إنشاء قالب جديد

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

القالب عبارة عن نوع مستند يتم من خلاله إنشاء نسخة منه عندما تقوم بفتحه. في Microsoft Office Word 2007، يمكنك إنشاء قالب حفظ مستند كملف dotx. أو ملف dot. أو ملف dotm. (نوع ملف dotm. يسمح لك بتمكين وحدات الماكرو في الملف).

ماذا تريد أن تفعل؟

التعرف على القوالب

حفظ كقالب

إضافة عناصر تحكم المحتويات إلى قالب

إضافة نص إرشادي إلى قالب

حفظ كتل الإنشاء وتوزيعها مع القالب

إضافة حماية إلى قالب

التعرف على القوالب

علي سبيل المثال، خطه عمل عباره عن مستند شائعه كتابتها في Word. بدلا من انشاء بنيه خطه العمل من البدايه، يمكنك استخدام قالب مع تخطيط الصفحه محدد مسبقا، و# الخطوط و# الهوامش و# الانماط. يكون يجب ف# عله هو فتح قالب و# تعبئه النص و# المعلومات الخاصه ب# المستند. عند حفظ المستند ك# ملف docx.، يمكنك حفظ المستند ب# شكل منفصل من القالب الذي يستند اليه.

تتشابه كل من القوالب والمستندات تماماً من حيث أنه يمكنك توفير المقاطع المستحسنة أو النص المطلوب ليستخدمه الآخرين، بالإضافة إلى عناصر تحكم المحتوى مثل قائمة منسدلة مسبقة التعريف أو شعار خاص. يمكنك إضافة حماية إلى مقطع في قالب، أو تطبيق كلمة مرور على القالب للمساعدة في حماية محتوياته من التغيير.

يمكنك إيجاد قوالب Word لمعظم أنواع المستندات على Microsoft Office Online. إذا كان لديك اتصال إنترنت، انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، وانقر فوق جديد، ثم انقر فوق فئة القالب المرغوب. كبديل لذلك، يمكنك إنشاء قالب خاص بك.

ملاحظة: ربما يكون من الأفضل إنشاء القوالب المعقدة وعالية البنية، مثل نموذج تحضير الضريبة، في برنامج إنشاء نماذج مثل Microsoft Office InfoPath 2007.

أعلى الصفحة

حفظ كقالب

يمكنك البدء باستخدام مستند فارغ وحفظه كقالب، أو إنشاء قالب يستند إلى مستند أو قالب موجود.

البدء بالاستناد إلى قالب فارغ

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم انقر فوق جديد.

  2. انقر فوق مستند فارغ، ثم انقر فوق إنشاء.

  3. قم بإجراء التغييرات المرغوبة على إعدادات الهوامش وحجم الصفحة والاتجاه والأنماط والتنسيقات.

    يمكنك أيضاً إضافة النص الإرشادي وعناصر تحكم المحتويات مثل منتقي التاريخ والرسومات التي تريد ظهورها في كافة المستندات الجديدة التي تستند إلى القالب.

  4. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم انقر فوق حفظ باسم.

  5. في مربع الحوار حفظ باسم، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • على كمبيوتر يقوم بتشغيل Windows Vista، ضمن الارتباطات المفضلة، انقر فوق قوالب.

    • علي كمبيوتر يقوم بتشغيل Windows XP، ضمن حفظ في، انقر فوق قوالب موثوق فيها.

  6. قم بتوفير اسم ملف للقالب الجديد، حدد قالب Word في القائمة حفظ بنوع ، ثم انقر فوق حفظ.

    ملاحظة: كما يمكنك حفظ القالب كـ قالب Microsoft Office Word به وحدات ماكرو ممكنة (ملف dotm.) أو قالب Word 97-2003 (ملف dot.).

  7. قم بإغلاق القالب.

إنشاء قالب استناداً إلى مستند موجود

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

  2. افتح المستند الذي تريده.

  3. قم بإجراء التغييرات التي تريد ظهورها في كافة المستندات الجديدة التي قمت بإسنادها على القالب.

  4. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم انقر فوق حفظ باسم.

  5. في مربع الحوار حفظ باسم، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • على كمبيوتر يقوم بتشغيل Windows Vista، ضمن الارتباطات المفضلة، انقر فوق قوالب.

    • علي كمبيوتر يقوم بتشغيل Windows XP، ضمن حفظ في، انقر فوق قوالب موثوق فيها.

  6. قم بتوفير اسم ملف للقالب الجديد، حدد قالب Word في القائمة حفظ بنوع ، ثم انقر فوق حفظ.

    ملاحظة: كما يمكنك حفظ القالب كـ قالب Microsoft Office Word به وحدات ماكرو ممكنة (ملف dotm.) أو قالب Word 97-2003 (ملف dot.).

  7. قم بإغلاق القالب.

إنشاء قالب جديد استناداً إلى قالب موجود

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم انقر فوق جديد.

  2. ضمن قوالب، انقر فوق جديد من ملف موجود.

  3. انقر فوق قالب مشابه لتلك الذي تريد إنشاؤه، ثم انقر فوق إنشاء جديد.

  4. قم بإجراء التغييرات المطلوبة على إعدادات الهوامش، وحجم الصفحة والاتجاه والأنماط والتنسيقات الأخرى.

    يمكنك أيضاً إضافة النص الإرشادي وعناصر تحكم المحتويات مثل منتقي التاريخ والرسومات التي تريد ظهورها في كافة المستندات الجديدة التي تستند إلى القالب.

  5. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم انقر فوق حفظ باسم.

  6. في مربع الحوار حفظ باسم، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • على كمبيوتر يقوم بتشغيل Windows Vista، ضمن الارتباطات المفضلة، انقر فوق قوالب.

    • علي كمبيوتر يقوم بتشغيل Windows XP، ضمن حفظ في، انقر فوق قوالب موثوق فيها.

  7. قم بتوفير اسم ملف للقالب الجديد، انقر فوق قالب Word في المربع حفظ بنوع ، ثم انقر فوق حفظ.

    ملاحظة: كما يمكنك حفظ القالب كـ قالب Microsoft Office Word به وحدات ماكرو ممكنة (ملف dotm.) أو قالب Word 97-2003 (ملف dot.).

  8. قم بإغلاق القالب.

أعلى الصفحة

إضافة عناصر تحكم المحتويات إلى قالب

يمكنك تقديم المرونة لأي شخص قد يستخدم القالب بواسطة إضافة عناصر تحكم المحتوى وتكوينها، مثل عناصر تحكم نص منسق أو صور أو قوائم منسدلة أو منتقيات التواريخ.

على سبيل المثال، قد تقوم بتوفير قالب يتضمن قائمة منسدلة لزميل، ولكن قد يرغب زميلك استخدام مجموعة مختلفة من الخيارات في القائمة المنسدلة الموجودة في المستند الذي قام بتوزيعه استناداً إلى القالب. نظراً لأنك قمت بالسماح بتحرير القائمة المنسدلة عند إضافة عنصر تحكم المحتوى إلى القالب، يمكن لزميلك تغيير القالب بسرعة وسهولة ليناسب احتياجاته.

إضافة عناصر تحكم المحتوى

ملاحظة: يمكنك أيضاً إضافة عناصر تحكم المحتوى إلى المستندات.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم فوق خيارات Word.

  2. انقر فوق شائع.

  3. حدد خانة الاختيار إظهار علامة تبويب المطور في الشريط، ثم انقر فوق موافق.

    ملاحظة: الشريط هو أحد مكونات واجهة مستخدم Microsoft Office Fluent.

  4. افتح القالب المراد إضافة عناصر تحكم المحتوى إليه، ثم انقر حيث تريد إدراج عنصر تحكم.

  5. ضمن علامة تبويب المطور، في المجموعة عناصر تحكم، انقر فوق عنصر تحكم المحتوى الذي تريد إضافته إلى المستند أو القالب.

    على سبيل المثال، يمكنك النقر فوق نص منسق لإدراج عنصر تحكم النص المنسق الذي سيظهر في أي مستند تم إنشاؤه باستخدام القالب.

    ملاحظة: إذا كانت عناصر تحكم المحتويات غير متوفرة، قد ينبغي فتح المستند الذي تم إنشاؤه في إصدارات سابقة من Word. لاستخدام عناصر تحكم المحتويات، يجب تحويل المستند إلى تنسيق ملف Word 2007 بواسطة النقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، والنقر فوق تحويل، ثم النقر فوق موافق. بعد تحويل المستند، قم بحفظه.

  6. حدد عنصر تحكم المحتوى، ثم انقر فوق خصائص في المجموعة عناصر تحكم.

  7. في مربع الحوار خصائص عنصر تحكم المحتوى، قم باختيار ما إذا كان يمكن حذف عنصر تحكم المحتوى أو تحريره أم لا عندما يستخدم شخص ما القالب الخاص بك.

  8. للاحتفاظ بعدة عناصر تحكم المحتوى أو حتى فقرات قليلة من النص معاً، حدد عناصر التحكم أو النص، ثم انقر فوق مجموعة في المجموعة عناصر التحكم .

    على سبيل المثال، قد ترغب في الحصول على ثلاث فقرات لإخلاء المسئولية. إذا قمت باستخدام الأمر تجميع لتجميع الفقرات الثلاث، يتعذر تحرير إخلاء المسؤولية المكون من ثلاث فقرات ويمكن حذفة كمجموعة فقط.

أعلى الصفحة

إضافة نص إرشادي إلى قالب

قد يكون من الأفضل في بعض الأحيان تضمين إرشادات العناصر النائبة حول كيفية تعبئة عنصر تحكم محتوى معين الذي قمت بإضافته إلى قالب. يتم استبدال الإرشادات بالمحتوى عند استخدام شخص ما القالب.

  1. ضمن علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق وضع التصميم.

  2. إذا لم تتم إضافة عنصر تحكم المحتوى بالفعل إلى المستند، انقر حيث تريد ظهور عنصر التحكم، ثم انقر فوق عنصر التحكم.

    ملاحظة: إذا كانت عناصر تحكم المحتويات غير متوفرة، قد ينبغي فتح المستند الذي تم إنشاؤه في إصدارات سابقة من Word. لاستخدام عناصر تحكم المحتويات، يجب تحويل المستند إلى تنسيق ملف Word 2007 بواسطة النقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، والنقر فوق تحويل، ثم النقر فوق موافق. بعد تحويل المستند، قم بحفظه.

  3. ضمن علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق وضع التصميم.

  4. انقر فوق عنصر تحكم المحتوى الذي تريد إضافة نص عنصر نائب إليه.

  5. قم بتحرير العنصر النائب للنص وتنسيقه بالطريقة التي تريدها.

    إذا قمت بإضافة عنصر تحكم محتوى مربع نص وترغب في عدم ظهور نص العنصر النائب عند كتابة شخص ما في النص الخاص به، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق خصائص، ثم حدد خانة الاختيار إزالة عناصر تحكم المحتوى عندما يتم تحرير المحتويات.

أعلى الصفحة

حفظ كتل الإنشاء وتوزيعها مع القالب

كتل الإنشاء هي أجزاء المحتوى القابلة لإعادة الاستخدام أو أجزاء المستند الأخرى التي تم تخزينها في المعارض ليمكن الوصول إليها أو إعادة استخدامها في أي وقت. يمكنك أيضاً حفظ كتل الإنشاء وتوزيعها مع القوالب. على سبيل المثال، قد تقوم بإنشاء قالب التقرير الذي يوفر لمستخدمي القالب نوعين من صفحات الغلاف للاختيار منها عند إنشاء التقارير الخاصة بهم استناداً إلى القالب الخاص بك.

  1. قم بحفظ القالب الذي تم تصميمه الآن وإغلاقه كما تشاء والذي تريد إضافة كتل الإنشاء إليه ليختار مستخدمي القالب منها.

  2. افتح القالب.

    اترك القالب الذي تريد إضافة خيارات كتل الإنشاء إليه مفتوحاً للمستخدمين.

  3. قم بإنشاء كتل الإنشاء التي تريد توفيرها لمستخدمي القالب.

    عند تعبئة المعلومات في مربع الحوار إنشاء كتل إنشاء جديدة، في المربع حفظ فيتأكد من النقر فوق اسم القالب.

  4. توزيع القالب

    عند إرسال القالب أو جعله متوفراً للآخرين، ستتوفر كتل الإنشاء التي تم حفظها مع القالب في المعارض المحددة.

أعلى الصفحة

إضافة حماية إلى قالب

يمكنك إضافة حماية إلى عناصر تحكم المحتوى المفرد في قالب للمساعدة في منع أي شخص من حذف عنصر تحكم محتوى أو مجموعة عناصر تحكم محتوى معينة أو تحريرها، أو يمكنك حماية كافة قوالب المحتوى باستخدام كلمة مرور.

إضافة حماية إلى أجزاء من القالب

  1. افتح القالب الذي تريد إضافة حماية إليه.

  2. حدد عناصر تحكم المحتوى أو مجموعات عناصر التحكم التي تريد تقييد إجراء التغييرات عليها.

  3. ضمن علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر تحكم، انقر فوق خصائص.

  4. في مربع الحوار خصائص عنصر تحكم المحتوى، ضمن تأمين، قم بأي مما يلي:

    • حدد خانة الاختيار يتعذر حذف عناصر تحكم المحتوى التي تسمح بتحرير محتوى عنصر التحكم، ولكن لا يمكن حذف عنصر التحكم ذاته من القالب أو من المستند الذي يستند إلى القالب.

    • حدد خانة الاختيار يتعذر تحرير المحتويات، الذي يسمح لك بحذف عنصر التحكم ولكن لا يسمح لك بحذف المحتوى الموجود داخل عنصر التحكم.

      يتم استخدام الإعداد عند الرغبة في حماية نص إذا كان متضمناً. على سبيل المثال، إذا كنت عادة ما تقوم بتضمين تنازل، يمكنك المساعدة في تأكيد أن النص كما هو، كما يمكنك حذف التنازلات من المستندات التي لا تتطلب ذلك.

إضافة حماية لكافة محتويات قالب

  1. افتح القالب المراد المساعدة في حمايته من التغييرات.

  2. على علامة التبويب المطور، في المجموعة حماية، انقر فوق حماية مستند، ثم انقر فوق تقييد التنسيق والتحرير.

  3. في جزء المهام حماية المستند، أسفل قيود على التحرير، حدد خانة الاختيار السماح بهذا النوع من التحرير فقط في المستند.

  4. في قائمة تحرير القيود، انقر فوق القيود المرغوبة.

  5. لتحديد خيارات تقييد إضافية، مثل من يمكنه قراءة المستند أو تغييره، انقر فوق تقييد الإذن.

    تتضمن خيارات التقييد إعداد تاريخ انتهاء صلاحية للمستند والسماح للمستخدمين بنسخ محتوى.

  6. أسفل بدء الفرض، انقر فوق نعم، ابدأ بفرض الحماية.

  7. لتعيين كلمة مرور للمستند بحيث يمكن للمراجعين فقط الذين يعرفون كلمة المرور إلغاء الحماية، اكتب كلمة المرور في المربع أدخل كلمة مرور جديدة (اختياري)، ثم قم بتأكيد كلمة المرور.

    هام: إذا قمت باختيار عدم استخدام كلمة مرور، سيتمكن أي شخص من تغيير قيود التحرير الخاصة بك.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×