إنشاء قائمة منسدلة

يمكنك تقديم ورقة عمل أكثر فعالية عن طريق إدراج القوائم المنسدلة في الخلايا والتي يمكن للأشخاص استخدامها للاختيار من بين الخيارين "نعم" أو "لا"، أو اختيار تاريخ من التقويم أو الاختيار من قائمة أخرى تقوم بإنشائها. استمتع بمشاهدة هذا الفيديو السريع لمعرفة كيفية تنفيذ ذلك.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

قائمة منسدلة نموذجية في Excel

  1. اكتب الإدخالات التي تريد إظهارها في القائمة المنسدلة على ورقة عمل جديدة. يجب أن توجد الإدخالات في عمود أو صف واحد بدون أية خلايا فارغة، كالتالي:

    إنشاء قائمة منسدلة من الإدخالات في عمود أو صف واحد في Excel

    تلميح: الآن هو الوقت المناسب لفرز البيانات بالترتيب الذي تريد إظهارها به في القائمة المنسدلة.

  2. حدد كافة الإدخالات، وانقر بزر الماوس الأيمن، ثم انقر فوق تعريف اسم.

  3. في مربع الاسم، اكتب اسماً للإدخالات، على سبيل المثال الأقسام_العاملة، ثم انقر فوق موافق. تأكد من عدم احتواء الاسم على أي مسافات. لن يتم عرض هذا الاسم في القائمة، ولكن ينبغي تسميتها حتى تتمكّن من ربطها بالقائمة المنسدلة.

    اكتب اسماً لإدخالات القائمة المنسدلة في Excel

  4. انقر في الخلية التي تريد تضمين القائمة المنسدلة فيها بورقة العمل.

  5. انقر فوق بيانات >‏ التحقق من صحة البيانات.

    التحقق من صحة القائمة المنسدلة من خلال النقر فوق بيانات > التحقق من صحة البيانات في Excel

    تلميحات: لماذا لا يمكنني النقر فوق التحقق من صحة البيانات؟ إليك بضعة أسباب محتملة لحدوث ذلك.

    • لا يمكن إضافة أية قوائم منسدلة إلى الجداول المرتبطة بموقع SharePoint. قم بقطع ارتباط الجدول أو قم بإزالة تنسيق هذا الجدول، ثم حاول تنفيذ الخطوة 5 مرةً أخرى.

    • قد تكون ورقة العمل محمية أو مشتركة. يمكنك إزالة حماية ورقة العمل أو إيقاف مشاركتها، ثم حاول تنفيذ الخطوة 5 مرةً أخرى.

  6. ضمن علامة التبويب إعدادات، في المربع السماح، انقر فوق قائمة.

  7. في مربع المصدر، اكتب علامة التساوي (=)، متبوعة مباشرةً بالاسم المعين إلى القائمة في الخطوة 3. على سبيل المثال، =الأقسام_العاملة.

    حدد الإعدادات لمربع القائمة المنسدلة هذه في علامة التبويب "إعدادات" في Excel

  8. حدد المربع قائمة منسدلة في الخلية.

  9. إذا لم يجد الأشخاص أية غضاضة في ترك الخلية فارغة، فحدد تجاهل الفراغ.

  10. انقر فوق علامة التبويب رسالة إدخال.

  11. إذا أردت أن تنبثق رسالة عند النقر فوق الخلية، فحدد المربع إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية، ثم اكتب عنواناً ورسالة في المربعين (تصل إلى 225 حرف). إذا لم ترغب في عرض أية رسالة، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار.

    حدد الرسالة التي تريد للأشخاص رؤيتها عند بدء استخدام القائمة المنسدلة في Excel

  12. انقر فوق علامة التبويب تنبيه إلى الخطأ.

  13. حدد المربع إظهار التنبيه إلى الخطأ بعد إدخال بيانات غير صحيحة، ثم حدد خياراً من المربع النمط، واكتب عنواناً ورسالة. إذا لم ترغب في عرض أية رسالة، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار.

    اكتب رسالة تريد أن يشاهدها الأشخاص إذا لم تعمل القائمة المنسدلة بشكل صحيح في Excel

    هل أنت غير متأكد من الخيار الذي ينبغي تحديده في المربع النمط؟

    • لعرض رسالة لا تمنع الأشخاص من إدخال أية بيانات غير موجودة في القائمة المنسدلة، انقر فوق معلومات أو "تحذير". ستعرض "معلومات" رسالة بهذه الأيقونة رسالة تعرض أيقونة المعلومات ولكن لا تمنع الأشخاص من الاختيار من القائمة المنسدلة وسيعرض "تحذير" رسالة بهذه الأيقونة رسالة تعرض أيقونة التحذير ولكن لا تمنع الأشخاص من الاختيار من القائمة المنسدلة .

    • لمنع الأشخاص من إدخال أية بيانات غير موجودة في القائمة المنسدلة، انقر فوق إيقاف.

      ملاحظة: إذا لم تُدخل أي عنوان أو نص، فسيكون العنوان الافتراضي "Microsoft Excel" والرسالة: "القيمة التي أدخلتها غير صحيحة. قام أحد المستخدمين بتقييد القيم التي يمكن إدخالها في هذه الخلية".

العمل على القائمة المنسدلة

بعد إنشاء القائمة المنسدلة، تأكد من عملها بالطريقة المطلوبة. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى التحقق مما إذا كان عرض الخلية كافياً لإظهار كافة الإدخالات أم لا.

إذا كانت قائمة الإدخالات الخاصة بالقائمة المنسدلة موجودة في ورقة عمل أخرى وكنت تريد منع المستخدمين من عرضها أو إجراء تغييرات فيها، فضع في اعتبارك إخفاء ورقة العمل هذه وحمايتها. لمزيد من المعلومات حول كيفية حماية ورقة العمل، راجع تأمين الخلايا لحمايتها.

إذا أردت تغيير الخيارات الموجودة في القائمة المنسدلة، فراجع إضافة عناصر إلى قائمة منسدلة أو إزالتها منها.

لحذف قائمة منسدلة، راجع إزالة قائمة منسدلة.

للاطلاع على فيديو حول كيفية استخدام القوائم المنسدلة، راجع إنشاء القوائم المنسدلة وإدارتها.

تنزيل الأمثلة التي نقدمها

يمكنك تنزيل "المصنف المثال" مع العديد من أمثلة التحقق من صحة البيانات مثل الموجود في هذه المقالة. يمكنك المتابعة أو إنشاء وحدات سيناريو التحقق من صحة البيانات الخاصة بك. تنزيل أمثلة التحقق من صحة البيانات في Excel

انظر أيضاً

تطبيق التحقق من صحة البيانات على الخلايا

فيديو: القوائم المنسدلة

جميع دالات Excel (حسب الفئة)

إنشاء القوائم المنسدلة (معاينة مجانية)

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×