إنشاء قائمة منسدلة

يمكنك مساعدة الأشخاص على العمل بكفاءة أكبر في أوراق العمل باستخدام القوائم المنسدلة في الخلايا حيث يمكنهم اختيار عنصر من قائمة تقوم بإنشائها.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.
  1. في ورقة عمل جديدة، اكتب الإدخالات التي تريدها أن تظهر في القائمة المنسدلة. وبشكل مثالي، سيكون لديك عناصر القائمة في جدول Excel. إذا لم تفعل ذلك، يمكنك بسرعة تحويل قائمتك إلى جدول عن طريق تحديد أي خلية في النطاق، والضغط على Ctrl+T.

    جدول Excel المستخدم كمصدر قائمة "التحقق من صحة البيانات"

    ملاحظات: 

  2. حدد الخلية التي تريد تضمين القائمة المنسدلة فيها بورقة العمل.

  3. انتقل إلى علامة التبويب البيانات على الشريط، ثم التحقق من صحة البيانات.

    ملاحظة: إذا تعذر عليك النقر فوق التحقق من صحة البيانات، فقد تكون ورقة العمل محمية أو مشتركة. قم بإلغاء تأمين مناطق محددة من مصنف محمي أو إيقاف مشاركة ورقة العمل، ثم حاول الخطوة 3 مرة أخرى.

  4. ضمن علامة التبويب إعدادات، في المربع السماح، انقر فوق قائمة.

  5. انقر فوق المربع المصدر، ثم حدد نطاق القائمة. نحن وضعناها على ورقة تسمى "المدن"، في النطاق A2:A9. لاحظ أننا تركنا صف الرأس، لأننا لا نريد أن يكون هذا خيار تحديد:

    خيارات "قائمة التحقق من صحة البيانات"

  6. إذا لم يجد الأشخاص أية غضاضة في ترك الخلية فارغة، فحدد تجاهل الفراغ.

  7. حدد المربع قائمة منسدلة في الخلية.

  8. انقر فوق علامة التبويب رسالة إدخال.

    • إذا أردت أن تنبثق رسالة عند النقر فوق الخلية، فحدد المربع إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية، ثم اكتب عنواناً ورسالة في المربعين (تصل إلى 225 حرف). إذا لم ترغب في عرض أية رسالة، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار.

      خيار "رسالة إدخال التحقق من صحة البيانات"

  9. انقر فوق علامة التبويب تنبيه إلى الخطأ.

    • إذا كنت تريد ظهور رسالة عند قيام شخص ما بإدخال شيء غير موجود في قائمتك، فحدد المربع إظهار التنبيه إلى الخطأ بعد إدخال بيانات غير صحيحة، ثم حدد خياراً من المربع النمط، واكتب عنواناً ورسالة. إذا كنت لا تريد ظهور رسالة، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار.

      خيارات "رسالة خطأ القائمة المنسدلة للتحقق من صحة البيانات"

  10. هل أنت غير متأكد من الخيار الذي ينبغي تحديده في المربع النمط؟

    • لعرض رسالة لا تمنع الأشخاص من إدخال أية بيانات غير موجودة في القائمة المنسدلة، انقر فوق معلومات أو "تحذير". ستعرض "معلومات" رسالة بهذه الأيقونة رسالة تعرض أيقونة المعلومات ولكن لا تمنع الأشخاص من الاختيار من القائمة المنسدلة وسيعرض "تحذير" رسالة بهذه الأيقونة رسالة تعرض أيقونة التحذير ولكن لا تمنع الأشخاص من الاختيار من القائمة المنسدلة .

    • لمنع الأشخاص من إدخال أية بيانات غير موجودة في القائمة المنسدلة، انقر فوق إيقاف.

      ملاحظة: إذا لم تُدخل أي عنوان أو نص، فسيكون العنوان الافتراضي "Microsoft Excel" والرسالة: "القيمة التي أدخلتها غير صحيحة. قام أحد المستخدمين بتقييد القيم التي يمكن إدخالها في هذه الخلية".

بعد إنشاء القائمة المنسدلة، تأكد من عملها بالطريقة المطلوبة. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى التحقق مما إذا كان عرض الخلية كافياً لإظهار كافة الإدخالات أم لا.

إذا كانت قائمة الإدخالات الخاصة بالقائمة المنسدلة موجودة في ورقة عمل أخرى وكنت تريد منع المستخدمين من عرضها أو إجراء تغييرات فيها، فضع في اعتبارك إخفاء ورقة العمل هذه وحمايتها. لمزيد من المعلومات حول كيفية حماية ورقة العمل، راجع تأمين الخلايا لحمايتها.

إذا أردت تغيير الخيارات الموجودة في القائمة المنسدلة، فراجع إضافة عناصر إلى قائمة منسدلة أو إزالتها منها.

لحذف قائمة منسدلة، راجع إزالة قائمة منسدلة.

يمكنك تنزيل "المصنف المثال" مع العديد من أمثلة التحقق من صحة البيانات مثل الموجود في هذه المقالة. يمكنك المتابعة أو إنشاء وحدات سيناريو التحقق من صحة البيانات الخاصة بك. تنزيل أمثلة التحقق من صحة البيانات في Excel.

يصبح إدخال البيانات أسرع وأكثر دقة عندما تقوم بتقييد القيم في خلية ما إلى اختيارات من قائمة منسدلة.

القائمة المنسدلة التي تحتوي على القيم "عالية" و"متوسطة" و"منخفضة"

ابدأ بوضع قائمة من الإدخالات الصحيحة على ورقة، ثم قم بفرز الإدخالات أو إعادة ترتيبها بحيث تظهر بالترتيب الذي تريده. ثم يمكنك استخدام الإدخالات كمصدر للقائمة المنسدلة من البيانات. إذا كانت القائمة ليست كبيرة، يمكنك بسهولة الرجوع إليها وكتابة الإدخالات مباشرة في أداة التحقق من صحة البيانات.

  1. قم بإنشاء قائمة بالإدخالات الصحيحة للقائمة المنسدلة، مكتوبة على ورقة في عمود أو صف واحد بدون أي خلايا فارغة.

  2. حدد الخلايا التي تريد تقييد إدخال البيانات بها.

  3. في علامة التبويب البيانات، ضمن أدوات، انقر فوق التحقق من صحة البيانات أو التحقق من الصحة.

    قائمة بيانات شريط أدوات Excel مع تحديد "التحقق من صحة البيانات"

    ملاحظة: في حالة عدم توفر أمر التحقق من الصحة، قد تكون الورقة محمية أو قد تتم مشاركة المصنف. لا يمكنك تغيير إعدادات التحقق من صحة البيانات في حالة مشاركة المصنف أو حماية الورقة. للحصول على مزيد من المعلومات حول حماية المصنف، اطلع على حماية المصنف.

  4. انقر فوق علامة التبويب إعدادات، ثم في القائمة المنبثقة سماح، انقر فوق قائمة.

  5. انقر فوق المربع المصدر، ثم على الورقة، حدد قائمة الإدخالات الصحيحة.

    يتم تصغير مربع الحوار لجعل الورقة أسهل في الاطلاع عليها.

  6. اضغط على RETURN أو انقر فوق الزر توسيع  الزر توسيع التحقق من صحة البيانات لاستعادة مربع الحوار، ثم انقر فوق موافق.

    تلميحات: 

    • يمكنك أيضاً كتابة القيم مباشرة في المربع المصدر، مفصولة بفاصلة.

    • لتعديل قائمة الإدخالات الصحيحة، قم ببساطة بتغيير القيم في قائمة المصادر أو قم بتحرير النطاق في المربع المصدر.

    • يمكنك تحديد رسالة الخطأ للرد على إدخالات البيانات غير الصحيحة. في علامة التبويب البيانات، انقر فوق التحقق من صحة البيانات أو التحقق من الصحة، ثم انقر فوق علامة التبويب تنبيه إلى الخطأ.

اطلع أيضاً على

تطبيق التحقق من صحة البيانات على الخلايا

تبسيط إدخال البيانات باستخدام نموذج بيانات

  1. في ورقة عمل جديدة، اكتب الإدخالات التي تريدها أن تظهر في القائمة المنسدلة. وبشكل مثالي، سيكون لديك عناصر القائمة في جدول Excel.

    ملاحظات: 

  2. حدد الخلية التي تريد تضمين القائمة المنسدلة فيها بورقة العمل.

  3. انتقل إلى علامة التبويب البيانات على الشريط، ثم انقر فوق التحقق من صحة البيانات.

  4. ضمن علامة التبويب إعدادات، في المربع السماح، انقر فوق قائمة.

  5. إذا قمت بالفعل بإنشاء جدول باستخدام إدخالات القائمة المنسدلة، فانقر فوق المربع المصدر، ثم انقر فوق الخلايا التي تحتوي على تلك الإدخالات واسحبها. ومع ذلك، لا تقم بتضمين خلية الرأس. ما عليك سوى تضمين الخلايا التي يجب أن تظهر في القائمة المنسدلة. يمكنك أيضاً كتابة قائمة بالإدخالات في المربع المصدر، مفصولة بفواصل مثل:

    الفواكه، الخضروات، الحبوب، منتجات الألبان، وجبات خفيفة

  6. إذا لم يجد الأشخاص أية غضاضة في ترك الخلية فارغة، فحدد تجاهل الفراغ.

  7. حدد المربع قائمة منسدلة في الخلية.

  8. انقر فوق علامة التبويب رسالة إدخال.

    • إذا أردت أن تنبثق رسالة عند النقر فوق الخلية، فحدد خانة الاختيار إظهار الرسالة، ثم اكتب عنواناً ورسالة في المربعين (تصل إلى 225 حرفاً). إذا لم ترغب في عرض أية رسالة، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار.

  9. انقر فوق علامة التبويب تنبيه إلى الخطأ.

    • إذا كنت تريد ظهور رسالة عند قيام شخص ما بإدخال شيء غير موجود في قائمتك، فحدد مربع الاختيار إظهار تنبيه، واختر خياراً في النوع، واكتب عنواناً ورسالة. إذا كنت لا تريد ظهور رسالة، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار.

  10. انقر فوق موافق.

بعد إنشاء القائمة المنسدلة، تأكد من أنها تعمل بالطريقة التي تريدها. على سبيل المثال ، قد ترغب في التحقق لمعرفة ما إذا كانت الخلية عريضة بما فيه الكفاية لعرض كل إدخالاتك. إذا أردت تغيير الخيارات الموجودة في القائمة المنسدلة، فاطلع على إضافة عناصر إلى قائمة منسدلة أو إزالتها منها. لحذف قائمة منسدلة، اطلع على إزالة قائمة منسدلة.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

ويمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel‏ التقني،أو الحصول على الدعم من خلال إجابات المجتمع،أو اقتراح ميزة جديدة أو تحسين عن طريق ‏Excel User Voice‏.

اطلع أيضاً على

تطبيق التحقق من صحة البيانات على الخلايا

جميع دالات Excel (حسب الفئة)

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×