إنشاء فئات ومجموعات مخصصة في جزء التنقل وإدارتها

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

لاستخدام كائنات قواعد البيانات وإدارتها في Access، استخدم جزء التنقل. يمكنك إنشاء فئات ومجموعات مخصصة في جزء التنقل، مما يسمح لك بتنظيم كائنات قاعدة البيانات بالطريقة التي تريدها. فيمكنك، على سبيل المثال، توفير مفاتيح اختصار للكائنات التي يحتاجها المستخدمون فقط، ما يتيح لهم التركيز على المهمة بسهولة أكبر.

يوضح هذا الموضوع كيفية إنشاء مجموعات وفئات مخصصة وإدارتها في جزء التنقل.

ملاحظة:  لا يمكن استخدام جزء التنقل في مستعرض ويب. لاستخدام جزء التنقل مع قاعدة بيانات ويب، يجب أولاً فتح قاعدة البيانات هذه باستخدام Access‏.

ملاحظة: لا تنطبق هذه المقاله علي تطبيقات Access – نوع جديده ل# قاعده البيانات تصميم مع Access و# نشرها عبر الانترنت. ل# مزيد من المعلومات، راجع انشاء تطبيق Access .

في هذه المقالة

انشاء فئات و# مجموعات مخصصه

إظهار المجموعات والكائنات في فئة أو إخفاؤها

إزالة الكائنات الموجودة في المجموعات المخصصة واستعادتها

إنشاء فئات ومجموعات مخصصة

عند إنشاء مجموعة مخصصة، فإنك تقوم بإنشائها لقاعدة البيانات التي فتحتها، وهي تنتقل معها. ولا يمكن نقل الفئات والمجموعات المخصصة إلى قواعد بيانات أخرى.

استخدم مربع الحوار خيارات التنقل لإنشاء فئات ومجموعات مخصصة وإدارتها. تستند العملية إلى الخطوات التالية:

  • ستقوم أولاً بإنشاء فئة مخصصة. ويوفر لك Access فئة مخصصة اسمها: مخصص. يمكنك إعادة تسمية هذه الفئة وإضافة مجموعات أو إزالتها لتلائم احتياجاتك، أو إنشاء فئة جديدة في أي وقت.

  • بعد إنشاء فئة، أنشئ مجموعة واحدة أو أكثر للفئة الجديدة.

  • أغلق مربع الحوار خيارات التنقل، وفي جزء التنقل، اسحب كائنات قاعدة البيانات التي تريد تعيينها إلى المجموعة المخصصة أو انسخها والصقها. يمكنك سحب الكائنات أو نسخها من مجموعة خاصة تسمى الكائنات غير المعينة، التي يقوم Access بإنشائها لك عندما تنشئ فئة مخصصة.

    ملاحظة: عندما تضيف كائن قاعدة بيانات من مجموعة "الكائنات غير المعينة" إلى المجموعة المخصصة، ينشئ Access اختصاراً لهذا الكائن — إنك لا تنقل الكائن بحد ذاته أو تنسخه. إذا أعدت تسمية اختصار في مجموعة مخصصة أو حذفته منها، فلن تؤثر هذه التغييرات في الكائن الفعلي ذاته بل في الاختصار فقط.

  • بعد تعبئة المجموعة أو المجموعات المخصصة، يمكنك إخفاء مجموعة "الكائنات غير المعينة" وأي مجموعات أخرى لا تريد عرضها.

إنشاء فئة مخصصة

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق القائمة أعلى جزء التنقل ثم انقر فوق خيارات التنقل.

  2. في مربع الحوار خيارات التنقل، ضمن القائمة فئات، انقر فوق إضافة عنصر. تظهر فئة جديدة في القائمة. يصور الرسم التوضيحي التالي فئة مخصصة جديدة:

    فئة مخصصة جديدة في جزء التنقل

  3. اكتب اسماً للفئة الجديدة واضغط ENTER.

    حاول إنشاء اسم يمكن للأشخاص الذين يستخدمون قاعدة البيانات فهمه. بعد إنشاء الاسم، ستلاحظ أن التسمية التوضيحية للقائمة الموجودة إلى اليسار تتغير لتتوافق مع هذا الاسم. على سبيل المثال، إذا قمت بتسمية الفئة الجديدة لوحة التبديل الخاصة بي، ستظهر التسمية التوضيحية في القائمة الموجودة إلى اليسار كالتالي مجموعات "لوحة التبديل الخاصة بي". لاحظ أيضاً أن القائمة تحتوي على مجموعة تسمى "الكائنات غير المعينة". ينشئ Access هذه المجموعة بشكل افتراضي. تحتوي هذه المجموعة على جميع الكائنات الموجودة في قاعدة البيانات، ويمكنك استخدام هذه الكائنات لتعبئة المجموعة المخصصة.

    بعد إنشاء الفئة المخصصة، أنشئ مجموعة واحدة أو أكثر لهذه الفئة. يمكنك إنشاء قدر ما تشاء من المجموعات. اترك مربع الحوار خيارات التنقل مفتوحاً ثم تابع تنفيذ الخطوات التالية.

إنشاء مجموعة مخصصة

  1. ضمن قائمه المجموعات "اسم مجموعه"، انقر فوق اضافه مجموعه، و# من ثم اكتب اسما ل# المجموعه. يمكنك تكرار هذه العمليه قدر ما تحتاج الي تنفيذه. علي سبيل المثال، يمكن ان تحتوي لوحه تبديل الخاص بي علي ثلاث مجموعات — نماذج ادخال البيانات و# التقارير و# الاستعلامات. احتياجات المستخدمين، او التفضيلات الخاصه بك، يجب ان التحكم المجموعات التي تضيفها في هذه المرحله.

  2. اترك مربع الحوار بجانب "الكائنات غير المعينة" محدداً وانقر فوق موافق. يغلق Access مربع الحوار خيارات التنقل ويضيف مجموعتك المخصصة الجديدة إلى جزء التنقل، ولكن سيتعذّر عليك رؤية المجموعة الجديدة.

  3. انتقل إلى المجموعة التالية من الخطوات لجعل المجموعة الجديدة مرئية وإضافة كائنات إليها.

إضافة كائنات إلى مجموعة مخصصة

  1. انقر فوق القائمة أعلى جزء التنقل، وفي القسم العلوي من القائمة، انقر فوق الفئة الجديدة. تظهر المجموعة أو المجموعات التي أنشأتها للفئة في القسم السفلي من القائمة، إلى جانب مجموعة "الكائنات غير المعينة".

  2. في مجموعة الكائنات غير المعينة، حدد العناصر التي تريد استخدامها في المجموعة المخصصة، ثم انقلها إليها. يوفر Access عدة طرق لنقل العناصر المحددة. يمكنك القيام بالآتي:

    • سحب العناصر كل واحد على حدة.

    • الضغط باستمرار على CTRL والنقر فوق عدة عناصر ثم سحبها إلى المجموعة المخصصة.

    • النقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد العناصر المحددة والتأشير إلى إضافة إلى المجموعة، ثم النقر فوق اسم المجموعة المخصصة.

عند الانتهاء، يمكنك ترك مجموعة الكائنات غير المعينة مرئية في جزء التنقل أو إخفاؤها.

إخفاء مجموعة "الكائنات غير المعينة"

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق القائمة الموجودة أعلى جزء التنقل، ثم انقر فوق خيارات التنقل.

  2. في الجزء مجموعات لـالفئة، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار الكائنات غير المعينة.

بعد إنشاء فئة ومجموعة مخصصتين وإضافة بعض الاختصارات إليهما، يمكنك استخدام هذه الاختصارات لإنشاء مجموعات إضافية. تشرح الخطوات التالية كيفية القيام بذلك.

إنشاء مجموعة مخصصة جديدة باستخدام كائن في مجموعة مخصصة موجودة

ملاحظة: لاستخدام هذا الأسلوب، يجب أولاً إنشاء فئة ومجموعة مخصصتين باتباع الخطوات المذكورة في المقاطع السابقة.

  1. بعد فتح الفئة والمجموعة المخصصتين في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق كائن تريد وضعه في مجموعة جديدة.

  2. أشر إلى إضافة إلى المجموعة، ثم انقر فوق مجموعة جديدة.
    تظهر مجموعة جديدة في جزء التنقل.
    مجموعة مخصصة جديدة في جزء التنقل
    أدخل اسماً للمجموعة الجديدة، ثم اسحب اختصارات إضافية إلى المجموعة الجديدة، كما تقتضي الحاجة.

اعلي الصفحه

إظهار المجموعات والكائنات في فئة أو إخفاؤها

يمكنك إخفاء بعض المجموعات الموجودة في فئة مخصصة أو كلها وبعض الكائنات الموجودة في مجموعة أو كلها. تذكر الوقائع التالية أثناء العمل:

  • يوفر Access طريقتين لإخفاء كائن. يمكنك استخدام الأوامر التي يوفرها جزء التنقل لإخفاء كائن من مجموعته وفئته الأصل، أو يمكنك اختيار خاصية لكل كائن وإخفاء هذا الكائن من كافة المجموعات والفئات الموجودة في قاعدة البيانات المفتوحة.

  • يمكنك جعل الكائنات والمجموعات المخفية غير مرئية تماماً، أو عرضها في جزء التنقل كأيقونات باهتة غير متاحة. يمكنك إجراء هذا الاختيار عن طريق تحديد خانة الاختيار إظهار الكائنات المخفية أو إلغاء تحديدها في مربع الحوار خيارات التنقل. يمكنك أيضاً استخدام خانة الاختيار هذه إذا أردت إظهار مجموعة أو كائن أو استعادته.

تشرح الخطوات في الأقسام التالية كيفية تنفيذ كل مهمة.

إخفاء مجموعة في فئة

  • في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط العنوان الخاص بالمجموعة التي تريد إخفاءها، ثم انقر فوق إخفاء.

    ملاحظة: يمكنك ايضا تنفيذ هذه المهمه ب# استخدام مربع الحوار خيارات التنقل. فتح مربع الحوار (راجع الخطوات الوارده في القسم التالي اذا لم تكن تعلم كيف)، في القائمه مجموعات ل "الفئه"، قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار الي جانب المجموعه التي تريد اخفاءها.

استعادة مجموعة مخفية إلى فئة

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق القائمة أعلى جزء التنقل، ثم انقر فوق خيارات التنقل في القائمة المختصرة.

  2. في القائمة فئات، حدد الفئة التي تحتوي على المجموعة المخفية.

  3. في القائمه مجموعات ل "الفئه"، حدد خانه الاختيار الموجوده ب# جانب المجموعه المخفيه.

  4. انقر فوق موافق.

إخفاء كائن في مجموعته الأصل

  • في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكائن ثم انقر فوق إخفاء.

إخفاء كائن من كافة الفئات والمجموعات

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكائن الذي ترغب في إخفائه، ثم انقر فوق خصائص الكائن.

    يظهر مربع الحوار خصائص، ويلحق Access اسم الكائن بعنوان مربع الحوار. على سبيل المثال، إذا فتحت نموذجاً اسمه "الطلبات"، فسيعرض عنوان مربع الحوار خصائص الطلبات. يصور الرسم التوضيحي التالي مربع الحوار.

    مربع الحوار "خصائص" لكائن قاعدة بيانات في Access

  2. حدد خانة الاختيار مخفي.

  3. انقر فوق موافق.

استعادة (إظهار) كائن مخفي

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق القائمة الموجودة أعلى جزء التنقل، ثم انقر فوق خيارات التنقل في القائمة المختصرة.

  2. ضمن خيارات العرض، حدد خانة الاختيار إظهار الكائنات المخفية.

  3. انقر فوق موافق ثم عد إلى جزء التنقل. يعرض الجزء أيقونة باهتة لكافة الكائنات المخفية.

  4. قم بواحد مما يلي:

    • إذا قمت بإخفاء الكائن من مجموعته وفئته الأصل فقط، فانقر بزر الماوس الأيمن فوقه، ثم انقر فوق إظهار.

    • إذا قمت بإخفاء كائن من كافة الفئات والمجموعات بتعيين الخاصية مخفي، فانقر بزر الماوس الأيمن فوقه، وانقر فوق عرض الخصائص، ثم قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار مخفي.

اعلي الصفحه

إزالة الكائنات الموجودة في المجموعات المخصصة واستعادتها

قد تتغير المجموعات المخصصة مع مرور الوقت، مع تغيّر احتياجات المستخدم والعمل. يمكنك إضافة الكائنات إلى مجموعة أو إزالتها منها في أي وقت. تشرح الإجراءات التالية كيفية القيام بذلك.

حذف كائنات من مجموعة مخصصة

  • في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكائن الذي تريد إزالته، ثم انقر فوق حذف.

استعادة كائن إلى مجموعة مخصصة

  1. إذا كانت مجموعة الكائنات غير المعينة مخفية، فقم بإظهارها.

    كيف يمكنني إظهار مجموعة "الكائنات غير المعينة"؟

    1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق القائمة الموجودة أعلى جزء التنقل، ثم انقر فوق خيارات التنقل في القائمة المختصرة.

    2. في الجزء مجموعات ل "الفئه"، حدد خانه الاختيار الي جانب الكائنات غير المعينه.

  2. اسحب الكائن الذي تريده من مجموعة "الكائنات غير المعينة" أو انسخه منها والصقه في مجموعتك المخصصة.

إعادة تسمية كائن في مجموعة مخصصة

  1. في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكائن الذي ترغب في إعادة تسميته، ثم انقر فوق إعادة تسمية اختصار.

  2. اكتب الاسم الجديد للاختصار ثم اضغط ENTER.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×