إنشاء قائمة احتجاز لتعليق المستندات أو العناصر

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تمكين الميزه الاحتجاز و eDiscovery، التي تكون متوفره ل# اي موقع، المؤسسات ل# تحديد موقع و# تعليق عناصر مثل المستندات و# الصور و# الصفحات، من نهج انتهاء صلاحيه. يمكنك عاده استخدام هذه الميزه ل# العناصر التابعه ل# احداث مثل الدعاوي القضائيه او التدقيقات او التحقيقات. يمكنك استخدام المؤسسات الاحتجاز ل# منع العناصر التي قد تكون ذات صله ب# شكل مستمر دعوي قضائيه او استقصاء من ستنتهي صلاحيه او تلف قبل الحدث الذي يمكنهم ذات الصله التي تم حلها. علاوه علي ذلك، عندما وضع قائمه احتجاز علي عنصر ما يتوفر لديك الخيار ل# تامينه ب# حيث لا يمكن تحريرها او حذفها.

يجب ان تكون مسؤول مجموعه مواقع مشتركه ل# اضافه او تحرير او ازاله الاحتجاز.

في هذه المقالة

كيفيه عمل قائمه احتجاز

انشاء قائمه احتجاز

اضافه عناصر الي قائمه احتجاز

البحث عن عناصر ل# اضافه الي قائمه احتجاز

عرض كل العناصر في قائمه احتجاز

عرض كافه قوائم الاحتجاز عنصر ما

ازاله عنصر من قائمه احتجاز

حرر كافه العناصر من قائمه احتجاز

كيف تعمل قائمة الاحتجاز

يجب تنشيط الميزه الاحتجاز و eDiscovery ل# الموقع الذي يستضيف العناصر ل# كي تتمكن من استخدام ميزه الانتظار. ب# شكل افتراضي، يتضمن كل موقع مركز السجلات قائمه احتجاز التي تحتفظ ب# النسبه الي الاحداث مثل دعوي قضائيه او التدقيقات او التحقيقات مديري يمكنك استخدامها ل# انشاء و# اداره السجلات. لم تكن محدده، و# مع ذلك، ب# استخدام ميزه الاحتجاز و eDiscovery فقط في موقع "مركز السجلات". يمكنك اضافه قائمه احتجاز الي اي موقع ب# الوصول الي الصفحه "اعدادات الموقع" ل# الموقع و# تنشيط الميزه الاحتجاز و eDiscovery.

يمكنك إنشاء قائمة احتجاز جديدة لحدث معين عن طريق إضافة إدخال جديد إلى قائمة "الاحتجاز". توفر قائمة "الاحتجاز" الأدوات الخاصة بالعثور على عناصر ذات صلة واحتجازها، أو عرض العناصر الموجودة قيد الاحتجاز حاليًا، أو تحرير قائمة احتجاز عندما يصبح الاحتجاز غير مطلوب.

عند إضافة عنصر إلى قائمة احتجاز، يتم تحديث حالة الاحتجاز الخاصة به لتشير إلى أنه قيد الاحتجاز، ويقوم التطبيق بمنع انتهاء صلاحية هذا العنصر أو حذفه. بعد إضافة السجلات إلى قائمة احتجاز، تتم عادةً مراجعتها من قبل الفريق القانوني داخل المؤسسة لتحديد ما إذا كانت معلقة بالحدث الذي طالب بإنشاء قائمة الاحتجاز أم لا. يمكن إزالة العناصر المنفصلة من قائمة احتجاز إذا تم تحديد عدم تعلقها بالحدث.

يمكن أن يكون لدى المؤسسة عدة قوائم احتجاز سارية المفعول في وقتٍ واحد. كما يمكن إضافة عنصر واحد إلى عدة قوائم احتجاز مختلفة. إذا تم وضع عنصر في عدة قوائم احتجاز، فيتم تعليقه من نهج إدارة المعلومات الأصلي الخاص به إلى أن يتم تحرير كافة قوائم الاحتجاز التي تمت إضافته إليها

هام: يمكن ل# المستخدمين ب# عرض الاذونات ل# قائمه الاحتجاز اضافه او ازاله عناصر من قوائم احتجاز. يمكن ل# المستخدمين ب# تحرير الاذونات ل# قائمه الاحتجاز مباشره تعديل الاحتجاز نفسها.

اعلي الصفحه

إنشاء قائمة احتجاز

في اي موقع يحتوي علي تمكين ميزه الاحتجاز و eDiscovery، ف# يمكنك انشاء قائمه احتجاز ل# اضافه عناصر الي.

  1. علي موقع "مركز السجلات"، انقر فوق اجراءات الموقع إجراءات الموقع ، و# من ثم انقر فوق اعدادات الموقع.

  2. في الصفحه "اعدادات الموقع"، في المقطع الاحتجاز و eDiscovery، انقر فوق قوائم الاحتجاز. ل# معرفه كيفيه تنشيط ميزه الاحتجاز و eDiscovery، راجع الارتباطات الموجوده اسفل القسم انظر ايضا.

  3. في صفحة قوائم الاحتجاز، انقر فوق عناصر في علامة التبويب أدوات القائمة من الشريط.

  4. علي الشريط، انقر فوق عنصر جديد.


    عنصر جديد


  1. في المربع العنوان، اكتب اسماً لقائمة الاحتجاز التي ترغب في إنشائها. عادةً، يجب أن يقوم العنوان بتعريف المعلومات حول الحدث (على سبيل المثال، الدعوة القضائية أو التدقيق أو التحقيق) الذي قام بالمطالبة بالاحتجاز.

  2. في المربع الوصف، اكتب أي معلومات إضافية حول الاحتجاز. على سبيل المثال، يمكنك توفير معلومات إضافية حول الحدث الذي قام بالمطالبة بالاحتجاز.

  3. في المربع مُدار من قِبل، أدخل اسم الشخص المسؤول عن إدارة السجلات أو المجموعة المسؤولة عن إدارة الاحتجاز.

  4. انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

إضافة عناصر إلى قائمة احتجاز

إذا كنت تعرف بوجود عنصر محدد ذي صلة بقائمة احتجاز، فيمكنك إضافة هذا العنصر إلى قائمة الاحتجاز مباشرةً من القائمة أو المكتبة المخزّن بها العنصر.

  1. افتح القائمة أو المكتبة التي تحتوي على العنصر الذي ترغب في إضافته إلى قائمة الاحتجاز.

  2. قم بالإشارة إلى العنصر الذي ترغب في إضافته إلى قائمة الاحتجاز، وانقر فوق السهم الذي يظهر، ثم انقر فوق تفاصيل التوافق.

  3. في صفحة تفاصيل التوافق، انقر فوق إضافة/إزالة من قائمة احتجاز.

  4. في المقطع اضافه او ازاله من اضغط ب# استمرار، حدد اضافه الي قائمه احتجاز الخيار، ب# استمرار ثم حدد المحدده التي تريد اضافه العنصر.


    إضافة قائمة احتجاز أو إزالتها

  5. في المربع تعليقات، اكتب أي تعليقات ترغب في تقديمها حول سبب قيامك بإضافة هذا العنصر إلى قائمة الاحتجاز.

    ملاحظة: يتم تدقيق هذه التعليقات.

  6. انقر فوق حفظ.

اعلي الصفحه

البحث عن عناصر لإضافتها إلى قائمة احتجاز

يمكنك استخدام البحث للعثور على عدة عناصر وإضافتها جميعًا إلى قائمة احتجاز فورًا. يمكنك البحث عن عناصر عبر مواقع متعددة ما دامت ميزة الاحتجاز وeDiscovery ممكّنة بكل موقع. للبحث عن عناصر عبر مواقع متعددة، يجب تنشيط ميزة "الاحتجاز وeDiscovery" لموقع المستوى الأعلى في مجموعة المواقع المشتركة.

  1. علي الموقع الذي يحتوي علي العناصر التي تريد البحث عنها انقر فوق اجراءات الموقع إجراءات الموقع ، و# من ثم انقر فوق اعدادات الموقع.

  2. من صفحة "إعدادات الموقع"، في المقطع الاحتجاز وeDiscovery، انقر فوق محتوى الاستكشاف وقائمة الاحتجاز.

    ل# مزيد من المعلومات حول الكلمات الاساسيه و# بناء جمله كلمه اساسيه، راجع الارتباطات الموجوده اسفل القسم انظر ايضا

    .

  3. من صفحة "البحث في قائمة الاحتجاز والإضافة إليها"، في المقطع معايير البحث، انقر فوق تحديد موقع.

اختيار موقع للبحث عن سجلات

  1. في مربع الحوار اختيار موقع، حدد الموقع الذي تريد البحث فيه عن عناصر لإضافتها إلى قائمة احتجاز، ثم حدد موافق.

  2. في المربع بحث، اكتب الكلمات الأساسية التي تريد استخدامها لتساعدك في العثور على العناصر ذات الصلة، ثم انقر فوق معاينة النتائج.

    ل# مزيد من المعلومات حول الكلمات الاساسيه و# بناء جمله كلمه اساسيه، راجع الارتباطات الموجوده اسفل القسم انظر ايضا.

    البحث عن عناصر لوضعها قيد الاحتجاز

  3. بعد ظهور قائمة النتائج، في المقطع قوائم احتجاز ذات صلة، حدد قائمة الاحتجاز التي تريد تطبيقها على العناصر في القائمة.

  4. انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

عرض كافة العناصر الموجودة في قائمة احتجاز

تحتوي كل قائمة احتجاز تقوم بإنشائها على تقرير احتجاز يمكنك استخدامه لعرض كافة العناصر التي تمت إضافتها إلى قائمة الاحتجاز بسرعة. افتراضيًا، يكون من المقرر تشغيل تقارير الاحتجاز في الساعة 11:00 مساءً وهو أول تاريخ يمكنك فيه عرض كافة العناصر المرتبطة بقائمة احتجاز. يمكن للمسؤول لديك تكوين موعد إنشاء هذه التقارير أو تشغيل التقارير يدويًا في أي وقت. لمعرفة المزيد حول تكوين الجداول الزمنية للتقرير، راجع الارتباطات الموجودة ضمن انظر أيضًا.

ملاحظة: يمكنك عرض التقارير قائمه احتجاز من اي موقع يحتوي علي ميزات الاحتجاز و eDiscovery ممكنه.

  1. علي الموقع الذي يحتوي علي العناصر في وضع قيد الانتظار، انقر فوق اجراءات الموقع إجراءات الموقع ،، ثم فوق اعدادات الموقع.

  2. في الصفحه "اعدادات الموقع"، في المقطع الاحتجاز و eDiscovery، انقر فوق تقارير اضغط ب# استمرار ل# فتح قائمهs التقاريراضغط ب# استمرار .

    اذا لم تر الاحتجاز و eDiscovery المقطع علي الصفحه "اعدادات الموقع"، تم تمكين ميزات الاحتجاز و eDiscovery غير علي الموقع.

  3. في القائمة تقارير الاحتجاز، انقر فوق اسم التقرير الذي تريد عرضه.

  4. يتم فتح التقرير في تنسيق جدول بيانات.

  5. انقر فوق علامه التبويب عناصر قيد الانتظار ل# عرض كل العناصر التي تشكل جزءا من قائمه احتجاز المحدده.


    تقرير احتجاز

اعلي الصفحه

عرض كافة قوائم الاحتجاز الخاصة بعنصر

إذا تمت إضافة عنصر إلى أكثر من قائمة احتجاز، فيمكنك عرض قائمة الاحتجاز التي تتعلق بالعنصر باستخدام الأمر تفاصيل التوافق.

  1. افتح القائمة أو المكتبة التي تحتوي على العنصر الذي ترغب في عرض معلومات الاحتجاز الخاصة به.

  2. قم بالإشارة إلى العنصر الذي تريده، وانقر فوق السهم الذي يظهر، ثم انقر فوق تفاصيل التوافق.

  3. في مربع الحوار "تفاصيل التوافق"، انقر فوق إضافة/إزالة من قائمة احتجاز.

  4. في صفحه "حاله الاحتجاز"، انقر فوق السهم ضمن الخيار ازاله من قائمه احتجاز ل# عرض قائمه الاحتجاز العنصر يقترن بها.

    قوائم احتجاز مرتبطة بسجل

اعلي الصفحه

إزالة عنصر من قائمة احتجاز

يمكنك استخدام الأمر تفاصيل التوافق لإزالة عنصر فردي من قائمة احتجاز.

  1. افتح القائمة أو المكتبة التي تحتوي على العنصر الذي ترغب في إزالته من قائمة الاحتجاز.

  2. قم بالإشارة إلى العنصر الذي تريده، وانقر فوق السهم الذي يظهر، ثم انقر فوق تفاصيل التوافق.

  3. في المقطع حالة الاحتجاز، انقر فوق إضافة/إزالة من قائمة احتجاز.

  4. علي الصفحه "حاله احتجاز العنصر"، حدد الخيار ازاله من قائمه احتجاز، ثم حدد قائمه احتجاز الذي تريد ل# تحرير العنصر.

    إزالة سجل من قائمة احتجاز

  5. انقر فوق حفظ.

ملاحظة: يمكن عنصر اقرانها الاحتجاز واحد او اكثر، حيث يكون من المهم ان تحدد انتظار الصحيحه ل# تحرير المستند منه.

اعلي الصفحه

تحرير كافة العناصر من قائمة احتجاز

في حالة حل قائمة احتجاز لعنصر واحد أو أكثر ولم تعد مطلوبةً، يمكنك تحرير كافة العناصر التي تمت إضافتها إلى قائمة الاحتجاز. عندما تقوم بتحرير قائمة احتجاز، يتم استئناف الفرض العادي لنهج إدارة المعلومات على العناصر التي كانت خاضعة لقائمة الاحتجاز هذه.

افتراضيًا، يكون من المقرر تشغيل تقارير الاحتجاز في الساعة 11:00 مساءً، وهو أول تاريخ يمكنك فيه التحقق من كافة العناصر التي تم تحريرها من قائمة احتجاز. يمكن للمسؤول لديك تكوين موعد إنشاء هذه التقارير أو تشغيل التقارير يدويًا في أي وقت.

  1. علي الموقع الذي يحتوي علي العناصر في وضع قيد الانتظار، انقر فوق اجراءات الموقع إجراءات الموقع ،، ثم فوق اعدادات الموقع.

  2. في الصفحه "اعدادات الموقع"، في المقطع الاحتجاز و eDiscovery، انقر فوق يحتفظ ل# فتح قائمه اضغط ب# استمرار .

    اذا لم تتمكن من رؤيه الاحتجاز و eDiscovery لم يتم تمكين ميزات المقطع علي الصفحه "اعدادات الموقع"، و# الاحتجاز و eDiscovery علي الموقع.

  3. قم بالإشارة إلى قائمة الاحتجاز التي تحتوي على العناصر التي ترغب في تحريرها منها، وانقر فوق السهم الذي يظهر، ثم انقر فوق تفاصيل التوافق.

  4. من الصفحة "تفاصيل التوافق"، في المقطع حالة الاحتجاز، انقر فوق إضافة/إزالة من قائمة احتجاز.

  5. في مربع الحوار "قوائم الاحتجاز"، في المقطع حالة الاحتجاز، انقر فوق تحرير عنصر محتجز.

  6. في صفحة "تحرير عنصر محتجز"، قم بكتابة أي تعليقات ترغب في توفيرها حول سبب قيامك بتحرير هذا السجل من قائمة الاحتجاز.

    ملاحظة: يتم تدقيق هذه التعليقات.

    حل الاحتجاز

    1. انقر فوق تحرير عنصر محتجز.

      عندما تقوم ب# تحرير احتجاز، استئناف الفرض العادي ل# نهج اداره المعلومات علي كل العناصر التي كانت تخضع الاحتجاز. ف# هذا يعني انه تعليق العمل العناصر لم تعد انتهاء الصلاحيه او اتلاف. اذا كانت عناصر معينه تخضع الي اكثر من قائمه احتجاز، لا يمكن استعاده هذه العناصر الي عادي فرض نهج حتي كافه قوائم الاحتجاز التي تنتمي حل و# اصدارها.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×