إنشاء قائمة خيارات باستخدام مربع قائمة أو مربع تحرير وسرد

إنشاء قائمة خيارات باستخدام مربع قائمة أو مربع تحرير وسرد

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

عند ادخال بيانات في النماذج في قواعد بيانات سطح المكتب في Access، قد يكون اسرع و# اكثر سهوله ل# تحديد قيمه من قائمه من تذكر قيمه ل# كتابه. قائمه خيارات يساعد ايضا علي ضمان ان تكون القيمه التي تم ادخالها في حقل المناسب. عنصر تحكم قائمه يمكنك الاتصال ب# بيانات موجوده، او يمكنك عرض قيم ثابته التي تقوم ب# ادخالها عندما تقوم ب# انشاء عنصر التحكم. تابع القراءه ل# التعرف علي القائمه عناصر التحكم المتوفره ل# نماذج Access، و# كيفيه انشاء و# تخصيصها.

ملاحظة: لا تنطبق هذه المقالة على تطبيقات Access على ويب.

ماذا تريد أن تفعل؟

التعرف علي انواع عناصر تحكم مربع القائمه

انشاء مربع قائمه او مربع تحرير و# سرد ب# استخدام معالج

انشاء مربع قائمه او مربع تحرير و# سرد عبر اضافه حقل بحث الي نموذج

انشاء مربع قائمه او مربع تحرير و# سرد دون استخدام معالج

تحرير قائمه قيم عندما يكون نموذج مفتوحا في طريقه عرض النموذج

تخصيص مربع قائمه او مربع تحرير و# سرد

الاطلاع على أنواع عناصر تحكم مربع القائمة

يقدم Access اثنين من عناصر تحكم القائمة للنماذج ، وهما مربع القائمة أو مربع التحرير والسرد.

مربع القائمة    يعرض عنصر تحكم مربع القائمة قائمة بالقيم أو الخيارات. ويحتوي مربع القائمة على صفوف بيانات، ويكون حجمه عادةً مكبراً بحيث تكون صفوف عديدة ظاهرة في كل الأوقات. قد تضم الصفوف عموداً واحداً أو أكثر، وتظهر مع أو من دون عناوين. إذا كانت القائمة تضم صفوفاً يفوق العدد الذي يمكن عرضه في عنصر التحكم، فيعرض Access شريط تمرير في عنصر التحكم هذا. وتتوفر للمستخدم الخيارات الظاهرة في مربع القائمة فقط، وليس من الممكن كتابة قيمة في مربع القائمة.

مربع قائمة

مربع التحرير والسرد    يوفر عنصر تحكم مربع التحرير والسرد طريقة لتقديم قائمة من الخيارات بصورة مضغوطة، إذ تبقى القائمة مخفية إلى أن تنقر فوق سهم القائمة المنسدلة. ويمنحك مربع التحرير والسرد إمكانية إدخال قيمة غير مدرجة في القائمة. وبهذه الطريقة، يجمع مربع التحرير والسرد بين ميزات كل من مربع النص ومربع التحرير والسرد.

استخدام مربع تحرير وسرد (قائمة منسدلة)

1. انقر فوق السهم لعرض القائمة المنسدلة.

2. انقر فوق خيار من القائمة المنسدلة.

مربعات القوائم و# مربعات التحرير و# السرد يمكن ربط او عناصر تحكم غير منضم. عناصر التحكم هذه البحث عن قيم في قائمه ثابته ان تكتب نفسك، او انها البحث عن قيم في جدول او استعلام. ل# انشاء مربع قائمه منضم او مربع تحرير و# سرد يبحث عن قيم في جدول او استعلام، تاكد من النموذج يستند الي مصدر السجلات تتضمن حقل مفتاح خارجي او حقل البحث. يؤدي ذلك الي يمكن انشاء العلاقات المطلوبه ل# ربط البيانات الموجوده في مربع القائمه او مربع تحرير و# سرد ب# البيانات الموجوده في النموذج.

إنشاء مربع قائمة أو مربع تحرير وسرد باستخدام معالج

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج الموجود في جزء التنقل، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم.

    ملاحظة: في هذا الإجراء، يُفترض أن يكون النموذج مرتبطاً بجدول أو استعلام. قد لا تنطبق بعض هذه الخيارات في حال لم يكن النموذج مرتبطاً. لتحديد ما إذا كان النموذج مرتبطاً بجدول أو استعلام، اضغط على F4 لعرض ورقة الخصائص. في علامة التبويب بيانات في ورقة الخصائص، يعرض مربع الخصائص مصدر السجلات جدول أو الاستعلام الذي يرتبط به النموذج.

  2. علي علامه التبويب تصميم، في المجموعه عناصر التحكم، تاكد من تحديد استخدام معالجات عناصر التحكم صورة الزر .

  3. انقر فوق اداه مربع القائمه صورة الزر او الاداه صورة الزر مربع التحرير و# السرد.

  4. انقر في النموذج فوق المكان الذي تريد فيه وضع مربع القائمة أو مربع التحرير والسرد.

    • بحسب الخيار الذي تحدده، يتم تشغيل معالج مربع القائمة أو معالج مربع التحرير والسرد.

  5. وعندما يسألك المعالج عن الطريقة التي تريد من خلالها الحصول على القيم الخاصة بعنصر التحكم، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • إذا أردت عرض البيانات الحالية من مصدر سجلات، فانقر فوق أريد أن يبحث مربع القائمة/مربع التحرير والسرد عن القيم في جدول أو استعلام.

    • إذا أردت عرض قائمة ثابتة بالقيم التي نادراً ما تتغير، انقر فوق سوف أكتب القيم التي أريدها.

    • إذا أردت أن ينفذ عنصر التحكم عملية بحث عوضاً عن العمل كأداة لإدخال البيانات، فانقر فوق ابحث عن سجل في النموذج يستند إلى القيمة المحددة في مربع القائمة/مربع التحرير والسرد. يؤدي ذلك إلى إنشاء عنصر تحكم مرتبط مع ماكرو مضمّن ينفذ عملية بحث استناداً إلى القيمة التي يدخلها المستخدم.

  6. اتبع الإرشادات لتحديد كيفية عرض القيم.

  7. إذا اخترت أحد الخيارين الأولين من الصفحة الأولى للمعالج، فسيسألك المعالج عن الإجراء الذي تريد أن ينفذه Access عندما تحدد قيمة. قم بأي مما يلي:

    • لإنشاء عنصر تحكم غير منضم، انقر فوق تذكر القيمة لاستخدامها لاحقاً. يعني ذلك أن Access سيحتفظ بالقيمة المحددة إلى أن يغيّرها المستخدم أو يغلق النموذج، وذلك من دون كتابة القيمة في جدول.

    • لإنشاء تحكم محدود، انقر فوق تخزين القيمة في الحقل ثم حدد الحقل الذي يريد ربط عنصر التحكم به.

  8. انقر فوق التالي واكتب تسمية لعنصر التحكم. سيتم عرض هذه التسمية إلى جانب عنصر التحكم.

  9. انقر فوق إنهاء.

إنشاء مربع قائمة أو مربع تحرير وسرد عبر إضافة حقل بحث إلى نموذج

يمكنك إنشاء مربع قائمة أو مربع تحرير وسرد مرتبط عبر إضافة حقل بحث إلى نموذج.

  1. قم بإنشاء حقل محسوب في جدول. يمكن أن يكون حقل البحث الذي تقوم بإنشائه متعدد القيم كما يمكن أن يحتوي على قيمة واحدة.

    ل# مزيد من المعلومات حول انشاء حقول البحث، راجع المقاله اضافه او تغيير حقل بحث الذي يسمح لك ب# تخزين قيم متعدده.

  2. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • انشاء نموذج جديد يستند الي مصدر سجلات يحتوي علي حقل البحث. علي سبيل المثال، في "جزء التنقل"، حدد الجدول او الاستعلام الذي يحتوي علي حقل البحث، و# من ثم علي علامه التبويب انشاء، في المجموعه نماذج، انقر فوق نموذج صورة الزر .

      يقوم Access تلقائياً بإنشاء مربع تحرير وسرد لحقل البحث.

    • أضف مربع قائمة أو مربع تحرير وسرد إلى نموذج:

      1. في طريقة عرض التصميم، افتح نموذجاً يستند إلى مصدر سجلات يحتوي على حقل البحث.

      2. في حال لم يظهر جزء قائمة الحقول، اضغط Alt+F8 لعرضه.

      3. انقر نقراً مزدوجاً فوق حقل البحث، أو اسحب حقل البحث من جزء قائمة الحقول إلى النموذج. يقوم Access تلقائياً بإنشاء مربع تحرير وسرد مرتبط بالحقل.

        تلميح: لتغيير مربع تحرير وسرد إلى مربع قائمة (أو العكس)، انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر التحكم، وانقر فوق تغيير إلى في القائمة المختصرة ثم انقر فوق نوع عنصر التحكم الذي تريده.

إنشاء مربع قائمة أو مربع تحرير وسرد من دون استخدام معالج

عند إنشاء مربع قائمة أو مربع تحرير وسرد من دون استخدام معالج، تحدد بنفسك العديد من خصائص عنصر التحكم. إذا أردت الحصول على مزيد من المعلومات حول خاصية محددة، انقر فوق مربع الخاصية المناسب واضغط على F1.

  1. افتح نموذجاً في طريقة عرض التصميم.

  2. علي علامه التبويب تصميم، في المجموعه عناصر التحكم، تاكد من عدم تحديد استخدام معالجات عناصر التحكم.

    صورة الزر

  3. انقر فوق الاداه صورة الزر مربع القائمه او اداه صورة الزر مربع التحرير و# السرد.

  4. انقر مرة واحدة داخل النموذج لإنشاء عنصر تحكم بحجم افتراضي، أو انقر فوقه واسحبه إلى أن يصبح عنصر التحكم بالحجم الذي تريده.

  5. مع الاستمرار في تحديد عنصر التحكم، اضغط على F4 لفتح ورقة الخصائص.

  6. قم بتعيين خصائص نوع مصدر الصف ومصدر الصف بالاستناد إلى الإرشادات الواردة في الجدول التالي.

لتنفيذ هذا الإجراء...

عيّن الخاصية "مصدر الصف" إلى...

وعيّن الخاصية "نوع مصدر الصف" على النحو التالي:

إظهار القيم من جدول أو استعلام، أو النتائج من جملة SQL

جدول/استعلام

في القائمة المنسدلة، حدد الجدول أو الاستعلام الذي يحتوي على القيم التي تريدها أن تظهر في مربع القائمة أو مربع التحرير والسرد.

– أو –

اكتب جملة SQL.

– أو –

علي علامه التبويب بيانات في ورقه الخصائص، انقر فوق الزر "منشئ" ل# فتح "منشئ الاستعلام". ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول انشاء استعلام، راجع المقاله انشاء استعلام تحديد بسيط.

عرض قائمة ثابتة بالقيم

قائمة القيم

اكتب قائمة قيم ثابتة تفصل بينها فواصل منقوطة (;). على سبيل المثال شمال;جنوب;شرق;غرب

– أو –

علي علامه التبويب بيانات في ورقه الخصائص، انقر فوق الزر "منشئ" ل# فتح مربع الحوار تحرير عناصر قائمه، و# من ثم اكتب العناصر علي اسطر منفصله.

عرض قائمة حقول من جدول أو استعلام

قائمة الحقول

في القائمة المنسدلة، حدد الجدول أو الاستعلام الذي يحتوي على أسماء الحقول التي تريدها أن تظهر في مربع القائمة أو مربع التحرير والسرد.

  1. إذا أردت أن يظهر أكثر من عمود واحد في عنصر التحكم، انقر فوق مربع الخصائص عدد الأعمدة واكتب عدد الأعمدة المطلوب. حدد الخاصية عرض الأعمدة لضبط عرض الأعمدة. للحصول على معلومات حول كل خاصية، ضع المؤشر في مربع الخصائص ثم اضغط على F1.

  2. إذا كنت تريد أن يخزن Access القيمة التي حددتها، انقر فوق مربع الخصائص مصدر عنصر التحكم وحدد الحقل الذي تريد ربط مربع القائمة أو مربع التحرير والسرد به.

تحرير قائمة قيم عندما يكون نموذج مفتوحاً في طريقة عرض النموذج

إذا كانت الخاصية نوع مصدر الصف في مربع القائمة أو مربع التحرير والسرد معينة إلى قائمة القيم، يمكنك تحرير قائمة القيم عندما يكون النموذج مفتوحاً في طريقة عرض النموذج ، مما يلغي الحاجة إلى التبديل إلى طريقة عرض التصميم أو طريقة عرض التخطيط، وفتح ورقة الخصائص، وتحرير الخاصية مصدر الصف لعنصر التحكم في كل مرة تحتاج فيها إلى إجراء تغيير في القائمة.

ملاحظة: لتحرير قائمة القيم، يجب تعيين الخاصية السماح بعمليات تحرير قوائم القيم لمربع القائمة أو مربع التحرير والسرد إلى نعم.

تحرير قائمة قيم في طريقة عرض النموذج

عندما يدخل المؤشر مربع قائمة أو مربع تحرير وسرد (عبر النقر فوق المربع أو التنقل وصولاً إليه)، يظهر زر أسفل القائمة.

مربع تحرير وسرد مع الزر "تحرير قائمة القيم"

  1. انقر فوق الزر لفتح مربع الحوار تحرير عناصر قائمة.

  2. قم بتحرير عناصر القائمة، مع الإبقاء على كل عنصر في سطر مستقل.

  3. لتحديد قيمة افتراضية للسجلات الجديدة، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة في المربع القيمة الافتراضية ثم انقر فوق القيمة المطلوبة.

  4. انقر فوق موافق.

منع تحرير قائمة القيم في طريقة عرض النموذج

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج الموجود في جزء التنقل وانقر فوق طريقة عرض التصميم أو طريقة عرض التخطيط.

  2. انقر فوق عنصر التحكم لتحديده، ثم اضغط على F4 لعرض ورقة الخصائص.

  3. من علامة التبويب بيانات في ورقة الخصائص، قم بتعيين الخاصية السماح بعمليات تحرير قوائم القيم إلى لا.

  4. انقر فوق ملف ثم انقر فوق حفظ او اضغط علي Ctrl + S صورة الزر .

تحديد نموذج مختلف لتحرير قائمة القيم

يوفر Access بشمل افتراضي نموذجاً مضمناً من أجل تحرير قائمة القيم. إذا كان لديك نموذج آخر تفضل استخدامه لهذا الغرض، فتستطيع إدخال اسم النموذج في الخاصية نموذج تحرير عناصر القائمة كالآتي:

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج في جزء التنقل، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم أو طريقة عرض التخطيط في القائمة المختصرة.

  2. انقر فوق عنصر التحكم لتحديده، ثم اضغط على F4 لعرض ورقة الخصائص.

  3. من علامة التبويب بيانات في ورقة الخصائص، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة في مربع الخصائص نموذج تحرير عناصر القائمة.

  4. انقر فوق النموذج الذي تريد استخدامه لتحرير قائمة القيم.

  5. انقر فوق ملف ثم انقر فوق حفظ او اضغط علي Ctrl + S صورة الزر .

تخصيص مربع قائمة أو مربع تحرير وسرد

عندما يكون النموذج مفتوحاً في طريقة عرض التصميم، تأكد من تحديد مربع القائمة أو مربع التحرير والسرد ثم اضغط على F4 لفتح ورقة الخصائص من عنصر التحكم. ثم نفّذ أحد الإجراءات التالية:

  • تغيير ترتيب الفرز في مربع القائمة أو مربع التحرير والسرد    عند استخدام معالج لإنشاء مربع قائمة أو مربع تحرير وسرد، يقوم Access تلقائياً بفرز الصفوف التي تتألف منها القائمة بحسب العمود الظاهر الأول. في حال كنت تريد ترتيب فرز مختلف، أو إذا كنت قد عيّنت الخاصية مصدر الصف لعنصر التحكم إلى استعلام محفوظ، فاتبع الإجراء التالي:

    • انقر فوق علامة التبويب بيانات ثم انقر فوق مربع الخصائص مصدر الصف.

    • علي علامه التبويب بيانات في ورقه الخصائص، انقر فوق الزر "منشئ" ل# فتح "منشئ الاستعلام".

    • في صف الفرز للعمود الذي تريد فرزه، حدد ترتيب الفرز المطلوب.

  • ربط عمود من مربع قائمه او مربع تحرير و# سرد   

    في مربع الخاصيه ربط عمود من مربع القائمه او مربع التحرير و# السرد، حدد رقم الذي يتطابق مع موضع عمود في مربع القائمه او مربع تحرير و# سرد. علي سبيل المثال، اكتب 1 ل# ربط العمود الاول في مربع القائمه او مربع تحرير و# سرد ل# حقل المصدر المحدد في خاصيه مصدر عنصر التحكم . تضمين اعمده مخفيه عند حساب عدد الاعمده.

    عند تعيين الخاصية عمود منضم إلى 0، يحفظ Access فهرس القوائم عوضاً عن قيمة أحد الأعمدة. يُعد هذا مفيداً إذا أردت تخزين تسلسل أرقام بدلاً من قيمة القائمة.

  • اخفاء عمود في مربع قائمه او مربع تحرير و# سرد في نموذج   

    • في مربع الخاصيه عرض الاعمده، اكتب 0 ل# العمود او الاعمده التي تريد اخفاءها.

      على سبيل المثال، لنفترض أن لديك مربع سرد وتحرير مرتبط مؤلف من عمودين ويتضمن العمود SupplierID بعرض 0.5" وعمود SupplierName بعرض 2". إن العمود SupplierID هو العمود الأول في القائمة، لذا يتم تعيين الخاصية عرض الأعمدة إلى 0.5";2". لإخفاء العمود SupplierID، قم بتعيين الخاصية عرض الأعمدة إلى 0";2". يمكن أن يظل العمود SupplierID عموداً مرتبطاً، على الرغم من أنه مخفي.

  • ملاحظة: في مربع التحرير والسرد، يتم عرض العمود المرئي الأول في جزء مربع النص من مربع التحرير والسرد عندما لا يتم عرض القائمة. على سبيل المثال، يتم عرض العمود SupplierName في المثال السابق لأن العمود SupplierID مخفي. وإذا لم يكن العمود SupplierID مخفياً، فيتم عرضه بدلاً من العمود SupplierName.

  • اضافه عناوين الاعمده الي مربع تحرير و# سرد في نموذج   

    • في مربع الخاصية رؤوس الأعمدة، انقر فوق نعم لعرض عناوين الأعمدة. تظهر العناوين في مربعات التحرير والسرد فقط عندما تكون القائمة مفتوحة.

      اذا كان مربع تحرير و# سرد او مربع القائمه يستند الي مصدر سجلات، يستخدم Access اسماء الحقول من مصدر السجلات ك# رؤوس اعمده. اذا كان مربع التحرير و# السرد او مربع القائمه يستند الي قائمه قيم ثابته، يستخدم Access عناصر n الاول من البيانات من قائمه القيمه (خاصيهمصدر الصف ) ك# رؤوس اعمده،، عندما يكون n = المعين في الخاصيه عدد الاعمده .

  • ايقاف تشغيل ميزه التعبئه اثناء الكتابه ل# مربع تحرير و# سرد في نموذج   

    • في مربع الخاصية توسيع تلقائي، انقر فوق لا.

      عند تعيين الخاصية توسيع تلقائي إلى لا، عليك تحديد قيمة من القائمة أو كتابة القيمة بأكملها.

  • تعيين عرض جزء مربع القائمه من مربع تحرير و# سرد في نموذج   

    • في مربع الخاصيه عرض القائمه، ادخل العرض الذي تريده، استخدام الحالي وحده القياس (تعيين في لوحه التحكم). ل# استخدام وحده قياس فضلا عن الافتراضي، تتضمن مؤشر قياس. علي سبيل المثال، ادخل سم 2. تاكد من ترك مساحه كافيه ل# شريط تمرير.

      يمكن أن يكون جزء مربع القائمة من مربع التحرير والسرد أوسع من جزء مربع النص، ولكن لا يمكن أن يكون أضيق منه. ويجعل الإعداد الافتراضي (تلقائي) عرض مربع القائمة بنفس عرض جزء مربع النص من مربع التحرير والسرد.

  • تعيين الحد الاقصي ل# عدد الصفوف المراد عرضها في مربع تحرير و# سرد في نموذج   

    • في مربع الخاصية صفوف القائمة، أدخل رقماً.

      عندما يتجاوز عدد الصفوف الفعلي العدد المعين في الخاصية صفوف القائمة، يتم عرض شريط تمرير عمودي في مربع التحرير والسرد.

  • تقييد ادخالات مربع التحرير و# السرد علي العناصر في جزء القائمه من مربع تحرير و# سرد في نموذج   

    • في مربع الخاصية التزام بالقائمة، انقر فوق نعم.

      ملاحظة: 

    • في حال لم يكن العمود الأول الذي تم عرضه في مربع التحرير والسرد هو العمود المرتبط، يقيد Access الإدخالات على القائمة حتى لو تم تعيين الخاصية التزام بالقائمة إلى لا.

    • في حال تعيين الخاصية التزام بالقائمة إلى لا، عندما تدخل إدخالاً ليس في القائمة، وفي حال كان مربع التحرير والسرد مربوطاً، يتم تخزين الإدخال في الحقل الأساسي، ولكن لا تتم إضافته إلى القائمة. لإضافة إدخالات جديدة إلى القائمة، استخدم الخاصية عند عدم الوجود في القائمة والحدث عدم الوجود في القائمة.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×