إنشاء فئات الألوان وتعيينها

إنشاء فئات الألوان وتعيينها

تسمح لك فئات اللون بتحديد العناصر المقترنة وتجميعها بسهولة في Microsoft Outlook. قم بتعيين فئة لون لمجموعة من العناصر المتصلة، مثل الملاحظات وجهات الاتصال والمواعيد ورسائل البريد الإلكتروني، بحيث يمكنك تعقبها وتنظيمها بسرعة. كما يمكنك أيضاً تعيين فئة لون واحدة أو أكثر للعناصر.

عرض فئات الألوان في علبة الوارد
تمكنك فئات اللون من فحص العناصر المرتبطة وتحديد موقعها بسرعة.

يمكنك الاختيار من بين مجموعة من الفئات الافتراضية أو إنشاء فئتك الخاصة، ثم تعيين الفئات إلى عناصر Outlook الخاصة بك. يتم عرض ألوان الفئة بشكل بارز في طرق عرض جدول، مثل علبة الوارد الخاصة بك، وضمن العناصر المفتوحة نفسها. يمكنك إعادة تسمية الفئات بأسماء ذات معنى أكثر وضوحاً بالنسبة لك أو اختيار ألوان مختلفة للفئات. تمكنك هذه المرونة من تصميم نظام فئة لون يناسب أسلوب عملك الشخصي.

تعيين فئة لون لرسالة بريد إلكتروني

لتعيين فئة لون لرسالة من قائمة الرسائل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة. حدد تصنيف، ثم حدد فئة من القائمة.

تلميح: إذا قمت بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة ولم تظهر سوى خيارات لوضع علامة على الرسالة، فحاول النقر بزر الماوس الأيمن في المساحة الفارغة على الجانب الأيسر من اسم المرسل.

ملاحظات: 

  • إذا كنت تريد تعيين فئة لون ثانية أو ثالثة، يمكنك تنفيذ هذا الإجراء عدة مرات.

  • لا يمكنك تعيين فئة لون لرسالة من جزء القراءة أو من قائمة الرسائل إذا كنت تستخدم "طريقة عرض المحادثات" في Outlook 2016. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع تعرف على المزيد حول طريقة عرض المحادثات.

لتعيين فئة لون من جزء القراءة أو رسالة مفتوحة، حدد تصنيف من المجموعة علامات على الشريط ثم حدد فئة من القائمة.

إذا كنت لا ترى تصنيف على الشريط، حدد القائمة المنسدلة تحت العلامات.

حدد القائمة المنسدلة "علامات"، ثم حدد "تصنيف".

ملاحظة: تعرض القائمة المنسدلة تصنيف الفئات العشرة المستخدمة مؤخراً. إذا كان لديك فئات إضافية، فستحتاج إلى تحديد كل الفئات للاطلاع على الجزء المتبقي من القائمة.

  1. في أي مجلد رسائل، في مجموعة علامات على الشريط، حدد تصنيف > كل الفئات.

    الأمر "كافة الفئات" في المجموعة "علامات"

    ملاحظة:  بالنسبة لعناصر التقويم، تظهر المجموعة علامات ضمن علامة التبويب موعد أو اجتماع. وبالنسبة لأي جهة اتصال أو مهمة مفتوحة، تظهر المجموعة علامات ضمن علامة التبويب جهة اتصال أو مهمة.

  2. في مربع الحوار فئات اللون، حدد جديد.

  3. اكتب اسماً للفئة وحدد لوناً ومفتاح اختصار بشكل اختياري. ثم حدد موافق.

    مربع الحوار "إضافة فئة جديدة"

فئة النقر السريع هي فئة افتراضية يمكنك تحديدها في بعض طرق عرض الجداول. على سبيل المثال، إذا قمت بإيقاف تشغيل جزء القراءة أو نقل جزء القراءة تحت قائمة الرسائل، فسترى أعمدة إضافية في علبة الوارد، تتضمن العناصر المستلمة والفئة والإشارة. لتعيين فئة النقر السريع في إحدى طرق العرض هذه، يمكنك النقر في عمود الفئة لتعيين فئة.

  1. على الشريط، في المجموعة علامات، حدد تصنيف > تعيين النقر السريع.

  2. استخدم القائمة المنسدلة لتحديد فئة لون، ثم حدد موافق.

تلميح: من رسالة مفتوحة، يمكنك النقر فوق تعيين النقر السريع على القائمة تصنيف لتعيين فئة لون افتراضية لكل الرسائل القادمة وليس الرسالة المحددة.

ما الذي ترغب في فعله؟

يضيف اللون الرؤية إلى عناصر Outlook. إذا قمت بإنشاء فئة تحمل الاسم مشروع سراف، على سبيل المثال، وقمت بتعيين العناصر إليها، يمكنك متابعة كافة الاجتماعات وجهات الاتصال والرسائل المقترنة بالمشروع.

فئات اللون في التقويم
تتصل فئات اللون بعناصر Outlook ذات الصلة لسهولة التعرف عليها. هنا، باستخدام فئة اللون المعروضة في رأس العنصر المفتوح وفي التقويم، يمكنك رؤية أن كلا العنصرين مرتبطين بمشروع سراف.

تتصل فئات اللون بعناصر Outlook ذات الصلة لسهولة التعرف عليها. هنا، باستخدام فئة اللون المعروضة في رأس العنصر المفتوح وفي التقويم، يمكنك رؤية أن كلا العنصرين مرتبطين بمشروع سراف.

تتصل فئات اللون بعناصر Outlook ذات الصلة لسهولة التعرف عليها. هنا، باستخدام فئة اللون المعروضة في رأس العنصر المفتوح وفي التقويم، يمكنك رؤية أن كلا العنصرين مرتبطين بمشروع سراف.

يتم عرض فئات اللون بشكل بارز في طرق عرض جدول، مثل علبة الوارد الخاصة بك، وضمن العناصر المفتوحة نفسها. تم تصميم المجموعة الافتراضية لفئات اللون الستة لتكون قابلة للتخصيص. يمكنك إعادة تسمية الفئات بأسماء ذات معنى أكثر وضوحاً بالنسبة لك أو اختيار ألوان مختلفة للفئات. بعد هذه الفئات الستة، يمكنك إنشاء المزيد من فئات اللون وفقاً لاحتياجك، كما يمكنك تعيين فئات لون متعددة للعناصر أيضاً. تمكنك هذه المرونة من تصميم نظام فئة لون يناسب أسلوب عملك الشخصي.

عرض فئات الألوان في علبة الوارد
تمكنك فئات اللون من فحص العناصر المرتبطة وتحديد موقعها بسرعة.

تمكنك فئات اللون من فحص العناصر المرتبطة وتحديد موقعها بسرعة.

تمكنك فئات اللون من فحص العناصر المرتبطة وتحديد موقعها بسرعة.

يمكنك أيضاً اختيار فئة النقر السريع الذي يسمح لك بالنقر مرة واحدة فقط في علبة الوارد أو في طريقة عرض الجدول الأخرى لتعيين فئة لون افتراضية لعنصر Microsoft Outlook. تعرف على المزيد في تعيين فئة النقر السريع.

لتسهيل البحث عن عناصر البريد المصنفة الخاصة بك، تمت إضافة مجلد البحث البريد المصنف إلى مجلدات البحث في جزء التنقل وتوفير طريقة عرض لكافة عناصر البريد المصنفة الخاص بك. ضمن هذا المجلد، يمكنك فرز العناصر المصنفة وتجميعها. يمكنك أيضاً إنشاء مجلدات للبحث عن الفئات إضافية لفئات معينة.

على الرغم من أنه يمكنك استخدام فئات اللون الافتراضية الستة وتخصيصها، فقد تحتاج إلى إنشاء فئات جديدة بينما تستمر في تنظيم العناصر الخاصة بك. الخصائص التي يمكنك تطبيقها على أي فئة هي اللون والاسم ومفتاح الاختصار.

  1. على شريط الأدوات، انقر فوق تصنيف صورة زر .

  2. انقر فوق كل الفئات.

    قائمة فئة اللون

  3. انقر فوق جديد.

    يفتح مربع الحوار إضافة فئة جديدة.

    مربع الحوار "إضافة فئة جديدة"

  4. في مربع الاسم، اكتب اسماً لفئة اللون الجديدة.

  5. في القائمة لون، اختر اللون الذي تريده، ثم انقر فوق موافق.

    ملاحظات: 

    • يعتبر اختيار مفتاح الاختصار أمراً اختيارياً.

    • إذا كنت تريد إنشاء فئة لون دون تعيين أي لون إليها، انقر فوق بلا في لوحة الألوان. ستقوم الفئة بتطبيق اسم (ومفتاح الاختصار إذا قمت باختياره) على العناصر، ويمكنك فرز العناصر وتجميعها وفقاً للفئة. ستكون العناصر متوفرة أيضاً في مجلد البحث عن الفئات المناسب.

تعيين فئة لون لعنصر Outlook

يجب أن يتم إدراج فئة لون في قائمة فئات اللون قبل أن تتمكن من تعيينها. إذا لم تكن فئة اللون مدرجة، يمكنك  إنشاء فئة لون جديدة وتعيينها إلى عنصر ما في نفس الوقت.

ملاحظة: عندما تقوم أول مرة بتعيين فئة لون افتراضية لعنصر، سوف تطالب بإعادة تسمية الفئة. يمكنك أيضاً تغيير لون الفئة وإعادة تسميتها واختيار اختصار للوحة المفاتيح.

تعيين فئة لون لعنصر في طريقة عرض الجدول

تعيين فئات اللون للعناصر الموجودة في علبة الوارد الخاصة بك أو طرق عرض جدول الأخرى متشابهة لكافة أنواع عناصر Outlook.

ملاحظة: تعيين فئات اللون في طريقة عرض البطاقات في جهات الاتصال (مثل طريقة عرض بطاقات العمل) أو عرض الرموز في الملاحظات هو نفس تعيين فئات اللون في طريقة عرض الجدول.

  • لتعيين فئة لون، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • حدد العنصر، ثم انقر فوق تصنيف صورة زر على شريط الأدوات، ثم انقر فوق فئة اللون.

    • انقر بزر الماوس الأيمن فوق العنصر، ثم أشر إلى تصنيف صورة زر من القائمة المختصرة، ثم انقر فوق فئة اللون.

      تظهر أحدث 15 فئة من فئات اللون المستخدمة مؤخراً على القائمة تصنيف. لرؤية المزيد من الفئات أو لإنشاء فئة جديدة، انقر فوق كل الفئات. لتعيين فئة لون من مربع حوار فئات اللون، يجب تحديد خانة الاختيار الموجودة بجانب فئة اللون.

      يعتبر مربع الحوار فئات اللون أيضاً طريقة سريعة لتعيين فئات متعددة لعنصر ما.

      ملاحظات: 

      • في طرق عرض المخطط الزمني مثل تلك التي يتم توفيرها في المهام ودفتر اليومية، الطريقة الوحيدة لتعيين فئة لون للعنصر تكون باستخدام أسلوب القائمة المختصرة الموضحة أعلاه.

      • لطريقة عرض دفتر اليومية، لا يتم عرض الزر تصنيف على شريط الأدوات بشكل افتراضي. لإضافة هذا الزر، على القائمة أدوات، انقر فوق تخصيص. على علامة التبويب أوامر، في القائمة فئات، انقر فوق الإجراءات. في القائمة أوامر، انقر فوق تصنيف واسحبه إلى شريط الأدوات حيث تريد أن يظهر.

فئات اللون الافتراضية لها أسماء عامة، مثل الفئة الحمراء والفئة الزرقاء. لتحديد العناصر المصنفة وتنظيمها بسهولة، يمكنك إعادة تسمية فئات اللون باستخدام أسماء ذات معنى بالنسبة لك.

ملاحظة: إذا قمت بتغيير فئة لون تم تعيينها بالفعل للعناصر، فسيتم تحديث كل العناصر التي تم تعينها إلى هذه الفئة إلى الاسم الجديد.

  1. على شريط الأدوات، انقر فوق تصنيف صورة زر .

  2. انقر فوق كل الفئات.

    قائمة فئة اللون

  3. في القائمة اسم، انقر فوق اسم فئة اللون، ثم انقر فوق إعادة التسمية.

  4. في القائمة اسم، اكتب الاسم الجديد لفئة اللون.

    • لتعيين فئة اللون التي قمت بإعادة تسميتها للعناصر التي تم تحديدها في نافذة Microsoft Outlook الرئيسية تلقائياً، حدد خانة الاختيار الموجودة بجوار فئة اللون في القائمة اسم ثم انقر فوق موافق.

    • في المرة الأولى التي تقوم فيها بتعيين فئة لون حالية إلى عنصر، تتم مطالبتك بإعادة تسمية فئة اللون.

  1. على شريط الأدوات، انقر فوق تصنيف صورة زر ، ثم انقر فوق تعيين النقر السريع.

  2. في مربع الحوار تعيين النقر السريع، في القائمة، اختر فئة اللون.

التغيير إلى فئة نقر سريع مختلفة لا يغير فئة اللون المعينة بالفعل إلى أي عنصر. ومع ذلك، إذا قمت بتغيير اسم أي فئة لون أو لونها، فسيتم تحديث كل العناصر التي تم تعيينها إلى فئة اللون هذه تعيين لتعكس الاسم أو اللون الجديد.

يمكنك أيضاً تعيين فئة النقر السريع الحالية من القائمة تصنيف بأي عنصر مفتوح.

يمكنك تعيين فئة النقر السريع لمعظم عناصر Outlook عند عرضها في طريقة عرض جدول، مثل علبة الوارد، أو في شريط المهام.

  • في علبة الوارد أو في طريقة عرض جدول أخرى، انقر فوق العمود فئات بجوار أي رسالة. يؤدي ذلك إلى إضافة اللون المقترن بفئة النقر السريع إلى العمود. إذا قمت بفتح العنصر، يظهر لون واسم فئة اللون بالقرب من أعلى العنصر.

    ملاحظات: 

    • يمكنك إزالة فئة النقر السريع بكل بساطة بالنقر فوق عمود الفئات مرة أخرى.

    • يمكنك تعيين فئة النقر السريع لعناصر متعددة في نفس الوقت. ما عليك سوى تحديد جميع العناصر ثم النقر فوق عمود الفئات بجانب أحد العناصر.

من خلال إقران مفتاح اختصار لوحة مفاتيح مع فئة اللون، يمكنك تعيين فئة اللون لعنصر ما بسرعة، كرسالة بريد إلكتروني، عن طريق تحديد العنصر في علبة الوارد الخاصة بك أو طريقة عرض جدول أخرى ثم الضغط على مفتاح الاختصار. يمكنك أيضاً استخدام مفتاح الاختصار لتعيين فئة لون لعدة عناصر في نفس الوقت.

  1. على شريط الأدوات لنافذة Microsoft Office Outlook 2007 الرئيسية، انقر فوق تصنيف صورة زر .

  2. في أسفل القائمة، انقر فوق كل الفئات.

  3. في القائمة اسم، حدد خانة الاختيار لفئة لون.

  4. في القائمة مفتاح الاختصار، اختر أحد اختصارات لوحة مفاتيح.

لا يمكنك استعادة تعيين القائمة إلى الفئات الافتراضية الستة من داخل Office Outlook 2007. يتم عرض هذه الفئات الافتراضية كعناصر نائبة لك للتخصيص، كما تقتضي الحاجة.

على الرغم من أنه لا يمكنك استعادة الفئات الافتراضية الستة من داخل Outlook، فإنه يمكنك إعادة إنشاء القائمة. أو، يمكنك تشغيل أمر باستخدام رمز تبديل سطر الأوامر في مربع الحوار تشغيل في Windows لاستعادة القائمة الافتراضية للفئات الستة بشكل تلقائي.

إعادة إنشاء القائمة في Outlook

تم تصميم هذه المجموعة الأساسية لفئات اللون الستة لتكون قابلة للتخصيص. يمكنك إعادة تسمية الفئات وإقرانها بألوان مختلفة. بعد فئات اللون الستة هذه، من السهل إنشاء فئات لون جديدة. فيما يلي فئات اللون الافتراضية الستة في Outlook 2007.

الفئة الحمراء

الفئة الصفراء

الفئة الزرقاء

الفئة البرتقالية

الفئة الخضراء

الفئة الأرجوانية

الخصائص التي يمكنك تطبيقها على أي فئة هي اللون والاسم ومفتاح الاختصار. إذا قمت بتغيير فئة لون تم تعيينها لعناصر، يتم تحديث فئة اللون بهذه العناصر.

ملاحظة: إذا قمت بالترقية من إصدار آخر من Outlook عندما تقوم بتثبيت Office Outlook 2007، ففي المرة الأولى التي تفتح فيها القائمة فئات اللون، يتم عرض فئات اللون الافتراضية الستة، إلى جانب أي فئات تم تطبيقها على العناصر الموجودة في إصدار Outlook السابق.

استعادة القائمة باستخدام رمز تبديل سطر الأوامر

يوجد رمز تبديل سطر الأوامر الذي سوف يستعيد أسماء الفئئات الافتراضية الستة وألوانها في قائمة الفئات. تعرف على المزيد حول استخدام رموز تبديل سطر الأوامر.

هام: سيؤدي تشغيل رمز تبديل سطر الأوامر هذا إلى حذف أي فئات مخصصة قمت بإنشائها. إذا قمت بالترقية إلى Office Outlook 2007 من إصدار آخر من Outlook، سيتم حذف أي فئات مخصصة أو فئات قائمة الفئات الرئيسية. ستحتفظ العناصر باسم الفئة، ولكن لن تحتفظ باللون.

تحقق أولاً من موقع ملف outlook.exe على الكمبيوتر. إذا وافقت على مواقع المجلدات الافتراضية عند تثبيت Office Outlook 2007، فسيكون ملف outlook.exe موجوداً في c:\ملفات البرامج\microsoft office\office12\outlook.exe.

إذا لم تعثر على الملف outlook.exe في ذلك الموقع، فابحث عن الملف ثم دوّن المسار الكامل.

  1. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • Windows Vista‏    

      • انقر فوق ابدأ صورة زر ، وأشر إلى كل البرامج، وانقر فوق البرامج الملحقة، ثم فوق تشغيل.

    • Microsoft Windows XP أو Microsoft Windows Server 2003‏    

      • ‏انقر فوق بدء، ثم انقر فوق تشغيل.

  2. في مربع الحوار تشغيل، اكتب علامة اقتباس، وأدخل المسار الكامل لملف outlook.exe، ثم اكتب علامة اقتباس أخرى. أو انقر بدلاً من ذلك فوق استعراض لتعيين موقع الملف وتحديده. في هذه الحالة، يتم توفير علامتي الاقتباس تلقائياً.

  3. أضف مسافة بعد علامة الاقتباس للإغلاق، ثم اكتب رمز التبديل /cleancategories‏. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم موقع التثبيت الافتراضي، فإن النص الذي ستكتبه سيكون كما يلي:

    "c:\ملفات البرامج\microsoft office\office12\outlook.exe" /cleancategorie s‏

  4. انقر فوق موافق.

    ملاحظة: 

    • لا تتأثر مفاتيح التبديل بحالة الأحرف. على سبيل المثال، يعمل مفتاح التبديل /CLEANCATEGORIES‏ تماماً مثل /cleancategories‏.

    • تذكر إدراج مسافة واحدة فارغة قبل رمز التبديل.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×