والرسومات التي تريد ظهورها في كافة المستندات الجديدة التي تستند إلى القالب.

  5. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم انقر فوق حفظ باسم.

  6. قم بتوفير اسم ملف للقالب الجديد، انقر فوق قالب Word في المربع حفظ بنوع ، ثم انقر فوق حفظ.

    ملاحظة: كما يمكنك حفظ القالب كـ قالب Microsoft Office Word به وحدات ماكرو ممكنة (ملف dotm.) أو قالب Word 97-2003 (ملف dot.).

  7. قم بإغلاق القالب.

يمكنك تقديم المرونة لأي شخص قد يستخدم القالب بواسطة إضافة عناصر تحكم المحتوى وتكوينها، مثل عناصر تحكم نص منسق أو صور أو قوائم منسدلة أو منتقيات التواريخ.

على سبيل المثال، قد تقوم بتوفير قالب يتضمن قائمة منسدلة لزميل، ولكن قد يرغب زميلك استخدام مجموعة مختلفة من الخيارات في القائمة المنسدلة الموجودة في المستند الذي قام بتوزيعه استناداً إلى القالب. نظراً لأنك قمت بالسماح بتحرير القائمة المنسدلة عند إضافة عنصر تحكم المحتوى إلى القالب، يمكن لزميلك تغيير القالب بسرعة وسهولة ليناسب احتياجاته.

اضافه عناصر تحكم المحتوي

ملاحظة: يمكنك أيضاً إضافة عناصر تحكم المحتوى إلى المستندات.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم فوق خيارات Word.

  2. انقر فوق شائع.

  3. حدد خانة الاختيار إظهار علامة تبويب المطور في الشريط، ثم انقر فوق موافق.

    ملاحظة: الشريط هو أحد مكونات واجهة مستخدم Microsoft Office Fluent.

  4. افتح القالب المراد إضافة عناصر تحكم المحتوى إليه، ثم انقر حيث تريد إدراج عنصر تحكم.

  5. ضمن علامة تبويب المطور، في المجموعة عناصر تحكم، انقر فوق عنصر تحكم المحتوى الذي تريد إضافته إلى المستند أو القالب.

    على سبيل المثال، يمكنك النقر فوق نص منسق لإدراج عنصر تحكم النص المنسق الذي سيظهر في أي مستند تم إنشاؤه باستخدام القالب.

    ملاحظة: إذا كانت عناصر تحكم المحتويات غير متوفرة، قد ينبغي فتح المستند الذي تم إنشاؤه في إصدارات سابقة من Word. لاستخدام عناصر تحكم المحتويات، يجب تحويل المستند إلى تنسيق ملف Word 2007 بواسطة النقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، والنقر فوق تحويل، ثم النقر فوق موافق. بعد تحويل المستند، قم بحفظه.

  6. حدد عنصر تحكم المحتوى، ثم انقر فوق خصائص في المجموعة عناصر تحكم.

  7. في مربع الحوار خصائص عنصر تحكم المحتوى، قم باختيار ما إذا كان يمكن حذف عنصر تحكم المحتوى أو تحريره أم لا عندما يستخدم شخص ما القالب الخاص بك.

  8. للاحتفاظ بعدة عناصر تحكم المحتوى أو حتى فقرات قليلة من النص معاً، حدد عناصر التحكم أو النص، ثم انقر فوق مجموعة في المجموعة عناصر التحكم .

    على سبيل المثال، قد ترغب في الحصول على ثلاث فقرات لإخلاء المسئولية. إذا قمت باستخدام الأمر تجميع لتجميع الفقرات الثلاث، يتعذر تحرير إخلاء المسؤولية المكون من ثلاث فقرات ويمكن حذفة كمجموعة فقط.

اضافه نص ارشادي الي قالب

قد يكون من الأفضل في بعض الأحيان تضمين إرشادات العناصر النائبة حول كيفية تعبئة عنصر تحكم محتوى معين الذي قمت بإضافته إلى قالب. يتم استبدال الإرشادات بالمحتوى عند استخدام شخص ما القالب.

  1. ضمن علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق وضع التصميم.

  2. إذا لم تتم إضافة عنصر تحكم المحتوى بالفعل إلى المستند، انقر حيث تريد ظهور عنصر التحكم، ثم انقر فوق عنصر التحكم.

    ملاحظة: إذا كانت عناصر تحكم المحتويات غير متوفرة، قد ينبغي فتح المستند الذي تم إنشاؤه في إصدارات سابقة من Word. لاستخدام عناصر تحكم المحتويات، يجب تحويل المستند إلى تنسيق ملف Word 2007 بواسطة النقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، والنقر فوق تحويل، ثم النقر فوق موافق. بعد تحويل المستند، قم بحفظه.

  3. ضمن علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق وضع التصميم.

  4. انقر فوق عنصر تحكم المحتوى الذي تريد إضافة نص عنصر نائب إليه.

  5. قم بتحرير العنصر النائب للنص وتنسيقه بالطريقة التي تريدها.

    إذا قمت بإضافة عنصر تحكم محتوى مربع نص وترغب في عدم ظهور نص العنصر النائب عند كتابة شخص ما في النص الخاص به، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق خصائص، ثم حدد خانة الاختيار إزالة عناصر تحكم المحتوى عندما يتم تحرير المحتويات.

حفظ كتل الانشاء و# توزيعها ب# الاستناد الي قالب

كتل الإنشاء هي أجزاء المحتوى القابلة لإعادة الاستخدام أو أجزاء المستند الأخرى التي تم تخزينها في المعارض ليمكن الوصول إليها أو إعادة استخدامها في أي وقت. يمكنك أيضاً حفظ كتل الإنشاء وتوزيعها مع القوالب. على سبيل المثال، قد تقوم بإنشاء قالب التقرير الذي يوفر لمستخدمي القالب نوعين من صفحات الغلاف للاختيار منها عند إنشاء التقارير الخاصة بهم استناداً إلى القالب الخاص بك.

  1. قم بحفظ القالب الذي تم تصميمه الآن وإغلاقه كما تشاء والذي تريد إضافة كتل الإنشاء إليه ليختار مستخدمي القالب منها.

  2. افتح القالب.

    اترك القالب الذي تريد إضافة خيارات كتل الإنشاء إليه مفتوحاً للمستخدمين.

  3. قم بإنشاء كتل الإنشاء التي تريد توفيرها لمستخدمي القالب.

    عند تعبئة المعلومات في مربع الحوار إنشاء كتل إنشاء جديدة، في المربع حفظ فيتأكد من النقر فوق اسم القالب.

  4. توزيع القالب

    عند إرسال القالب أو جعله متوفراً للآخرين، ستتوفر كتل الإنشاء التي تم حفظها مع القالب في المعارض المحددة.

يمكنك إضافة حماية إلى عناصر تحكم المحتوى المفرد في قالب للمساعدة في منع أي شخص من حذف عنصر تحكم محتوى أو مجموعة عناصر تحكم محتوى معينة أو تحريرها، أو يمكنك حماية كافة قوالب المحتوى باستخدام كلمة مرور.

اضافه حمايه الي اجزاء من القالب

  1. افتح القالب الذي تريد إضافة حماية إليه.

  2. حدد عناصر تحكم المحتوى أو مجموعات عناصر التحكم التي تريد تقييد إجراء التغييرات عليها.

  3. ضمن علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر تحكم، انقر فوق خصائص.

  4. في مربع الحوار خصائص عنصر تحكم المحتوى، ضمن تأمين، قم بأي مما يلي:

    • حدد خانة الاختيار يتعذر حذف عناصر تحكم المحتوى التي تسمح بتحرير محتوى عنصر التحكم، ولكن لا يمكن حذف عنصر التحكم ذاته من القالب أو من المستند الذي يستند إلى القالب.

    • حدد خانة الاختيار يتعذر تحرير المحتويات، الذي يسمح لك بحذف عنصر التحكم ولكن لا يسمح لك بحذف المحتوى الموجود داخل عنصر التحكم.

      يتم استخدام الإعداد عند الرغبة في حماية نص إذا كان متضمناً. على سبيل المثال، إذا كنت عادة ما تقوم بتضمين تنازل، يمكنك المساعدة في تأكيد أن النص كما هو، كما يمكنك حذف التنازلات من المستندات التي لا تتطلب ذلك.

اضافه حمايه الي كافه محتويات قالب

  1. افتح القالب المراد المساعدة في حمايته من التغييرات.

  2. على علامة التبويب المطور، في المجموعة حماية، انقر فوق حماية مستند، ثم انقر فوق تقييد التنسيق والتحرير.

  3. في جزء المهام حماية المستند، أسفل قيود على التحرير، حدد خانة الاختيار السماح بهذا النوع من التحرير فقط في المستند.

  4. في قائمة تحرير القيود، انقر فوق القيود المرغوبة.

  5. لتحديد خيارات تقييد إضافية، مثل من يمكنه قراءة المستند أو تغييره، انقر فوق تقييد الإذن.

    تتضمن خيارات التقييد إعداد تاريخ انتهاء صلاحية للمستند والسماح للمستخدمين بنسخ محتوى.

  6. أسفل بدء الفرض، انقر فوق نعم، ابدأ بفرض الحماية.

  7. لتعيين كلمة مرور للمستند بحيث يمكن للمراجعين فقط الذين يعرفون كلمة المرور إلغاء الحماية، اكتب كلمة المرور في المربع أدخل كلمة مرور جديدة (اختياري)، ثم قم بتأكيد كلمة المرور.

    هام: إذا قمت باختيار عدم استخدام كلمة مرور، سيتمكن أي شخص من تغيير قيود التحرير الخاصة بك.

علي سبيل المثال، خطه عمل عباره عن مستند شائعه كتابتها في Word. بدلا من انشاء بنيه خطه العمل من البدايه، يمكنك استخدام قالب مع تخطيط الصفحه محدد مسبقا، و# الخطوط و# الهوامش و# الانماط. يكون يجب ف# عله هو فتح قالب و# تعبئه النص و# المعلومات الخاصه ب# المستند. عند حفظ المستند ك# ملف docx.، يمكنك حفظ المستند ب# شكل منفصل من القالب الذي يستند اليه.

تتشابه كل من القوالب والمستندات تماماً من حيث أنه يمكنك توفير المقاطع المستحسنة أو النص المطلوب ليستخدمه الآخرين، بالإضافة إلى عناصر تحكم المحتوى مثل قائمة منسدلة مسبقة التعريف أو شعار خاص. يمكنك إضافة حماية إلى مقطع في قالب، أو تطبيق كلمة مرور على القالب للمساعدة في حماية محتوياته من التغيير.

يمكنك إيجاد قوالب Word لمعظم أنواع المستندات على Microsoft Office Online. إذا كان لديك اتصال إنترنت، انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، وانقر فوق جديد، ثم انقر فوق فئة القالب المرغوب. كبديل لذلك، يمكنك إنشاء قالب خاص بك.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×