إنشاء فهرس وتحديثه

يسرد الفهرس المصطلحات والمواضيع التي تتم مناقشتها في المستند،إلى جانب الصفحات التي تظهر فيها. لإنشاء فهرس، عليك وضع علامة على إدخالات الفهرسة عن طريق توفير اسم الإدخال الرئيسي والإسناد الترافقي في المستند، ثم تُنشئ الفهرس.

يمكنك إنشاء إدخال الفهرسة لكلمة فردية أو عبارة، أو رمز، لموضوع يمتد عبر مجموعة من الصفحات، او التي تشير إلى إدخال آخر، مثل "وسائل النقل. راجع الدراجات." عند تحديد نص ووضع علامة عليه كإدخال فهرسة، يضيف Word‏ حقل XE خاص (إدخال فهرسة) الذي يتضمن الإدخال الرئيسي المحدد ومعلومات الإسناد الترافقي التي اخترت تضمينها.

حقل XE (إدخال الفهرسة)

بعد وضع علامة على كافة إدخالات الفهرسة، اختر تصميمًا للفهرس وأنشئ الفهرس النهائي. يقوم Word بتجميع إدخالات الفهرسة، وفرزها أبجديًا، ويشير إلى أرقام صفحاتها، ويبحث عن الإدخالات المكررة ويزيلها من الصفحة نفسها، ويعرض الفهرس في المستند.

تمييز الإدخالات

تعرض لك هذه الخطوات كيفية تمييز الكلمات أو العبارات لفهرسك، ولكن يمكنك أيضاً تمييز إدخالات الفهرس للنصوص التي تمتد لنطاق من الصفحات.

  1. حدد النص الذي ترغب في استخدامه كإدخال فهرس أو انقر فقط فوق المكان الذي ترغب في إدراج الإدخال إليه.

  2. ضمن علامة التبويب مراجع، في المجموعة فهرس، انقر فوق وضع تحديد الإدخال.
    وضع علامة للإدخال

  3. يمكنك تحرير النص في مربع الحوار تمييز إدخال فهرس.
    مربع الحوار "وضع علامة لإدخال الفهرسة"

    • يمكنك إضافة المستوى الثاني في مربع الإدخال الثانوي. إذا كنت ترغب في مستوى ثالث، أتبع نص الإدخال الثانوي بفاصلة.

    • لإنشاء إسناد ترافقي إلى إدخال آخر، انقر فوق إسناد ترافقي ضمن خيارات، ثم اكتب نص الإدخال الآخر في المربع.

    • لتنسيق أرقام الصفحات التي ستظهر في الفهرس، حدد خانة الاختيار غامق أو خانة الاختيار مائل أسفل التنسيق الرقمي للصفحات.

  4. انقر فوق تمييز لوضع علامة لإدخال الفهرس. لتمييز هذا النص في كل مرة يظهر فيها في المستند، انقر فوق تمييز الكل.

  5. لتمييز إدخالات الفهرسة الإضافية، حدد النص، ثم انقر داخل مربع الحوار تمييز إدخال الفهرس، ثم كرر الخطوات من 3 إلى 4.

إنشاء فهرس

بعد تمييز الإدخالات، يمكنك حينئذٍ إدراج الفهرس إلى مستندك.

  1. انقر حيث تريد إضافة الفهرس.

  2. ضمن علامة التبويب مراجع، في المجموعة فهرس، انقر فوق إدراج الفهرس.‏‏
    إدراج فهرس

  3. في مربع حوار الفهرس، يمكنك اختيار تنسيق للإدخالات النصية، وأرقام الصفحات، وعلامات التبويب، والأحرف السابقة.
    مربع الحوار "فهرس"

  4. ويمكنك تغيير المظهر العام للفهرس بواسطة الاختيار من القائمة المنسدلة التنسيقات. سيتم عرض معاينة في النافذة الموجودة بالجانب العلوي الأيمن.

  5. انقر فوق موافق.

تحرير إدخال فهرسة أو تنسيقه وتحديث الفهرس

إذا قمت بتمييز المزيد من الإدخالات بعد إنشاء فهرسك، فسيلزم تحديث الفهرس لمشاهدتها.

  1. إذا لم تتمكّن من رؤية حقول XE، فانقر فوق إظهار/إخفاء شكل الزر في المجموعة فقرة ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

  2. ابحث عن الحقل XE للإدخال الذي تريد تغييره، على سبيل المثال، {‏‎ ‏XE «جرم» \t «انظر الأقمار» }‏.

  3. لتحرير إدخال فهرسة أو تنسيقه، غيّر النص الموجود ضمن علامات الاقتباس.

  4. لتحديث الفهرس، انقر فوقه، ثم اضغط F9. أو انقر فوق تحديث الفهرس في المجموعة فهرس ضمن علامة التبويب مراجع.

    تحديث الفهرس

إذا عثرت على خطأ في الفهرس، حدد موقع إدخال الفهرسة الذي تريد تغييره، وأدخل التغييرات، ثم حدّث الفهرس.

حذف إدخال فهرسة وتحديث الفهرس

  1. حدد حقل إدخال الفهرسة بأكمله، بما في ذلك الأقواس ({})، ثم اضغط DELETE.

    إذا لم تتمكّن من رؤية حقول XE، فانقر فوق إظهار/إخفاء شكل الزر في المجموعة فقرة ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

  2. لتحديث الفهرس، انقر فوقه، ثم اضغط على F9. أو انقر فوق تحديث الفهرس في المجموعة فهرس ضمن علامة التبويب مراجع.

    تحديث الفهرس

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×