إنشاء عمود بيانات التعريف المدارة

إنشاء عمود بيانات التعريف المدارة

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يتيح لك عمود بيانات التعريف المدارة التحكم في المعلومات التي يمكن للأشخاص إدخالها في عمود. يحدد المستخدمون المصطلحات أو العبارات التي يقومون بإدخالها في العمود من مجموعة مصطلحات مدارة معرّفة مسبقاً.

يعرض التوضيح التالي كيفية عمل هذا الإجراء. تتضمّن مكتبة المستندات في التوضيح عمود بيانات مدارة مسمى "اكتشاف ECM". لإدخال القيم في العمود، يقوم المستخدم بتحرير الخصائص لعنصر في المكتبة (في هذه الحالة، العنصر هو جدول بيانات). يمثل اسم عمود بيانات التعريف المدارة، اكتشاف ECM، تسمية حقل على صفحة الخصائص. لمشاهدة قائمة المصطلحات، ينقر المستخدمون فوق أيقونة العلامات.

عمود بيانات تعريف مُدارة يسمح للمستخدمين بتحديد قيم معرفة مسبقاً لإدخالها في العمود باستخدام خصائص المستند.

عند اعداد عمود بيانات تعريف مداره، يمكنك استخدام مجموعه مصطلحات موجوده، او يمكنك اضافه مجموعه مصطلحات خصيصا ل# هذا الغرض. ل# معرفه كيفيه اضافه مجموعه مصطلحات جديده، راجع اعداد مجموعه مصطلحات جديده

انشاء اعمده بيانات التعريف المداره مكتبه او قائمه او موقع

هام: يجب أن تكون من مسؤولي مجموعة المواقع المشتركة لإنشاء أعمدة الموقع أو تكوينها. ويجب أن يكون لديك مستوى الإذن "إدارة القوائم" لإنشاء أعمدة للقوائم أو المكتبات. بشكل افتراضي، يتوفر لمالكي المواقع الإذن "إدارة القوائم".

  1. يمكنك انشاء عمود ل# القوائم و# المكتبات، او يمكنك انشاء عمود موقع. انشاء العمود عن طريق اختيار احد الاجراءات التاليه:

  2. انشاء عمود موقع ل# بيانات التعريف المداره

    1. على الصفحة الرئيسية، حدد محتويات الموقع.

    2. في الصفحه "محتويات الموقع"، انقر فوق الزر "إعدادات Office 365" اعدادات.

    3. ضمن معارض مصممي ويب، انقر فوق أعمدة الموقع.

    4. في صفحة "عمود الموقع"، انقر فوق إنشاء.

    5. في صفحة "عمود موقع جديد"، في قسم الاسم والنوع، اكتب اسم العمود

  3. انشاء عمود القائمه او المكتبه ل# بيانات التعريف المداره

    1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة حيث تريد إنشاء العمود.

    2. من علامة التبويب قائمة أو مكتبة في الشريط، انقر فوق إعدادات القائمة أو إعدادات المكتبة حسب الحاجة.

    3. في المقطع أعمدة، انقر فوق إنشاء عمود.

    4. في صفحة إنشاء عمود، في قسم الاسم والنوع، اكتب اسم العمود.

  4. في القسم نوع المعلومات في هذا العمود هو، اختر بيانات التعريف المدارة.

  5. في القسم مجموعة، حدد مجموعة للعمود أو أنشئ مجموعة له.

  6. في القسم إعدادات العمود الإضافية، اكتب وصفاً وحدد ما إذا كانت القيمة مطلوبة. يمكنك كذلك تحديد ما إذا كنت تريد فرض قيم فريدة لهذا العمود.

  7. في القسم حقل قيم متعددة، حدد ما إذا كنت تريد السماح بقيم متعددة في العمود.

    هام: إذا كنت تسمح بقيم متعددة في العمود، فلن يتمكّن المستخدمون من إجراء الفرز على هذا العمود.

  8. في القسم تنسيق العرض، حدد ما إذا كنت تريد عرض تسمية المصطلح فقط، أو عرض المصطلح ومساره الكامل في التسلسل الهيكلي لمجموعة المصطلحات.

  9. في القسم إعدادات مجموعة المصطلحات، قم بواحد مما يلي:

  10. لاستخدام مجموعة مصطلحات موجودة، حدد استخدام مجموعة مصطلحات مدارة، ثم ابحث عن اسم مجموعة المصطلحات أو استعرض للبحث عنها. بعد تحديد اسم مجموعة المصطلحات، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد السماح للمستخدمين بتعبئة القيم، وتعيين قيمة افتراضية للعمود.

  11. ل# انشاء مجموعه مصطلحات ل# هذا العمود، حدد تخصيص مجموعه المصطلحات، ثم اكتب وصفا ل# مجموعه المصطلحات. بعد ذلك، انقر فوق تحرير استخدام تعيين اداره المصطلحات و# اتبع الخطوات الوارده في اعداد مجموعه مصطلحات جديده.

  12. انقر فوق موافق.

ل# اداره عمود بيانات تعريف، ف# اتبع اي من الخطوات السابقه ل# الوصول الي الموقع او المكتبه، او عمود القائمه الصفحه اعمده الموقع. علي تلك الصفحه، قم ب# التمرير عبر الاعمده المعرفه و# فوق الصوره التي تريد تعديلها. ستكون ثم العوده الي الصفحه تحرير حيث يمكنك تغيير او قم ب# تحديث الاعدادات.

توفر أعمدة بيانات التعريف المدارة للمستخدمين قائمة تتضمّن مصطلحات معرّفة مسبقاً يمكنهم تطبيقها على المحتوى الخاص بهم. ويمكنك استخدام هذه الميزة للمساعدة على التأكد من أن الأشخاص يستخدمون المصطلحات بطريقة متناسقة عبر مجموعة المواقع المشتركة. بالإضافة إلى ذلك، تصبح المصطلحات المحدّثة متوفرة للمستخدمين بشكل تلقائي.

تتميّز أعمدة بيانات التعريف المدارة بعدة خصائص فريدة تساعد المستخدمين على تحديد المصطلحات وتطبيقها على المحتوى. على سبيل المثال، إنها تعتمد ميزة "الكتابة مسبقاً"، وتوفر توضيحاً للمصطلحات والأوصاف والمرادفات والقيم المتعددة اللغات. علاوةً على ذلك، لا يحتاج المستخدمون إلى تذكّر كل المصطلحات. بل يمكنهم بدلاً من ذلك تحديد المصطلحات من شجرة تُظهر التسلسل الهيكلي لمجموعة المصطلحات.

  • مكتوبه مسبقا    عندما يبدا مستخدم كتابه قيمه، SharePoint يعرض قائمه ب# كافه الشروط في المصطلحات المقترنه كتبه مجموعه التي تبدا ب# الاحرف المستخدم. يمكنك اعداد مكتوبه مسبقا ل# اظهار اسم مجموعه المصطلحات و# المصطلحات الموضع في التسلسل الهيكلي ب# الاضافه الي المصطلح نفسه.

    عندما تبدأ في الكتابة، يتم اقتراح المصطلحات لك.

    يستطيع المستخدم تحريك المؤشر فوق المصطلحات المقترحة لرؤية النص الوصفي لمساعدته في اتخاذ القرارات المناسبة. إذا تم تعيين مرادفات لأحد المصطلحات، سيتمكّن المستخدم من إدخال هذه المرادفات وسيتم تعيين المصطلحات الصحيحة تلقائياً.

  • حدد من التسلسل الهيكلي ل# مجموعه المصطلحات    عند اضافه مستخدمين او تغيير المعلومات في عمود بيانات تعريف مداره، امامك عده خيارات. اذا كان الامر كذلك ملما ب# استخدام مجموعه المصطلحات، انهم يستطيعون كتابه القيمه الجديده فقط في العمود. اذا كان يوفر ميزه مكتوبه مسبقا القيمه الصحيحه، المستخدم تماما تحديدها.

    كما يمكن للمستخدم الاستعراض بحثاً عن المصطلح المناسب. ويمكنه النقر فوق أيقونة العلامات إلى جانب حقل بيانات التعريف المدارة، ثم تحديد قيمة من شجرة تُظهر التسلسل الهيكلي لمجموعة المصطلحات.

    يمكنك تحديد المصطلحات المُدارة من منتقي شجرة التحكم.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×