إنشاء قائمة خارجية

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

القائمة الخارجية هي كتلة برمجية إنشائية أساسية لحلول SharePoint التي تعتمد على البيانات الخارجية. يمكنك قراءة البيانات الخارجية وكتابتها من خلال تجربتك المألوفة في استخدام قائمة SharePoint. تبدو القائمة الخارجية مماثلة للقائمة الأصلية إلى حد بعيد من حيث المظهر والسلوك، ولكن هناك بعض الاختلافات في السلوك. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء طرق عرض واستخدام الحقول المحسوبة مع الصيغ، ولكن لا يمكنك إرفاق الملفات أو تعقب الإصدارات.

ملاحظة: يمكنك ايضا انشاء قائمه خارجيه ب# استخدام SharePoint Designer 2010، الذي يمكنك من استبدال النماذج الافتراضيه ب# نماذج InfoPath.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع البحث عن محتوي حول البيانات الخارجيه.

ماذا تريد أن تفعل؟

قبل البدء

انشاء قائمه خارجيه

انشاء طريقه عرض ل# قائمه خارجيه

قبل البدء

يتطلّب استخدام البيانات الخارجية تنفيذ العديد من المهام المطلوبة مسبقاً لتمكين الوصول الآمن إلى البيانات. بإمكان المعلومات التالية أن تساعدك على التخطيط لتنفيذ خطواتك التالية. كذلك الأمر، إذا واجهت بعض المشاكل أثناء محاولة استخدام البيانات الخارجية، فمن شأن هذه المعلومات أن تساعدك على تحديد المشكلة. للوصول إلى البيانات الخارجية، يجب أن تقوم، أنت أو المسؤول، بما يلي:

تحضير مصدر البيانات الخارجيه    قد تحتاج الي مسؤول ل# انشاء حساب و# توفير الاذونات ب# مصدر البيانات ل# التاكد من ان الاشخاص المناسبين حق الوصول الي البيانات و# التي لا ينتهي البيانات في ايدي خطا ما. في قاعده بيانات خارجيه، المسؤول قد تحتاج ايضا الي انشاء محدد الجداول و# طرق عرض و# الاستعلامات، و# هكذا ل# تقييد النتائج ب# بساطه المطلوبه و# ل# المساعده في تحسين الاداء.

خدمات و# حسابات SharePoint تكوين    يجب علي مسؤول تنشيط خدمات اتصال بيانات الاعمال و# خدمه التخزين الامن.

تكوين خدمات التخزين الامن    يجب علي مسؤول القيام ب# ما يلي: تحديد افضل وضع access ل# مصدر البيانات الخارجيه و# انشاء تطبيق هدف و# تعيين بيانات الاعتماد ل# التطبيق الهدف.

تكوين خدمات اتصال بيانات الاعمال    يجب علي مسؤول التاكد التي المستخدم الذي يقوم ب# انشاء الخارجيه المحتوي نوع لديه الاذن اللازم ل# مخزن بيانات تعريف "اتصال بيانات الاعمال" و# ان المستخدمين المناسبين حق الوصول الي نوع المحتوي الخارجي الذي يستند اليه القائمه الخارجيه.

انشاء نوع محتوي خارجي    يجب علي مستخدم تعريف نوع محتوي خارجي الذي يحتوي علي معلومات حول الاتصالات و# الوصول و# اساليب ل# العمليه، و# عوامل التصفيه و# اعمده بيانات التعريف الاخري المستخدم ل# استرداد البيانات من مصدر بيانات خارجي.

اعلي الصفحه

إنشاء قائمة خارجية

ملاحظة:  لإنشاء قائمة خارجية، يجب أن يتوفر لديك إذن المساهمة إلى الموقع.

  1. علي القائمه اعدادات الزر "إعدادات Office 365" ، انقر فوق عرض كافه محتويات الموقع، و# من ثم انقر فوق انشاء.

  2. ضمن تصفية حسب الفئة، انقر فوق القوائم، ثم فوق القائمة الخارجية، ثم انقر فوق إنشاء.

  3. اكتب الاسم للقائمة. الاسم مطلوب.

    يظهر الاسم في أعلى القائمة في معظم طرق العرض، ويصبح جزءاً من عنوان ويب الخاص بصفحة القائمة، ويظهر أثناء التنقل في الموقع لمساعدة المستخدمين في العثور على القائمة. يمكنك تغيير اسم قائمة، ولكن عنوان ويب لن يتغير.

  4. اكتب الوصف للقائمة. الوصف اختياري.

    يظهر الوصف تحت الاسم في معظم طرق العرض.

  5. لإضافة ارتباط إلى "شريط التشغيل السريع"، تأكد من تحديد نعم في قسم التنقل.

  6. في قسم تكوين مصدر البيانات، اختر نوع المحتوى الخارجي المطلوب استخدامه كمصدر بيانات لهذه القائمة الخارجية عن طريق القيام بأحد الإجراءات التالية:

    • إذا قمت بإدخال اسم القائمة، فانقر فوق التحقق من وجود نوع المحتوى الخارجي للتأكد من إدخال الاسم الصحيح.

    • إذا لم تكن متأكداً من اسم نوع المحتوى الخارجي أو إذا كان هناك أنواع محتويات خارجية كثيرة يمكنك الاختيار من بينها، فانقر فوق حدد نوع المحتوى الخارجي.

  7. انقر فوق إنشاء.

ملاحظة:  يمكنك أيضاً إنشاء قائمة خارجية باستخدام SharePoint Designer 2013، مما يمكّنك من استبدال النماذج الافتراضية بنماذج InfoPath‏.

اعلي الصفحه

إنشاء طريقة عرض لقائمة خارجية

  1. على شريط التشغيل السريع، انقر فوق اسم القائمة الخارجية التي تريد إنشاء طريقة عرض لها.

  2. انقر فوق قائمة >‏ إنشاء طريقة عرض.

  3. انقر فوق خيار طريقة عرض، مثل طريقة عرض قياسية أو طريقة عرض موجودة تريد إنشاء طريقة عرض جديدة استناداً إليها.

  4. في المربع اسم طريقة العرض، اكتب اسماً لطريقة العرض.

  5. إذا أردت أن تجعل طريقة العرض هذه هي الافتراضية للقائمة الخارجية، حدد جعل طريقة العرض هذه طريقة العرض الافتراضية. يمكن لطريقة العرض العامة فقط أن تكون طريقة العرض الافتراضية.

  6. في قسم الجماعة المستهدفة، ضمن عرض الجماعات المستهدفة، حدد إنشاء طريقة عرض شخصية أو إنشاء طريقة عرض عامة.

    إذا كان الخيار إنشاء طريقة عرض عامة معطّلاً، فأنت لا تملك الأذونات المطلوبة لإنشاء طريقة عرض عامة لهذه القائمة الخارجية.

  7. في قسم الأعمدة، حدد الأعمدة التي تريد تضمينها في طريقة العرض وقم بإلغاء تحديد الأعمدة التي لا تريد تضمينها. بجوار الأعمدة المحددة، ومن القوائم المنسدلة، حدد ترتيب الأعمدة في طريقة العرض.

  8. قد يقوم مؤلف نوع المحتوى الخارجي بتعريف واحد أو أكثر من عوامل تصفية مصدر البيانات بحيث يتم تصفية البيانات من مصدر البيانات الخارجية للمساعدة في تحسين الأداء. قم بإدخال القيم في قسم عوامل تصفية مصدر البيانات في حال توفرها.

  9. قم بتكوين الإعدادات الأخرى لطريقة العرض، مثل عملية الفرز أو التصفية المحلية، أو التجميع حسب، أو الإجماليات، ثم انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×