إنشاء قاعدة في Outlook 2016 for Mac

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

عندما تمتلئ علبة الوارد، سوف تبحث على الأرجح عن طرق جديدة لمعالجة كمية البريد الإلكتروني هذه كلها. بإمكان القواعد مساعدتك على فرز المحتوى بكامله والوصول إلى البريد الأكثر أهمية أولاً. باستطاعة Outlook for Mac 2016 تشغيل قاعدة على الرسائل الواردة أو الصادرة بشكل تلقائي، بالاستناد إلى الشروط التي تحددها.

القاعدة هي إجراء يتم تنفيذه تلقائياً على الرسائل الواردة أو الصادرة استناداً إلى الشروط التي تحددها. يمكنك إنشاء القواعد لمساعدتك على تنظيم عملك. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء القواعد لترتيب الرسائل تلقائياً في مجلدات أو تعيين الرسائل إلى فئات.

ملاحظة: انقر فوق اجهزه ل# توسيع (>) ل# عرض المحتوي ل# كل عنوان ادناه.

يمكنك انشاء قاعده ل# نقل كافه الرسائل من [اسم]، الي مجلد مسمي "البريد من [اسم]". اذا كنت تتلقي البريد من الاتصال ب# مجموعه (المعروفه ايضا قائمه توزيع)، يمكنك تلقائيا نقل الي مجلد معين ايضا.

  1. لإنشاء مجلد لاستيعاب رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها القاعدة، حدد علبة البريد الجذر، وعلى علامة التبويب تنظيم، انقر فوق مجلد جديد، واكتب اسم المجلد، ثم اضغط على Enter.

    تلميح: يمكنك الانتقال إلى الخطوة 2 إذا كنت قد أنشأت مجلداً.

  2. في قائمة الرسائل، انقر فوق رسالة بريد إلكتروني تريد استخدام اسم مرسلها أو مستلمها لإنشاء قاعدة.

  3. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق قواعد، ثم فوق نقل الرسائل من (اسم المرسل) أو نقل الرسائل من (اسم المستلم).

    القواعد: نقل الرسائل...

  4. في مربع البحث عن المجلد، ابدأ بكتابة اسم المجلد الذي تريد نقل الرسائل إليه.

  5. عندما يظهر المجلد المطلوب، انقر فوق اسم المجلد، وانقر فوق اختيار، ثم فوق موافق.

    بحث عن مجلد واختياره

    ملاحظات: 

    • إذا كان لديك حساب Microsoft Exchange مُدار بواسطة Microsoft Exchange Server 2010 أو إصدار لاحق، فسيتم حفظ القاعدة على الخادم بشكل تلقائي.

    • اذا قمت ب# انشاء قواعد متعدده، يتم تشغيل Outlook ل# القواعد ب# الترتيب الذي يتم ادراجها في نافذه القواعد.

عندما تنشئ قاعدة من رسالة موجودة، تتم تعبئة المرسل والمستلم والموضوع بشكل تلقائي في إرشادات القواعد.

  1. لإنشاء مجلد لاستيعاب رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها القاعدة، حدد علبة البريد الجذر، وعلى علامة التبويب تنظيم، انقر فوق مجلد جديد، واكتب اسم المجلد، ثم اضغط على Enter.

    تلميح: يمكنك الانتقال إلى الخطوة 2 إذا كنت قد أنشأت مجلداً.

  2. في قائمة الرسائل، انقر فوق الرسالة التي تريد إنشاء قاعدة منها.

  3. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق قواعد ثم فوق إنشاء قاعدة.

  4. ضمن عند وصول رسالة جديدة، يمكنك تحرير المعايير لكي تلائم احتياجاتك.

    إنشاء قاعدة من رسالة بريد إلكتروني موجودة

    لإزالة شرط، انقر فوق الزر "إزالة معايير البحث" . لإضافة شرط، انقر فوق الزر "إضافة معايير البحث" .

  5. ضمن قم ب# ما يلي، اختر ما تريده ان يحدث عند ارسال او تلقي البريد الالكتروني. علي سبيل المثال، عند تلقي بريد الكتروني من شخص ما، اختر نقل الي مجلد، حدد المجلد الذي تريد رسائل البريد الالكتروني الي نقل الي، و# انقر فوق اختيار مجلد. في مربع البحث، ابحث عن المجلد الذي انشاته ل# هذه القاعده، انقر فوق اختيار، و# من ثم انقر فوق موافق.

استخدم هذا الاجراء ل# انشاء قاعده مخصصه ل# حساب IMAP او POP. بعض IMAP و POP تضمين موفري خدمه الانترنت: Gmail و yahoo!، AOL و Hotmail/Outlook.com.

ملاحظة: اذا لم تكن تعرف ما هو نوع الحساب الذي لديك، راجع معرفه نوع الحساب الذي لديك.

  1. في قائمة أدوات، انقر فوق قواعد.

  2. في الجزء الايمن من المربع القواعد، ضمن قواعد العميل، انقر فوق نوع الحساب.

  3. في أسفل المربع قواعد، انقر فوق إضافة  إضافة .

  4. في المربع اسم القاعدة، اكتب اسماً للقاعدة.

    كتابة اسم للقاعدة

  5. ضمن عند وصول رساله جديده، انقر فوق الاسهم في المربع الاول ل# فتح القائمه، و# من ثم اختر نوع المعلومات التي تريد تعريف.

    النقر فوق علامات الاقتباس لفتح القائمة

  6. ضمن عند وصول رساله جديده، تابع ل# الانتقال من اليسار الي اليمين، النقر فوق الاسهم و# تحديد شروط القاعده.

    • لإزالة شرط، انقر فوق الزر "إزالة معايير البحث" .

    • لإضافة شرط، انقر فوق الزر "إضافة معايير البحث" .

  7. ضمن قم ب# ما يلي، حدد الاجراءات التي تريد ان القاعده ل# تنفيذ.

  8. انقر فوق موافق.

استخدم هذا الاجراء في حاله تشغيل حسابك في Exchange server.

ملاحظة: اذا لم تكن تعرف ما هو نوع الحساب الذي لديك، راجع معرفه نوع الحساب الذي لديك.

  1. في القائمة أدوات، انقر فوق قواعد.

  2. في الجزء الايمن من مربع القواعد، ضمن خوادم EXCHANGE، انقر فوق اسم الحساب. (يقع هذا الخيار فقط متوفره ل# حسابات ادارتها من قبل Microsoft Exchange Server 2010 او اصدار احدث.)

  3. ضمن عند وصول رساله جديده، انقر فوق الاسهم في المربع الاول ل# فتح القائمه، و# من ثم اختر نوع المعلومات التي تريد تعريف، مثل منالمستلمين او الموضوع.

  4. ضمن عند وصول رساله جديده، تابع ل# الانتقال من اليسار الي اليمين، النقر فوق الاسهم و# تحديد شروط القاعده.

  5. انقر فوق إضافة شروط البحث، وفي قائمة البحث انقر فوق إضافة  إضافة لكل مصطلح تريد إضافته.

اذا حاولت انشاء قاعده في Outlook 2016 for Mac، و# لا تعرف ما هو نوع حساب البريد الالكتروني لديك، ف# اليك ل# كيفيه البحث عن:

  1. في المربع قواعد، انقر فوق إظهار الكل.

  2. في المربع تفضيلات Outlook، ضمن إعدادات شخصية، انقر فوق حسابات.

  3. في الجزء الايمن من المربع حسابات، انقر فوق الحساب الذي تريد انشاء قاعده ل.

    في الجزء العلوي الأيسر من المربع حسابات، سترى نوع الحساب، كحساب IMAP أو حساب Exchange أو حساب POP.

  4. ل# العوده الي مربع قواعد، انقر فوق اظهار الكل، و# ضمن البريد الالكتروني، انقر فوق قواعد.

    ضمن "بريد إلكتروني"، انقر فوق "قواعد".

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

انظر أيضاً

ارسال التلقائي خارج الردود office من Outlook

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×