إنشاء قاعدة في Outlook 2016 for Mac

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

مع علبه الوارد ملء، ربما تبحث عن طرق جديده ل# معالجه كل ذلك ارسال البريد الالكتروني. يمكن ان تساعدك القواعد في فرز عبر كل شيء و# مساعدتك علي البريد الاكثر اهميه الاول. Outlook for Mac 2016 تلقائيا تشغيل قاعده علي الرسائل الوارده او الصادره استنادا الي الشروط التي تعيينها.

قاعده هي اجراء الذي تم تنفيذه تلقائيا علي الرسائل الوارده او الصادره استنادا الي الشروط التي تحددها. يمكنك انشاء قواعد ل# الحفاظ علي تنظيم. علي سبيل المثال، يمكنك انشاء قواعد ل# تنظيم الرسائل في مجلدات تلقائيا او تعيين الرسائل الي فئات.

ملاحظة: انقر فوق اجهزه ل# توسيع (>) ل# عرض المحتوي ل# كل عنوان ادناه.

يمكنك انشاء قاعده ل# نقل كافه الرسائل من [اسم]، الي مجلد مسمي "البريد من [اسم]". اذا كنت تتلقي البريد من الاتصال ب# مجموعه (المعروفه ايضا قائمه توزيع)، يمكنك تلقائيا نقل الي مجلد معين ايضا.

  1. لإنشاء مجلد لاستيعاب رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها القاعدة، حدد علبة البريد الجذر، وعلى علامة التبويب تنظيم، انقر فوق مجلد جديد، واكتب اسم المجلد، ثم اضغط على Enter.

    تلميح: يمكنك الانتقال إلى الخطوة 2 إذا كنت قد أنشأت مجلداً.

  2. في قائمه الرسائل، انقر فوق رساله بريد الكتروني مع المرسل او المستلم الذي تريد انشاء قاعده ل.

  3. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق قواعد، ثم فوق نقل الرسائل من (اسم المرسل) أو نقل الرسائل من (اسم المستلم).

    القواعد: نقل الرسائل...

  4. في المربع بحث عن مجلد، ابدا ب# كتابه اسم المجلد الذي تريد نقل الرسائل الي.

  5. عندما يظهر المجلد المطلوب، انقر فوق اسم المجلد، وانقر فوق اختيار، ثم فوق موافق.

    بحث عن مجلد واختياره

    ملاحظات: 

    • إذا كان لديك حساب Microsoft Exchange مُدار بواسطة Microsoft Exchange Server 2010 أو إصدار لاحق، فسيتم حفظ القاعدة على الخادم بشكل تلقائي.

    • اذا قمت ب# انشاء قواعد متعدده، يتم تشغيل Outlook ل# القواعد ب# الترتيب الذي يتم ادراجها في نافذه القواعد.

عند انشاء قاعده من رساله موجوده، يتم تلقائيا المملوءه مسبقا الي الارشادات قواعد المرسل و# المستلم و# الموضوع.

  1. لإنشاء مجلد لاستيعاب رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها القاعدة، حدد علبة البريد الجذر، وعلى علامة التبويب تنظيم، انقر فوق مجلد جديد، واكتب اسم المجلد، ثم اضغط على Enter.

    تلميح: يمكنك الانتقال إلى الخطوة 2 إذا كنت قد أنشأت مجلداً.

  2. في قائمة الرسائل، انقر فوق الرسالة التي تريد إنشاء قاعدة منها.

  3. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق قواعد ثم فوق إنشاء قاعدة.

  4. ضمن عند وصول رسالة جديدة، يمكنك تحرير المعايير لكي تلائم احتياجاتك.

    إنشاء قاعدة من رسالة بريد إلكتروني موجودة

    ل# ازاله شرط، انقر فوق الزر "إزالة معايير البحث" . ل# اضافه شرط، انقر فوق الزر "إضافة معايير البحث" .

  5. ضمن قم ب# ما يلي، اختر ما تريده ان يحدث عند ارسال او تلقي البريد الالكتروني. علي سبيل المثال، عند تلقي بريد الكتروني من شخص ما، اختر نقل الي مجلد، حدد المجلد الذي تريد رسائل البريد الالكتروني الي نقل الي، و# ثم انقر فوق اختيار مجلد. في مربع البحث، ابحث عن المجلد الذي انشاته ل# هذه القاعده، انقر فوق اختيار، و# من ثم انقر فوق موافق.

استخدم هذا الاجراء ل# انشاء قاعده مخصصه ل# حساب IMAP او POP. بعض IMAP و POP تضمين موفري خدمه الانترنت: Gmail و yahoo!، AOL و Hotmail/Outlook.com.

ملاحظة: اذا لم تكن تعرف ما هو نوع الحساب الذي لديك، راجع معرفه نوع الحساب الذي لديك.

  1. في القائمة أدوات، انقر فوق قواعد.

  2. في الجزء الايمن من المربع القواعد، ضمن قواعد العميل، انقر فوق نوع الحساب.

  3. في اسفل مربع قواعد، انقر فوق اضافه   إضافة .

  4. في المربع اسم القاعدة، اكتب اسماً للقاعدة.

    كتابة اسم للقاعدة

  5. ضمن عند وصول رساله جديده، انقر فوق الاسهم في المربع الاول ل# فتح القائمه، و# من ثم اختر نوع المعلومات التي تريد تعريف.

    النقر فوق علامات الاقتباس لفتح القائمة

  6. ضمن عند وصول رساله جديده، تابع ل# الانتقال من اليسار الي اليمين، النقر فوق الاسهم و# تحديد شروط القاعده.

    ل# ازاله شرط، انقر فوق الزر "إزالة معايير البحث" . ل# اضافه شرط، انقر فوق الزر "إضافة معايير البحث" .

  7. ضمن قم ب# ما يلي، حدد الاجراءات التي تريد ل# تنفيذ القاعده.

  8. انقر فوق موافق.

استخدم هذا الاجراء في حاله تشغيل حسابك في Exchange server.

ملاحظة: اذا لم تكن تعرف ما هو نوع الحساب الذي لديك، راجع معرفه نوع الحساب الذي لديك.

  1. في القائمة أدوات، انقر فوق قواعد.

  2. في الجزء الايمن من مربع القواعد، ضمن خوادم EXCHANGE، انقر فوق اسم الحساب. (يقع هذا الخيار فقط متوفره ل# حسابات ادارتها من قبل Microsoft Exchange Server 2010 او اصدار احدث.)

  3. ضمن عند وصول رساله جديده، انقر فوق الاسهم في المربع الاول ل# فتح القائمه، و# من ثم اختر نوع المعلومات التي تريد تعريف، مثل منالمستلمين او الموضوع.

  4. ضمن عند وصول رساله جديده، تابع ل# الانتقال من اليسار الي اليمين، النقر فوق الاسهم و# تحديد شروط القاعده.

  5. انقر فوق اضافه مصطلحات البحث، و# من ثم في القائمه بحث، انقر فوق اضافه   إضافة ل# كل المصطلح الذي تريد اضافته.

اذا حاولت انشاء قاعده في Outlook 2016 for Mac، و# لا تعرف ما هو نوع حساب البريد الالكتروني لديك، ف# اليك ل# كيفيه البحث عن:

  1. في المربع قواعد، انقر فوق إظهار الكل.

  2. في المربع تفضيلات Outlook، ضمن إعدادات شخصية، انقر فوق حسابات.

  3. في الجزء الأيمن من المربع حسابات، انقر فوق الحساب الذي تريد إنشاء قاعدة له.

    في الجزء العلوي الايسر من المربع حسابات، ف# ستري نوع الحساب، مثل حساب IMAP او حساب Exchange او حساب POP.

  4. ل# العوده الي مربع قواعد، انقر فوق اظهار الكل، و# ضمن البريد الالكتروني، انقر فوق قواعد.

    ضمن "بريد إلكتروني"، انقر فوق "قواعد".

راجع أيضاً

ارسال التلقائي خارج الردود office من Outlook

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×