إنشاء فئات مخصصة ومجموعات في "جزء التنقل" وإدارتها

لاستخدام عناصر في قواعد البيانات وإدارتها في Access، يمكنك استخدام "جزء التنقل". يمكنك إنشاء مجموعات وفئات مخصصة في "جزء التنقل"، بحيث يمكنك تنظيم العناصر في قاعدة البيانات بالطريقة التي تريدها. فيمكنك، على سبيل المثال، توفير اختصارات للعناصر التي يحتاج المستخدمون إلى رؤيتها فقط، مما يجعل من السهل التركيز على المهمة. يشرح هذا الموضوع كيفية إنشاء مجموعات وفئات مخصصة وإدارتها في "جزء التنقل".

في هذه المقالة

إنشاء مجموعات وفئات مخصصة

إظهار المجموعات والعناصر في فئة أو إخفاؤها

إزالة العناصر الموجودة في المجموعات المخصصة واستعادتها

إنشاء فئات ومجموعات مخصصة

عند إنشاء مجموعة مخصصة، فإنك تقوم بإنشائها لقاعدة البيانات التي فتحتها، وهي تنتقل معها. ولا يمكن نقل الفئات والمجموعات المخصصة إلى قواعد بيانات أخرى.

استخدم مربع الحوار خيارات التنقل لإنشاء فئات ومجموعات مخصصة وإدارتها. تستند العملية إلى الخطوات التالية:

  • ستقوم أولاً بإنشاء فئة مخصصة. ويوفر لك Access فئة مخصصة اسمها: مخصص. يمكنك إعادة تسمية هذه الفئة وإضافة مجموعات أو إزالتها لتلائم احتياجاتك، أو إنشاء فئة جديدة في أي وقت.

  • بعد إنشاء فئة، أنشئ مجموعة واحدة أو أكثر للفئة الجديدة.

  • أغلق مربع الحوار خيارات التنقل، وفي جزء التنقل، اسحب كائنات قاعدة البيانات التي تريد تعيينها إلى المجموعة المخصصة أو انسخها والصقها. يمكنك سحب الكائنات أو نسخها من مجموعة خاصة تسمى الكائنات غير المعينة، التي يقوم Access بإنشائها لك عندما تنشئ فئة مخصصة.

    ملاحظة: عندما تضيف كائن قاعدة بيانات من مجموعة "الكائنات غير المعينة" إلى المجموعة المخصصة، ينشئ Access اختصاراً لهذا الكائن — إنك لا تنقل الكائن بحد ذاته أو تنسخه. إذا أعدت تسمية اختصار في مجموعة مخصصة أو حذفته منها، فلن تؤثر هذه التغييرات في الكائن الفعلي ذاته بل في الاختصار فقط.

  • بعد تعبئة المجموعة أو المجموعات المخصصة، يمكنك إخفاء مجموعة "الكائنات غير المعينة" وأي مجموعات أخرى لا تريد عرضها.

إنشاء فئة مخصصة

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق القائمة أعلى جزء التنقل ثم انقر فوق خيارات التنقل.

  2. في مربع الحوار خيارات التنقل، ضمن القائمة فئات، انقر فوق إضافة عنصر. تظهر فئة جديدة في القائمة. يصور الرسم التوضيحي التالي فئة مخصصة جديدة:

    فئة مخصصة جديدة في "جزء التنقل"

  3. اكتب اسماً للفئة الجديدة واضغط ENTER.

    حاول إنشاء اسم يمكن للأشخاص الذين يستخدمون قاعدة البيانات فهمه. بعد إنشاء الاسم، ستلاحظ أن التسمية التوضيحية للقائمة الموجودة إلى اليسار تتغير لتتوافق مع هذا الاسم. على سبيل المثال، إذا قمت بتسمية الفئة الجديدة لوحة التبديل الخاصة بي، ستظهر التسمية التوضيحية في القائمة الموجودة إلى اليسار كالتالي مجموعات "لوحة التبديل الخاصة بي". لاحظ أيضاً أن القائمة تحتوي على مجموعة تسمى "الكائنات غير المعينة". ينشئ Access هذه المجموعة بشكل افتراضي. تحتوي هذه المجموعة على جميع الكائنات الموجودة في قاعدة البيانات، ويمكنك استخدام هذه الكائنات لتعبئة المجموعة المخصصة.

    بعد إنشاء الفئة المخصصة، أنشئ مجموعة واحدة أو أكثر لهذه الفئة. يمكنك إنشاء قدر ما تشاء من المجموعات. اترك مربع الحوار خيارات التنقل مفتوحاً ثم تابع تنفيذ الخطوات التالية.

إنشاء مجموعة مخصصة

  1. ضمن القائمة مجموعات لـ "اسم المجموعة"، انقر فوق إضافة مجموعة، ثم اكتب اسماً للمجموعة. يمكنك تكرار هذه العملية قدر ما تشاء. على سبيل المثال، قد تحتوي لوحة التبديل الخاصة بي على ثلاث مجموعات — نماذج إدخال البيانات والتقارير والاستعلامات. يجب أن تتحكم احتياجات المستخدمين أو تفضيلاتك الخاصة، في المجموعات التي تضيفها في هذه المرحلة.

  2. اترك مربع الحوار بجانب "الكائنات غير المعينة" محدداً وانقر فوق موافق. يغلق Access مربع الحوار خيارات التنقل ويضيف مجموعتك المخصصة الجديدة إلى جزء التنقل، ولكن سيتعذّر عليك رؤية المجموعة الجديدة.

  3. انتقل إلى المجموعة التالية من الخطوات لجعل المجموعة الجديدة مرئية وإضافة كائنات إليها.

إضافة كائنات إلى مجموعة مخصصة

  1. انقر فوق القائمة أعلى جزء التنقل، وفي القسم العلوي من القائمة، انقر فوق الفئة الجديدة. تظهر المجموعة أو المجموعات التي أنشأتها للفئة في القسم السفلي من القائمة، إلى جانب مجموعة "الكائنات غير المعينة".

  2. في مجموعة الكائنات غير المعينة، حدد العناصر التي تريد استخدامها في المجموعة المخصصة، ثم انقلها إليها. يوفر Access عدة طرق لنقل العناصر المحددة. يمكنك القيام بالآتي:

    • سحب العناصر كل واحد على حدة.

    • الضغط باستمرار على CTRL والنقر فوق عدة عناصر ثم سحبها إلى المجموعة المخصصة.

    • النقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد العناصر المحددة والتأشير إلى إضافة إلى المجموعة، ثم النقر فوق اسم المجموعة المخصصة.

عند الانتهاء، يمكنك ترك مجموعة الكائنات غير المعينة مرئية في جزء التنقل أو إخفاؤها.

إخفاء مجموعة "الكائنات غير المعينة"

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق القائمة الموجودة أعلى جزء التنقل، ثم انقر فوق خيارات التنقل.

  2. في الجزء مجموعات لـالفئة، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار عناصر غير معينة.

بعد إنشاء فئة ومجموعة مخصصتين وإضافة بعض الاختصارات إليهما، يمكنك استخدام هذه الاختصارات لإنشاء مجموعات إضافية. تشرح الخطوات التالية كيفية القيام بذلك.

إنشاء مجموعة مخصصة جديدة باستخدام كائن في مجموعة مخصصة موجودة

ملاحظة: لاستخدام هذا الأسلوب، يجب أولاً إنشاء فئة ومجموعة مخصصتين باتباع الخطوات المذكورة في المقاطع السابقة.

  1. بعد فتح الفئة والمجموعة المخصصتين في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق كائن تريد وضعه في مجموعة جديدة.

  2. أشر إلى إضافة إلى المجموعة، ثم انقر فوق مجموعة جديدة.
    تظهر مجموعة جديدة في جزء التنقل.
    مجموعة مخصصة جديدة في "جزء التنقل"
    أدخل اسماً للمجموعة الجديدة، ثم اسحب اختصارات إضافية إلى المجموعة الجديدة، كما تقتضي الحاجة.

أعلى الصفحة

إظهار المجموعات والكائنات في فئة أو إخفاؤها

يمكنك إخفاء بعض المجموعات الموجودة في فئة مخصصة أو كلها وبعض الكائنات الموجودة في مجموعة أو كلها. تذكر الوقائع التالية أثناء العمل:

  • يوفر Access طريقتين لإخفاء كائن. يمكنك استخدام الأوامر التي يوفرها جزء التنقل لإخفاء كائن من مجموعته وفئته الأصل، أو يمكنك اختيار خاصية لكل كائن وإخفاء هذا الكائن من كافة المجموعات والفئات الموجودة في قاعدة البيانات المفتوحة.

  • يمكنك جعل الكائنات والمجموعات المخفية غير مرئية تماماً، أو عرضها في جزء التنقل كأيقونات باهتة غير متاحة. يمكنك إجراء هذا الاختيار عن طريق تحديد خانة الاختيار إظهار الكائنات المخفية أو إلغاء تحديدها في مربع الحوار خيارات التنقل. يمكنك أيضاً استخدام خانة الاختيار هذه إذا أردت إظهار مجموعة أو كائن أو استعادته.

تشرح الخطوات في الأقسام التالية كيفية تنفيذ كل مهمة.

إخفاء مجموعة في فئة

  • في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط العنوان الخاص بالمجموعة التي تريد إخفاءها، ثم انقر فوق إخفاء.

    ملاحظة: يمكنك أيضاً تنفيذ هذه المهمة باستخدام مربع الحوار خيارات التنقل. افتح مربع الحوار (اطلع على الخطوات في المقطع التالي إذا لم تكن تعرف كيفية القيام بذلك)، وفي القائمة مجموعات لـ "الفئة"، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار الموجودة إلى جانب المجموعة التي ترغب في إخفائها.

استعادة مجموعة مخفية إلى فئة

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق القائمة أعلى جزء التنقل، ثم انقر فوق خيارات التنقل في القائمة المختصرة.

  2. في القائمة فئات، حدد الفئة التي تحتوي على المجموعة المخفية.

  3. في القائمة مجموعات لـ "الفئة"، حدد خانة الاختيار الموجودة إلى جانب المجموعة المخفية.

  4. انقر فوق موافق.

إخفاء كائن في مجموعته الأصل

  • في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكائن ثم انقر فوق إخفاء.

إخفاء كائن من كافة الفئات والمجموعات

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكائن الذي ترغب في إخفائه، ثم انقر فوق خصائص الكائن.

    يظهر مربع الحوار خصائص، ويلحق Access اسم الكائن بعنوان مربع الحوار. على سبيل المثال، إذا فتحت نموذجاً اسمه "الطلبات"، فسيعرض عنوان مربع الحوار خصائص الطلبات. يصور الرسم التوضيحي التالي مربع الحوار.

    مربع الحوار "خصائص" لعنصر في قاعدة بيانات Access

  2. حدد خانة الاختيار مخفي.

  3. انقر فوق موافق.

استعادة (إظهار) كائن مخفي

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق القائمة الموجودة أعلى جزء التنقل، ثم انقر فوق خيارات التنقل في القائمة المختصرة.

  2. ضمن خيارات العرض، حدد خانة الاختيار إظهار الكائنات المخفية.

  3. انقر فوق موافق ثم عد إلى جزء التنقل. يعرض الجزء أيقونة باهتة لكافة الكائنات المخفية.

  4. قم بواحد مما يلي:

    • إذا قمت بإخفاء الكائن من مجموعته وفئته الأصل فقط، فانقر بزر الماوس الأيمن فوقه، ثم انقر فوق إظهار.

    • إذا قمت بإخفاء كائن من كافة الفئات والمجموعات بتعيين الخاصية مخفي، فانقر بزر الماوس الأيمن فوقه، وانقر فوق عرض الخصائص، ثم قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار مخفي.

أعلى الصفحة

إزالة الكائنات الموجودة في المجموعات المخصصة واستعادتها

قد تتغير المجموعات المخصصة مع مرور الوقت، مع تغيّر احتياجات المستخدم والعمل. يمكنك إضافة الكائنات إلى مجموعة أو إزالتها منها في أي وقت. تشرح الإجراءات التالية كيفية القيام بذلك.

حذف كائنات من مجموعة مخصصة

  • في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكائن الذي تريد إزالته، ثم انقر فوق حذف.

استعادة كائن إلى مجموعة مخصصة

  1. إذا كانت مجموعة الكائنات غير المعينة مخفية، فقم بإظهارها.

    كيف يمكنني إظهار المجموعة "عناصر غير معينة"؟

    1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق القائمة الموجودة أعلى "جزء التنقل"، ثم انقر فوق خيارات التنقل في القائمة المختصرة.

    2. في الجزء مجموعات لـ "الفئة"، حدد خانة الاختيار الموجودة إلى جانب العناصر غير المعينة.

  2. اسحب الكائن الذي تريده من مجموعة "الكائنات غير المعينة" أو انسخه منها والصقه في مجموعتك المخصصة.

إعادة تسمية كائن في مجموعة مخصصة

  1. في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكائن الذي ترغب في إعادة تسميته، ثم انقر فوق إعادة تسمية اختصار.

  2. اكتب الاسم الجديد للاختصار ثم اضغط ENTER.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×