إنشاء فئات ومجموعات مخصصة في جزء التنقل وإدارتها

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يوفر Microsoft Office Access 2007 ميزة جديدة تسمى "جزء التنقل". يستبدل هذا الجزء أداة قديمة وهي  — إطار قاعدة البيانات. يمكنك استخدام "جزء التنقل" لبدء تشغيل الكائنات وإدارتها في قاعدة البيانات — الجداول والنماذج والاستعلامات وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا استخدام "جزء التنقل" بدلاً من لوحات التبديل. لتنفيذ ذلك، يمكنك إنشاء فئات ومجموعات مخصصة توفر اختصارات للكائنات التي ترغب في أن يراها المستخدمون فقط. تشرح المعلومات في هذا المقال كيفية إنشاء الفئات والمجموعات المخصصة وإدارتها في "جزء التنقل".

ماذا تريد أن تفعل ؟

فهم جزء التنقل

انشاء فئات و# مجموعات مخصصه

اظهار المجموعات و# الكائنات في فئه او اخفاؤها

ازاله الكائنات الموجوده و# استعادتها في مجموعات مخصصه

فهم "جزء التنقل"

في الإصدارات الأقدم من Access، تم استخدام إطار "قاعدة البيانات" لتشغيل الكائنات — الجداول والتقارير والنماذج وما إلى ذلك — وإدارتها في قاعدة بيانات. على سبيل المثال، إذا أردت بدء "معالج التقارير" أو تغيير تصميم شاشة إدخال البيانات، كان ذلك يتم من خلال إطار "قاعدة البيانات".

إذا أردت أن تجعل تحديد موقع مجموعة من الكائنات، مثل نماذج إدخال البيانات أو التقارير التي تشغلها كل أسبوع، واستخدامها أسهل، كان عليك إنشاء لوحة تبديل. لوحات التبديل هي شاشات صغيرة تحتوي على أزرار أو ارتباطات تشعبية تفتح نموذج أو تقرير على سبيل المثال. يعتبر استخدام لوحة التبديل طريقة لإخفاء كائنات قاعدة البيانات التي لا تريد المستخدمين الآخرين أن يشاهدوها وربما أتلفوها. على سبيل المثال، إذا لم ترغب في أن يقوم المستخدمون بتغيير البيانات في الجدول الأساسي، فإنك تقوم بتكوين قاعدة البيانات لعرض لوحات التبديل فقط، وبذلك يتم تقييد المستخدمين لاستخدام مجموعة معيّنة من الأدوات.

يجعل "جزء التنقل" من استخدام قاعدة البيانات عملية أسرع وأسهل باستخدام عدة طرق:

  • يترك "جزء التنقل" الكائنات الموجودة في قاعدة البيانات مرئية بشكل دائم. يتعذر إخفاء "جزء التنقل" بطريق الخطأ خلف شاشات أخرى.

  • يمكنك تقييد الكائنات التي يشاهدها الآخرون ويستخدمونها عن طريق إنشاء فئات مخصصة ومجموعات من الكائنات في هذه الفئات. على سبيل المثال، افترض أنك تشغل مجموعة من ثلاثة تقارير صباح كل يوم جمعة. بدلاً من التمرير خلال قائمة طويلة من كائنات قاعدة البيانات لتحديد موقع التقارير، يمكنك إنشاء فئة مخصصة في "جزء التنقل" ووضع مجموعة من الاختصارات للتقارير في هذه الفئة.

  • يمكنك إنشاء 10 فئات مخصصة بحد أقصى؛ كما يمكنك تغيير الفئات المخصصة أو حذفها في أي وقت.

تشرح الخطوات الموجوده في الاقسام التاليه كيفيه انشاء و# اداره فئات و# مجموعات مخصصه. تاتي المعلومات الوارده في هذا الموضوع من موضوع اكبر، دليل الي "جزء التنقل"الذي يوضح كيفيه استخدام "جزء التنقل" ب# عمق. راجع الموضوع اكبر اذا كنت ب# حاجه الي فهم ميزه او اكمال احدي مهام غير الموضح هنا.

و# اخيرا، تذكر انه ما زال يمكنك انشاء و# استخدام لوحات التبديل في Office Access 2007. ل# مزيد من المعلومات، راجع المقاله لوحات التبديل الخاصه بي اين؟.

اعلي الصفحه

إنشاء فئات ومجموعات مخصصة

عند إنشاء مجموعة مخصصة، يكون ذلك لقاعدة البيانات التي قمت بفتحها، وتنتقل هذه المجموعة مع قاعدة البيانات. يتعذر نقل الفئات والمجموعات المخصصة إلى قواعد البيانات الأخرى.

يمكنك استخدام مربع الحوار خيارات التنقل لإنشاء فئات ومجموعات مخصصة وإدارتها. تتبع العملية الخطوات التالية:

  • قم أولاً بإنشاء فئة مخصصة. يوفر Access واحدة لك وهي : مخصص. يمكنك إعادة تسمية هذه الفئة وإضافة مجموعات أو إزالتها لتلائم احتياجاتك، أو إنشاء فئة جديدة في أي وقت.

  • بعد إنشاء فئة، قم بإنشاء مجموعة واحدة أو أكثر للفئة الجديدة.

  • اغلق مربع الحوار خيارات التنقل، وفي "جزء التنقل"، اسحب كائنات قاعدة البيانات التي تريد تعيينها إلى المجموعة المخصصة أو انسخها والصقها. يتم سحب الكائنات أو نسخها من مجموعة محددة تسمى الكائنات غير المعيّنة، والتي ينشئها Access من أجلك عندما تقوم بإنشاء الفئة المخصصة.

    ملاحظة: عند إضافة كائن قاعدة بيانات من مجموعة "الكائنات غير المعيّنة" إلى المجموعة المخصصة، ينشئ Access اختصارًا لهذا الكائن — لا يتم نقل الكائن نفسه أو نسخه. إذا قمت بإعادة تسمية اختصار في مجموعة مخصصة أو حذفه، لا تؤثر هذه التغييرات على الكائن نفسه، ولكن على الاختصار فقط.

  • بعد نشر المجموعة أو المجموعات المخصصة الخاصة بك، يمكنك إخفاء المجموعة "الكائنات غير المعيّنة" وأية مجموعات أخرى لا تريد عرضها.

إنشاء فئة مخصصة

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق القائمة أعلى "جزء التنقل" ثم انقر فوق خيارات التنقل.

  2. في مربع الحوار خيارات التنقل، أسفل القائمة فئات، انقر فوق إضافة عنصر. تظهر فئة جديدة في القائمة. يوشح الشكل التالي فئة مخصصة جديدة:

    فئة مخصصة جديدة في جزء التنقل

  3. اكتب اسمًا للفئة الجديدة واضغط على ENTER.

    حاول إنشاء اسم واضح لمستخدمي قاعدة البيانات هذه. بعد إنشاء الاسم، لاحظ تغير التسمية التوضيحية للقائمة اليمنى لمطابقة الاسم. على سبيل المثال، إذا قمت بتسمية الفئة الجديدة لوحة التبديل، تصبح التسمية التوضيحية للقائمة اليمنى مجموعات لـ "لوحة التبديل". كذلك لاحظ أن القائمة تحتوي على مجموعة تسمى الكائنات غير المعيّنة. ينشئ Access هذه المجموعة افتراضيًا. وهي تحتوي على كافة الكائنات الموجودة في قاعدة البيانات، ويمكنك استخدام هذه الكائنات لنشر المجموعة المخصصة.

    بعد إنشاء الفئة المخصصة، يمكنك إنشاء مجموعة واحدة أو أكثر لهذه الفئة. يمكنك إنشاء عدد المجموعات الذي تريده. اترك مربع الحوار خيارات التنقل مفتوحًا ثم اتبع الخطوات التالية.

إنشاء مجموعة مخصصة

  1. ضمن قائمه المجموعات "اسم مجموعه"، انقر فوق اضافه مجموعه، و# من ثم اكتب اسما ل# المجموعه. يمكنك تكرار هذه العمليه قدر ما تحتاج الي تنفيذه. علي سبيل المثال، يمكن ان تحتوي لوحه تبديل الخاص بي علي ثلاث مجموعات — نماذج ادخال البيانات و# التقارير و# الاستعلامات. احتياجات المستخدمين، او التفضيلات الخاصه بك، يجب ان التحكم المجموعات التي تضيفها في هذه المرحله.

  2. اترك مربع الحوار بجانب الكائنات غير المعيّنة المحددة وانقر فوق موافق. يغلق Access مربع الحوار خيارات التنقل ويضيف المجموعة المخصصة الجديدة إلى "جزء التنقل"، ولكن يتعذر عليك رؤية المجموعة الجديدة.

  3. انتقل إلى مجموعة الخطوات التالية لجعل المجموعة الجديدة مرئية وإضافة كائنات إليها.

إضافة كائنات إلى مجموعة مخصصة

  1. انقر فوق القائمة أعلى "جزء التنقل"، وفي المقطع العلوي من القائمة، انقر فوق الفئة الجديدة. تظهر المجموعة أو المجموعات التي تنشئها للفئة في المقطع السفلي من القائمة، مع مجموعة "الكائنات غير المعيّنة".

  2. في مجموعة الكائنات غير المعيّنة، حدد العناصر التي تريد استخدامها في المجموعة المخصصة، ثم انقلها إليها. يوفر Access عدة طرق لنقل العناصر المحددة. يمكنك تنفيذ ما يلي:

    • اسحب العناصر بشكل منفرد.

    • اضغط باستمرار على CTRL، وانقر فوق عدة عناصر، ثم اسحبها إلى المجموعة المخصصة.

    • انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد العناصر المحددة، وانقر فوق إضافة إلى المجموعة، ثم فوق اسم المجموعة المخصصة.

بعد الانتهاء، يمكنك ترك مجموعة الكائنات غير المعيّنة مرئية في "جزء التنقل"، أو إخفاؤها.

إخفاء مجموعة "الكائنات غير المعيّنة"

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق القائمة الموجودة أعلى "جزء التنقل"، ثم انقر فوق خيارات التنقل.

  2. في الجزء مجموعات لـ "الفئة"، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار بجانب الكائنات غير المعيّنة.

بعد إنشاء فئة أو مجموعة مخصصة، وإضافة بعض الاختصارات إلى هذه المجموعة، يمكنك استخدام هذه الاختصارات لإنشاء مجموعات إضافية. تشرح الخطوات التالية كيفية تنفيذ ذلك.

إنشاء مجموعة مخصصة جديدة باستخدام كائن في مجموعة مخصصة موجودة

ملاحظة: لاستخدام هذه التقنية، يجب أولاً إنشاء فئة ومجموعة مخصصة باتباع الخطوات المذكورة في المقاطع السابقة.

  1. بعد فتح الفئة والمجموعة المخصصة في "جزء التنقل"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق كائن تريد وضعه في مجموعة جديدة.

  2. أشر إلى إضافة إلى مجموعة ثم انقر فوق مجموعة جديدة.

    تظهر مجموعه جديده في "جزء التنقل". مجموعة مخصصة جديدة في جزء التنقل ادخل اسما ل# المجموعه الجديده، و# من ثم اسحب اختصارات اضافيه ل# المجموعه الجديده كما تقتضي الحاجه.

اعلي الصفحه

إظهار المجموعات والكائنات في فئة أو إخفاؤها

يمكنك إخفاء كافة المجموعات الموجودة في فئة مخصصة أو بعضها وكذلك كافة كائنات المجموعة أو بعضها. تذكر هذه الحقائق أثناء المتابعة:

  • يوفر Access طريقتين لإخفاء كائن. يمكنك استخدام الأوامر التي يوفرها "جزء التنقل" لإخفاء كائن من المجموعة أو الفئة الأصل الخاصة به، أو اختيار خاصية لكل كائن وإخفاؤه من كافة المجموعات والفئات الموجودة في قاعدة البيانات المفتوحة.

  • يمكنك جعل الكائنات والمجموعات المخفية غير مرئية تمامًا، أو عرضها في "جزء التنقل" كرموز باهتة غير متاحة. يمكنك الاختيار عن طريق تحديد خانة الاختيار إظهار الكائنات المخفية أو إلغاء تحديدها في مربع الحوار خيارات التنقل. يمكنك أيضًا استخدام خانة الاختيار إذا أردت إظهار مجموعة أو كائن أو استعادته.

تشرح الخطوات المدرجة في المقاطع التالية كيفية تنفيذ كل مهمة.

إخفاء مجموعة في فئة

  • في "جزء التنقل"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط العنوان للمجموعة التي تريد إخفاءها، ثم انقر فوق إخفاء.

    ملاحظة: يمكنك ايضا تنفيذ هذه المهمه ب# استخدام مربع الحوار خيارات التنقل. فتح مربع الحوار (راجع الخطوات الوارده في القسم التالي اذا لم تكن تعلم كيف)، في القائمه مجموعات ل "الفئه"، قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار الي جانب المجموعه التي تريد اخفاءها.

استعادة مجموعة مخفية إلى فئة

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق القائمة أعلى "جزء التنقل" ثم انقر فوق خيارات التنقل في القائمة المختصرة.

  2. في القائمة فئات، حدد الفئة التي تحتوي على المجموعة المخفية.

  3. في القائمه مجموعات ل "الفئه"، حدد خانه الاختيار الموجوده ب# جانب المجموعه مخفيه.

  4. انقر فوق موافق.

إخفاء كائن في مجموعته الأصل

  • في "جزء التنقل"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكائن، ثم انقر فوق إخفاء.

إخفاء كائن عن كافة الفئات والمجموعات

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكائن المراد إخفاؤه ثم انقر فوق خصائص الكائن.

    يظهر مربع الحوار خصائص، ويلحق Access اسم الكائن بعنوان مربع الحوار. على سبيل المثال، إذا قمت بفتح نموذج يسمى "الطلبات"، يصبح عنوان مربع الحوار: خصائص الطلبات.

    مربع الحوار "خصائص" لعنصر في قاعدة بيانات Access

  2. حدد خانة الاختيار مخفية.

  3. انقر فوق موافق.

استعادة (إظهار) كائن مخفي

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق القائمة الموجودة أعلى "جزء التنقل"، ثم انقر فوق خيارات التنقل في القائمة المختصرة.

  2. أسفل خيارات العرض، حدد خانة الاختيار إظهار الكائنات المخفية.

  3. انقر فوق موافق ثم ارجع إلى "جزء التنقل". يعرض الجزء رمزًا باهتًا لكافة الكائنات المخفية.

  4. قم بواحد مما يلي:

    • إذا قمت بإخفاء الكائن عن مجموعته وفئته الأصل فقط، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكائن ثم انقر فوق إظهار.

    • إذا قمت بإخفاء الكائن عن كافة الفئات والمجموعات عن طريق تعيين الخاصية مخفي، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكائن، وانقر فوق عرض الخصائص، ثم قم بإلغاء خانة الاختيار مخفي.

اعلي الصفحه

إزالة الكائنات الموجودة في المجموعات المخصصة واستعادتها

ربما تتغير المجموعات مع مرور الوقت، حسب احتياجات المستخدم والعمل. يمكنك إضافة الكائنات أو إزالتها من مجموعة في أي وقت. يشرح الإجراء التالي كيفية تنفيذ ذلك.

حذف كائنات من مجموعة مخصصة

  • في "جزء التنقل"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكائن المراد إزالته ثم انقر فوق حذف.

استعادة كائن إلى مجموعة مخصصة

  1. إذا كانت المجموعة "الكائنات غير المعيّنة" مخفية، قم بعرضها.

    كيف يمكنني عرض مجموعه "الكائنات غير المعينه"؟

    1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق القائمة الموجودة أعلى "جزء التنقل"، ثم انقر فوق خيارات التنقل في القائمة المختصرة.

    2. في الجزء مجموعات ل "الفئه"، حدد خانه الاختيار الي جانب الكائنات غير المعينه.

  2. كلما اقتضت الحاجة، اسحب الكائن الذي تريده أو انسخه أو الصقه من المجموعة "الكائنات غير المعيّنة" إلى المجموعة المخصصة.

إعادة تسمية كائن في مجموعة مخصصة

  1. في "جزء التنقل"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكائن المراد تغيير اسمه، ثم انقر فوق إعادة تسمية اختصار.

  2. اكتب الاسم الجديد للاختصار ثم اضغط ENTER.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×